“国家二级档案馆”测评自检评分表

1 省省 档案馆测评自查评分表档案馆测评自查评分表 2011 年 10 月 26 日 项目自检情况见证材料 自评 分 备注 1 1 档案馆事业列入同级政 府国民经济和社会发展规 划 1 分 县委 县政府把档案事业发展纳入国民经济和社 会发展规划 2011 年 在 国民经济和社会发 展第十二个五年规划纲要 中 提出加强档案馆 信息化建设 创建国家二级档案馆的目标 国民经济和社会发展第十二个 五年规划纲要 2011 年 2 月 16 日县 十六届人大五次会议批准 1 分 1 档案事 业列入同 级政府国 民经济和 社会发展 规划 2 分 1 2 近三年党代会文件或政 府工作报告中有档案馆工 作内容计 1 分 县委 县政府重视档案工作 近三年来 均把档 案工作列入县政府工作报告中 见 2009 2010 2011 年政府工作报告1 分 2 1 档案馆为同级党委或政 府直属机构 1 分 一级机 构计 1 分 二级机构计 0 5 分 1997 年机构改革 县档案局 县档案馆合并 为县委 县政府直属正科级单位 由县委直接管理 同时确定 了县档案局 馆 人员编制 内设机构和领导职数等 中共 委办公室 人民政府办公室 关于印发 档案局 档案馆职能 配置 内设机构和人员编制方案 的通 知 委办 1997 91 号 1 分 2 2 明确分管领导计 1 分 县委 县政府重视和支持档案事业 切实加强对档 案工作的领导 确定分管领导 县委常委 分管档 案工作 副县长 联系县档案局 馆 工作 1 中共 委关于新一届县委常委分工 的通知 2 人民政府关于调整县政 府常务成员工作分工的通知 1 分 一 条 件 保 障 2 9 分 2 档案馆 为同级党 委或政府 直属机构 明确分管 领导 3 分 2 3 档案馆工作人员全部纳 入或参照公务员管理计 1 分 县委 县政府关心重视档案干部队伍的建设 在 2000 年的机构改革中 档案局 馆 就被批准列 入参照国家公务员制度管理 2007 年 9 月 经报中 共 省委组织部批准 档案局 馆 再次确定为 参照公务员法管理单位 1 中共 市委办公室关于印发 市县 档案局 馆 参照 管理的实施办法 的通知 2 中共 省委组 织部 关于同意 市委党校等 47家事业单位 参照公务员法管理的批复 3 参照公务员 登记备案表 4 关于同意录用 等48位 同志为党群机关 单位 公务员 工作人 员 的通知 1 分 2 3 1 近三年同级党委或政府 每年至少研究一次档案工 作 含调研 现场办公等 并解决档案馆工作实际问 题计 1 分 县委 县政府重视和支持档案工作 分管领导每年 都到我局调研 并帮助解决档案馆工作实际问题 2009 年 6 月 副县长 为县政府信息公开查阅中心 揭牌并检查指导工作 2010 年 3 月和 2011 年 4 月 县委 副书记到我局检查指导工作 2011 年县委常 委 组织部长 到我局调研 在检查指导工作和调 研中帮助解决了第三阶段目录数据库建设 添置密 集架 安装视频监控系统和防盗报警系统 分布式 档案基础数据库 二期 重要档案原文数据库 爱 国主义教育基地展厅建设资金等问题 档案简讯 及相关图片 1 分 3 档案馆 工作列入 同级党委 或政府议 事日程 2 分 3 2 以党委或政府名义出台 加强档案馆工作的文件计 1 分 近年来县委 县政府以两办名义出台加强新时期档 案工作的实施意见 转发 市人民政府办公室关于 市房屋征收补偿档案管理规定和 十二五 档 案事业发展规划三份文件 1 中共 委办公室 县人民政府办公 室关于加强新时期档案工作的实施意见 2 人民政府办公室转发 市人民政 府办公室关于 市房屋征收补偿档案管 理规定的通知 3 关于印发 十二五 档案事业发展规划 的通知 1 分 4 1 档案馆建筑符合 档案 馆建筑设计规范 包括选 址选择 建筑设计 档案 防护 防火设计 建筑设 备等 的要求计 5 分 档案馆大楼建于 1996 年 总建筑面积 2730 平方 米 库房面积 