PPT课件制作基础培训及技巧例举

PPT 课件制作基础培训及技巧例举 一 一 PowerPoint 在课件制作中的优势在课件制作中的优势 PowerPoint 之所以成为目前课堂教学中应用最多 最广的课件制作软件 是因为与其 他软件相比 PowerPoint 具有如下优势 1 应用 PPT 制作课件简单易学 且在 Windows 环境下 PowerPoint 是创建演示 文稿 最方便的工具软件 并且支持视频和声音 可在演示文稿的幻灯片中地插入表格 图象 声音 文本文件等多媒体信息 2 用 PowerPoint 制作的课件费时较少 且在课堂应用中 用 PowerPoint 所制作 的课 件操作简便 修改方便 课件的共享性强 3 PowerPoint 通过超级链接实现交互 具有一定的交互性 适合制作对动画要 求不高 的演示课件 二 二 PPTPPT 制作入门制作入门 1 1 新建幻灯片 新建幻灯片 我们可以通过下面三种方法 在当前演示文稿中添加新的幻灯片 1 快捷键法 按 Ctrl M 组合键 2 回车键法 在 普通视图 下 将鼠标定在左侧的窗格中 然后按下回车键 Enter 3 命令法 执行 插入 新幻灯片 命令 也可以新增一张空白幻灯片 2 2 设置幻灯片版式 设置幻灯片版式 单击 格式 菜单 幻灯片版式 在 PowerPoint 2003 窗口中会出现 幻灯片版式 任务窗格 其中文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式等不同类别的版式 可以更具自己的要求来选择不同的版式 3 3 应用设计模板 应用设计模板 选择 格式 幻灯片设计 菜单项 则会在任务窗格中出现 幻灯片设计 窗格 在幻灯片设计任务窗格中有一个应用设计模版列表框 在该列表框中包含系统中自带的许 多设计模板样式 在所需的设计模板上单击鼠标 则会将该模板应用于所有幻灯片 这样 整套演示文稿都应用了统一的设计模板 4 4 幻灯片配色方案 幻灯片配色方案 如果对当前的配色方案不满意 可以选择其内置的配色方案来进行调整 并可以修改其背 景颜色 1 页面单击右键 弹出窗口中选择 配色方案 选项 展开任务窗格 2 选择一种配色方案 然后按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需 要 应用即可 3 如果需要修改其背景颜色可以这样设置 执行 格式 背景 命令 打开 背 景 对话框 设置一种颜色 确定返回即可 5 5 插入文本框 插入文本框 通常情况下 在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时 需要通过文本框来实现 1 执行 插入 文本框 水平 垂直 命令 然后在幻灯片中拖拉出一个文本 框来 2 将相应的字符输入到文本框中 3 设置好字体 字号和字符颜色等 4 调整好文本框的大小 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 注意 也可以用注意 也可以用 绘图绘图 工具栏上的文本框按钮来插入文本框 并输入字符 在工具栏上的文本框按钮来插入文本框 并输入字符 在 PPTPPT 中 中 可以给文本的文字设置各种属性 如字体 字号 字形 颜色和阴影等 或者设置项目符可以给文本的文字设置各种属性 如字体 字号 字形 颜色和阴影等 或者设置项目符 号 使文本看起来更有条理 更整齐 给段落设置对齐方式 段落行距和间距 使文本看号 使文本看起来更有条理 更整齐 给段落设置对齐方式 段落行距和间距 使文本看 起来更错落有致 起来更错落有致 6 6 嵌入字体 嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时 由于其他电脑没有相应的字体 必然会影响文稿的演示效果 其实 我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走 1 执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 2 保存 标签中 选中 嵌入 TrueType 字体 选项 确定返回 3 再保存一下演示文稿即可 7 7 插入声音 插入声音 为演示文稿配上声音 可以大大增强演示文稿的播放效果 1 执行 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 打开 插入声音 对话框 2 定位到需要插入声音文件所在的文件夹 选中相应的声音文件 然后按下 确 定 按钮 注意 注意 l 演示文稿支持演示文稿支持 mp3mp3 wmawma wavwav midmid 等格式声音文件 等格式声音文件 l 插入的声音文件后 会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片 