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教育服务与监管体系信息化建设系统使用培训2015年11月 培训内容 一 校舍一期功能简介二 校舍二期功能详解 校舍一期功能简介 校舍一期系统是管理中小学学校 校舍数据 并在此基础上管理校安工程类相关信息 主要包括功能有 1 学校及校舍概要2 校安工程管理3 安全监控与预警4 统计分析5 数据管理 1 学校及校舍概要 学校及校舍概要功能包括概况信息 中小学学校信息管理 中小学校舍信息管理模块 主要是对中小学学校及校舍建筑物信息进行采集的功能 由学校或区县管理员操作 分别对学校的基本信息 详细信息 校园照片 校园平面图 校园视频 三维立体影像以及对单体建筑物的基本信息 照片 视频 平面图 立体图 永久性标牌等数据进行填报 并最终通过区级管理员审核 形成学校及建筑物的正式数据 2 校安工程管理 校安工程管理功能包括校舍场址安全排查 校舍建筑安全排查 校舍鉴定 规划情况 工程实施 工程资金 工程服务等管理模块 主要是对校安工程的项目实施过程情况进行记录 由学校或区县管理员操作 按照排查 鉴定 规划 实施四个步骤完成对相关数据的采集 3 安全监控与预警 安全监控与预警功能包括使用年限预警 未排除危险校舍预警 排查鉴定规划实施情况等管理模块 主要是对校舍目前的使用情况及安全情况进行汇总查看 由中央 各省管理人员操作 完成对超过使用年限的建筑物或者存在安全隐患的校舍进行汇总 从而达到对校舍建筑物的安全监控 4 统计分析 统计分析功能包括常用报表 校舍情况表等管理模块 主要是对学校 建筑物 校安工程 项目月报 资金情况等数据进行汇总 由中央 省 地市 区县管理人员操作 查看校舍系统中各类汇总分析后的数据 从而达到各级人员对校舍情况全面了解 辅助领导作出重要决策 5 数据管理 数据管理功能包括数据录入 数据审核 数据变更 数据导出等管理模块 主要是对学校 建筑物 校安工程等相关数据提供快速录入接口 同时检查并监控数据录入情况 帮助各级管理人员掌握信息采集情况 培训内容 一 校舍一期功能简介二 校舍二期功能详解 校舍二期功能详解 1 首页2 学校及校舍概要3 日常管理4 受灾台账5 工程建设管理6 系统管理 1 首页 我的桌面 我的桌面功能主要是为了能够让领导 业务人员根据自己的需要 将日常工作中经常关注的内容进行个性化定制 并将校舍系统中主要业务数据进行汇总 统计和分析 如校舍信息 预警监控等 以图形 表格等多种形式进行展示 达到了操作人员通过我的桌面的功能就可以大体上了解全国校舍的整体情况 考虑到我的桌面功能需要具有灵活 快捷 方便 自定义以及数据汇总的需求 因此将我的桌面设计为 我的收藏 统计分析 监控地图 系统公告 工作督办 五大部分 1 首页 我的桌面 2 学校及校舍概要 学校代码变更 学校及校舍概要模块下的 学校代码变更 功能是提供区县级业务人员对自己所管辖范围内的学校进行学校标识码补录的功能 此项工作的目的是为了保证系统中学校数据与事业统计中学校信息保持一致 并在整个小金教的体系中 保证学校信息统一并具有关联性 系统在学校代码变更模块中提供对学校数据的匹配查询方法 方便业务人员操作时 可以快速 准确的找到对应学校信息 完成学校代码补录的工作 2 学校及校舍概要 学校代码变更 选择 学校及校舍概要 学校代码变更 菜单 进入学校代码变更学校列表及学校代码变更填写页面 2 学校及校舍概要 学校代码变更 其中 学校机构标识码 是由十位数字组成 可以手动输入或是 参考国家统一学校机构标识码 列表中的一条数据并给 学校机构标识码 赋值 2 学校及校舍概要 学校代码变更 其中 学校机构标识码 是由十位数字组成 可以手动输入或是 参考国家统一学校机构标识码 