1200 平方米 档案馆建筑符合 档案 馆建筑设计规范 要求 馆址选择在原县政府大院 内 独立建设 严格遵守档案库房的设计原则 结 构合理 档案大楼施工图纸及实地查看 5 分 一 条 件 保 障 2 9 分 4 档案馆 馆舍建设 10 分 4 2 档案馆面积符合 档案 馆建设标准 的要求 含 已开工建设的档案馆 以 竣工图标注面积为准 不 足者按比例得分 计 5 分 档案馆大楼建筑面积 2730 平方米 符合 档案馆建 设标准 中县级档案馆标准的要求 档案大楼施工图纸及实地查看 5 分 3 5 1 有安全监控设备 自动报警和灭火设备 温湿度测量与空调设备 不需设备能达标者 此项可得分 防有害 生物设施等各计 0 5 分 县档案馆是县消防重点单位 库房全部采用档案密集 架 安装消防自动报警 防盗报警和视频监控系统 覆盖馆内所有重要部位 库房配备空调 去湿机 温 湿度计等温湿度测量和调控设备 库房温湿度控制在 规定范围内 1 消防设备统计表 2 安全防护设备统计表 3 档案装具统计表 4 实地查看 2 分 5 设施与设备 4 分 5 2 配备了相应的信息 公开场所所需的设施 设备计 2 分 政府公开信息查阅场所配备电脑 3 台 复印机 1 台 打印机 1 台 文件橱 4 个 以及办公桌椅等 可同时 容纳 25 人查阅 1 政府公开信息查阅中心设备统计 表 2 实地查看 2 分 6 1 档案馆业经费列入 同级财政预算 经费数 量随地方经济增长比例 逐年递增计 1 分 县财政支持档案工作 尽量保障档案馆日益增多的基 础设施以及设备维护等各项经费需求 档案馆经费列 入县财政年度预算并随地方经济增长比例逐年递增 近三年分别为 75 10 万元 83 70 万元和 87 40 万元 1 2009 2011 档案经费情况一览表 2 2009 2011 年预算及追加通知 3 2009 2011 年专项资金用款申请表 1 分 6 2 档案保护费达 2 元 卷 年计 2 分 可按比 例得分 满 2 分为止 县财政积极投入档案保护资金 2009 2010 2011 年 档案保护费分别为 2 26 元 卷 2 80 元 卷 2 56 元 卷 1 近三年馆藏档案卷均保护费一览 表 1 2009 2011 档案经费情况一览表 2 2009 2011 年预算及追加通知 3 2009 2011 年专项资金用款申请表 2 分 一 条 件 保 障 2 9 分 一 条 件 6 经费 5 分 6 3 地方财政安排的国 家重点档案抢救和保护 补助费数量不低于中央 财政的拨付数量的计 2 分 县财政十分重视档案的抢救和保护补助工作 每年均 安排专项经费 3 年来共下拨 33 5 万元 高于中央财 政补助 5 万元的数量 1 2009 2011 档案抢救和保护补助费 情况表 2 2009 2011 年专项资金用款申请表 3 2011 年 省档案馆库建设与重点 档案抢救专项补助经费预算表 2 分 4 7 1 领导班子健全 结 构合理 年龄 学历 专业等 计 1 分 县档案局 馆 配备局 馆 长一名 副局 馆 长 1 名 副主任科员一名 班子成员年龄全部低于 50 岁 结构合理 除今年 5 月新调入人员外均受过档案专业 基本知识培训 1 局 馆 长 副局馆长任免通知 2 局 馆 长 副局馆长学历证书 培训证书 3 局 馆 领导班子成员花名册 1 分 7 2 业务人员达到全馆 人员的 80 含 以 上 全部受过档案专业 基础知识培训计 1 分 未全部达到者按比例 得分 我馆积极加强档案人员的知识更新和能力的提高 积 极组织馆人员参加各类学习培训 业务人员达到全馆 人员的 83 1 局 馆 工作人员档案培训证书 2 局 馆 工作人员花名册 1 分 新调入 人员未 培训扣 0 2 分 保 障 2 9 分 7 干部队伍素 质 3 分 7 3 近三年因工作成绩 突出获同级党委 政府 及上级机关奖励或国家 档案局表彰的计 1 分 近三年未受表彰 0 分 近 3 年 没有表 彰扣 1 分 8 1 