YB重庆军代局OA系统软件需求规格说明书.doc

项目编号 项目编号 JYSW PROD 2004 01 重庆军代局行政办公系统 需求规格说明书 VerVer 1 01 0 状状 态态 草 稿标标 识识 号号JYSW PROD CQJDJOA SRS 初始版当前版本当前版本 V1 0 修订版类类 别别规范 发布日期发布日期 密密 级级 无密级 秘 密 绝 密 重庆晶洋水务网络软件有限公司 修订历史记录修订历史记录 日期日期版本版本作者作者说明说明 2004 04 090 1 汪德超创建本文档 目录目录 1 简介简介 5 1 1目的 5 1 2范围 5 1 3定义 首字母缩写词和缩略语 5 1 4参考资料 6 2 整体说明整体说明 6 2 1软件标识 6 2 2软件描述 6 2 2 1系统属性 6 2 2 2开发背景 6 2 2 3项目目标 6 2 2 4项目总体需求 7 3 功能需求功能需求 7 3 1收文管理 9 3 1 1收文登记用例 10 3 1 2收文拟办用例 11 3 1 3待办公文用例 12 3 1 4公文监控用例 13 3 1 5公文归档用例 14 3 1 6公文查询用例 14 3 2发文管理 15 3 2 1发文拟稿用例 15 3 2 2其他用例 17 3 3日常事务 17 3 3 1任务安排用例 17 3 3 2待办任务用例 18 3 3 3任务监控用例 19 3 3 4任务查询用例 20 3 4会议管理 20 3 4 1会议室管理用例 21 3 4 2会议申请用例 21 3 4 3申请审批用例 22 3 4 4会议通知用例 22 3 4 5会议纪要用例 23 3 5其他 23 3 5 1往来单位管理用例 24 3 5 2公文类别管理用例 24 3 5 3消息提醒用例 25 3 5 4应用集成用例 25 3 5 5系统日志用例 25 4 非功能需求非功能需求 25 4 1可用性 25 4 2可靠性 26 4 3性能 26 4 4设计约束 26 5 可交付项可交付项 26 软件需求规格软件需求规格 1 1 简介简介 重庆军代局行政办公系统是整个重庆军代局办公自动化系统的一部分 主要实现军 代局机关日常办公中公文 信息的规范化 自动化 信息化 介质电子化 并实现 办公的无纸化 确实起到提高工作效率 降低办公成本的作用 公文及各种信息报 表的办理全面实现流程的自动化 同时用户也可以根据自身的需要自行选择公文的 办理流程 1 11 1 目的目的 1 在客户和软件项目 软件开发者 之间对给定需求建立一种共同的理解 2 软件项目经理根据本书的软件功能需求制定规划并预测进度安排 软件规模 工 作量 成本 风险和资源 3 软件开发小组理解他们将要开发的产品 4 测试小组使用本书的描述制定测试计划 测试用例和测试过程 5 软件维护人员和技术人员了解软件的功能 6 产品发布组根据本书和用户界面设计编写用户手册和联机帮助 7 培训人员根据本书的内容和用户文档编写培训资料 8 鉴定软件的开发范围 9 为软件的最终的评审和验收作参考 10 客户根据本书认同最终的软件产品 11 用户对此文件作评审并确认签字 1 21 2 范围范围 本书适用于重庆军代局行政办公系统 确定了该系统的需求规格 1 31 3 定义 首字母缩写词和缩略语定义 首字母缩写词和缩略语 定义描述 OA Office Automation 办公自动化 MRB OA 重庆军代局行政办公系统 1 41 4 参考资料参考资料 资料名称资料名称作者作者出版社出版社 ISBNISBN 版本版本来源来源 重庆军代局办公自 动化系统总体方案 重庆军 代局 2 2 整体说明整体说明 2 12 1 软件标识软件标识 软件全称 重庆军代局行政办公系统 软件标识 BNSW PRJ MRB OA 版本号 1 0 2 22 2 软件描述软件描述 2 2 12 2 1 系统属性系统属性 本软件是一个独立的软件系统 既可以独立运行 将来也可以同重庆军代局的业务 办公管理系统集成起来 共同实现重庆军代局的行政办公与业务办公的自动化 2 2 22 2 2 开发背景开发背景 信息化办公促进了办公及其信息管理的制度化 