教务处岗位设置及职责分工

金沙金沙县县第二中学第二中学 2013 年秋季学期教年秋季学期教务处务处 岗位设置及工作职责分工 金沙县第二中学教务处 金沙县第二中学教务处岗位设置及职责分工 一 教一 教务处务处主任主任 岗位负责人 邱支和 具体职责 负责教务处全面工作 主抓教育教学管理 二 教二 教务务副主任副主任 岗位负责人 刘 兵 具体职责 协助教务主任的工作 主抓学籍管理 津贴 核算 控辍保学等工作 三 三 课课程管理程管理员员 岗位负责人 王太林 具体职责 1 及时 准确 科学地排好课表 并及时抄送给任课教 师 班主任和有关部门 全校总课表报送校长室 2 根据课表安排好集体备课时间表 并下发给备课组 长 报送校长室 3 对因病 因事 培训交流 出差 教研或学校重大活 动 校外集体听课等突发性情况而需调课的教师 经教务主 任或校长室同意后及时按假条调好课 并将代课通知单 注 明 长期 或 临时 及时通知到有关教师或班级 4 按月统计教师实际上课时数 代课时数 作业量 学 生评价等工作 为学校教务处考核提供准确资料公示 5 根据各种考试的不同要求 安排好监考人员和其他 工作人员 并发放监考表给各监考老师 四 考四 考务务管理管理员员 岗位负责人 赖应林 具体职责 1 负责安排月考 半期考试 学期考试 统考等考试的 考场 考号 桌位号等 并将相应资料打印发给各班主任及 相应教师 2 负责各种考试模板的印制 指导设置各学科的机读 答题卡 3 在考前一天 分好各考场的试卷 答题卡 草稿纸等 4 做好考试成绩的数据收集 登记汇总等工作 并及 时打印下发各学科成绩 5 及时做好期中 期末考试 统考 会考成绩的汇总和 质量分析 并及时报有关部门或领导 6 考试结束后 将各年级 各学科试卷样卷及答样卷 案整理好 并进行存档 7 检查收交各科任教师的教学工作手册 教案 听课 记录等资料 五 中考管理五 中考管理员员 岗位负责人 刘建国 具体职责 1 根据教育局的安排 协助做好中考 中考的网上报 名工作 2 做好中考学生的毕业证明办理 档案材料的搜集 整理工作 3 做好中考学生的志愿填报工作 4 做好中考学生的档案的转移工作 5 做好中考考试的考场安排 监考安排等各项准备工 作 6 做好中考成绩的收集归档等工作 六 学籍管理六 学籍管理员员 岗位负责人 张 友 具体职责 1 负责新生的入学注册 并将学生信息录入计算机存 档 并打印报送各相关处室及班主任 建立和保管好学生学 籍档案 根据各处室需要提供学生学籍信息的统计 报表工 作 2 严格按学校有关规定进行学生学籍审查和处理 办 理学生编班 休学 保留学籍 复学 转学 退学 毕业 肄业 等手续的办理 报审 登记 通知等 相关证明 批示文件应 存档 以便日后查验 3 及时做好转入 转出 寄读学生的档案转移工作 学 生档案的转移要办理相应手续 妥善保管学生档案 对转入 复学 来校寄读及时进行编班 4 每学年开学的两周内 要将上一学年内的所有学生 转学 休学 复学 退学 毕业 肄业 入学 离校等相关材料 归档 5 建立控辍保学资料档案 七 两基管理七 两基管理员员 岗位负责人 阳显忠 具体职责 1 做好两基方面的资料收集整理工作 2 及时按规定上报各种周报 月考 年报等报表 3 收发 调换各班教学日志 4 收集相应资料核算各教师月津贴并报校长室审核 5 收集相应资料核算年终各教师绩效积分 八 教材管理员 岗位负责人 袁学宪 具体职责 1 统一办理学校各年级的教材订购及开学前的教材归 类和分发 根据教学计划不失时机地搞好教材预订工作 及 时预订所需教材 及时做好临时性教材补订工作 做到订数 适当 2 及时通知教师和学生领取教材 负责教材管理 教 材登记入库 负责教材的保管工作