编制有本馆接收计 划和接收名册计 1 分 为加强档案接收工作 县档案馆根据 委编办 副科级以上行政事业单位名册 编制档案馆接收名册 并根据接收名册制定每年档案接收计划 1 副科级以上单位名册 2 档案馆全宗名册 3 关于做好到期档案移交工作的通 知 2009 2011 年 1 分 8 2 接收了名册中所有 应接收的档案计 1 分 可按比例得分 做好档案接收工作 每年编制档案接收计划 以正式 文件下发通知有关单位及时移交进馆 应接收单位 221 个 已接收完成单位 179 个 未接收单位 12 个 未按 年限接收单位 20 个 接收比率 81 0 1 档案接收登记表 2 档案接收情况统计表 3 档案馆接收名册 0 8 分 未全部 接收扣 0 2 分 二 基 础 业 务 2 8 分 8 档案资源建 设 5 分 8 3 在接收文书档案的 同时也接收了其他门类 和其他载体的档案计 1 分 在接收文书档案的同时 注重接收其他门类档案和其 他载体档案 先后接收婚姻 审计 土地承包 勘界 4 种专门档案以及照片 磁带 光盘等载体档案 丰富 馆藏 1 馆藏专门档案及其他载体档案基 本情况表 2 馆藏录音 录像 光盘目录 3 馆藏照片目录 4 查看档案实体 1 分 5 8 4 本地区重大活动及 突发事件档案及时进馆 计 1 分 在做好到期档案接收的同时 接收征集抗击 非典 第一 二届旅游形象小姐大赛 旅游推介会 乡镇大 拉练 县直部门务虚会 学习实践科学发展观等 6 项 重大活动和突发事件档案 1 接收重大活动 突发事件一览表 2 查看档案实体 1 分 8 档案资源建 设 5 分 8 5 实施档案资源整合 计 1 分 积极实施档案资源整合 接收婚姻 审计 土地承包 勘界 4 种专门档案 建立婚姻 土地审批档案专题数 据库 1 档案资源整合一览表 2 查看档案实体 0 5 分 整合力 度不足 扣 0 5 分 9 1 设立党委 政府信 息公开场所并能满足实 际需要计 3 分 2008 年 县政府下发 关于进一步做好政府信息公开 指南和目录编制等工作的通知 指定档案馆为县政府 信息公开查阅场所 2009 年建成查阅中心 场所满足 工作实际需要 1 人民政府关于成立 人民政 府信息公开工作领导小组的通知 2 人民政府办公室关于进一步做 好政府信息公开指南和目录编制等工 作的通知 试行 3 分 9 2 建立电子文件中心 计 1 分 已接收电子文件 经过整理编目并开展利用 但软件 功能限制 查询利用还受到一定限制 电脑查看1 分 功能受 限扣 0 5 分 9 3 制定公开信息送交 办法计 2 分 2008 年 5 月 由我馆制定并以县政府名义下发 人 民政府办公室关于印发 政府公开信息送交暂行规定 的通知 强化了公开信息送交工作 人民政府办公室关于印发 政 府公开信息送交暂行规定的通知 2 分 二 基 础 业 务 2 8 分 9 信息公开工 作 9 分 9 4 同级党委 政府的 工作部门及时向档案馆 送交主动公开的信息计 3 分 我局每月向县政府办上报公开信息送交情况 应报送 单位为 34 个 实际报送单位 34 个 报送信息 2855 件 报送率达 100 1 政府公开信息报送单位及编码表 2 政府信息公开单位报送情况表 3 政府信息公开单位报送统计表 3 分 6 10 1 档案馆库房温湿 度符合国家标准计 1 分 连续三个工作日不符 合要求扣 0 1 分 扣完 1 分为止 县档案馆温湿度控制设施齐全 各库房温湿度均符合 国家标准 从而最大限度的延长档案寿命 1 库房温湿度分析 2008 2010 年 2 实地查看 1 分 10 2 馆藏档案资料整 理规范 全宗区分清楚 档号编制规范 资料分 科学 计 2 分 馆藏档案资料整理基本符合规范 全宗划分清晰 资 料分类科学 编制 档案馆接收档案的范围和质量 标准 和 档案馆图书 资料分类细则 做好档 案的整理工作 加强对县直各单位档案业务指导 严 格做好进馆档案的质量检查工作 1 档案整理编目制度 见 档案管 理制度汇编 