如何实现5万元让企业上线ERPppt课件.ppt

如何实现五万元让企业上线ERP 1 ERP原理和概念2 企业上线ERP应该注意哪些问题3 ERP能为企业的管理带来什么4 目前市场上的ERP存在那些问题5 目前市场上的ERP存在哪些问题 ERP上线辅导实务操作研习营 ERP概念和原理 重点 企业信息化是为经营战略服务的 ERP在企业信息化中的位置 业务流程重组 BPR 产品物料清单 BOM 主生产计划 MPS 物料需求计划 MRP 广州市东信达计算机技术开发有限公司 从企业的经营战略层面考虑信息化问题 企业经营战略确定企业的发展方向与目标 全球竞争形势 企业信息化是为企业经营战略服务的根据企业的经营战略需求确定信息化的目标没有经营战略的企业信息化会迷失方向中小企业应用面扩大 广州市东信达计算机技术开发有限公司 ERP系统对利润增长因素的影响 利润 质量 Q 服务 S 成本 C 生产周期 T 灵活适应性和响应速度 F 品牌 B 在企业信息化建设中ERP是不可少的 但不是万能的 广州市东信达计算机技术开发有限公司 有需求 有目标 成为全体员工自觉的行动 成立指导性的权威组织 注意信息资源的开拓和采集 围绕供需链业务流程进行重组 以提高客户的满意度为准则 推行平行作业 加速信息处理时间 授权员工决策 实时处理和控制 充分估计和妥善处理负面影响 业务流程重组 BPR 注意事项 广州市东信达计算机技术开发有限公司 1965 1980 1991 2004 19 广州市东信达计算机技术开发有限公司 13000 套 1 0 E 10000 件 1 0 X 11000 件 1 0 A 11100 件 1 0 C 11110 m 2 1 0 O 0 1 2 3 结构层次 独立需求件 相关需求件 11200 D 件 4 0 R 12100 m 3 0 2 12000 件 4 0 B 11210 P m 3 0 2 方桌 桌面 桌腿 面 框 板材 方木 1 螺钉 胶 油漆 方木 2 物料清单 BOM 22 p 97 产品结构树是一个集成销 产 供业务信息的数据结构模型 MRP既不出现短缺 又不积压库存 销 产 供物料信息集成 广州市东信达计算机技术开发有限公司 1主生产计划 MPS 2产品信息 物料清单 BOM 3库存信息 物料可用量 4建议的加工及采购计划 MRP回答了4个制造业的主要问题 问 答 广州市东信达计算机技术开发有限公司 MRP的逻辑流程图 卖什么 做什么 买什么 市场要什么 广州市东信达计算机技术开发有限公司 设计 产品结构修改物料用量增减材料代用 销售 预测不准品种变化数量变化交货期变化 库存 现货量已分配量即将入库量失窃 报损 计划 生产厂长的烦恼 产品信息 主生产计划 库存信息 物料需求计划 26 MRP 处理动态信息的系统 企业上线ERP应该注意那些问题 1 要清楚认识先有管理后有软件 软件只是一个工具2 企业没有任何信息化基础就直接上马ERP3 企业实施前没有提出明确周详的管理需求4 管理层重视力度不够 缺乏有效的执行5 企业轻视下属员工对系统的抵触心理6 企业项目负责人或执行者和一线生产人员缺乏沟通 广州市东信达计算机技术开发有限公司 只有正确的信息才能得出正确的结果 几点忠告 在领导未理解ERP之前 不要上ERP系统 绝对不能让不理解ERP的人员去选择ERP软件 谁选择ERP软件 谁负责ERP系统的实施 让接受了ERP培训的人员去实施ERP系统 P 246 广州市东信达计算机技术开发有限公司 企业要认清实施ERP的前提 企业生产的产品有市场 企业领导重视 职工积极参与 企业有一定的 积累 包括资金 技术 人才和管理经验的积累 广州市东信达计算机技术开发有限公司 企业如果具备以上条件 在ERP实施顾问的帮助下 完全可以建立适合于自己的ERP系统 ERP能为企业带来什么 1 目前中小企业面临的形势2 企业动力 ERP管理系统能为您做什么 广州市东信达计算机技术开发有限公司 