浅谈用友财务软件的功能缺陷及其完善

1 / 8浅谈用友财务软件的功能缺陷及其完善来自：免费范文网 转载请注明出处！ 3.单据的删除功能 在购销存模块中提供了对出、入库单及发票的删除功能，这虽然方便了用户对错误出、人库单及发票的处理，但同时也会出现一些问题：错误的出、入库单及发票被删除后不留任何痕迹，且如果被删除的出、人库单及发票不是最后的单据，还将造成单据号不连续的问题，这对整个系统的职责和内部控制非常不利。因此建议操作人员不要使用出、人库单及发票的删除功能，对错误的出、人库单应做反向的单据冲销处理，对错误的发票则可使用发票的作废功能。 4.关于存货编码及其查找的问题 在购销存的采购系统中填制采购订单时，对材料物资的查找只能按编码进行，不能按存货名称查找，这样就2 / 8需要操作员记住存货代码。通常企业的存货都非常繁杂，要记住所有代码是极其困难的，因此在实际操作中很不方便。在目前情况下要解决这一问题，可以在设置存货代码时，考虑把存货名称的拼音首字符插入各存货代码之前，以达到增加助记性、便于查找的目的。 5.库存系统使用中存在的主要问题 (1)存货的库存短缺报表没有提供按仓库进行统计的功能，只能按所有的仓库进行统计，这对企业生产或采购部门编制生产或采购计划可能问题不大，但对各仓库的存货管理就很不方便。企业的存货大部分是按仓库进行管理的，显然每个仓库的管理人员需要随时掌握其存货库存短缺的情况。 (2)无法以产品为条件在一张表上查询某一产品在多个仓库中的总库存情况，只能按仓库分别查找，这在实际使用中非常不便。在实务中，许多企业的一种产品往往会存放于多个不同仓库中，销售部门需要随时了解各种产品的总库存数据。在查询那些存放于多个仓库中的产品库存时，就必须按各个仓库分别查询，然后手工进行汇总，显然非常麻烦其实在软件中很容易实现按产品查询总库存数3 / 8据这一功能。 6.关于业务员的输入问题 在采购和销售系统中填制采购及销售订单时，系统允许不输人业务员。可能有些企业并不要求按业务员进行订单汇总，但多数企业有这方面的严格要求，软件不强制输人业务员，业务员就很容易被忽略输人，这对日后的汇总管理将造成很大不便，也不便于经济责任制的落实。故建议用户在操作中应注意输人业务员，软件也应有强制输人业务员的要求。 二、安全漏洞及补救措施 目前，大多数的财务软件开发商都把注意力集中在如何扩充及完善软件功能、如何适应不断变化发展的财务制度等问题上，很少去关注软件用户的财务数据的保密问题。他们对财务软件所做的加密处理，实际上是对软件本身进行加密，其目的是防止盗版；而对于用户的“数据安全控制”问题，大多数的软件商都未予以足够的重视，有些软件甚至未设置任何保护措施。 4 / 81.危害 电算化系统的内部工作人员为了达到窃取或泄露商业秘密、非法转移资金、掩盖各种舞弊行为等非法目的，会千方百计寻找各种各样的方法来实现。随着工作人员的计算机知识不断积累和各种应用软件的使用，注册表的神秘面纱已被揭去，找到注册表中 Admin 的密码已经不是件很难的事情了。这样 Admin 和操作人员的密码形同虚设，会计数据根本就没有什么安全可言。系统管理员主要负责整个系统的安全和维护工作，工作主要包括设置操作人员、引入和输出会计账套等。得到了 Admin 的密码，也就意味着控制了整个系统，就可以随心所欲地进行各种操作了。 用一个账套可以设置多个账套主管的漏洞，新增一操作人员，并设权限为账套主管，随时利用账套主管的权限进行非法操作；直接找到原账套主管的密码，以账套主管的身份进行非法操作；找到某操作人员的密码，进行非法操作以陷害某人；窃取商业秘密、非法篡改、删除数据等等非法活动。