办公室S-定置管理.ppt

办公室篇 5S现场执行标准 5S委员会编制 一 基础整理 整顿1 办公桌整理标准2 办公室物品定置线标准3 办公区域通道线 定位线4 桌面 抽屉整理5 各类线路整理6 文件柜整理7 文件夹整理 目录 二 各类标识制作 管理图制作1 办公人员定置图2 办公桌抽屉标识3 地面标识 a 椅子无人座时 将椅子推进桌子内 b 桌面桌面清洁 下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 c 抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签 1 办公桌整理 整顿标准 一 基础整理 整顿 2 办公室物品定置线标准 一 办公桌上面 全部使用蓝色胶带 1 显示器定置定置材料 蓝色不干胶定置位置 底座前面直角处定置线规格 方形底座 5cm 1cm不干胶 定置2角 圆底座 2 5cm 1cm不干胶 定置8条 线间距要一致 可根据底盘大小自行控制 2 键盘 鼠标定置定置材料 蓝色不干胶定置位置 键盘定置在显示器正下方 鼠标定置于键盘右边 定置线规格 5cm 1cm不干胶 定置2角 如无鼠标垫 鼠标整框定位 下边与键盘定位线保持直线 一 基础整理 整顿 一 办公桌上面3 文件筐定置定置材料 蓝色不干胶定置位置 办公桌左上角处处定置规格 1cm宽不干胶 根据文件框底部大小 定置2边 4 其他物品 日历 笔筒 电话 花盆 打印机 定置材料 蓝色色不干胶定置位置 日历定置与茶杯 笔筒同一条直线 定置线规格 方形底座 5cm 1cm不干胶 定置4角 圆底座 2 5cm 1cm不干胶 定置8条 线间距要一致 可根据底部大小自行控制 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 二 办公桌下面1 文件柜与电脑主机托盘定置材料 黄色色不干胶定置位置 桌子下面左侧 电脑主机托盘 定置线规格 6cm 1cm不干胶 定置2角 2 移动柜子定置材料 黄色不干胶定置位置 桌子下面右侧定置线规格 6cm 1cm不干胶 定置2角 注 桌面上面可以摆放笔筒 茶杯 电话 日历 文件架 花盆 可以包含文件 其他物品一律不准摆放 可摆放的物品需有定置且摆放整齐 有序 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 三 办公桌以外区域 全部使用黄色胶带 1 文件柜定置材料 黄色不干胶定置线规格 6cm 1cm不干胶 定置2角 2 饮水机 水桶定置材料 黄色不干胶定置线规格 6cm 1cm不干胶 定置4角 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 三 办公桌以外区域 全部使用黄色胶带 3 清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处 不可到处放置 不可堆放 定置线规格 6cm 1cm黄色不干胶 定置4边4 垃圾桶定置材料 黄色不干胶定置线规格 6cm 1cm不干胶 定置4角 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 1 开门线的绘制标准通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅 明确门开关的范围1 以门口的门轴为中心画半圆 半径为一扇门的宽度 2 半圆的边为虚线3 虚线的实体线为60mm 10mm 每段间隙为60mm4 虚线的颜色为黄色 3 办公区域通道线 定位线 4 桌面 抽屉整理 5 各类线路的整理 线路整理清楚 没有安全隐患 一 基础整理 整顿 暂不隔 6 文件柜内物品分类存放 无不要物 分类物品标识清晰 一 基础整理 整顿 1 红色线划分2 分类标识 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 各文件夹整齐划一 标识清晰 统一 1 文件夹标识 公司模板2 异常信息 宋体24号3 公司 部门名称 公司模板4 标识上边缘与文件夹上边缘齐平 下边缘距离文件夹下边缘位置一致 7 文件夹标识 一 基础整理 整顿 以下图为参考 二 各类标识制作 管理图制作 1 办公室人员定制图 人员基本信息应包括 彩色照片 姓名 职务 电话 办公位置 张贴标准1 第一层为 常用文件 第二层为