绩效管理系统分析研究

第三章第三章绩效管理系统分析研究绩效管理系统分析研究 3 13 1绩效管理的概念绩效管理的概念 绩效管理是对绩效实现过程各要素的管理 是基于企业战 略基础之上的一种管理活动 绩效管理是通过对企业战略的建 立 目标分解 业绩评价 并将绩效成绩用于企业日常管理活 动中 以激励员工业绩持续改进并最终实现组织战略以及目标 的一种正式管理活动 为了更好的对绩效管理形成一个初步的认识 下面分析一 下绩效管理通常具有的特征 首先 绩效管理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有 力工具 绩效管理具有明确的目标导向性 所有的绩效评价关 注的都是员工在工作目标范围内的工作产出与工作表现 因而 绩效管理不仅要针对工作中存在的问题 更重要的是要着眼于 提高现有的绩效水平 从而促使组织的目标得以顺利实现 其次 绩效管理还特别强调沟通辅导及员工能力的提高 开放沟通的行为持续贯穿于绩效管理活动的全过程 从绩效目 标的制定 绩效计划的形成 达成目标过程中的目标调整和任 务变更 到对工作贡献与产出的评价 绩效改进计划的形成以 及提出新的绩效目标 都会通过员工与直接主管的沟通来实现 因此 绩效管理非常强调各级管理者的人力资源管理责任 通 过强调沟通辅导的过程以实现它的开发目的 再次 绩效管理是一个过程 是一个包括若干个环节的系 统 绩效管理不是一年一次的填表交表工作 绩效评价之后必 须伴随有改进与提高绩效的计划和行动 管理者需要与员工进 行绩效反馈面谈 将绩效评价的结果反馈给当事人 并与员工 共同制定绩效改进和提高的计划 需要指出的是 绩效管理不 仅强调绩效的结果 而且注重达成绩效目标的过程 通过控制 整个绩效周期中的员工的绩效情况来达到绩效管理的目的 总之 绩效管理不是简单的任务管理 绩效管理是根据整 个组织的战略目标 为了实现一系列中长期的组织目标而对员 工的绩效进行的管理 3 23 2绩效管理的目的绩效管理的目的 绩效管理系统的目的实际上并不是一成不变的 对于绩效 管理的目的应该有一个不断变化的过程 而且 各个企业根据 他们不同的情况和需要所运用的绩效管理系统也可能有不同的 目的或侧重于不同的目的 归纳起来 绩效管理的目的一般有 以下三个 一 一 战略目的战略目的 绩效管理系统将员工的工作活动与组织的战略目标联系在 一起 在绩效管理系统的作用下 组织通过提高员工的个人绩 效来提高组织的整体绩效 从而实现组织的战略目标 从这一 点看 组织战略的实现离不开绩效管理系统发挥出应有的作用 而绩效管理系统也必须与组织的战略目标紧密联系才具有实际 的意义 二 二 管理目的管理目的 组织在多项管理决策中都要使用绩效管理信息 尤其是绩 效评价的信息 绩效管理的目的在于对员工的绩效表现给予评 价 并给予相应的奖惩以激励员工 绩效管理中绩效评价的结 果是企业进行薪资管理 调薪 决策 晋升决策 保留 解雇决 策 临时解雇决策 承认个人绩效的决策等重要的人力资源管 理决策时的重要依据 三 三 开发目的开发目的 绩效管理的过程能够让组织发现员工中存在的不足之处 以便对他们进行针对性培训 从而使他们能够更加有效地完成 工作 当一位员工的工作完成情况没有达到预期的水平时 绩 效管理就应该试图改善他的绩效 然而 绩效管理系统并不仅 仅是要指出员工绩效不佳的方面 同时还要找出导致这种绩效 不佳的原因所在 这样才能更有效地提高员工的知识 技能和 素质 促进员工个人发展 实现绩效管理的开发目的 从以上几个方面可以看出 一个完善而有效的绩效管理系 统应该将员工的活动与组织的战略目标联系在一起 并为组织 对员工所作的管理决策提供有效的信息 同时向员工提供准确 实用的绩效反馈以实现开发目的 3 33 3 绩效管理的战略地位绩效管理的战略地位 绩效管理是现代企业人力资源管理的核心 人力资源管理 系统是由人力资源战略规划 企业使命与文化 绩效评价 培 训开发 薪酬激励与认可等一系列要素形成的有机整体 如图 3 1 所示 双 向 沟 通 人 力 资 源 规 化 培 训 开 发 绩 效 评 价 报 酬 认 可 文 化 与 价 值 观 愿 景 与 战 略 目 标 图图 3 13 1 人力资源管理大厦人力资源管理大厦 根据图 3 1 可以得出人力资源管理大厦的整个框架 愿景与战略目标是人力资源管理大厦的基石 它为企业 绩效管理提供了根基 文化与价值观是人力资源管理大厦的平台 它为企业管 理系统运作方针的导向 人力资源规划 培训开发 绩效评报酬认可等是人力资 源大厦的几大支柱 同时也是企业绩效管理系统的支持 系统 企业中的双向沟通作为 衡梁 构成了人力资源管理 大厦各个支柱的联接 