公司年会活动流程安排-基本流程表

公司年会活动流程安排公司年会活动流程安排 基本流程表基本流程表 时间 2017 年 1 月 13 日 地点 武汉纽宾凯鲁广国际酒店 武汉市洪山区民院路 38 号龙安 集团旁 人员 全体员工 年会大体流程 时间 2017 1 13 13 00 17 18 音乐 待定 企业形象展示循环播放 1 14 00 15 30 现场小组到现场安排 工作人员 会场布置服务队 付欢负责 签到处 座位座次礼仪队 小凤负责 舞台 背景板 音响小郭 刘磊 年会流程王芳 摄影 照相摄影队 小郭负责 游戏道具 协调茜茜 证书 礼品 鲜花 红 欧婷 程文 包 瓜子 糖 烟酒饮料啤 酒 服务员 礼仪队冰华负责 现场督导彭倩 化妆 取衣服 早上开 始 王芳 小凤 2 15 00 演员入场 15 00 17 00 准备舞台道具 更换服装等 负责人 王芳 3 15 10 15 20 公司员工组织出发 各部门主管负责 15 20 16 50 员工到达签到进场 座位协调 礼仪小凤负责 16 50 17 18 安排领导带红围脖 拍照留恋 礼仪小凤负 责 17 18 年会正式开始 17 18 17 35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜 17 35 17 40 1 开场舞 军体拳 代根团队 5min 17 40 18 05 2 团队展示 8 个部门 顺序安排刘磊 25min 18 05 18 08 3 主持人串词 18 08 18 18 领导致开幕辞 10min 18 18 18 21 4 主持人串词节目开始 18 21 18 25 5 节目表演 shake it 舞蹈 行政部 4min 18 25 18 30 6 节目表演 歌曲串烧 代根团队 4min 18 30 18 35 7 节目表演 小品 中楚六部 10min 18 35 18 40 8 节目表演 碧波孔雀舞 中楚一部 5min 18 40 18 45 9 节目表演 rolling in the deep 雷神队 5min 18 45 18 50 10 节目表演 歌曲朋友 中楚二部 5min 18 50 18 55 11 节目表演 SHOW 邱顺团队 5min 18 55 19 02 12 相声表演 中楚五部 7min 19 02 19 05 13 古典钢管舞 西江月 帅敏 3min 19 05 19 15 11 话剧表演 感恩 中楚五部 10min 19 15 19 20 12 节目表演 三顾茅庐 代根团队 5min 19 20 19 25 13 节目表演 中楚三部 5min 19 25 19 30 14 节目 Bangbangbang 7 9 部 5min 19 30 19 45 主持人串词邀领导上台 颁发优秀员工奖 19 45 19 55 领导浇灌现场香槟塔 由精致酒杯组成 层数 仪式 领导浇灌一刹那 现场灯光闪烁 手打礼花喷出彩带 来宾举杯同庆 宣布开饭 19 55 20 00 节目摇滚 5min 20 00 20 02 抽奖环节开始主次人串词大屏幕抽取 三等奖 20 05 20 16 游戏一 20 16 20 18 大屏幕抽取二等奖 20 18 20 30 游戏二 20 35 大屏幕抽取一等奖 20 35 20 40 节目爵士 abracadabra 20 40 20 50 领导上台抽取特等奖 揭晓优秀节目奖 领导 投票纸茜茜负责 21 00 循环音乐年会结束 19 25 19 30 抽奖 19 30 19 35 7 节目表演 XXX 舞蹈 19 35 19 40 8 节目表演 XXX 舞蹈 19 40 19 45 9 节目表演 XXX 舞蹈 19 45 19 50 10 节目表演 XXX 舞蹈 19 50 19 55 抽取特等奖 一名 19 55 20 00 11 节目表演 XXX 舞蹈 20 00 21 00 结束语 开饭 循环音乐 狂欢嗨起来 21 00 年会结束 一 前期准备工作 1 物料准备 集团采买物品 物品名称数量 指导价 格 用途备注 5一等奖奖品 15二等奖奖品 40三等奖奖品 400 游戏道具及装饰 道具 