规范化 系统化 并成为提高办 公效率的首要手段 地方各部门大多正在或已经建立起办公自动化系统 且多数已 得到广泛应用 有效提高办事效率 2001 年 7 月江主席签署执行了 中国人民解放 军指挥自动化条例 开始了我军指挥自动化向法规化 系统化 一体化方向发展 各单位已开始将信息化办公作为改善办公条件的首要任务 2 2 32 2 3 项目目标项目目标 本系统应用信息技术 网络技术 数据库技术 Internet Intranet 技术等 通过 充分的需求分析 顶层设计 软件开发 研制出覆盖局机关和军代室的政治 业务 后勤的信息办公系统 在军代局范围内 实现信息资源共享 办公流程规范 信息 交流便捷 人 机界面友好 实现办公无纸化 自动化 规范化 实现及时 准确 自动 系统地对各类信息 数据 的收集 整理 综合查询 提高信息利用率 最 终为领导决策提供有效的依据 2 2 42 2 4 项目项目范围范围 重庆军代局行政办公系统是整个重庆军代局办公自动化系统的一个重要组成部分 完成军代局的日常行政办公管理工作 根据用户的初步需求 军代局内部的行政办 公可归纳为三个方面 即 办文 办事 办会 办文办文 即办理公文 公文处理以流程为基础 包括收文处理 发文处理两大部分 用户 的具体需求概述如下 仿人性化办公集成环境 提供通用公文拟制 待处理 流转中 已签发 归 档 催办单等主要栏目 可处理各种不同流程 同时提供流程查询 删除 任务委派等操作 根据职务与个人相结合的方式进行工作流的传递 可以按流程固定下一个接 收者 也可以临时决定下一个接收者 流程文件可有多份附加文件 附加文件根据权限可以修改 新到工作文件提示功能 对于新到的工作 系统给于使用者提示 具备文件归档功能 流程文件完成后 自动汇集到档案室进行归档 允许用户监看流程现状 使用者监看目前工作流程进度与状态 可显示目前 处理人员姓名 开始时间 处理者职务名称等 办事办事 即日常事务的办理 任务安排人安排一件任务给任务承办者 要求在规定时限内 完成 系统提供办事催办功能 待办事宜提醒功能 办事反馈功能等 任务承办者可以是任务安排者本人 即自己给自己安排任务 办会办会 即军代局会议的管理 提供会议申请 会议申请审批 会议室安排 会议通知 会议记录等功能 3 3 功能需求功能需求 整个系统的需求如下表所示 模块模块需求号需求号需求需求需求描述需求描述 UC1 1收文登记收到上级部门或外来单位的公文后 将公文信 息录入计算机 并指定拟办人员 UC1 2收文拟办拟办人根据收文的具体内容 制定收文办理流 程 UC1 3待办收文根据拟办人员制定的流程 自动流转到每一个 审批环节 由指定的人员填写审批意见 办理 人员对收文的内容不能修改 UC1 4收文监控监控收文流程的执行情况 对重要的公文进行 催办督办 催办人员填写催办单 指定完成日 期 办事人员处理完成后 需填写办结通知单 将办结的消息反馈给催办人 UC1 5收文归档收文办理完成后 自动汇集到档案部门 由相 关人员填写归档号后 完成归档 收文管理 UC1 6收文查询根据多种查询条件对收文进行查询 UC2 1发文拟稿拟稿人填写发文内容 制定发文办理流程 UC2 2待办发文根据拟稿人制定的发文办理流程 自动流转到 每一个审批环节 由指定的人员填写审批意见 办理人员可以修改发文内容 UC2 3发文监控监控发文流程的执行情况 对重要的公文进行 催办督办 催办人员填写催办单 指定完成日 期 办事人员处理完成后 需填写办结通知单 将办结的消息反馈给催办人 UC2 4发文归档发文办理完成后 自动汇集到档案部门 由相 关人员填写归档号后 完成归档 发文管理 UC2 5发文查询根据多种查询条件对收文进行查询 UC3 1任务安排任务委派人安排一件任务给任务执行者 要求 执行人员在规定的时间范围内完成任务 日常事务 UC3 2任务执行执行人员按照任务指示 完成任务 并把任务 情况反馈给任务委托人 UC3 3任务监控监控任务的执行情况 对紧急的任务进行催办 UC3 4任务查询按照多种条件对任务进行查询 UC4 1会议室管理定义会议室的有关基本资料 管理会议室的使 