列表中的一条数据并给 学校机构标识码 赋值 2 学校及校舍概要 学校代码变更 为保证填写的学校机构标识码的正确性 需要进行确认 认真核实所填学校机构标识码是否正确 确认正确无误后 点击按钮 3 日常管理 校舍日常管理 为保证在校师生能够在一个安全有保障的校舍中学习和生活 就需要提供一种日常的长效机制来对学校内部建筑进行维护和管理 而校舍日常管理功能就是对学校校舍情况进行记录 从而能够及时发现安全隐患 使得有问题的地方可以得到快速的解决 同时能够根据日常记录的情况 找到相关责任人 校舍日常管理功能主要是用于学校或区县业务人员 设计为 校舍日常查勘 和 校舍日常修缮 两部分 3 日常管理 校舍日常管理 操作菜单 选择 日常管理 校舍日常管理 通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校 点击学校列表中的学校名称 链接到该学校下建筑物信息列表 3 日常管理 校舍日常管理 点击列表上某建筑物名称 跳转至该建筑物的历次查勘信息列表页面 点击页面上部按钮 填写校舍查勘信息 3 日常管理 校舍日常管理 在 校舍查勘情况列表 页面中 点击某查勘记录的链接 跳转至 校舍查勘信息 页面 用户可以进行修改和审核的操作 3 日常管理 校舍日常管理 点击 校舍修缮信息 页签 跳转至修缮信息列表页面 3 日常管理 校舍日常管理 点击页面上部按钮 填入校舍修缮表单 3 日常管理 附属设施管理 学校附属设施模块是对学校校舍以外的其他建筑设施进行维护的功能 校舍一期系统中只对学校和校内有人建筑物进行了维护和管理 现提供学校附属设施管理功能 不仅将学校其他周边建筑设施管理起来 同时还负责记录其日常维护的相关信息 这样 使得校舍系统管理的内容更加全面 有效的减低了由于其他附属设施的不安全给在校师生带来的危险隐患 学校附属设施管理功能主要用于学校或区县业务人员 其内容包括 基本信息 和 日常维护 两部分 3 日常管理 附属设施管理 操作菜单 选择 日常管理 学校附属设施管理 通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校 点击学校列表中的学校名称 链接到该学校下附属设施信息列表 3 日常管理 附属设施管理 在 学校附属设施列表 页面中点击按钮 填写附属设施基本信息 3 日常管理 附属设施管理 选择 日常维护 标签页 进入附属设施日常维护记录页面 点击 新增 按钮 填写附属设施日常维护信息 3 日常管理 学校信息年度更新 学校信息年度更新是将在学校信息中每年需要根据实际情况发生变动的数据进行更新 如教师人数 学生人数等 考虑到学校信息中包括的信息项非常繁杂 有学校基本信息 详细信息 建筑信息 其中还包括图片 视频等多媒体辅助信息 如果当教师人数 学生人数发生变化就需要到 学校信息管理 模块中修改少部分数据时 显然这样的操作会给业务人员带来一定的麻烦 而且考虑到关于教师人数 学生人数等这样的信息将来源于事业统计信息系统 为方便系统间数据的对接 因此单独开发针对学校部分数据更新的模块 3 日常管理 学校信息年度更新 操作菜单 选择 日常管理 学校信息年度更新 点击学校信息年度更新菜单 通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校 3 日常管理 学校信息年度更新 点击学校名称进入 学校年度更新 详细页面 点击 新增 按钮 对学校更新信息进行填写 3 日常管理 校舍年检管理 根据教育部相关文件精神 建立校舍安全长效机制 校舍系统加入了校舍年检管理部分的功能模块 目的是让各级教育管理部门定期对校园及相关设施进行安全检查 以保证学校人员 资产的安全 加强日常校舍的排查 鉴定档案管理 做到有据可查 