it部工作计划

1 / 28it 部工作计划IT 技术部工作计划本学期我部基本的工作任务如下：新生招新工作新干事技术培训阶段正常工作阶段期中招新工作与新干事的技术培训阶段尤为重要。本学期我部将完成学院给予我们的工作，对学工办以及土建办公室的电脑进行适当维护，对院属网站进行维护以及改版，同时适当对外开展与计算机以及网络技术相关的活动，协助学生会其他部门的工作等。此外我部初步计划开发系统以优化以及方便土建学院学生会的班团管理工作。新生招新计划为了完成学院以及学生会的各项工作，以及为 IT 技术部添加新的力量，我部将与学院学生会其他部门一同招收新成员，以下为具体的招新计划宣传：2 / 281. 横幅 在招新各报名点拉横幅，内容由副部负责。2. 海报 内容大致上是关于 IT 部的介绍，特点和优势，以及欢迎新生加入之类的内容。该部分主要由副部主要负责。招新要求：1.本部门计划招生 12 人，因本部门特殊需求，需要对 IT事业有热情与激情或在相关技术方面过关的人才，招新力求精英化！2. 招新人数定为 12 人，主要针对新生，老生愿意的可以留在本部。. 工作认真，有责任心，踏实肯学。. 对计算机知识有浓厚的兴趣。. 有技术者优先，活跃度高的优先。报名工作：3 / 281. 由副部选好场地，按照学生会的有求安排。2. 记录好学生的姓名，专业班级，手机号， 号，推荐加飞信，方便通知。3. 资料由副部管理，并通知所有成员面试地点，时间。面试流程：对新生要求思想品德好，吃苦耐劳，责任心强，具有一定的计算机技术。：口述 3 分钟关于对自己基本介绍，IT 事业的想法和自己所掌握的技术以及回答几个简单关于计算机实用方面或者网络、网站的问题！.结束后由副部飞信通知是否被录取。干事培训计划招新后对新成员进行一个短期的技术培训，时间定在招新4 / 28后的一周到两周，地点初步定在 9#601。培训内容分为两大块：日常维护与维修初步，网络网站维护。旨在通过培训提高新干事的计算机维护以及应用以及网站维护等水平。计算机的日常维护与维修主要由现任 IT 技术部部长负责技术指导，培训内容初步定为对 Windows 的深入认识与实用操作、常见软件故障的判断与排除、常见硬件故障的判断与确定、常见网络故障的判断与排除、病毒以及网络安全的初步认识与防范、计算机病毒木马初步认识以及防范和清除。网络网站维护方面主要由 IT 技术部副部长以及从 CERT 邀请的 Photoshop 高手分别进行 ASP 的基础讲座，网站网页设计基础讲座，Photoshop 基础讲座等。短期培训结束后可能会有一次小型的测验以检验新成员是否合格。挑选合适的人选到在之后的工作当中每一周到二周将进行一次技术交流与技术总结会，届时酌情添加若干次小型测验以检验新干事的5 / 28业务水平。总体来说，招新是给 IT 技术部注入新的血液，而培训是给这些新鲜的血液增加活力与力量。目前 IT 技术部内部日常维护部分由刘阳副部长负责，网站网络维护与建设由郭伟副部长负责。日常工作计划定期维护学工办老师以及土建办公室那边的机器，及时询问老师电脑是否出现故障；保持联系渠道通畅，有任务之后 15 分钟之内赶到老师那里去适时做好网站监控，观察学习同类网站，扬长补短，并不断优化学院网站做好网站的日常工作，做好工作规划，分清轻重主次，细心认真地做好信息上传以及更新，选取具有价值的信息，力求做到网站更加专业化维护学院内的站点和论坛的正常运行，防止出现被黑客攻6 / 28击或是程序出错的问题有效地利用数据是网站维护的重要内容，所以应及时的对网站数据库进行维护网站多做回访跟踪，了解“读者”的需求及其意见。活动计划初步计划搞一次或两次对外的活动，计划的活动是电子竞技或者是电脑知识竞答，增强 IT 技术部在土木建筑学院、学校的知名度，具体设置待培训完成之后再做定夺。上海电力修造总厂IT 部门年终工作汇报总结 Contents一.7 / 28二.三.四.五.六.8 / 28建立 CRM 系统 . 3 需求调研 . 3 功能分析 . 3 系统集成 . 4 建立 OA 系统 . 5 需求调研 . 5 功能分析 .9 / 28. 6 系统集成 . 6 建立 DM 桌面管理系统 . 7 需求调研 . 7 功能分析 . 8 系统集成 . 8 网络架构改造 . 9 现状分析 . 9 网络改造目标 10 / 28. 10 实施方案 . 10 对 VPN 安全性的改进方案 . 12 改进方案 . 12 部署和配置方案 . 13 智能卡部署流程 . 