用情况 UC4 2会议申请发出会议申请 提请相关人员进行审批 UC4 3申请审批审批会议申请 UC4 3会议通知发送会议通知 UC4 4会议纪要记录会议纪要 会议管理 UC4 5会议查询按照多种条件查询会议纪要 UC5 1往来单位建立往来单位的档案 UC5 2公文类别建立公文类别资料 包括类别名称 公文模板 等 UC5 3消息提醒待办公文提醒 待办任务提醒 会议提醒等 UC5 4应用集成集成以前的应用系统 其他 UC5 5系统日志记录系统操作日志 3 13 1 收文管理收文管理 3 1 13 1 1 收文登记用例收文登记用例 用例编号用例编号 UC1 1 用例名称用例名称收文登记创建者创建者汪德超 活动者活动者 收文登记员活动者位置活动者位置保密室用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 收文登记员 收文登记 用例描述用例描述将收到的公文录入计算机 并指定收件人 前置条件前置条件合法用户已经登陆系统 并具备收文登记权限 用户动作用户动作系统响应系统响应 1 用户选择收文登记功能 用例开始进入收文登记界面 2 用户填写来文单位系统显示来文单位列表框 供用户选 取 3 用户填写公文号 公文标题等内容 事件流事件流 4 用户填写公文类别系统显示公文类别列表框 供用户选 取 5 用户填写公文密级系统显示公文密级列表框 供用户选 取 6 若公文为纸质文档 通过扫描的方 式使公文内容进入系统 若公文为电 子文档 通过拷贝的方式使公文内容 进入系统 公文内容直接集成在收文登记的界面 中 在公文正文区显示公文内容 7 指定公文收件人员系统提供人员名单 供用户选取 系统自动填写登记人 登记时间 8 用户选择发送功能系统提示操作成功或不成功 9 用例结束 后置条件后置条件收到的公文已经保存到行政办公系统中 公文自动转到指定的收件人处 等待 处理 业务规则业务规则1 公文号不能重复 2 公文正文不能修改 活动图活动图 3 1 23 1 2 收文拟办用例收文拟办用例 用例编用例编 号号 UC1 2 用例名称用例名称收文拟办创建者创建者汪德超 活动者活动者收件人活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 收件人 收文拟办 端3 端4 定制流程 用例描用例描 述述 拟办人员填写办理意见 制定公文的办理流程 前置条前置条 件件 1 合法用户已经登陆系统 并具备收文拟办权限 2 收文登记员已将收到的公文录入系统 事件流事件流1 拟办人员选择收文拟办功能时 用例开始 2 系统罗列出等待拟办的公文 3 拟办人员选择欲办理的公文 系统进入收文拟办界面 显示公文正文 4 拟办人员填写拟办意见 系统自动填写拟办人 拟办时间 5 拟办人员选择流程定制功能 5 1 系统进入流程定制界面 5 2 拟办人员根据实际需要可视化定制公文的执行流程 指定各节点的承办 人员 5 3 系统生成流程文件 5 4 退出流程定制界面 7 拟办人员选择发送功能 公文进入办理流程 8 用例结束 后置条后置条 件件 公文进入办理流程 活动图活动图 3 1 33 1 3 待办公文用例待办公文用例 用例编用例编 号号 UC1 3 用例名称用例名称待办公文创建者创建者汪德超 活动者活动者办理人员活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 办理人员 待办公文 公文办理 用例描用例描 述述 办理人员办理公文 填写办理意见 前置条前置条 件件 1 合法用户已经登陆系统 并具备公文办理权限 2 公文已经进入办理流程 事件流事件流1 用户选择待办公文功能时 用例开始 2 系统罗列出进入办理流程的待办公文 3 用户选择欲办理的公文 系统进入公文办理界面 显示公文正文及以往的办 理意见 4 用户填写办理意见 5 若用户选择发送功能 公文进入流程的下一个节点 若用户选择回退功能 公文回退给拟办人员 指定回退节点 6 用例结束 后置条后置条 件件 公文进入办理流程的下一个节点 或回退给拟办人员 活动图活动图 3 1 43 1 4 