p23 2 档案馆馆藏资料介绍 见 档案馆指南 p299 3 关于印发档案馆接收档案的范围 和质量标准的通知 4 查看档案 资料实体 1 5 分 个别档 案存在 质量问 题扣 0 5 分 10 3 对破损 褪变的 档案全部进行了抢救 2 分 定期对档案保管安全情况进行检查 对破损 字迹褪 变档案进行登记 并对破损档案进行抢救 1 档案抢救情况统计表 2 档案抢救情况登记表 2 分 10 4 建立并严格执行 档案的收集 保管 整 理编目 保密 利用 统计 鉴定 安全保卫 等各项工作的规章制度 计 1 分 已建立档案的收集 保管 整理编目 保密 利用 统计 鉴定 安全保卫等规章制度并严格执行 加强 档案规范化管理 编制 档案局处置档案系统突发 事件应急预案 制定相应预案 关于印发 档案馆档案管理制度 汇编 的通知 1 分 二 基 础 业 务 2 8 分 10 档案资料 的保管与保护 7 分 10 5 制定并实施档案 安全责任制 近三年库 房内无鼠 无虫 无毒 无积尘 无水灾 无水 侵 无失窃 有一种情 况该项不得分 计 1 分 制定并实行档案安全责任制 定期进行档案安全检查 近三年库房内无鼠 无虫 无霉 无积尘 无火灾 无水浸 无失窃等情况 1 关于调整档案安全工作责任人的 通知 2 关于进一步完善和落实局 馆 档案安全工作责任制的通知 3 库房安全情况检查登记表 4 档案保管情况检查记录表 5 实地查看 1 分 7 11 检索工具 编制 7 分 11 1 编有 档案馆指 南 计 2 分 2011 年完成 档案馆指南 修编 档案馆指南 2 分 11 2 案卷级手检式目 录计 1 分 机检式目录 计 2 分 编有案卷目录 建立案卷级目录数据库 1 档案案卷 全引目录统计表 2 电脑查看 11 3 文件级手检式目 录计 3 分 机检式目录 计 4 分 编有全引目录 完成前三阶段文件级目录数据库建设 1 见全引目录 2 电脑查看 未全部 建立机 检式目 录 二 基 础 业 务 2 8 分 11 检索工具 编制 7 分 11 4 资料手检式目录 0 5 分 机检式目录计 1 分 编有馆藏资料目录 建立资料目录数据库 1 资料登记表 2 电脑查看 5 分 12 1 开馆时间不少于 法定工作日数及工作时 间计 1 分 实行法定工作日全天开放 特殊情况 能在休息时间 为其提供利用服务 同时提供电话 信函查询等服务 开馆时间牌1 分 12 2 开放了全部应开 放的计 5 分 根据 各级国家档案馆开放档案办法 的有关规定 我馆先后组织六次开放档案鉴定工作 完成县委 县 政府等 110 个全宗 19285 卷满 30 年档案的解密划控 经鉴定 开放档案 16505 卷份 延期开放档案 2780 卷 23492 份 将延期开放目录上报市档案局审批 编制开 放档案目录 并发布开放公告 全部对外开放 1 市档案局关于同意 档案馆部 分馆藏到期档案目录延期向社会开放 的批复 2 关于报送 档案馆馆藏档 案延期开放目录的请示 3 关于同 意开放 1978 1982 年度馆藏档案的批 复 4 关于开放 1978 1982 年度馆 藏档案的请示 5 开放档案情况统 计表 6 开放档案情况登记表 7 实地查看 5 分 三 开 发 利 用 2 4 分 12 档案开放 10 分 12 3 对古老 珍贵 重点和利用频繁的档案 以副本提供利用计 2 分 全文扫描县四套班子 民国档案和婚姻 土地档案 15 万页 数字化处理照片档案 1034 张 录音 38 盒 录 像 5 盒 光盘 5 张 建立重点档案全文数据库 可在 计算机上随时打印提供利用 1 古老 珍贵档案一览表 2 察看实物 1 5 分 未全部 扫描扣 0 5 分 8 12 4 编制档案利用效 果汇编计 2 分 在开展档案利用的同时 注重档案利用效果跟踪 建 立档案利用效果登记 做好档案利用效果实例选编 其中 档案给教师竞聘上岗作证加分 和 农民要贷 款 档案来帮忙 两个典型事例被国家档案局出版的 档案作证 2009 