人力资源与培训控制程序

XXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司 版次 第 A 0 版 第 0 次修改 页码 第 1 页 共 4 页 人力资源与培训控制程序人力资源与培训控制程序 文件编号 XXXXX 1 1 目的目的 对承担质量管理职责的人员规定相应岗位的能力要求 并进行培训以满足规 定要求 2 2 范围范围 适用于对从事影响质量活动的所有人员的控制 3 3 职责职责 3 1 行政部负责确定各岗位人员的职责和所需具备的能力 负责年度培训计划 的编制和培训实施 3 2 各部门负责本部门人员能力的判定和培训需求的确定 4 4 工作程序工作程序 4 1 人员配置 为满足体系运行的要求 总经理应按组织机构和工作的要求配置相应的人 员 由行政部具体负责落实招聘 4 2 人员能力资格 4 2 1 从事影响产品与要求符合性工作的人员应是有能力的 包括知识和技能方 面 如学历 性别 工作经历 经验 接受教育程度和身体状况等方面考虑 行政部负责制定 岗位能力确认表 以明确各岗位人员的能力资格要求 4 2 1 1 员工背景调查 1 人事招聘作业规范 1 1 招聘由人事主管和用人部门主管对应聘人员进行面试 前台须核实应聘者 身份证及其 它有效证件 符合 劳动法 务工年龄条件的发给 求职信息表 1 2 要求应聘者在 求职信息表 中如实填写个人履历 学历 政治背景及 详细地址 1 3 招聘作业员在面试过程中 详细核实相关工作经历是否属实 离职原因是 否合理可信 有无遗留或 者其他问题 XXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司 版次 第 A 0 版 第 0 次修改 页码 第 2 页 共 4 页 人力资源与培训控制程序人力资源与培训控制程序 文件编号 XXXXX 1 4 对新员工背景进行调查和研究 以确保其符合国家的法律法规 对身处敏 感工作岗位的员工进行重 点检查如仓库和船务人员 经核实合格后方可上岗 2 雇佣前对员工背景调查报告的内容 在招聘过程中 人事部要针对 求职信 息表 中相关内容进行核实和验证 主要验证内容如下 详见附表 2 1 身份验证 2 2 学历验证 2 3 专业资格验证 2 4 工作履历验证 调查原工作经历是否与填写内容一致 调查原工作表现 调查离开 单位的理由是否与所述吻合 3 上岗报到时的调查 审核报到资料的完整性 真实性 审核身份证原件 毕业证原件 职称证原件真实性 是否相互吻合 4 2 2 能力资格认可 行政部认可考察的依据是 岗位能力确认表 并通过 员工情况登记表 对从事影响质量活动的人员进行能力资格认可 以达到相应的资格水平 符合 上岗要求 并保存资格认可的记录 4 3 培训 4 3 1 新员工培训 新员工报到后 行政部应以适当的形式向新员工提供指导和培训 内容包 括 1 公司质量方针和目标 2 公司体系要求 公司规章制度 3 安全生产知识与劳动纪律 4 岗位基本知识 设备保养知识和操作技能等 5 质量意识 质量管理 产品质量标准 工艺及加工技术等相关内容 XXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司 版次 第 A 0 版 第 0 次修改 页码 第 3 页 共 4 页 人力资源与培训控制程序人力资源与培训控制程序 文件编号 XXXXX 4 3 2 在岗员工培训 为使公司员工达到并不断提高岗位工作要求 公司应根据发展要求积极为 员工提供培训 4 3 3 培训计划的制定和审批 根据企业的发展需要 生产经营情况 岗位要求 各部门结合本部门需要 确定培训需求 填写 培训申请表 报行政部 4 3 4 行政部于每年 12 月向有关部门征求下年度培训工作意见 结合上年的培 训实施情况 行政部制订各类人员的 年度培训计划 报总经理批准后实施 4 3 5 临时性的培训要求包括脱产培训 由部门或行政部填写 培训申请表 经总经理批准后执行 4 4 培训计划的实施 4 4 1 根据培训计划 行政部统一组织进行培训 也可委托或责成各部门执行 4 4 2 培训计划中确定的培训时间和方式 可根据公司生产安排的实际情况作调 整 但培训计划所列内容和要求应予以实施 4 4 3 由各部门自行组织的培训 行政部负责提供必要的条件 包括师资 场地 设备 教材等 以保证培训顺利实施 4 5 培训资格认可及有效性评估 对从事与产品质量直接有关人员在培训后均应进行考核 考核可采用多种 方式进行 考试 口头提问 实际操作能力等 参加外部培训的人员在培训结束后应向行政部出具有关的结业证书 合格 证书或培训证明 4 6 行政部应保存有关人员教育 培训 技能的资格认可记录 5 5 相关文件相关文件 5 1 文件和资料控制程序 5 2 岗位能力确认表 XXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司 版次 第 A 0