公文监控用例公文监控用例 用例编用例编 号号 UC1 4 用例名称用例名称公文监控创建者创建者汪德超 活动者活动者拟办人员活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 收件人 公文监控 端1 端2 公文催办发催办单 用例描用例描 述述 拟办人员监控公文的执行情况 前置条前置条 件件 1 合法用户已经登陆系统 并具备收文拟办权限 2 公文已经进入办理流程 事件流事件流1 拟办人员选择公文监控功能时 用例开始 2 系统列出进入办理流程的公文 3 拟办人员选择公文 系统进入公文监控界面 显示公文正文及公文的办理意 见 4 对于需要催办的紧急公文 选择 公文催办 填写催办单 发送给当前节点 的办理人员 5 用例结束 后置条后置条 件件 3 1 53 1 5 公文归档用例公文归档用例 用例编号用例编号 UC1 5 用例名称用例名称公文归档创建者创建者汪德超 活动者活动者归档人员活动者位置活动者位置档案室用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 归档人员 公文归档 端1 端2 用例描述用例描述归档人员对已经办理完毕的公文进行归档 前置条件前置条件1 合法用户已经登陆系统 并具备公文归档权限 2 公文已经办理完毕 但尚未归档 事件流事件流1 归档人员选择公文归档功能时 用例开始 2 系统列出办理完毕但尚未归档的公文 3 归档人员选择公文 系统进入公文归档界面 4 归档人员填写归档号和其他的归档信息 完成归档 5 用例结束 后置条件后置条件公文已经归档 活动图活动图 3 1 63 1 6 公文查询用例公文查询用例 用例编号用例编号 UC1 6 用例名称用例名称公文查询创建者创建者汪德超 活动者活动者拟办人员 办 理人员 活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 用例描述用例描述用户根据条件查询公文 前置条件前置条件合法用户已经登陆系统 并具备公文查询权限 事件流事件流1 用户选择公文查询功能时 用例开始 2 用户输入查询条件 公文号 收文时间段 公文类别 来文单位 关键词 3 系统列出所有符合条件的公文 4 用户选择公文 系统显示公文正文及办理意见等信息 5 用例结束 后置条件后置条件 活动图活动图 3 23 2 发文管理发文管理 3 2 13 2 1 发文拟稿用例发文拟稿用例 用例编用例编 号号 UC2 1 用例名称用例名称发文拟稿创建者创建者汪德超 活动者活动者 发文人员活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 发文人员 发文拟搞定制流程 用例描用例描 述述 发文人员填写发送的公文 并定制公文的办理流程 前置条前置条 件件 合法用户已经登陆系统 并具备发文拟稿权限 事件流事件流 1 发文人员选择发文拟稿功能时 用例开始 2 发文人员填写公文号 公文标题 关键词等内容 3 发文人填写公文类别 系统显示公文类别列表框 供用户选择 4 发文人员填写公文密级 系统显示公文密级列表框 供用户选择 5 系统自动填写发文单位 拟稿人等信息 6 系统根据公文类别在正文区自动生成公文模板 7 发文人员在公文正文区填写公文正文 8 发文人员填写拟办意见 9 发文人员选择流程定制功能 9 1 系统进入流程定制界面 9 2 发文人员根据实际需要可视化定制公文的执行流程 指定各节点的承办 人员 9 3 系统生成流程文件 9 4 退出流程定制界面 10 发文人员选择发送功能 公文进入办理流程 11 用例结束 后置条后置条 件件 公文已经保存到行政办公系统中 进入办理流程 业务规业务规 则则 公文号不能重复 活动图活动图 3 2 23 2 2 其他用例其他用例 其他用例与收文管理中对应的用例相同 不同之处是收文管理中的公文在办理过程中 不能修改正文内容 而发文管理中的公文在办理过程中可修改正文且进行痕迹保留 采用 WORD 痕迹保留 3 33 3 日常事务日常事务 3 3 13 3 1 任务安排用例任务安排用例 