同时也是绩效管理中有力的调解 剂和催化剂 上述基石 平台 支柱 横梁的有效结合共同支持着企 业创造持续的优良业绩 由于绩效管理是将企业的战略目标分解到各个业务单元 并且分解到每个人 因此对每个员工的绩效进行管理 改进和 提高从而提高了企业整体的绩效 企业的生产力和价值随之提 高 企业的竞争优势也就由此而获得 企业人力资源管理是一个有机系统 这个系统中各个环节 紧密相联 绩效管理在这个系统中占据核心的地位 起到重要 作用 如图 3 2 所示 愿景与战略目标 人力资源规划职位轮廓 绩效指标的形成 职位评价绩效管理人员招聘选拔 薪酬体系 培 训 与 开 发 图图 3 23 2 绩效管理在人力资源系统中的核心地位绩效管理在人力资源系统中的核心地位 其中 绩效评价是整个绩效管理系统的中介与核心环节 而且 通过有效的绩效评价 促使人力资源管理不同组成部分 的一体化 并使它们与公司目标紧密地结合起来 如图 3 3 所 示 公司的核心能力系统 公司的价值观 核心技能 主要经营 人力资源规划 岗位轮换 人员配置 升降晋退 培训开发 能力发展与技能提高 价值认同与忠诚 职业生涯 福利待遇与奖励 短期 长期 基本薪金 绩效评价 职责 发展 实施 评价 图图 3 33 3 绩效评价推动人力资源的一体化绩效评价推动人力资源的一体化 3 43 4绩效管理发展的过程绩效管理发展的过程 绩效管理系统的发展经历了三个不同的阶段 这三个阶段 与工业的发展密切相关 第一阶段 系统的复杂程度低 许多最早得到管理的企 业组织把注意力局限于协调和控制与只生产单一产品线 的生产流程密切相关的劳动密集型任务 管理控制和信 息系统主要收集与输入和输出转化活动的效率有关的财 务和非财务信息 其中包涵了有关过程输出成本的非会 计数据 在 19 世纪 各个公司小心翼翼地衡量自己的 成本和收益 但是 他们却费尽心思不吐露半点信息 并且就组织绩效也对股东守口如瓶 第二阶段 系统的复杂程度为中上 到了 19 世纪末期 大型企业将大规模生产与大规模销售整合起来 并且跨 越了半成品和成品的复杂界限 大约 1911 年 Frederick Taylor 的科学管理得以引进 当时人们对 劳动分工和专门化能提高生产率表示怀疑 标准的生产 方法和标准的成本计算技巧在企业中得到了应用 在 1920 年至 1925 年期间 杜邦和通用通过引进以利润中 心的分散结构进行了实验 作为对上述重组的支持 他 们还引进了杜邦图以及投资回报 return on investment ROI 的概念 这意味着 管理现在还要 负责实现预算的 ROI 因此 管理不仅要着重衡量毛收 入和净收入 而且还要衡量投资回报 第三阶段 系统的复杂程度日益增强 20 世纪 20 年代 到 80 年代 大型企业组织不得不应付日益增强的组织 复杂性 他们通过创造 M 型结构来关注贯穿于生产线或 地理区域的内部活动 同时 他们也不断地削除职能与 流程之间的相互影响 这说明 杜邦图和投资回报的概 念得到了越来越普遍的应用 20 世纪 20 年代 企业又 引进了资本投资评估 预算编制 绩效衡量 偏差计算 和 ROI 原理 到了 20 世纪 30 年代 经过完整的成本和 会计系统得以开发 调整 并受控于单独的审计 而且 与外部的操作系统相关联 20 世纪 50 年代以后 管理 信息系统越来越侧重于利用会计目标来控制操作流程 3 53 5影响绩效管理的因素影响绩效管理的因素 一 市场条件一 市场条件 20 世纪 80 年代 市场竞争日益激烈 这种状况一直持续 到 90 年代早期 直到今天 竞争仍是市场上的主导因素 许多 评论家 如康奈克 Conneck 1991 斯托里 Storey 和西森 Sisson 1993 把竞争视为导致人们对绩效管理日益关注 的主要影响因素 还有人 如劳勒 Lawler 1995 更进一步 指出 竞争是 20 世纪 90 年代的市场环境中 最重要的特点 许多经营业务已经成为全球性的活动 要取得成功 就必须在以下三许多经营业务已经成为全球性的活动 要取得成功 就必须在以下三 个领域达到更高的水平 所生产产品或服务的质量 生产成本 生产者不个领域达到更高的水平 所生产产品或服务的质量 生产成本 生产者不 断创新并向市场提供新产品的速度 断创新并向市场提供新产品的速度 劳勒 劳勒 19951995 在某些部门 尤其是公共部门 已经出现了一些新的生产 条件 例如 学校 医院和其它健康机构内部的团体 中央政 府的执行机构以及地方政府 通过强制竞争性招标而产生的执 行机构等等 所有这些市场状况 都使得绩效和绩效管理在公 共部门内部受到了关注 二 管理理论和管理活动 卓越和质量二 管理理论和管理活动 卓越和质量 