XX机关档案工作规范化管理达标工作汇报材料

1 档案工作规范化管理达标工作汇报材料 XXX 管理局 xxx 尊敬的考评组的各位领导 同志们 首先 我谨代表景区管理局全体干部职工 对考评组的 各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎 一直以来 管理局把档案管理工作作为一项重要工作来 抓 为进一步提高档案管理工作水平 实现档案工作管理的 标准化 规范化 管理局今年年初确立了档案工作规范化管 理达省二级的目标 在州 县档案局的指导 支持下 在管理 局各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下 紧紧围 绕 四川省机关档案工作规范化管理标准 结合单位实际 采取切实有效的措施 做了大量基础工作 通过多次对档案 管理工作认真的自查 整改 使档案管理工作向规范化 标 准化的目标迈进 现将档案管理规范化工作情况汇报如下 一 基本情况一 基本情况 2004 年底 中共凉山州委第 131 次常委会会议决定 成 立了凉山州螺髻山旅游景区管理局 机构为州政府管理的副 县级行政机构 管理局内设机构为三科一室 即办公室 规 划建设科 市场开发营销科 景区管理科 目前核定人员编 2 制为 11 名 依法履行景区资源和生态环境保护 景区规划 基础设施建设管理 游览安全管理 景区建设经营活动管理 等职责 管理局先后主导完成了螺髻山景区总体规划的修编 珍 珠湖景区的整治性规划建设 国家 AAAA 级旅游景区创建 国家级风景名胜区综合整治等重大工作 目前景区已累计接 待游客近 60 万人次 创造直接旅游收入 1 2 亿元 二 档案二 档案规规范化管理达范化管理达标标工作开展情况工作开展情况 一 加 一 加强领导强领导 措施到位 将档案工作 措施到位 将档案工作规规范化管理范化管理纳纳入入 单单位重要工作 位重要工作 一是为确保开展好档案规范化管理工作 成 立了档案规范化管理和达标工作领导小组 由局长任组长 分管副局长专门负责抓档案规范化管理达标工作 办公室具 体负责工作实施 并配备了专职工作人员 二是机关各部门 广泛参与档案规范化管理达标工作 做到统一协调 职责明 确 相互协作 将该项工作纳入年终考核 三是列支了专项 资金 保障了工作经费 二 严格执行标准要求 制定详细工作方案 按照 四川 省机关档案工作规范化管理标准 的要求 结合管理局的实 际 制定了切实可行的 档案规范化管理工作达标实施方案 方案明确了工作任务和实施步骤 将每一项具体的工作任务 分解 落实科室和责任人员 并确定了完成期限 尤其对各 类编研材料 根据工作分工和个人特长 落实到相关人员 3 同时 加强对达标方案落实情况的检查 督促有关科室及时 完成下达工作任务 三 三 领导领导高度重高度重视视 各部 各部门积门积极配合 极配合 单位领导十分重 视加强和改进档案管理工作 经常关心 过问档案工作 在 开展档案达标过程中 适时召开档案工作会议 听取达标工 作进展情况汇报 及时解决工作中遇到的困难 档案工作是一项涉及全单位的工作 离不开各科室的支 持和配合 我们通过学习宣传和开展档案知识竞赛等方式 进一步提高了全体干部职工对档案工作的认识 调动了大家 参与档案工作的积极性 在档案管理达标工作中 其他科室 积极主动配合办公室和档案管理人员收集整理档案资料 在 编研资料过程中 提供了大量的原始资料 数据 确保了达 标工作如期完成 四 四 认认真开展自真开展自查查 整改 整改 在开展达标工作过程中 我 们经常对照 标准 要求进行阶段性的工作自查 对存在的问 题及时整改 由于管理局档案管理工作基础薄弱 我们的工 作得到了州 县档案局的指导和支持 特别得到了县档案局 的大力帮助 不仅对我们的档案管理人员进行了业务培训 还对档案达标工作进行了全程指导 三 档案管理工作三 档案管理工作现现状状 一 成立了 一 成立了综综合档案室 合档案室 综合档案室按阅览室和档案库 房进行了功能分区 库房面积 15 平方米 阅览室 10 平方米 4 能满足当前工作需要 档案室安装了防盗栏 加固了门窗 保证了档案的安全 二 落 二 落实实了档案管理工作机构 配了档案管理工作机构 配备备了了专职专职档案管理人档案管理人 员员 档案管理工作局长负总责 分管副局长具体抓 办公室 为归口管理部门 配备了一名专职档案管理人员 三 加大投入 完善了硬件 三 加大投入 完善了硬件设设施 施 档案室库房配置了 5 组档案柜 电脑 1 台 使用了电子文档管理软件 配备了打 印机 数码相机等设备 安装了温湿度计 灭火器等防潮 防 火器材 购置了档案装订设备等 四 建立健全了管理制度 促 四 建立健全了管理制度 促进长进长效管理 效管理 我们按照档 案管理法律法规的相关规定及档案管理工作中的一些具体 问题 形成了一套比较完整的档案管理制度 涉及了档案归 档范围 分类标准 立卷要求 移交手续 工作职责及保管 借阅 记录 统计等各个方面 并按要求做到了制度上墙 五 各 五 各类类档案档案实现实现了集中了集中统统一管理 一管理 严格按要求开展档 案的收集 整理 归档和编目等工作 保证了档案资料的全 面性 完整性和系统性 截至 2009 年 12 月档案室共有档案 117 盒 盘 册 其中文书档案 29 盒 工程基建档案 61 盒 会计档案凭证 17 册 照片档案 2 册 122 张 电子文件档案 3 盘 实物档案 5 件 四 档案信息开四 档案信息开发发和利用情况和利用情况 档案室采取主动提供档案信息 分类发放目录 电子查 5 询等办法为领导和各科室提供服务 做到查找档案迅速准确 利用档案方便快捷 较好的发挥了档案室作为资料库和信息 库的作用 为执法检查 行政管理和领导决策提供了良好的 服务 在州 县档案局的指导下 通过开展档案规范化管理达 标工作 进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平 我 们档案