用例编号用例编号 UC3 1 用例名称用例名称任务安排创建者创建者汪德超 活动者活动者 任务调度员活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 用例描述用例描述 任务调度员分配任务给任务执行人员 前置条件前置条件 合法用户已经登陆系统 并具备任务安排权限 事件流事件流 1 任务调度员选择任务安排功能时 用例开始 2 调度员填写任务标题 任务内容 任务完成时间 任务紧急程度等内容 3 系统自动填写任务调度员 任务安排时间 4 调度员选择任务执行者 系统显示人员列表 调度员挑选任务执行人员 5 调度员选择发送任务 任务传递到任务执行者手中 在代办任务中显示 6 用例结束 后置条件后置条件 任务已经保存到行政办公系统中 等待任务执行者办理 业务规则业务规则 任务完成时间不能早于任务安排时间 3 3 23 3 2 待办任务用例待办任务用例 用例用例 编号编号 UC3 2 用例名称用例名称待办任务创建者创建者汪德超 活动活动 者者 任务执行者活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例用例 图图 任务执行者 任务办理 任务转交 用例用例 描述描述 任务执行者执行待办任务 前置前置 条件条件 合法用户已经登陆系统 并具备任务执行权限 事件事件 流流 1 任务执行者选择待办任务功能时 用例开始 2 系统列出任务执行者应该处理的待办任务 3 任务执行者选择任务 进入任务办理界面 3 1 任务执行者选择任务处理功能 填写处理意见 3 2 任务执行者选择任务转交 将任务转交给另一个人办理 3 4 任务执行者选择任务结案 任务办理完毕 4 用例结束 后置后置 条件条件 系统记录任务的办理情况 活动活动 图图 3 3 33 3 3 任务监控用例任务监控用例 用例编用例编 号号 UC3 3 用例名称用例名称任务催办创建者创建者汪德超 活动者活动者 任务调度员活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 任务安排者 任务监控任务催办发催办单 端1 端2 用例描用例描 述述 任务调度员对紧急任务或重要任务进行催办 前置条前置条 件件 1 合法用户已经登陆系统 并具备任务催办权限 2 任务已经被安排 事件流事件流 1 任务调度员选择任务监控功能时 用例开始 2 系统列出等待办理的任务 3 任务调度员选择任务 查看任务执行情况 4 若任务需要催办 发送催办单给任务执行者 5 用例结束 后置条后置条 件件 任务执行者收到任务催办单 3 3 43 3 4 任务查询用例任务查询用例 用例编号用例编号 UC3 4 用例名称用例名称任务查询创建者创建者汪德超 活动者活动者 任务调度员 任务执行者 活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 用例描述用例描述 用户根据条件查询任务 查询条件 安排人 前置条件前置条件 合法用户已经登陆系统 并具备任务查询权限 事件流事件流 1 用户选择任务查询功能时 用例开始 2 用户输入查询条件 3 系统列出符合条件的任务 4 用户选择关注的任务 5 系统显示任务的明细办理情况 6 用例结束 后置条件后置条件 3 43 4 会议管理会议管理 3 4 13 4 1 会议室管理用例会议室管理用例 用例编号用例编号 UC4 1 用例名称用例名称会议室管理创建者创建者汪德超 活动者活动者 系统管理员 会议组织者 活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 用例描述用例描述 管理会议室的基本资料及使用状况 前置条件前置条件 合法用户已经登陆系统 并具备会议室管理权限 事件流事件流 1 用户选择会议室管理功能时 用例开始 2 系统列出会议室的基本资料及当前状态 启用 停用 3 用户选择新增功能 增加一个新的会议室资料 会议室名称 地址 容纳 人数 设备情况等 4 用户选择修改功能 修改选中的会议室基本资料 5 用户选择删除功能 