12游戏优胜奖 14游戏纪念奖 空气彩弹10现场使用 灯笼10现场装饰使用 中等大 小 优秀节目评选 食品饮料 桔子 100 斤 香蕉 50 斤 瓜子 100 斤 干果 30 斤 矿泉水 200 瓶 糖 20 斤 橙汁 1 25 升 50 瓶 可乐雪碧 2 25 升 40 瓶 2 如何前往开会地点 前往会场 有两种情况 第一种情况 日彩排及布置会场 部分员工到达会场 需用公 司班车 第二种情况 日开会 员工统一 参会 2 年会流程 序号序号内容内容人员人员 1领导致辞董事长 2 3第一次抽奖 20 人 4 5游戏 1 6 7第二次抽奖 20 人 刘 8 9游戏 2 10 11第三次抽奖 15 人 12 13游戏 3 14 15第四次抽奖 5 人 16 17年度优秀员工颁奖 18 19优秀节目评选 20 3 回程安排 一 人员安排 2 前期人员安排 工作人员完成时间 主持人串词写作 奖品采买寻价 饮食采买寻价 游戏选择及规则设定 游戏道具奖品采购 现场协调组 物料确定 包括椅子 桌子数量 投影仪 抽奖箱及抽奖卡 节目上报给王芳 会议现场桌椅布置 现场舞台布置 会议装饰布置 参会人数最终核定 节目流程 清单 服装道具 3 会议期间人员安排会议期间人员安排 现场协调组成员 1 现场签到 发放抽奖卡 2 餐饮及座位负责人 3 会议流程负责人 4 现场督导 5 照相摄影 4 交通人员安排交通人员安排 前往会场 回程 四 四 201X 年会现场年会现场 公司物料提供明细公司物料提供明细 1 电脑灯 2 台 2 背景射灯 2 组 3 音响 2 组 4 舞台 4 6 m2 5 喷绘背板 3 6 m2 6 布标 两条 7 鲜花桌摆 1 个 20 个胸花 8 鸭舌话筒 1 只 无线话筒 2 只 集团年会当天 餐饮人数为 人左右 预算经费预算经费 明细明细标准标准数量数量预算 元 预算 元 备注备注 新年晚宴新年晚宴 抽奖奖品抽奖奖品 一等奖 一等奖 5 名 二等奖 二等奖 15 名 三等奖 三等奖 40 名 游戏奖品游戏奖品 优胜奖品 优胜奖品 纪念奖品纪念奖品 现场布置现场布置 包括背景板 舞台 灯 光 音响 桌花 胸花 环境装饰物 汽球 灯 笼 现场果品饮料现场果品饮料 果品 果品 桔子 100 斤 香蕉 50 斤 瓜子 100 斤 干果 30 斤 糖 20 斤 饮料 饮料 矿泉水 10 箱 橙汁 1 25 升 50 瓶 可 乐雪碧 2 25 升 40 瓶 租车租车 总预算约为 1 与会人员陆续到达会场 2 来宾于签到处签到 礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务 现场设置视频影像区 滚动播放企业宣传片 供来宾浏览 同时 来宾可在此合影留念 3 来宾参加企业年会 进行双向互动交流 现场安排领导讲话 年 度回顾及 14 年展望 员工表彰 客户颁奖 庆典活动启动仪式 仪 式形式 切蛋糕 浇灌杯塔 及企业与嘉宾的互动交流 4 来宾参加庆祝晚宴 安排节目演出及抽奖等环节 第二部分 活动场地布置 1 外围场地布置及亮点活动安排 A 酒店入口处 设置红色拱门及灯笼球 营造喜庆热烈的活动气氛 B 酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域 安排相关人员进 行安保服务 红色拱门图例 灯笼球示意图 2 酒店内部场地布置及亮点活动安排 A 酒店入口到年会会场的通道 设置主题指示牌 现场指引来宾前 往活动各区域 同时安排工作人员现场进行引领工作 B 工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴 让来宾共同形成一道流动 的风景线 使此次活动更加主题鲜明 C 年会会场入口处左侧 设置签到桌 签到用品及主题背板 来宾 在签到簿上进行签到 礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务 并为活动领导及嘉宾佩戴胸花 同时指引来宾进入会场 D 签到处同时设置抽奖箱 分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分 