财务基础知识(17).ppt

财务基础知识培训 合同签好后与财务相关需做事项 一 财务收据 不允许开白条 2012年8月28日 管中店 张三 陆仟伍佰贰拾元整 6520 00 宝石御景园6 801 23456 张三 张春艳 葛军 收到钱款才能开收据 蓝联给客户 收据不得撕毁 不能缺页 作废收据必须三联齐全 收款当天日期 大小写一致 顶格写 交款人签字 大写数字 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万零 16580壹万陆仟伍佰捌拾元整 大家一起动动手普租举例 2011年12月1日湖西欧尚店经纪人张明收到客户苏州市康华净化系统工程有限公司佣金1150元 租赁合同号为21037 具体地址为工业园区第5元素19幢503室 该笔款项为经办人张云前来店面缴纳的现金 收据的注意点 A 收到客户的任何一笔钱就要开收据给客户 不允许打白条B 使用的收据要及时在ERP上做成交管理C 注意 收据上的交款人必须是签订合同的客户 房东名字 如果是其家属 朋友代其交款的 收据上既要体现交款人名字 又要体现合同签订人的名字 以便后期的查询 D 收据作废必须是三联齐全才能作废 白 黄 蓝 E 在客户要退意向金时 如果不慎将蓝联遗失时 我们要求客户提供 身份证复印件 写遗失声明 内容中要有该收据的编号及金额 的同时 还要提供收款收条一份 证明其收到我公司退回的意向金 二 佣金发票 佣金发票 开佣金发票不同情况 1 已收到钱款 并已到财务核销的 可凭蓝联收据换取发票2 未收到钱款 一般指企业客户 需要先开发票的 必须报财务收款时间 并及时追踪钱款 开佣金发票需提供的要素 1 开票单位名称 金额 合同号 收据号2 客户或房东要求先开票后付钱 开票单位名称 金额 合同号上述开票信息在ERP相对应的合同中进行录入追踪后来财务办理开票事宜 三 佣金打折 佣金收取标准租赁 房管应收佣金 月租金买卖应收佣金 网签价 0 03佣金折扣 实收佣金 应收佣金实收佣金 实收业主佣金 实收客户佣金 必须是实际能收到的钱款 必须与合同中月租金一致 租赁佣金打折示例 点击此处进去 月租金 实收业主佣金 实收客户佣金 填写准确 买卖佣金打折示例 网签价 网签价 注 ERP中的合同价 成交价 网签价 实际成交价可在备注中体现 应收买卖佣金 600000 0 03 18000 录入打折申请途径 A含义 代收客户的钱款转交给房东B办理此业务的前提条件 1 合同中有约定2 客户房东的资料齐全 四 租赁代收代付业务 C 代收代付种类1 银行转账 一般为企业客户 2 店面自行办理 代收代付的注意点 禁止经纪人私自收客户钱款后把钱汇给房东 注明外地卡或本地卡 周六 周日如果需要付款 可采取下列方法 1 提前报给店助 统一由店助向财务借款 周五之前 2 让房东写委托书 周一由店助 区助将房东委托书及物业交验单交至财务汇款至房东账户 周末提示 其它知识点 一 1 企业客户转账必须汇入公司农业银行2 客户个人网银付款注意点 必须在网银系统中注明付款人的姓名 付款内容等 并将能证明客户已从网银付款的信息反馈给公司3 查询客户付款情况是否到账方式 A 在ERP主页重要通知里有 最新银行到账信息 每日上午更新 可以自行查看 B 直接咨询时提供信息 汇款名称 金额 时间 汇入行 其它知识点 二 4 委托合同 承租合同签订公司要一致 我爱我家委托 我爱我家承租 爱家营委托 爱家营承租5 签订爱家营委托合同时 需房东告知具体开户行名称6 企业客户签订的爱家营承租合同 佣金汇入我爱我家账户 租金 押金等其余费用汇入爱家营账户 详细版本见ERP 培训中心 财务部 爱家营承租合同付款模板7 客户续签承租合同 我爱我家转为爱家营 经纪人必须将原我爱我家押金蓝联收回 换开爱家营押金蓝联 1 客户委托别人来交款 开收据时要注意什么 2 企业要汇款 提供哪个银行的账号 3 公司开通了哪几个银行的账户 正解 客户和委托人的名字都写上 正解 农行 正解 工 农 建 交 思考回答 4 双休日客户想来财务领款 要怎么做 正解 可由店助提前向财务借款或与客户沟通在工作日汇款 5 意向金蓝联遗失 需要客户提供哪些证明才能拿钱 正解 客户本人身份证复印件 写遗失申明和公司版本的收款收条 6 客户来财务领款需要带什么证件 如果本人不能来拿怎么办 正解 客户带好身份证原件客户写委托书汇款 7 如需开佣金发票 需要在ERP里备注哪些内容 正解 1 钱款已收 开票抬头