全国中等职业学校学生管理信息系统系统升级培训文档v()ppt课件.ppt

介绍系统升级内容及业务流程 2009 3 1 2 0 议程 系统升级后的最大特点系统升级后的基本框架基本信息管理的流程和修改内容学籍信息管理的流程和修改内容学生资助管理的流程和修改内容 2009 3 1 3 系统升级后的最大特点 2009 3 1 4 1键提交 2009 3 1 5 2009 3 1 6 2009 3 1 7 2009 3 1 8 2009 3 1 9 月报表的自动生成 原始流程如下 2009 3 1 10 新的流程如下 2009 3 1 11 2009 3 1 12 2009 3 1 13 2009 3 1 14 报表的自动生成 原始流程如下 2009 3 1 15 新的流程如下 2月1日0 00系统生成秋季学期报表 8月1日0 00系统生成春季学期报表 2009 3 1 16 明确学校的权限 学校只允许一个账号 学校账号包括了学校端的所有功能 上级不能设置学校的权限功能 学校只允许单点登录 即同一帐号同一时间只有一个能够登录系统进行操作 2009 3 1 17 系统升级后的基本框架 2009 3 1 18 整体框架 注 整体框架没有改变 仍然分为5级 2009 3 1 19 系统框架 总体模块 基本信息管理 招生信息管理 学籍信息管理 学生资助管理 实习信息管理 毕业就业管理 2009 3 1 20 模块分布 基本信息管理 组织机构管理 用户及权限管理 学校信息查看 上级机构 本校信息维护 学校 设置学校 上级查看 专业信息维护 2009 3 1 21 学籍信息授权 学籍信息审核 学籍信息变更审核 学生综合信息维护 学籍重复信息查询 学籍信息异动审核 学籍重复信息查询 学籍信息查询 学籍信息统计 学籍信息变更申请 学籍信息异动申请 转入 学籍信息异动申请 转出 联合招生学生查询 毕业生名单申报 学籍信息统计 模块分布 学籍信息管理 系统自动查重 查重通过 查重不通过 查重不通过 上级机构 学校 2009 3 1 22 模块分布 学生资助管理 上级机构 国家助学金受助名单 学校 上级查看 资助信息维护 国家助学金财政资金到位信息 学生资助信息报表 国家助学金受助名单 国家助学金财政资金到位信息 上级查看 学生资助信息月报表 学生资助信息学期报表 月报表 学期报表 上级查看 上级查看 学校填报 系统自动生成 补充填报资助信息 填写本月实际发放金额 填写资金到位信息 即到即填 2009 3 1 23 基本信息管理的流程和修改内容 学校上级设置学校用户 设置成功后系统自动分配给学校用户所有的学校端权限 上级无法对学校用户进行授权更改 原来上级可以对学校用户进行权限修改 每个学校仅有一个账号 且只能单点登陆 即当前用户在登陆时 其它用户不能使用同一账号进行登陆操作 2009 3 1 24 学校信息的准确填报必填字段请认真填写 如果不进行填写 无法进入其他模块进行操作 如果填写不准确 则造成报表1的数据生成有误 2009 3 1 25 上级部门增加查看下级所有学校基本信息模块 2009 3 1 26 学籍信息管理的流程和修改内容 学籍信息授权 审核学籍信息 审核学籍变更信息 上报学生综合信息 学籍重复信息查询 审核学籍异动信息 学籍重复信息查询 申请学籍信息变更 申请学籍转出 申报毕业生名单 查重通过 查重不通过 查重不通过 上级机构 学校 系统自动查重 查重不通过 自动审核不通过 必填字段需要修改 申请学籍转入 2009 3 1 27 原有学籍填报审核流程基本未变 增加了 毕业名单申报 模块 毕业学生可以通过该模块设置学生毕业 学籍填报方式做了修改 增加了客户端校验工具 原来填报方式 下载excel模板 在excel内录入数据 上传excel文件 系统校验 导入数据 验证成功 验证不成功 重新修正数据 2009 3 1 28 新的填报方式数据的校验功能在本地客户机上完成 避免系统每次上传后才能校验数据是否准确 下载excel模板 在excel内录入数据 客户端程序校验 生成zip文件 压缩文件 验证不成功 重新修正数据 下载客户端程序 上传zip文件 验证成功 导入数据 2009 3 1 29 增加了学生综合信息填报字段 学籍信息库 学生综合信息库 包括学籍信息和资助信息 学籍信息字段 学制和年级影响到学生的毕业信息获取 学制请填写数字型 户籍所在地拆分成 省 市 县 的填报方式 方便后期生源地的数据统计工作及贫困县的统计工作 请务必认真填写 学校类型 影响到学校报表1的数据准确性 2009 3 1 30 资助信息包括以下字段 是否享受国家助学金 月发放标准 银行卡号 是否低保 是否享受国家助学金 学生享受资助的唯一标识 请用户正确填写 资助流程中详细阐述 导入学生综合信息时 是否享受国家助学金 月发放标准 是否低保为必导字段 如果学校前期无法了解完全 填写有误 可以进入 资助信息维护 模块中补充 修正 2009 3 1 31 学生资助管理的流程和修改内容 学生综合信息库 学校修正 补充信息 填写本月实际发放金额 每天0 00 每月1日0 00 系统查重 更新本月资助名单 系统锁定上月资助名单 系统自动生成上月月报表 系统自动生成本月资助基础名单 2月1日或8月1日 系统自动生成上学期报表 资助流程的整体运行图 2009 3 1 32 资助名单的生成的新流程 自动生成本月资助名单 学校和资助上级部门同时查看 学生综合信息库 提交学籍部门审核 经过上报 系统查重 注 学校上报的学生中享受国家助学金的自动转换为资助名单 学籍审核通过的学生 资助名单内学生状态显示绿色 学籍审核不通过的学生 资助名单自动删除该学生 上级未审核的学生 资助名单内学生状态显示红色 原有系统 学籍必须上级审核通过后 才能生成资助名单 现有系统 学籍只要学校提交后 自动进入资助名单 如果上级学籍部门审核不通过的学生 资助名单中同样删除该学生 2009 3 1 33 资助名单来源图 上月资助名单 本月资助基础名单 学生综合信息 上报学生综合信息 系统自动查重 本月资助名单 隔夜更新 查重通过 享受国家助学金的学生自动生成本月增加名单 学生异动转出 学生毕业 资助维护中将享受国家助学金改为不享受国家助学金 本月减少名单 资助维护中将不享受国家助学金改为享受国家助学金 学生异动转入 本月增加名单 2009 3 1 34 学校资助填报流程 1 上报学生综合信息 2 资助维护模块中补填 修正 是否享受国家助学金 是否低保 月发放标准 信息需要修正 银行卡号 需要补填 3 学校进入本月资助名单 填写本月实际发放金额 学生综合信息模块 上报学生综合信息 如果资助信息字段无法正确填写可以后期在 资助维护模块 中进行填充 修正 资助维护模块 补填 修正 是否享受国家助学金 是否低保 月发放标准 银行卡号 信息 国家助学金受助学生名单 查看本月国家助学金受助名单是否正确 如果名单有误 请进入 资助信息维护 模块查看学生 是否享受国家助学金 字段填写是否正确 填写本月实际应受助金额 如果本月未发 请输入 0 如果补发 请如实填写实际发放的金额 每月最后一天之前 请填写完全 正确 每月最后一天 系统自动锁定本月资助名单 锁定后的资助名单无发进行任何更改 2009 3