删除会议室资料 6 用户单击会议室名称 系统显示该会议室的使用明细情况 默认时间段为 最近一周 7 用例结束 后置条件后置条件 建立会议室资料 业务规则业务规则 已经使用的会议室不能删除 3 4 23 4 2 会议申请用例会议申请用例 用例编号用例编号 UC4 2 用例名称用例名称会议申请创建者创建者汪德超 活动者活动者 会议组织者活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 用例描述用例描述 提出会议申请 提交相关人员审批 前置条件前置条件 合法用户已经登陆系统 并具备会议室管理权限 事件流事件流 1 用户选择会议申请功能时 用例开始 2 用户填写会议的议题 内容 开会时间等内容 3 用户填写会议申请人 系统提供人员列表供用户选择 4 用户填写参会人员 系统提供人员列表供用户选择 5 用户填写开会地点 系统提供会议室列表供用户选择 6 用户填写其他的申请内容 如会务费等 6 选择会议室审批人员 6 用例结束 后置条件后置条件 会议申请进入会议审批流程 3 4 33 4 3 申请审批用例申请审批用例 用例编号用例编号 UC4 3 用例名称用例名称申请审批创建者创建者汪德超 活动者活动者 审批者活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 用例描述用例描述 审批会议申请 前置条件前置条件 合法用户已经登陆系统 并具备会议申请审批权限 事件流事件流 1 用户选择会议申请审批功能时 用例开始 2 系统列出待审批的会议申请 3 用户选择欲审批的会议申请 4 系统进入审批界面 显示会议申请内容 4 用户填写审批意见 5 选择审批完成 6 用例结束 后置条件后置条件 审批完成 3 4 43 4 4 会议通知用例会议通知用例 用例编号用例编号 UC4 4 用例名称用例名称会议通知创建者创建者汪德超 活动者活动者 会议通知员活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 用例描述用例描述 会议组织者发送会议通知给与会人员 前置条件前置条件 1 合法用户已经登陆系统 并具备会议通知权限 2 会议申请已经通过审批 事件流事件流 1 会议通知者选择会议通知功能时 用例开始 2 系统列出审批通过的会议申请 3 用户选择会议申请 进入会议通知界面 4 根据审批内容修改通知内容 5 用户发送通知 6 用例结束 后置条件后置条件 与会人员收到会议通知 业务规则业务规则 会议室安排不能冲突 3 4 53 4 5 会议纪要用例会议纪要用例 用例编号用例编号 UC4 5 用例名称用例名称会议纪要创建者创建者汪德超 活动者活动者 会议记录员活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 用例描述用例描述 会议记录员录入会议纪要内容 前置条件前置条件 合法用户已经登陆系统 并具备会议纪要权限 事件流事件流 1 会议记录员选择会议纪要功能时 用例开始 2 系统列出会议基本信息 3 用户选择欲填写纪要的会议通知 进入会议纪要录入界面 4 系统根据会议通知自动填写会议议题 会议内容 主持人 参会人员 会 议地点 会议时间等内容 5 会议记录员填写会议纪要 WORD 6 会议记录员选择保存 保存会议纪要 6 用例结 后置条件后置条件 会议纪要保存到系统中 3 53 5 其他其他 3 5 13 5 1 往来单位管理用例往来单位管理用例 用例编号用例编号 UC5 1 用例名称用例名称往来单位管 理 创建者创建者汪德超 活动者活动者 系统管理员活动者位置活动者位置局机关用例优先级用例优先级 5 用例图用例图 用例描述用例描述 系统管理员维护来文单位的基础资料 前置条件前置条件 合法用户已经登陆系统 并具备来文单位管理权限 事件流事件流 1 用户选择选择来文单位管理功能时 用例开始 2 系统列出来文单位基本资料 3 用户选择新增功能 增加新的来文单位资料 4 用户选择修改功能 修改选中的来文单位资料 5 用户选择删除功能 删除选中的来文单位