来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内 在年会庆祝晚宴时进行抽 奖活动 具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排 E 年会会场入口处右侧 设置主题视频影像区 配背景板 滚动 播放企业宣传片 将企业形象在第一时间展现给来宾 形成强大的 视觉冲击力 同时 来宾也可在此合影留念 共同见证这一重要时 刻 礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图 略 3 年会会场场地布置及亮点活动安排 A 会场主席台设置水晶司仪台 音响设备 投影设备 鲜花桌摆及年 会主题背景画面 分为企业形象画面及年会主题背板画面 年会现场效果图 略 年会使用设备 水晶司仪台 鲜花桌摆 投影设备 音响设备全面照顾现场观众听音区 音色优美足以满足此次活动场 地扩声需要 全频音箱 返送音箱 低音音箱 B 现场安排领导讲话 年度回顾及信念展望 员工表彰 客户颁奖 庆典活动启动仪式 仪式形式 切蛋糕 推荐仪式 浇灌杯塔 庆 典蛋糕 图略 仪式描述 主持人串词 邀请领导与特邀贵宾登台 与此同时 礼 仪人员用手推车推上庆祝 200 x 辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋 糕 企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具 将精心制作的庆典 蛋糕当场切开 寓意共同分享企业伟大成就 在企业领导切开蛋糕 的一刹那 现场多彩灯光不停闪动 手打礼花喷出彩纸彩带 礼仪 人员使用托盘端上精美的香槟与红酒 来宾举杯同庆 现场气氛达 到高潮 浇灌香槟杯塔 图略 仪式描述 现场香槟杯塔 由精致专用酒杯组合而成 整体杯塔层 数可根据实际情况进行设定 仪式启动时 香醇美酒沿杯塔顶端顺 流而下 整体形式高贵典雅 与此同时 在企业领导浇灌的一刹那 现场多彩灯光不停闪动 手打礼花喷出彩纸彩带 来宾举杯同庆 现场气氛达到高潮 C 活动现场设置咖啡 红茶等冬季时令饮品供来宾品尝 咖啡饮品 红茶 4 庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排 A 宴会会场设置主题背板 略 B 晚宴伴宴表演节目安排 电小提琴演奏 歌曲演唱 魔术表演 拉丁舞表演 C 现场安排抽奖环节 抽奖箱示意图 略 奖品推荐 略 D 现场设置互动环节 现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲 演唱等互动节目表演 第三部分 活动整体进程 整体流程 活动前 1 天 甲方最后确认与会领导及嘉宾 双方工作人员开碰头会议确定活动细节 活动当日 12 00 现场布置工作完毕 工作人员进行音响等设备的调试工作 15 00 礼仪人员 主持人 安保人员 活动相关工作人员全部到 达现场 进 行最后调整工作 15 30 现场工作人员负责与主持人最后对接串词 确定到场嘉宾 名单与顺序 清洁工人最后清扫活动现场 16 00 来宾签到 礼仪人员进行现场签到工作 并指引来宾进入 活动现场 主会场播放背景音乐 营造隆重热烈的整体氛围 16 25 现场播放气势宏大的背景音乐 背景音乐为迎宾曲 在 礼仪人员的 陪同下 领导进入活动现场 16 30 现场音乐停 播放企业宣传短片 16 35 主持人走上主席台 充满激情地介绍到场领导及嘉宾 领 导介绍的先 后提前一天确定 16 40 在主持人的盛情邀请下 领导进行年会致辞 背景音乐配 合领导登台 介绍企业 2007 年工作成就介绍及 2008 年发展规划 16 55 代表致辞 17 00 客户代表致辞 17 05 优秀员工表彰及客户颁奖 17 20 庆典活动启动仪式 仪式形式 切蛋糕 浇灌杯塔或冰雕 17 25 茶歇 现场提供咖啡 红茶等时令饮品 同时滚动播放企 业宣传片 17 35 来宾自由讨论 企业现场进行政策解答 17 50 现场活动结束 来宾参加庆祝晚宴 18 00