13 方案结论 . 14 落实部署双网隔离方案 . 15 方11 / 28案评估 . 15投资巨大 . 15影响工作效率 . 15部分业务受到影响 . 16实施计划 . 1612 / 28系统集成 . 16日常系统维护工作 . 18网络系统规划及合理化建议 . 18存储备份系统的服务 . 18 电子邮件系统的服务 . 18 七. 13 / 28网络防毒系统的服务 . 18 构建企业虚拟灾难恢复环境 . 18 分支机构支持 . 18一. 建立 CRM 系统上海电力修造总厂一直在使用进销存系统+ERP 系统对销售进行管理，但逐渐发现该系统的功能无法适应企业的发展需求，尤其是客户数据的管理，进销存系统根本无法根据实际需要，提出与之相配套的客户数据中心，不能记录企业在市场营销与销售过程中和客户发生的各种交互行为，以及各类有关活动的状态，根据实际需要，提出各类数据14 / 28模型，为后期的分析和决策根据实际需要，提出支持。公司管理层在看到原有系统的不足导致企业无法实现预期的目标后，遂决定引入 CRM 的实施顾问公司，协助总厂建立 CRM 系统以增强企业的核心竞争力。需求调研在 CRM 系统的实施顾问对总厂的销售现状和未来市场定位进行了各项调研和分析后，IT 部门配合 CRM 开发公司，对现有进销存的应用系统作了全面了解和评估，然后以此为基础制订了 CRM 系统在以下几个方面的重大改进目标：1. 提高销售业绩和效率：系统需要规定销售代表的拜访数量2. 定位正确的目标客户：系统根据销售代表的拜访结果进行统计，从而对目标客户进行优化3. 传递正确的信息：规范销售代表的活动区域以及负责的15 / 28产品领域，强化拜访的针对性和范围4. 开展正确的销售活动：系统针对不同地区、客户自动调整拜访量和频率，方便销售代表安排每日行程，并根据实际需要，提出正确的数据以便对销售代表进行业绩考核功能分析同时 IT 部门还协助 CRM 实施顾问公司，按照总厂销售部门的业务特点及用户的使用习惯，再融入 CRM 先进的战略管理思想的同时，充分结合总厂本土化实施的需求，按照“以客户为中心，以流程为导向，保障客户信息安全，开发平台随需而变”的原则，制订了 CRM 系统的基本模块。包括：1. 我的桌面2. 客户管理16 / 283. 营销管理4. 销售管理5. 服务管理6. 产品管理7. 知识管理8. 统计分析9. 公告管理10. 流程管理11. 系统管理系统集成最后，IT 部门通过对当前业务需求及业务未来发展规模的17 / 28评估，为 CRM 系统的硬件及网络性能做出了合理的计算，由此作为 CRM 系统的硬件、软件及网络运行环境的选择依据。最后在系统集成商的配合下，完成了整个环境的部署。二. 建立 OA 系统“总厂”原来使用电子邮件作为内部沟通工具，同时建立了一个内部网站用来发布企业重要信息。但是，在实际工作中，依然有大量的纸质文件需要处理，依然需要依赖大量的手工工作，随着业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层逐步意识到现有的传统办公模式存在许多阻碍生产和管理效率提升的问题：1 传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。2 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下。 3 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。4 任务分配的不明确，缺少协作和反馈。18 / 285 员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。6 缺乏依据造成领导层的决策困难。为解决上述问题，总厂急需在内部建立一个知识共享与办公协作平台，通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段，加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造,全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。需求调研IT 部门在企业内部搜集了各个部门对办公 OA 系统的需求分析，然后对市场的主流 OA 系统作了细致的功能调研，最后在 OA 软件开发商的协助下，制订了 OA 系统如下的实现目标： 1 采用 OA 电子自动化的管理手段，使办公效率极大的提高，基本实现公文、签报和审批等电子化，大量减少办公用纸数量,从而降低管理成本。