年全国档案利用事例选编 收录 1 档案利用效果登记簿 2 档案利用效果实例选编 2 分 13 1 近三年来利用馆 藏档案资料编辑专题汇 编 3 种以上计 3 分 近年来利用馆藏档案资料 完成 中共 历次代表大 会重要文献选编 林业生产工作文件选编 农业 农村工作文件选编 旅游工作文件选编 鼓励 扶持企业发展优惠政策文件汇编 中共 委重要文 件选编 6 种专题文件汇编 1 中共 历次代表大会重要文献 选编 一 二 2 旅游工作文件选编 3 中共 委重要文件选编 4 农业农村工作文件选编 5 林业生产工作文件选编 6 鼓励 扶持企业发展优惠政 策文件汇编 3 分 13 档案资料 编研 6 分 13 2 为领导决策或中 心工作报务的档案资料 专题材料有领导批示的 每一种计 1 分 满 3 分 为止 因具有较强的针对性 实用性 能为领导决策或中心 工作提供服务和参考 副县长温文英 吴顺情分别在 农业农村工作文件选编 林业生产工作文件选编 和 鼓励 扶持企业发展优惠政策文件汇编 作重 要的批示 1 副县长温文英对 农业农村工作 文件选编 的批示 2 副县长温文英对 林业生产工作 文件选编 的批示 3 副县长吴顺情对 鼓励 扶持 企业发展优惠政策文件汇编 的批示 3 分 三 开 发 利 用 2 4 分 三 开 14 展览与社 会教育 8 分 14 1 档案馆被同级党 委 政府及其职能部门 或上级机关命名为爱国 主义教育基地计 2 分 2005 年 8 月 经县委 县政府同意 命名 档案馆为 第四批县级爱国主义教育基地 委办 2005 65 号文 我局成立爱国主义教育基地领导小组 加强领导 明确职责 落实责任 1 关于成立爱国主义教育基地建设 领导小组的通知 2 中共 委办公室 人民政府 办公室关于命名第四批县级爱国主义 教育基地的通知 2 分 9 14 2 按照 国家档案 馆爱国主义教育基地工 作规划 设有固定陈列 展计 2 分 按照 国家档案馆爱国主义教育基地工作规范 的要 求 制定了爱国主义教育基地的工作制度 计划和目 标 2011 年 10 月建成县档案馆爱国主义教育基地展厅 以馆藏文件 资料 实物 照片为载体 展厅内容已 在 档案局网上公开展览 1 档案馆爱国主义教育基地计划 与目标 2 爱国主义教育基地展厅管理制度 3 档案馆 爱国主义教育基地 材料纲目 4 见 档案局 馆 网站 2 分 14 3 最近三年每年举 办一次专题展览计 2 分 2009 年 11 月 举办以 瓷国明珠 瓷城星火 瓷 都风情 为主题的 珍贵档案展览 2010 年 10 月举办 兰台墨香 书法展 50 多幅作品参展 2011 年 5 月 举办 难忘岁月 陶瓷艺术作品展 展出作品 120 多 件 1 关于举办 珍贵档案展览的通知 及佐证材料 2 关于征集档案书法作品的通知及 佐证材料 3 难忘岁月 陶瓷艺术作品展材料 2 分 发 利 用 14 展览与社 会教育 8 分 14 4 开展其他社会教 育活动 如学术报告会 专题讲座 夏令营等 计 2 分 2009 年 9 月 举办 地方党史 专题讲座 32 人参 加讲座 2010 年 10 月 举办 族谱与档案 学术报告 会 60 多人听取报告 2011 年 10 月 在中小学生中 开展 爱我 专题教育活动 取得良好的效果 1 地方党史 专题讲座材料 2 族谱与档案 学术报告会材料 3 爱我 专题教育活动材料 2 分 15 1 档案信息化建设 列入本地区信息化建设 总体规划计 2 分 我县信息化建设总体规划目前正在制定中 县发改局 已同意在规划编制时将档案信息化建设纳入总体规划 1 档案信息化建设将纳入 信息化 建设总体规划的证明 1 5 分 本地区 无规划 扣 0 5 分 15 2 档案馆为本地区信 息化建设领导小组成员 单位计 2 分 根据国民经济和社会信息化工作需要 县档案局列为 信息化建设工作领导小组成员单位 1 人民政府关于调整充实 国 民经济和社会信息化工作领导小组成 员的通知 政 2009 166 号 2 分 四 信 息