在幻灯片放映时 插入的声音文件后 会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片 在幻灯片放映时 通常通常 会显示在画面了 为了不影响播放效果 通常将该图标移到幻灯片边缘处 会显示在画面了 为了不影响播放效果 通常将该图标移到幻灯片边缘处 8 8 插入视频 插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中 来增加演示文稿的播放效果 1 执行 插入 影片和声音 文件中的影片 命令 打开 插入影片 对话框 2 定位到需要插入视频文件所在的文件夹 选中相应的视频文件 然后按下 确 定 按钮 3 在随后弹出的快捷菜单中 根据需要选择 是 或 否 选项返回 即可将声 音文件插入到当前幻灯片中 4 调整处视频播放窗口的大小 将其定位在幻灯片的合适位置上即可 注意 演示文稿支持注意 演示文稿支持 aviavi wmvwmv mpgmpg 等格式视频文件 等格式视频文件 9 9 插入其他演示文稿 插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时 需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片 可以通过下面的方 法快速插入 1 将光标定在需要插入的幻灯片前面 2 执行 插入 幻灯片 从文件 命令 打开 幻灯片搜索器 对话框 3 单击其中的 浏览 按钮 打开 浏览 对话框 定位到被引用演示文稿所在 的文件夹中 选中相应的演示文稿 确定返回 4 选中需要引用的幻灯片 然后按下 插入 按钮 再 关闭 退出即可 1010 插入批注 插入批注 审查他人的演示文稿时 可以利用批注功能提出自己的修改意见 批注内容并不会在放映 过程中显示出来 1 选中需要添加意见的幻灯片 执行 插入批注 命令 进入批注编辑状态 2 输入批注内容 3 当使用者将鼠标指向批注标识时 批注内容即刻显示了出来 批注内容不会 在放映过程中显示出来 4 右击批注标识 利用弹出的快捷菜单 可以对批注进行相应的编辑处理 1111 插入 插入 ExcelExcel 表格表格 由于 PPT 的表格功能不太强 如果需要添加表格时 我们先在 Excel 中制作好 然后将其 插入到幻灯片中 1 执行 插入 对象 命令 打开 插入对象 对话框 2 选中 由文件创建 选项 然后单击 浏览 按钮 定位到 Excel 表格文件所 在的文件夹 选中相应的文件 单击 确定 按钮返回 即可将表格插入到幻灯片中 3 调整好表格的大小 并将其定位在合适位置上即可 1212 设置超链接跳转 设置超链接跳转 我们在 PPT 演示文稿的放映过程中 希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻 灯片中 可以通过 超级链接 来实现 超链接到其他文档 程序 网页上 1 在幻灯片中 用文本框 图形 片 制作一个 超级链接 按钮 并添加相关 的提示文本 如 陀螺旋 2 选中相应的按钮 执行 插入 超链接 命令 打开 插入超链接 对话框 3 3 在左侧 链接到 下面 选中 本文档中的位置 选项 然后在右侧选中需要 链接的幻灯片 确定返回即可 1313 插入 插入 FLASHFLASH 动画动画 在制作 PPT 课件时 有时需要在课件中插入一些动画 比如 FLASH 动画 如何在 PPT 中 插入动画 这里将做仔细讲解 1 单击视图 工具栏 控件工具箱 其它控件 在探出的下拉列表中选择 shockwaveshockwave flashflash objectobject 项 2 此时鼠标会变成十字形 按下鼠标左键不放在幻灯片中拖出一个矩形框来 然 后在矩形框上单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 属性 项 3 此时会弹出 属性 对话框 在对话框中单击 moviemovie 项 在其后的空白处输 入 flash 文件的路径 然后关闭对话框 放映幻灯片即可察看效果 1414 设置动画播放方式 设置动画播放方式 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画 就需要确定其播放方式 是 自动播放 还 是 手动播放 注意 使用动画播放的原则 朴实 有益于说明思路 注意 使用动画播放的原则 朴实 有益于说明思路 1515 放映演示文稿 放映演示文稿 制作完成自己的演示文稿 一般说来遵循以下这几个步骤 第一步 设置放映方式第一步 设置放映方式 PPT 演示文稿制作完成后 有的由演讲者播放 有的让观众自行播放 这需要通过设置幻 灯片放映方式进行控制 1 执行 幻灯片放映 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 