浅谈行政部工作思路与计划.doc

浅谈行政部工作思路与计划 行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，行政部在未来将大力加强本部门内部管理和规范行政部自身建设目标为： 一、提高认识，搞好服务及制度建设工作计划1、发挥协调办事功能，全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况，对任何一个部分经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右的关系，确保凡事畅通。 2、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规范相关部门的工作程序，进一步规范和明确公司的运行程序，保证各项工作有序进行。3、制度和流程标准的推行流程，考虑按以下的操作模式： 制定标准草案-沟通完善-会签发布-责任落实-查核-奖惩 通过以上PDCA循环，制度的推进从最初的逐步实施，过程控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督过程，同时也应该是一个持续的改进过程。二、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、技术资料、合同协议等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务，不断提高专、兼职档案员的业务能力。 三、办公用品、劳保用品的采购和发放工作 切实抓好企业管理的日常工作，按照预算审批制度，组织落实公司办公设施，劳保用品，福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作，切实做好公司登记手续，严格按照程序核定使用标准。四、后勤管理工作1、对会议室、接待室、洗澡间、员工宿舍等继续进行完善，更好地服务于员工。 2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。 3、加强停车管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持卫生清洁，车辆摆放整齐。 未来的工作计划1、 费用控制 严格按照公司指定的各项考核标准执行。2、 行政管理工作1）制度的监督执行与完善。 目前各部门的管理制度已建立起来，但制度的执行力很差，在今后的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以检查考核为主要方式，来加大制度执行力度。2）公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部以会议纪要的形式进行记录，会议精神传达到各部门，行政部督促会议精神的传达情况。3） 规范办公秩序与员工日常行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。4） 公司硬件规划及管理，电脑、网络系统管理。5） 部门间协调与沟通 部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一，安全及客户第一的原则，积极协调工作，化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。三、6S管理1）各项环境卫生保洁与维护。2）绿化及环境维护。四、安全管理1）门禁管理 车辆是门禁管理的主要对象。2）安全保卫管理。3）消防管理五、日常行政事务处理 日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上，行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。1）证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。2）资料管理。文件资料收发登记率要做到100%。3）办公用品、劳保用品的采购与保管办公用品、劳保用品及时购买与发放，保证正常工作。4）行政用车及公务车管理目前公司并没有专门的司机，因工作用车时，车辆驾驶员限由通过了国家驾驶考核的驾驶员来担任。行政部在出车前以及还车时执