校舍系统中提供 校舍场址年检排查 校舍年检排查 附属设施年检排查 校舍年检鉴定 附属设施年检鉴定 这五个功能 以对应校舍年检的管理要求 3 日常管理 校舍年检管理 校舍场址排查 操作菜单 选择 日常管理 校舍年检管理 校舍场址排查 通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校 3 日常管理 校舍年检管理 校舍场址排查 点击学校名称 链接到该学校下 学校场址年检信息表 若此页面为空 则说明还没有添加过记录 若有数据则显示详细信息 点击 新增 按钮 填写学校场址排查信息 3 日常管理 校舍年检管理 校舍排查 操作菜单 选择 日常管理 校舍年检管理 校舍排查 通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校 3 日常管理 校舍年检管理 校舍排查 点击学校名称 链接到该学校下 学校校舍年检信息表 若此页面为空 则说明还没有添加过记录 若有数据则显示详细信息 点击 新增 按钮 填写学校校舍排查信息 3 日常管理 校舍年检管理 附属设施排查 操作菜单 选择 日常管理 校舍年检管理 附属设施排查 通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校 3 日常管理 校舍年检管理 附属设施排查 点击学校名称 链接到该学校下 附属设施排查年检表 点击 新增 按钮 填写附属设施排查信息 3 日常管理 校舍年检管理 校舍鉴定 操作菜单 选择 日常管理 校舍年检管理 校舍鉴定 通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校 3 日常管理 校舍年检管理 校舍鉴定 点击学校名称 链接到该学校下 校舍鉴定年检表 点击 新增 按钮 填写校舍鉴定信息 3 日常管理 校舍年检管理 附属设施鉴定 操作菜单 选择 日常管理 校舍年检管理 附属设施鉴定 通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校 3 日常管理 校舍年检管理 附属设施鉴定 点击学校名称 链接到该学校下 附属设施鉴定年检表 点击 新增 按钮 填写附属实施鉴定信息 3 日常管理 学校资产划拨 学校资产划拨是由于学校整体布局调整或其他客观因素 导致学校内部分资产 如建筑物 校区 附属设施 等从本学校划拨到其他单位中 被划拨的学校资产要将该建筑的管理权移交到划入单位中 在划拨的过程中 有可能从一所学校划入到另一所学校 也有可能划入到非学校类的企事业单位 如果被划入的是一所学校 那么该学校将对被划入的资产进行管理和维护 如果被划入的是其他单位 那么该资产将不再进入校舍系统的管理范围 3 日常管理 学校资产划拨 操作菜单 选择 日常管理 学校资产划拨 进入学校资产划拨信息列表 3 日常管理 学校资产划拨 点击 新增 按钮 录入学校资产划拨信息 4 受灾台帐 受灾范围管理 校舍系统二期建设不仅要将校舍工程 日常管理等内容进行管理 同时需要将重大突发灾害记录 形成台帐进行归档备案 由中央 省级业务人员统一在受灾范围管理模块中 填写受灾事件的摘要信息 并将受灾情况按照受灾情况大小划分等级 写明灾害发生的时间 中央 省级业务审批人员对受灾摘要信息进行审核 当审核通过之后 需要中央 省级业务人员根据该受灾信息确定具体受灾地区的范围 要求具体指定到区县一级 被指定区县下的学校需要在 受灾信息维护 功能中填报受灾的具体信息 4 受灾台帐 受灾范围管理 操作菜单 选择 受灾台账 受灾范围管理 显示受灾概况信息列表 点击按钮 新增受灾概况信息 4 受灾台帐 受灾范围管理 操作菜单 选择 受灾台账 受灾范围管理 显示受灾范围信息列表 