更具有影响力的变革来自于人们对组织管理和绩效本质的 认识 两个具有代表性的例子是 追求卓越 活动及对质量的 关注 后者一直具有特殊的影响力 因为它重塑了对绩效进行 思考的方式 同时也由此导致了生产和服务发送过程方面的变 革 三 三 技术进步技术进步 根据某种观点 技术是绩效管理的一个部分 也可以说是 绩效管理的一种工具 例如 普里弗尔 1994 曾经指出 产 品和生产技术是一个组织取得竞争成功的传统基础之一 事实 上 技术尤其是信息技术 在很多情况下已经成为解决绩效问 题的一个重要方案 它已经使一些企业赢得了竞争优势 在过去几年里 人们已经目睹了许多技术上的变革 这些 变革促使组织为改善绩效而不得不调整自己的管理体系 或者 自己的生产过程或服务供应过程 具体地说 自动化 计算器 辅助设计 computer aided design CAD 计算器辅助生产 computer aided manufacturing CAM 零库存 just in time JIT 高效率生产和经营过程再造 business process reengineering BPR 这些典型的例子 都涉及了 IT 技术的应 用 四 四 组织结构再造与变革组织结构再造与变革 与技术一样 组织结构再造也可以视为绩效管理的一部分 许多结构再造活动似乎是对当前经济形势的一种反应 这种反 应具有多种表现形式 机构减化 减员 灵活性 团 队工作 服务质量协议 高绩效操作系统 战略经营单 位 核心与外围 远程工作 和 特许经营 等 斯托里 和西森 1993 这些已被了解的术语 都体现了组织再造所采 取的不同形式 此外还有所有权和组织合并等方面的变化 无 论是在私人部门还是公共部门 都可以看到这些变化 尽管上面所提到的结构性变革有可能达到削减成本的目的 但对于改善绩效却未必有什么意义 而且无论在哪个层次上或 者如何定义 都是如此 但是 从未来的角度出发 它们可以 为改善绩效提供一个机会 例如 弗莱彻和威廉斯指出 例如 弗莱彻和威廉斯指出 机构减化也许有利于绩效管理 因为机构减化也许有利于绩效管理 因为 它赋予每一个管理人员以更大的权力 可以决定组织的绩效它赋予每一个管理人员以更大的权力 可以决定组织的绩效 人事管理人事管理 学会 学会 InstituteInstitute ofof PersonnelPersonnel ManagementManagement 1992 1992 机构精简和权力分散化等结构性重整所产生的结果之一 是部门管理人员角色的转变 上面对弗莱彻和威廉斯研究结果 的引用就是一个最好的例子 但这种变化也可能带来其它作用 例如更广泛的人事管理 对更多的员工承担着人力开发的责任 或者说 管理的核心任务开始越来越强调管理人员在技术方面 的工作 五 五 政府的政策政府的政策 某些政策已经对公共部门产生了特殊的作用 比如前面提 到的新兴市场的诞生 其它一些法规的变化 比如学校的地方 性管理 社区医疗等 也对服务部门产生了影响 而且这种 影响还将持续下去 其它一些立法方面的变化也具有同样的效 果 比如说 有关就业和劳资关系方面的立法 对组织就产生 了更为普遍的影响 3 63 6绩效管理的流程绩效管理的流程 绩效管理是一个完整的系统 下图 3 4 清晰地显示了这个 系统中不同环节之间的关联 绩效管理的过程通常被看作一个 循环 这个循环的周期通常分为四个阶段 即绩效计划 绩效 辅导 绩效评价 绩效反馈 图图 3 43 4 绩效管理系统流程图绩效管理系统流程图 1 1 绩效计划 绩效计划 绩效计划是绩效管理流程中的第一个环节 发生在新的绩 效期间的开始 制定绩效计划的主要依据是工作目标和工作职 责 在绩效计划阶段 管理者和员工之间需要在对员工绩效的 期间问题上达成共识 在共识的基础上 员工对自己的工作目 标做出承诺 管理者和员工共同的投入和参与是进行绩效管理 的基础 绩效管理是一项协作性活动 由工作执行者和管理者 共同承担 并且绩效管理过程是连续的过程 而不是在一年内 只进行一两次的活动 组织目标分解 工作单元职责 绩效计划 活动 与员工一起确 定绩效目标 发展目 标和行动计划 时间 新绩效时间的 开始 绩效反馈面谈 活动 主管人员就评 价的结果与员工讨论 时间 绩效期间结束 时 绩效辅导 活动 观察 记录和 总结绩效 提供反馈 就问题与员工讨论 提供指导 建议绩效评价 活动 评价员工的绩 效 时间 绩效时间结束 时 绩 效 期 间 评价结果使用 员工发展计划 培训 薪酬调整 奖金发放 人事变动 绩效管理循环 2 2 绩效辅导 绩效辅导 制定了绩效计划之后 员工就开始按照计划开展工作 在 工作过程中 管理者要对员工的工作进行指导和监督 对发现