钢结构发货管理办法(改)

中建二局安装工程有限公司四川钢结构分公司 第 1 页 钢结构发货管理规定钢结构发货管理规定 编制 编制 审核 审核 批准 批准 中建二局安装工程有限公司四川钢结构分公司 第 2 页 钢结构发货管理规定钢结构发货管理规定 提高构件的发货管理水平 保证发货精准配套及避免或减少 零星构件发运 保证构件进场与安装顺序高度一致性 以及构件 的更好防护 更好的满足现场的需求 一 适用范围 本规定适用于廊坊钢结构分公司成品钢构件的发运管理 二 职责 技术部负责制定成品构件的装车方案及成品防护措施及成品 构件明细表 商务部负责对生产管理部进行各项目运输合同交底 质保部负责成品构件入库的验收 超限特殊构件装车的监督 检查 安全部负责超限特殊构件装车的安全监督 生产管理部制定 构件发运计划 下达发货指令 开具成 品发运出门条 成品料场负责成品构件的装车 发运 综合办公室负责成品构件出厂前货物信息的核对 项目部负责临时保管随车附带至项目现场的木方 胎架等 三 发货流程及审批权限 中建二局安装工程有限公司四川钢结构分公司 第 3 页 1 发货流程见附件一 2 审批权限 构件进场联系单审批 需项目部生产经理级别及以上签发 出门条 生产部经理 生产副总 总会计师 分公司公章 分别签字或盖章 四 管理规定 一 成品入库 1 经质保部检验合格的成品 由车间填写 成品入库单 质保部质检员签字 车间凭 成品入库单 向生产管理部成品库 管理员交件入库 成品入库单 填写应齐全无误 各联构件编 号清晰 需特别说明的在备注中描述 2 成品库管理员收件时 应首先审查入库单的填写是否清 晰完整 不清晰不完整的拒收 入库单清晰完整的 以产品出厂 明细表为依据同入库单进行核对 核对无误的 清点对应成品 实物与入库单一致的 组织起重人员进行入库搬运 3 成品在库区内摆放就位后 成品管理员负责做好标识 包括工程项目名称和工号标识 同时 成品库管理员根据不同的 工程项目 分别建立 成品构件明细表 并按台账内容填写齐 全 字迹工整 4 成品出库返修 因质量原因的由质保部填写成品返修单通 知生产管理部和车间办理交接手续 因设计变更原因的由生 产管理部接设计变更通知单后通知成品料场及制作车间 并 中建二局安装工程有限公司四川钢结构分公司 第 4 页 按技术部下发的变更修改通知单进行办理 对出库返修的成 品 成品库管理员应在台账上进行下账登记 返修完成经质 保部验收合格进行二次入库 交件车间需在成品交验小票上 备注二次返修入库字样 成品管理员依据二次返修入库单收 件入库 5 所有涉及到返修构件的发运 成品库发货管理员应对需 返修构件进行确认 确认经返修合格二次入库后方可发运 二 成品的标识维护和防护 1 1 成品库管理员要经常检查成品的标识 对存放时间长 标识不清的要及时核准补号 2 装卸 倒运过程中的标识由成品库人员负责维护 装卸 倒运索具绑扎应避开标识 在标识处绑扎时必须垫上木块 保护方可作业 3 成品构件在料场需按类型分类摆放整齐 摆放应考虑防 止挤压变型 防止油漆面破损 所有成品构件均需垫好木 方 4 对于一些试件板 摩擦试件板 样品件等特殊构件 成 品库料场需做专门防护 避免淋雨 5 如装卸 运输造成标识损坏 应及时补号方可进行成品 发运 对于装运后的油漆破损需在补漆合格后方可发运 6 对于地脚螺栓等成品构件 成品料场需对螺纹部分做防 护措施 防止螺纹破损 中建二局安装工程有限公司四川钢结构分公司 第 5 页 7 无需喷涂油漆的成品构件 在成品堆放时间超过 2 个月 未发运的 成品料场需做好防锈措施 生锈严重的 应通知质 保部检查是否需要重新除锈 8 其他构件的防护按照相关防护要求执行 2 成品的防护方案由技术部制定并下发 成品库按技术部制定 的成品防护措施执行 三 成品的发运 1 各项目部每周按现场施工进度制定周构件进场计划并发至生 产管理部 2 各项目需在构件进场前 1 至 2 天编写构件进场计划 并以联 系单的形式发至生产管理部 要求写清楚需要进场的构件号 构件数量 项目部需考虑进场的构件是否满足装车需求 有特 殊要求的需要注明 包括但不限于车长 装车顺序 可配构件 等 3 生产管理部依据项目所发的构件进场联系单 编制构件发运 计划 并组织成品库按要求发运 4 所有成品发货需要有质保部质检员签字入库的小票 有技术 部下发的明细表或施工技术通知单 5 成品主构件发运需要和配套的附件一起发运 如因特殊情况 不配套的 需经生产管理部同意 6 小件或配套的连接板应分类打包发运 构件均应按照构件装 车方案执行 保证安全 牢固并方便现场卸车 中建二局安装工程有限公司四川钢结构分公司 第 6 页 7 成品装车后应由成品库管理员填写 装车单 并注明成品 的工程名称 成品代号 单件重量 件数 总重 发货人等 必要时应书面写清交给运输人员送货的地点 单位 收货人 联系电话 途中注意事项 并负责清理成品的浮锈 污泥等 成品库管理员对不同工程项目的成品交付 发货 运输应有详 细记录 8 成品构件发至项目后 如收货无误 需项目收货人在发运清 单上签字或单位盖章 并将货单返回成品发货人 9 成品构件发运后 成品库管理员应及时在成品库管理台账上 下账 五 超限构件及特殊构件发运 1 超限构件指超宽 超长 超高构件 具体尺寸见商务部所 签运输合同 2 特殊构件指形状不规则或者难以用常规方式装车或需制定 特殊胎架的构件 3 技术部需编制超限构件装车方案并下发至生产管理部 并 对成品库发货人员进行技术交底 成品库依据超限构件装车 方案准备所需的用具 4 超限构件和特殊构件的发运需安全部监督装车过程中的安 全操作 质保部监督是否按方案装车 六 奖罚处理 1 成品料场每月发货情况纳入成品库料场考核 中建二局安装工程有限公司四川钢结构分公司 第 7 页 2 成品库因人为因素造成的发货延误 错发 漏发等发货事 故 将追究相关人员责任 造成经济损失的 对相关责任人 员处以经济损失的 10 30 的经济处罚 情节严重的 对相关 人员进行调岗或辞退处理 3 各项目发货准确率 发货成本与成品库定额管理挂钩 七 其他事项 1 成品料场需每月 21 日将统计好的本月各项目发运情况发 至生产管理部 主要包含各项目发运重量 车次 车均载重 所用人工 成品发运准确率 与上月对比等数据 2 生产管理部将对成品发运料场每月进行考核 主要考核依 据为成品发运准确率及项目投诉 3 项目管理部负责对各项目部进行培训并落实此发货管理规 定 4 本规定自发布之日起实施 中建二局安装工程有限公司四川钢结构分公司 第 8 页 生产管理部 2016 11 1 附件一 发运流程 项目部提前 1 3 天发构件进场联系单至生产管理部 生产管理部通知成品料场组织发运 联系单是否明确进场构件编号 数量 进场日期 进场构件是否满足发运成本要求 有无车长要求 成品料场核查待发运构件是否有成品构件明 细表 对于超限构件或特殊构件 是否有超