列表以行政区划列表树的形式展示 即点击列表中的灾害名称 进入受灾范围列表页面 点击已经新增的 省级行政区划名称 链接 可以展开下级的 市级行政区划名称 再次点击 省级行政区划名称 链接 可以收缩展开的下级 点击 市级行政区划名称 同理 4 受灾台帐 受损信息维护 受损信息维护功能 由区县和学校业务人员负责对受灾信息进行数据采集和维护的工作 在受灾信息维护的模块中 受灾的区县和学校需要中央或省级在 受灾范围管理 模块中 选定受灾范围并审核通过之后 地方业务人员才可以对受灾信息进行采集 4 受灾台帐 受损信息维护 操作菜单 选择 受灾台账 受损信息维护 显示受灾概况信息列表 列表中显示的内容为中央级省级创建并且指定当前用户所在的行政区划为受灾范围的受灾概况信息 点击 灾害名称 链接 进入到受灾学校信息列表页面 4 受灾台帐 受损信息维护 点击按钮 对受损信息进行填写 4 受灾台帐 受损信息上报 受损信息上报部分 由区县人员对所要上报的受灾汇总数据进行审核 并将审核无误的受灾信息进行上报 由地市 省级 中央相关人员进行逐级审核 4 受灾台帐 受损信息上报 操作菜单 选择 受灾台账 受损信息上报 显示受灾概况信息列表 点击列表中 灾害名称 链接 进入到受损信息上报页面 4 受灾台帐 云南 安徽使用情况 自全国中小学校舍信息管理系统 二期 上线以来 云南 安徽针对受灾信息已录入362个受灾数据 5 工程建设 工程建设可以对中央 省 地市 县校舍基建工程进行维护管理的模块 包括 1 项目定义管理5 项目规划管理2 项目范围管理6 项目申报管理3 项目排查管理7 项目实施管理4 项目鉴定管理8 项目资金管理 5 工程建设 项目定义管理 由于不同地区对工程的实施步骤具有不同的要求 因此系统设计项目定义管理模块 目的是为不同专项工程定制本工程需要的相关内容 通过 工程定义管理 工程表单管理 工程规则管理 工程启停管理 四个模块 完成对项目名称 实施流程 项目采集指标 项目校验规则等多方面进行设置和控制 以满足各地对于工程个性化的需求 5 工程建设 项目定义管理 操作菜单 选择 系统管理 项目定义管理 工程定义管理 5 工程建设 项目定义管理 点击按钮 填写专项工程基本信息 包括专项工程名称 实施范围 范围管理权限等信息 5 工程建设 项目定义管理 工程表单管理 操作菜单 选择 系统管理 项目定义管理 工程表单管理 负责给专项工程包含的功能增加和维护扩展信息 点击菜单 出现专项工程列表 5 工程建设 项目定义管理 工程表单管理 点击专项工程名称 进入 专项工程表单管理 页面 在左侧专项工程功能树中选择功能对应的表单 5 工程建设 项目定义管理 工程表单管理 在扩展标签页中 点击按钮 填写扩展信息有关数据 5 工程建设 项目定义管理 关联映射 操作菜单 选择 系统管理 关联映射 设置系统表之间的主子表映射关系 5 工程建设 项目定义管理 关联映射 点击 新增 按钮 填写主子表关系信息 5 工程建设 项目定义管理 工程规则管理 操作菜单 选择 系统管理 项目定义管理 工程规则管理 点击菜单 出现专项工程列表 5 工程建设 项目定义管理 工程规则管理 点击专项工程名称 进入专项工程规则管理页面 系统默认专项工程基本表相关规则信息 用户可根据需要对规则信息进行扩展 5 工程建设 项目定义管理 工程规则管理 点击按钮 填写规则部分相关信息 选定加入规则的功能 设置逻辑表达式 关系表达式等 5 工程建设 项目定义管理 工程启停管理 操作菜单 选择 系统管理 项目定义管理 工程启停管理 负责启动或停止专项工程 5 工程建设 项目定义管理 工程启停管理 选中对各环节审核通过的专项工程 点击 启动项目 按钮 完成专项工程的启动工作 5 工程建设 项目范围管理 项目范围