2014年度xx公司材料管理部年度工作总结

1 20142014 年度材料管理部年度工作总结年度材料管理部年度工作总结 在 2014 年度工作中 xx 公司材料管理部不断加强对上 级文件精神和系统业务的学习 积极投入贯彻 三集中一 提高 的总体工作部署和 全目标 全过程 全覆盖 的 物资采购管理工作要求 认真履行岗位职责 积极做好本 职工作 认真践行 xx 公司 超越自我 永争一流 的企业 精神 并落实到了日常工作之中 为全面完成全年目标任 务积极改进完善 用具体行动诠释了 敬业 爱岗 忠诚 奉献 的工作理念 下面将 2014 年度主要工作汇报如下 一 2014 年度工作整体情况 一 整体工作情况 2014 年 xx 公司继续开展各项材料采购 管理工作 今 年的工作重点是推进战略采购工作 转变公司采购模式 加强物资采购工作管理力度 配合公司二级合格供方名录 达到物资采购全覆盖的管理工作目标 加强物资周转调配 管理 强化信息传递 提高物资周转工作效率 加强材料 现场管理 进一步降低公司成本 今年公司按照集团精细化管理工作要求 制定了部门 工作计划 在以往工作基础上 强调过程管理 进一步提 高公司各项管理工作 完善了 生产材料管理实施细则 并根据集团今年新发布的 北京 xx 集团大宗设备物资供应 商管理暂行办法 结合公司实际情况 编制了公司细化管 2 理文件 从规章制度文件要求上 进一步提高对项目部管 理工作的要求 二 物资采购管理工作情况 2014 年度累计进行物资集中采购开标 xx 次 自年初累 计至 xx 月的各类物资采购金额为 xx 万元 公司累计产值 xx 万元 采购金额占产值的比例为 xx 本年度截止至 xx 月公司采购金额为 xx 万元 去年同期采购金额为 xx 万元 增加了 xx 万元 主要是由于公司开复工面积相比于去年有 所增长 同时公司加强战略采购力度 对新开工项目部提 前组织进行物资集中采购工作 使采购金额有了明显的增 长 今年公司持续开展战略采购工作 在年初 根据市场 行情变化 为公司钢筋战略采购重新进行开标 同时通过 多次组织商品混凝土的集中采购工作 根据开标结果 xx 公司与北京金隅混凝土公司实现了战略采购 C30 标号混凝 土最低报价为 290 元每立方米 通过金隅混凝土公司的报 价 也压低了其它参与投标厂家的报价 达到了全面降低 商砼采购成本的效果 三 供应商名录建立及履约评价情况 按照今年集团新发布的供应商管理办法 公司也结合 自身情况修改编制了公司管理办法 二级名录管理方面 按照集团要求进行了重新分类 引入了临时名录供应厂商 3 招采中心组织对新加入名录的厂家进行实地考察 编制考 察报告 履约评价发面 每季度要求项目部上报履约评价 表格 要重点对厂家供应物资质量情况 供应及时情况认 真做好相关记录或留取影视资料及时上报公司 经公司核 实后 对供应商进行约谈 做暂时退出等处理 同时公司 利用每月度材料例会 沟通各项目部物资供应情况以及厂 家情况 为年终评审 厂家分级做准备工作 四 物资调配工作方面 2014 年累计进行物资调配工作共计 xx 余次 参与调配 工作的项目部共计 xx 个 调配物资包括 钢材 xx 吨 175 23 万元 木方 xx 立方米 xx 万元 多层板 25210 7 平 米 xx 万元 脚手板 xx 块 xx 万元 调配物资实用价值 为公司节省资金超过 xx 万元 降低了公司的资金占用 五 现场材料管理工作方面 为了进一步完善材料管理工作 进一步强化材料验收 发放 使用过程管控以及采购备案工作情况 今年编制了 一套由上而下相互制约 相互促进的工作管理体系 使材 料管理达到精细化 标准化 进一步强化现场材料验收 领用 盈亏分析 调配 处置 租赁 盘点 供应商评价 的管理工作 对所有项目部进行了贯标外审前的内审 同 时编制了 xx 材料计划管理限额领料管理办法 随着材料管理工作向精细化管理过渡 对于材料的进 4 场验收管理 在收料方面坚决实行检尺量方 点数 称重 验收 做到车车必检 要求项目部做好材料的过程控制 特别针对木材要求必须检尺量方 按实际签收 对钢材中 的线材要求必须过秤实签 直螺纹按照每延米进行套算签 收 同时核对材质单 数量后 填写材料进场复试报告进 行二次复检 合格后设立检验合格标识牌 商砼要按照实 际方量验收结算 钢管扣件要求必须将厂家资质 材质单 检测报告 进场小票 进厂检测记录 复试单等核对后填 写准确 同时材料员与架子工长或栋号工长进行抽检 不 符合合同规定的 质量标准的一律退场 例如锈蚀 压扁 或裂缝的均不予验收 对不合格材料不签收 坚决予以退 场 做到手续齐全 以为材料备案做好准备工作 使其具 有可追溯性 要求项目部加强两算对比的工作力度 进一步加强材 料管理 及时掌握项目动态 要求项目部在材料验收过程 中更严格 更精细 并做好原始台账 在材料消耗方面 重点是解决浪费和亏损现象 根据工程部位进展的情况 通过两算对比找出浪费和亏损原因 避免亏损进一步扩大 为提高项目部自身经济效益创造良好条件 在材料内业管理上 