义务维修策划书

电 脑 爱 好 者 协 会 Computer Enthusiasts Association 电脑爱好者协会 1 1 湖南涉外经济学院湖南涉外经济学院 技术联盟技术联盟 义务维修义务维修 策策 划划 书书 举办单位 举办单位 湖南涉外经济学院科技联盟 活动时间 活动时间 2015 年 11 月 11 日 8 00 18 00 2015 年 11 月 12 日 8 00 18 00 举办地点 举办地点 状元楼前坪 电 脑 爱 好 者 协 会 Computer Enthusiasts Association 电脑爱好者协会 2 2 第一部分第一部分 活动概述活动概述 一 活动背景 活动背景 在这个信息化的时代 我们的生活时时都离不开电子产品 特在这个信息化的时代 我们的生活时时都离不开电子产品 特 别是电脑 可是由于大部分学生是非电子技术专业 在电子产别是电脑 可是由于大部分学生是非电子技术专业 在电子产 品的维护与使用等方面可能会遇到一些无法解答的疑难问题 品的维护与使用等方面可能会遇到一些无法解答的疑难问题 在自愿服务与专业学习两相兼顾的的情况下开展此项活动 希在自愿服务与专业学习两相兼顾的的情况下开展此项活动 希 望为同学们排忧解难 本次活动以弘扬电子文化 使同学们更望为同学们排忧解难 本次活动以弘扬电子文化 使同学们更 好 更方便地使用电子产品 提升对电子产品的认知 好 更方便地使用电子产品 提升对电子产品的认知 二 二 活动主题 活动主题 爱心传递 维修遍校园 三 三 活动目的活动目的 体现主题 传递爱心 发扬助人为乐的精神 科技联盟技术人员 无偿向全体师生提供电子产品维修服务 四 四 活动名称 活动名称 科技联盟义务维修 五 五 活动时间 活动时间 2015 年 11 月 11 日 8 00 18 00 2015 年 11 月 12 日 8 00 18 00 六 六 活动地点 活动地点 状元楼前坪 七 七 活动对象 活动对象 电 脑 爱 好 者 协 会 Computer Enthusiasts Association 电脑爱好者协会 3 3 湖南涉外经济学院全体师生 八 举办单位 八 举办单位 主办方 湖南涉外经济学院团总支 承办方 湖南涉外经济学院科技联盟 第二部分第二部分 活动内容活动内容 一 活动准备 一 活动项目 义务维修 在状元楼前坪摆点 为同学免费维修电子产品 二 前期宣传 宣传部 芒果 D 设计协会 负责制作 张贴海报 宣传此次义 务维修活动 外联部 移动互联网协会 负责与学社联 校团委进 行沟通 财务部 各协会 负责联系好活动所需物品 核算活动经 费 策划人督促各部门按日程安排进行 并在例会进行以下讨论 1 做好活动前的宣传和发动工作 使更多的同学参与到活动中 来 保证活动的广泛参与性 2 安排人员 协调好上课冲突 预定桌椅等细节问题 3 强调活动的注意事项 整理好同学们的反馈 4 秘书处通知所有会员活动时间地点 保证社团的全民参与 三 活动前期的日程安排如下 11 月 1 日 宣传部 芒果 D 设计协会 负责设计 5 张海报 电 脑 爱 好 者 协 会 Computer Enthusiasts Association 电脑爱好者协会 4 4 11 月 2 日 下午 18 00 点在八教 106 开干部会议作为动员 大会 布置好所有活动事项 10 月 5 日 活动部 宣传部负责海报张贴 秘书处通知所有 会员此次活动时间地点 欢迎所有会员前来观摩学习 活动流程 一 活动时间 11 月 11 日 12 日 活动在状元楼前坪开展 并邀请兄弟社团 前来参与活动进展 二 活动当天安排 总负责组 肖梦垚 组员 李正龙 蒋培苗 朱德草 任务 A 联系人员到位 负责宏观把握活动进展 合理分配各 部门任务 B 组织人员张贴海报 放置桌椅帐篷 C 监督活动全程开展 避免活动的商业化 D 负责管理整个活动中人员的调度 物品的管理 技术组组长 李玄英 组员 硬件维护部 任务 A 负责送修的电脑 B 解答送修者有关疑问 电 脑 爱 好 者 协 会 Computer Enthusiasts Association 电脑爱好者协会 5 5 后勤组组长 李文 组员 活动部和宣传部 电爱 任务 A 负责前台接待 维修单登记 看好活动现在的任何物品 及前来维修者的电脑 B 严格监督财务收支情况 C 活动期间配合其他部门工作 D 带领想要学习的会员去学习 E 安放桌椅 帐篷 悬挂会旗 搬水 并在活动结束后收 拾场地 第三部分第三部分 活动事项活动事项 1 活动期间会旗必须悬挂 工作人员应穿戴整洁 注意自己的 言行举止 佩带好工作证 维持好招新现场秩序 2 注意与学校有关部门相互交流 和谐融洽 3 注意现场人员临时安排和分配 4 热情 微笑的接待前来咨询的同学 6 严格监督活动的收支状况 做到透明化 公开化 7 负责活动稿件 照片 录像的收集 并发表 8 收集反馈信息 进行全体总结会议 电 脑 爱 好 者 协 会 Computer Enthusiasts Association 电脑爱好者协会 6 6 第四部分第四部分 经费预算经费预算 商品单价 元 数量金额 元 打印受理单 0 2 150 张 30 透明胶 1 3 个 3 笔 2 5 支 10 横幅 15 1 张 15 剥线钳 20 1 把 20 电烙铁 30 2 把 60 万用表 30390 焊锡丝 30260 尖嘴钳 5210 螺丝刀 20240 3 0U 盘 305150 硅胶 清灰工具 30260 矿泉水 48 3 箱 144 海报 10 2 张 20 宣传单 0 220040 便利贴 2 3 本 6 拆机工具 15 5 套 75 电 脑 爱 好 者 协 会 Computer Enthusiasts Association 电脑爱好者协会 7 7 打印信息登记表 0 2 50 张 10 电协名片 35 1