操作完后，再利用 Admin 的身份清除上机日志，不留下任何操作痕迹。由此可见，用友软件的数据保密措施是不完善的。 来自：免费范文网 转载请注明出处！ 5 / 83.单据的删除功能 在购销存模块中提供了对出、入库单及发票的删除功能，这虽然方便了用户对错误出、人库单及发票的处理，但同时也会出现一些问题：错误的出、入库单及发票被删除后不留任何痕迹，且如果被删除的出、人库单及发票不是最后的单据，还将造成单据号不连续的问题，这对整个系统的职责和内部控制非常不利。因此建议操作人员不要使用出、人库单及发票的删除功能，对错误的出、人库单应做反向的单据冲销处理，对错误的发票则可使用发票的作废功能。 4.关于存货编码及其查找的问题 在购销存的采购系统中填制采购订单时，对材料物资的查找只能按编码进行，不能按存货名称查找，这样就需要操作员记住存货代码。通常企业的存货都非常繁杂，要记住所有代码是极其困难的，因此在实际操作中很不方便。在目前情况下要解决这一问题，可以在设置存货代码6 / 8时，考虑把存货名称的拼音首字符插入各存货代码之前，以达到增加助记性、便于查找的目的。 5.库存系统使用中存在的主要问题 (1)存货的库存短缺报表没有提供按仓库进行统计的功能，只能按所有的仓库进行统计，这对企业生产或采购部门编制生产或采购计划可能问题不大，但对各仓库的存货管理就很不方便。企业的存货大部分是按仓库进行管理的，显然每个仓库的管理人员需要随时掌握其存货库存短缺的情况。 (2)无法以产品为条件在一张表上查询某一产品在多个仓库中的总库存情况，只能按仓库分别查找，这在实际使用中非常不便。在实务中，许多企业的一种产品往往会存放于多个不同仓库中，销售部门需要随时了解各种产品的总库存数据。在查询那些存放于多个仓库中的产品库存时，就必须按各个仓库分别查询，然后手工进行汇总，显然非常麻烦其实在软件中很容易实现按产品查询总库存数据这一功能。 6.关于业务员的输入问题 7 / 8在采购和销售系统中填制采购及销售订单时，系统允许不输人业务员。可能有些企业并不要求按业务员进行订单汇总，但多数企业有这方面的严格要求，软件不强制输人业务员，业务员就很容易被忽略输人，这对日后的汇总管理将造成很大不便，也不便于经济责任制的落实。故建议用户在操作中应注意输人业务员，软件也应有强制输人业务员的要求。 二、安全漏洞及补救措施 目前，大多数的财务软件开发商都把注意力集中在如何扩充及完善软件功能、如何适应不断变化发展的财务制度等问题上，很少去关注软件用户的财务数据的保密问题。他们对财务软件所做的加密处理，实际上是对软件本身进行加密，其目的是防止盗版；而对于用户的“数据安全控制”问题，大多数的软件商都未予以足够的重视，有些软件甚至未设置任何保护措施。 1.危害 电算化系统的内部工作人员为了达到窃取或泄露商8 / 8业秘密、非法转移资金、掩盖各种舞弊行为等非法目的，会千方百计寻找各种各样的方法来实现。随着工作人员的计算机知识不断积累和各种应用软件的使用，注册表的神秘面纱已被揭去，找到注册表中 Admin 的密码已经不是件很难的事情了。这样 Admin 和操作人员的密码形同虚设，会计数据根本就没有什么安全可言。系统管理员主要负责整个系统的安全和维护工作，工作主要包括设置操作人员、引入和输出会计账套等。得到了 Admin 的密码，也就意味着控制了整个系统，就可以随心所欲地进行各种操作了。 用一个账套可以设置多个账套主管的漏洞，新增一操作人员，并设权