2 选择一种 放映类型 如 观众自行浏览 确定 放映幻灯片 范围 如第 3 至第 8 张 设置好 放映选项 如 自动放映 按 ESC 键终止 3 再根据需要设置好其它选项 确定退即可 第二步 插入动作按钮第二步 插入动作按钮 动作按钮是一个现成的按钮 可将其插入到演示文稿中 也可以为其定义超链接 动作按 钮包含形状 如右箭头和左箭头 以及通常被理解为用于转到下一张 上一张 第一张和 最后一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号 执行 幻灯片放映 动作按钮 命令 选择需要的按钮进行设置 第三步 自定义动画第三步 自定义动画 自定义动画的设置 对于放映演示文稿起到了相当大的作用 它能让演示文稿放映时更加 富有动感 1 选择 幻灯片放映 自定义动画 菜单项 打开 自定义动画 任务窗 格 2 选中要添加动画的对象 在 自定义动画 任务窗格中单击 添加效果 按钮 打 开动画效果下拉菜单 在其中选择所需的动画效果 注意 在注意 在 自定义动画自定义动画 任务窗格中给选定对象添加了动画后 该对象的旁边就会出现一任务窗格中给选定对象添加了动画后 该对象的旁边就会出现一 个带有数字的灰的矩形标志 个带有数字的灰的矩形标志 3 设置项目动画的属性 添加完动画后 在 自定义动画 任务窗格中会出现 开始 方向 速度 三 个下拉列表框 在这三个下拉列表框中可以对动画开始播放的时间 方向以及速度进行设 置 4 更改动画效果 在 动画效果 列表框中选中要更改的动画效果 添加动画 按钮此时变为 更改 按 钮 单击该按钮 打开下拉菜单 可对动画效果进行更改 第四步 切换设置第四步 切换设置 幻灯片切换就是给每张幻灯片的切换增加动画效果 1 选择 幻灯片放映 幻灯片切换 菜单项 打开 幻灯片切换 任务窗 格 第五步 观看放映第五步 观看放映 演示 PowerPoint 文稿的方法很简单 单击 幻灯片放映 菜单中的 观看放映 菜单 或 是点击工具栏中的图标 都可以演示当前文稿 第六步 排练计时第六步 排练计时 值得振奋人心的是 PowerPoint 2003 为我们提供了这么一种练习控制演讲时间的功能 相信它对您演讲的成功会非常有帮助 第七步 完成制作第七步 完成制作 排练完成后 统计出幻灯片的总共放映时间 演示文稿的制作也就告一段落了 1616 演示文稿打包 演示文稿打包 PPT 打包有两种方法 1 打包 选择 文件 菜单中的 打包成 CD 点击 复制到文件夹 按钮 输入自己的名称 找到保存位置 确定 2 自建文件夹 将 PPT 文档和媒体文件放在同一文件夹中 必须保证媒体文件不能放在子文件夹中 优缺点 1 打包 优点是简单易用 缺点是当使用 flash 动画时无法打包 2 自建 优点是能够适用各种情况 缺点是媒体文件混乱 三 三 PPTPPT 的一些小技巧的一些小技巧 1 1 幻灯片放映技巧 幻灯片放映技巧 1 在幻灯片放映过程中 如果要中止放映 请按下 Esc 键 2 如果想暂时隐藏幻灯片内容 可按下 B 或 键使屏幕全黑 也可以按 W 或 键使屏幕全变白 按 Esc 退出全黑或全白状态 3 放映幻灯片时 其左下角会有四个透明的按钮 单击其中左 右方向的箭头按 钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片 单击其中的铅笔图标 快捷键为 Ctrl P 还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画 即所谓的幻灯片 注释 退出 幻灯演示时 PowerPoint 会提示是否保留这些注释 2 2 幻灯片打印技巧 幻灯片打印技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字 但是 一张纸只打印出一幅幻灯片 太浪 费了 如何设置让一张打印多幅呢 1 执行 文件 打印 命令 打开 打印 对话框 将 打印内容 设置为 讲 义 然后再设置一下其他参数 确定打印即可 注意 注意 l 如果选中如果选中 颜色颜色 灰度灰度 下面的下面的 灰度灰度 选项 打印时可以节省墨水 选项 打印时可以节省墨水 l 如果经常要进行上述打印 将其设置为默认的打印方式 执行如果经常要进行上述打印 将其设置为默认的打印方式 执行 工具工具 选项选项 命命 令 打开令 打开 选项选项 对话框 切换到对话框 切换到 打印打印 标签下 选中标签下 选中 使用下列打印设置使用下列打印设置 选项 然选项 然 后设置好下面的相关选项 确定返回即可 后设置好下面的相关选项 确定返回即可 3 3 用网格线定位对象 用网格线定位对象 当我们在 PPT 幻灯片中添加了多个对象后 可以通过网格线来精确定位对象的位置 1 执行 视图 网格和参考线 命令 打开 网格和参考线 对