对所有项目部进行了新管理体系 的培训 特别对联营的东升项目部 北大项目部 王佐项 目部 熙悦春天项目部材料系统人员进行现场管理 内业 5 管理的培训 并对各项目部严细规章制度和执行方案 使 其在管理中达到理想的管理效果 尽快适应 xx 管理方式 完全纳入 xx 管理体制 加强了材料采购备案 散装预拌砂浆使用 现场是否 使用禁用物资的监督检查力度 要求材料采购备案率达到 100 认真执行建委规定使用散装预拌砂浆政策 配合市 建委 集团 各部室的专项检查工作 通过努力 建委的 材料专项检查 集团的精细化管理全部顺利通过 每月的 文施检查对现场材料管理 码放起到了一定的推进作用 六 日常工作及 xx 系统物资模块应用情况 公司通用 xx 合同网签工作 今年与公司二级名录配套 有效的控制了项目部自行采购 同时利用 xx 信息化软件对 项目部数据填报情况进行随时抽查 对发现问题的项目及 时进行沟通纠正 确保能够反映项目部物资采购 使用等 情况 为公司及时了解项目部材料成本情况提供了有效的 依据 现在京内 京外项目 均能按照集团公司的规定要求 进行数据录入工作达到 100 上线 材料部每周对各项目部 录入情况进行检查 每月度对各项目部 xx 信息化软件应用 情况进行评价打分 有效保障各项目部工作质量 稳步推 进 xx 信息化软件录入工作 并且持续对项目部进行培训 保证 xx 工作有序进行 6 二 管理工作亮点和存在的主要问题及原因分析 一 工作亮点 1 公司强化会签制度 从项目上报合同 资金支付计划配 合供方名录 管理台账进行管控 不符合规定的一律不予 签署 有效杜绝项目部私自采购行为 确保大宗物资供应 厂商资金支付有序 2 通过多种工作方式推进大宗物资招采管理工作 要求项 目按时上报物资计划以及大宗物资履约情况报表 结合 xx 信息化软件进行综合管理 3 强化供应商履约评审工作 按时上报战略采购 大宗物 资招采供应商评价表 季度上报二级名录采购供应商评价 表 认真做好记录并及时保持良好沟通机制 细化供应商 管理工作 4 强化项目考核管理 重新修改考评内容 加大物资集中 采购与现场材料管理考评分值 量化指标 使考评结果清 晰可追溯 每季度对项目进行综合评分 考核结果影响项 目领导班子绩效 通过项目考核管理 有效的为物资采购 管理工作大步发展提供保障 2 工作中存在的主要问题 1 项目部材料计划上报不及时 不能对项目材料成本控制 起到促进作用 主要是由于现场重进度 忽略了材料计划 的重要性 导致材料超量采购或者使用过程中的浪费 部 7 门预计加强对现场材料使用的检查力度 加强收集项目部 上报的各种材料计划 通过季度考核 对项目部进行管控 2 部分战略采购物资例如电梯 外墙涂料 防水 外保温等 材料 实行战略采购进展较慢 主要是由于部分材料属于 甲方直接分包或公司专业分包 涉及不同部室 在管控过 程中存在管理盲区 不能及时进行反馈 在今后工作中 要加强部门主动性 涉及材料采购的部分 留存相关资料 避免统计项目采购情况时出现空白 3 周转材料信息传递不及时 导致材料周转没能发挥最大优 势 主要是由于项目没能严格按照公司流程进行管理工作 公司监管力度不够造成的 目前公司已经针对容易出现的 问题 完善了管理办法 编制了工作实施细则 下一步计 划加大周转物资检查力度 加大考核力度 并组织所有项 目部进行宣贯学习 同时部门要积极与项目部进行联系 随时掌握公司周转物资信息 及时汇总发布数据 对有需 求的项目部直接进行调配 避免多次运输带来工作效率下 降 三 2015 年度工作计划 2015 年度工作重点是继续推进战略采购 加强物资调 配工作效率 加强现场材料管理进一步控制成本 主要工 作计划如下 8 一 对水电类材料方面 根据今年重新整理公司名录供 应商 对合作良好的厂家进行留用 准备对电线电缆 配 电箱柜 PVC 管材管件形成公司级战略 计划开展战略采 购招投标工作 二 加强周转材料的信息传递和调配工作 提升各类材 料的使用效率 降低周转性材料对资金的占用 加强信息 收集与统计 及时汇总闲置物资信息 并在公司办公平台 进行发布 使各项目部在第一时间能够看到信息 三 加强现场材料收发 使用等工作的检查力度 要求 项目部按照公司限额领料办法进行物资收发和使用 对出 现的问题及时对比分析 充分掌握第一手资料 通过控制 材料使用量等方面 进一步降低公司成本 四 继续做好公司二级名录的维护工作 细化对供应商 的履约考评工作 按照集团文件要求对厂家进行分类 加 大供应商管理工作力度 对供应商形成常态化管理 五 完善项目部季度工作考核标准 针对项目部管理工 作共性问题 提出整改工作要求并加强检查以观后效 逐 步细化管理工作达到集团精细化管理要求 六 加强合作 外埠工程物资采购的管控 按要求完善 临时名录 牵头组织项目部进行物资采购工作 对相关管 理工作要求编制统一标准 七 加强对项目部 xx 信息化的检查力度 指导项目部实 9 现业务替代 用 xx 进行材料成本分析 使公司掌握项目部 情况 以上是 xx 公司材料管理