项目部文件管理办法v.doc

项目部文件管理办法1 项目经理部文件按照下列分类方式进行存档整理：第一册：公司管理规范工程管理规范一套工程管理指导书第二册：施工合同第三册：物资合同第四册：公司来文 第五册：施工单位来文 项目成员登记表及资格证书 项目成员职责及授权书 其他来文第六册：监理公司来文监理合同监理人员登记表及资格证书监理规划监理细则监理例会纪要监理月报及审核意见 监理工作联系单 监理工程师通知单 监理工作总结其他来文第七册：甲方分包文件 分包资质证书、管理人员名单 管理人员职责及授权书第八册：施工组织设计 专项施工方案 第九册：设计变更建筑设计变更及图纸会审纪要结构设计变更水电设计变更第十册：工程签证第十一册：零星工程第十二册：计划管理（）总进度控制计划及评审记录甲方分包商进场计划样板确认计划甲供材料进场计划资金使用计划总进度计划（施工单位）月计划（施工单位）周计划（施工单位）第十三册：工程质量记录 质量缺陷与事故的处理文件 分部工程、单位工程验收记录样板登记一览表报验申请表隐蔽工程验收资料测量核验资料设备调试验收记录第十四册：材料设备管理收（调）料单工程材料、构配件、设备的质量证明文件 （）第十五册： 交工前楼宇检查记录第十六册： 项目经理部发文 报公司文件（见附件01）发公司有关部门协办单（见附件02）发总包、分包、监理（见附件03）报政府文件（见附件04）其他发文（见附件05）第十七册：进度款支付 工程进度款审批单 物资进度款审批单 奖/罚款通知单*（见附件06）第十八册：会议纪要公司每月工程例会纪要公司现场工作协调会纪要甲方召集专题会议纪要项目经理部内部会议纪要第十九册：工程交工资料（甲方）甲方交工资料目录（档案馆编制）各种甲方交工资料如： 开竣工报告检查试验资料（）中间验收资料工程报建资料第二十册：验收报告 材料进场验收报告工程验收报告（基础、主体、竣工） 2 项目经理部收文严格按照公司的有关规定执行，收文转交项目经理，由项目经理判断执行及传阅人员，传阅后须在传阅文件上签字并由项目部指定专人存档；3 项目经理部发文需按照发文格式拟稿，统一编号并存档。4提供单位： 公司 施工单位 监理单位5收集、存档职责公司管理规范施工合同物资合同公司来文施工单位来文监理来文甲方分包来文施工组织设计设计变更计划管理经济签证工程质量记录材料设备管理项目部发文进度款支付会议纪要工程交工资料验收报告项目经理土建质量负责人土建技术负责人安装技术质量负责人经济负责人材料负责人整理、归档接收传阅附件01传阅会签单姓名姓名姓名姓名传阅会签单姓名姓名姓名姓名附件02主题：场内道路及基层施工计划 报送时间：2008年3月27日 编号：云顶报公司01公司领导：事由：见附件1、2备注：项目经理 年 月 日编制人 年 月 日文件接收人文件接收时间2008年 月 日威海云顶商贸城项目部附件03主题： 发送时间：年月日 编号：云顶发部01公司部：事由：备注：项目经理 年 月 日编制人 年 月 日文件接收人文件接收时间年月日威海云顶商贸城项目部附件04主题： 发送时间：年月日 编号：云顶发建筑工程有限公司01建筑工程有限公司：事由：备注：建设单位项目经理 年 月 日编制人 年 月 日文件接收人文件接收时间年月日威海云顶商贸城项目部附件05主题： 发送时间：年月日 编号：云顶发政府01政府：事由：备注：建设单位项目经理 年 月 日编制人 年 月 日文件接收人文件接收时间年月日威海云顶商贸城项目部附件06主题： 发送时间：年月日 编号：云顶发其它01：事由：备注：建设单位项目经理 年 月 日编制人 年 月 日文件接收人文件接收时间年月日威海云顶商贸城项目部 附件07主题： 编号：奖罚通