机关固定资产管理办法

单位作业文件单位作业文件 1 文件编号 文件编号 QS BZ ZY29QS BZ ZY29 机关固定资产管理办法 第一条 为加强局机关固定资产管理 防止国有资产流 失 根据国家有关规定 结合我局固定资产管理的实际情况 特制定本办法 第二条 固定资产是指单位占有 使用的 在法律上确 认为国家所有的单位价值在 500 元以上 且使用年限在一年以 上 并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产 单位价值 虽未达到规定的标准 但耐用年限在一年以上的大批同类物资 也作为固定资产管理 如办公家具 图书等 第三条 固定资产按其用途的不同分为以下六类 一 房屋建筑物 包括办公用房 宿舍用房等 二 交通运输设备 包括客车 货车 摩托车 其他车 辆等 三 办公自动化设备 包括微型计算机 复印机 传真 机 电子产品 其他办公自动化设备等 四 一般设备 包括机械设备 电器设备 通讯设备 其他一般设备等 五 办公家具 六 其他 指不属于以上各类的固定资产 如锅炉 文 体用品 图书等 单位作业文件单位作业文件 2 第四条 机关固定资产由局办公室统一登记 使用科室 指定专人管理 第五条 局机关固定资产在验收资产时报局办公室统一 编号 附后 资产编号为 7 位数 前两位为使用单位编号 第 3 位为资产总分类编号 第 4 位为资产明细分类编号 后 3 位 为资产顺序编号 第六条 固定资产增加的管理 固定资产增加包括建造 或购置 接受捐赠 无偿调入等来源渠道 局机关各科室年初 应编制年度固定资产购建计划 报局财务科 财务科根据机关 经费预算情况统一平衡审批后 作为年度购建固定资产的重要 依据 固定资产使用或购建单位购建时提交书面 固定资产购 置申请表 报财务科交局长审批 无论何种渠道增加的固定 资产 均需到办公室办理固定资产登记手续 财务科凭固定资 产登记手续办理报销入帐 属于基本建设范围的固定资产购建 要按基建程序办理资产增加手续 第七条 局机关内部固定资产使用单位变更时 使用单 位双方需办理资产转移手续 第八条 固定资产的处置需要依据国有资产管理有关规 定 经局领导同意 财务科办理审报手续 办公室核减台帐 固定资产的处置指对其占有 使用的固定资产进行产权转让及 注销产权的一种行为 包括无偿调拨 出售 报废等 一 无偿调拨 指固定资产在不变更所有权的前提下 单位作业文件单位作业文件 3 以无偿转让的方式变更固定资产占有 使用权的资产处置 二 出售 指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或 占有 使用权 并收取相应处置收益的资产处置 三 报废 指经科学鉴定或按有关规定 已不能继续使 用 必须进行产权注销的资产处置 第九条 定期进行固定资产清查 以办公室为主 财务 科配合 每年年末进行一次清查 清查时以固定资产台帐为主 要依据 逐项核对固定资产实物 如有盘盈 盘亏 按规定程 序报批后 及时调整固定资产台帐 盘亏资产属于过失人责任 事故造成的 根据情节轻重 给予责任人必要的经济 行政处 罚 第十条 各科室要指定专人管理固定资产 负责固定资 产的日常使用和维护保养 加强固定资产的日常管理 避免因 操作不当或末及时保养造成固定资产损失 第十一条 建立固定资产台帐 2004 年 12 月 31 日以前购入的固定资产 局机关将于 2004 年底前核实登记造册建立固定资产台帐 2005 年 1 月 1 日以后购入的固定资产 要按本办法规定办 理固定资产登记 领用手续 同时建立有关固定资产台帐 第十二条 经批准处置固定资产取得的变价收入 按照 有关的规定 上缴财务科作相关帐务处理 任何科室不得隐瞒 收入或挪用 单位作业文件单位作业文件 4 第十三条 本办法由办公室负责解释 第十四条 本办法自发布之日起施行 附 机关固定资产编号办法 为便于固定资产管理 我局制定了 7 位数的编号办法 一 前两位数为使用单位编号 00 公共固定资产编号 01 局领导办公室 02 财务科 03 人事科 04 监察室 05 政工科 06 质量科 07 计 量科 08 标准化科 09 监督管理科 10 锅炉科 11 总工办 12 办公室 13 宣传办 14 网管中心 15 12365 质监热线办公 室 16 档案室 17 文印室 18 服务中心 二 第三位为资产总分类 1 房屋建筑物 2 交通运输设备 3 办公自动化设备 4 一般设备 5 办公家具 6 其它 三 第四位为资产明细分类 房屋建筑物 1 办公楼房 2 办公平房 3 宿舍楼房 4 宿舍平房 5 其他建筑物 交通运输设备 1 客车 2 货车 3 摩托车 4 其它 车辆 办公自动化设备 1 台式微机 2 笔记本电脑 3 打印 机 4 传真机 5 其他办公自动化设备 一般设备 1 空调 2 电器 3 音响设备 4 其他设备 单位作业文件单位作业文