2 通过 OA 知识管理系统，企业员工在内部网上学习到管理规范，各部门工作流程、产品知识、客户及企业竞争的知19 / 28识、各个部门的培训教材、企业的发展现状和方向分析等。通过图书馆、档案管理、信息发布、数据中心等有关知识，逐步形成一个资源丰富、内容分类、主题相关、协作互通的知识库。3 通过办公平台，将其它系统中各种流程事务融合进来。如财务系统中的费用报销。同时，OA 办公自动化可以作为一个统一的入口实现对其它各种业务的综合查询。2016 年工作规划及 2016 年总结分析* 2016-10-29目录一、引言 . 3 二、工作任务 .20 / 28. 3 三、工作分析及问题改进 . 31、设备维护管理 . 4 2、办公系统管理 . 4 3、指纹考勤系统 . 4 4、网站维护管理 . 4四、2016 年工作规划 .21 / 28. 61、成立 IT 信息管理小组 . 6 2、信息化规划 . 7 3、OA 办公系统升级改造 . 8 4、IT软件服务项目的实施、运行 . 9 5、建立知识管理系统 . 11 6、文件结构编号工作 . 15 7、网站运营 .22 / 28. 16五、费用预算 . 19 六、总结 . 21一、引言既懂得技术又懂得管理的信息部才是合格的信息部,信息部的工作应该由单纯的技术支持服务转向使用最新的技术理念梳理企业运营管理流程、降低运营成本等企业战略层面，牵头制定公司内部平台级信息化建设规划，及其相关的管理；企业与信息化之间的关系，企业管理因为信息化而变的更加高效，业务流程因为信息化而变的更加流畅，运营资本因为信息化而不断降低。所以说，如何促进、保持或是加速企业的发展,才是信息部的根本任务与职责。23 / 28二、工作任务保障公司范围内的网络、通讯、 数据库、OA、CRM 系统平台建设和运营，配合电子商务、营销等业务，为企业提供相关的系统平台及信息专业服务；建立 IT 专业服务业务的规划与实施，提高 IT 服务业务的市场、产品 及实施能力；三、工作分析及问题改进1、设备维护管理此项工作主要包括公司计算机硬件的维护，管理、采购申请、并保证计算机及相关网络产品的正常工作。公司网络系统的维护和管理，包括宽带网络和通讯网络等。改进：技术水平有待提高，全凭个人摸索，进行专业化学习。采购过程严加把关，采用信誉质量好的供应商。2、办公系统管理此项工作主要包括 OA 系统文件档案、通知信息发布；OA 帐24 / 28号开通、关闭、权限管理；OA 系统业务流程设计；OA 系统操作培训；OA 系统前、后台程序的修改完善。在进行此项工作中，我了解到现用 OA 办公系统不能对资料的保护，给使用安全上造成很大麻烦，经过后台程序修改对 OA 办公系统进行改进，效果明显。3、指纹考勤系统此项工作主要包括每月考勤数据汇总、导出，协助行政总监完成考勤统计。 在进行此项工作中出现软件系统统计考勤不准确，有签到和签退不成功的现像，现在的解决办法只能是我在导出考勤统计时手动挑出来，系统记录失败和很好和正常的迟到早退区分出，也没造成多大麻烦，完全解决这个问题还要继续和供应商沟通相关技术问题。4、网站维护管理此项工作主要包括对公司网站结构进行设计，最大化满足公司网站的功能需求；与设计公司沟通，完成对集团网站的美化设计工作；网站前后台 ASP 程序开发，网页版块内容修改制作；网站专题的制作发布；与相关部门人员对接，25 / 28发布、更新相关栏目信息。在进行此项工作中，因工作失误，网站设计的类型与公司要求的不一致，以致一些网站宣传不能进行造成工作损失。数据显示，几个月以来有效的提高集团公司网站的访问量、网页收录数量、PR 值、关键字排名等。图表：5、信息监管工作1. 规范电脑和网络的使用行为，提高工作效率。 2. 全面管理 IT 信息资源，降低维护成本。 3. 确保公司信息资料的安全，防止流失。 4. 信息资产管理，对有形无形资产记录管理。6、2016 年工作不足1、 工作过于忙碌，往往容易陷入琐碎的事务中不能脱身，26 / 28有时难免顾此失彼。过于注意细节，缺少了对大局上的把握。今后我将要在工作中善用零星时间，进行高效的时间管理，按照工作重要、紧迫程度合理分配时间，尽量做到及时完成工作。2、 在工作中我觉察到自己财务知识、管理知识和谈判技巧的匮乏，今后我将要在这几个方面加强学习，提升自身综