联想集团实施ERP的效益 平均交货时间 天 115 7 库存周转天数 天 3519 2 应收帐周转天数 天 2315 订单人均处理量 件 13314 全集团结帐天数 天 306 实施前1996 实施后2000 对比项目 根据联想集团副总裁王晓岩报告 广州市东信达计算机技术开发有限公司 目前中小企业面临的形势 1 材料 人工浪费严重 成本难以控制2 生产过程难以监控 隐患不能及时发现 进度 质量难以保障 3 物料配套性差 想要的物料没有 不要的物料大量积压 4 信息及时性 准确性 详尽性差 经营决策缺乏信息的支持 5 营运环节众多 管理不规范 存在漏洞和盲点 6 企业营运受人员因素影响较大 先进的管理措施有时被迫放弃 7 员工越来越多 效率并无提高 迫切需要提高效率 使有限的资源做更多的事 8 进入和实现计算机信息技术管理的门槛较高 广州市东信达计算机技术开发有限公司 1系统是在企业各级第一把手指导和关注下实施的 领导依据系统提供的信息进行决策 指导企业的经营生产活动 2企业选购的系统已全部运行起来 成为管理人员日常工作离不开的得力工具 3解决了传统手工管理难以解决的问题 实现了预期效益 4在预计的时间内回收了在系统上的投资 5企业建立了一支既熟悉现代管理 又能熟练应用信息技术的复合型员工队伍 6建立了信息化管理的工作规程和准则 巩固 可持续发展 实施成功的必要内容 117 P 270 广州市东信达计算机技术开发有限公司 企业动力 ERP管理系统能为您做什么 1 高效完成报价 订单 发货 退货 应收款 收款等销售业务 2 高效完成出库 入库 拨转 盘点等库存事务 3 高效完成核价 收料 退料 应付款 预 付款等采购业务 4 高效完成派工 发料 在制品跟踪 成品入库等现场生产任务 5 工程管理包括完整的工艺流程 工序 和物料清单 为生产计划安排 能力需求及物料需求计算打下了坚实基础 6 生成物料需求定额 有效控制物料多领 冒领 重复领用现象 广州市东信达计算机技术开发有限公司 企业动力 ERP管理系统能为您做什么 7 提供生产记录统计 包括生产进度跟踪表 各工序的完成数量 报废数量 各工序实际耗用的工时等 并可完成计时计件工资的计算 8 实时累积实际成本 管理者可以清楚知道生产各环节中的损耗情况 9 精确记录产品的资源消耗 提供库存月结功能 自动计算库存物资成本 10 提供物资短缺报告 跟踪物资配套情况 11 提供BOM采购计划功能 使采购人员集中精力考虑采购的经济性 12 自定义报表功能可让企业任意定制所需报表 广州市东信达计算机技术开发有限公司 成功实施ERP的要素 得力的项目经理 项目组织人选得当 重视培训教育 提高员工素质 管理人员 计算机人员配合默契 重视数据准确 及时 完整 选择适用的软件及长期合作的软件商 项目管理实施方法和实施指导 服务支持 严格的工作纪律 严明的工作准则与规程 深化改革 重视业务流程重组 健全激励机制 建设复合型人才队伍 实施过程中必须注意的要素 94 目前市场上的ERP存在的主要问题 一 成本高二 易用性较差三 实施周期长四 见效慢 广州市东信达计算机技术开发有限公司 对企业要求门槛较高 上线ERP的后续服务应注意的要求 1 降低风险 提高ERP关键人员的待遇 减少员工流2 应对风险 建立后备人员机制 保证有人员流失时 有后备人员能继续支持工作 3 转嫁风险 将后期系统维护工作外包给第三方 广州市东信达计算机技术开发有限公司 成功实施ERP的要素 企业有实现现代企业制度的机制 有长远经营战略 产品有生命力 有稳定的经营环境 有改革开拓 不断进取的领导班子 对项目承担责任 管理基础工作扎实 各级一把手理解ERP 有一致的明确目标 先决条件是什么 广州市东信达计算机技术开发有限公司 项目管理的基本内容 分析存在的问题 找出原因与解决方案 为什么要做 确定项目的范围与目标 做到什么程度 项目组织 人力资源 职责 谁来做 工作分解 工作内容 层次 顺序 做什么 如何做 项目计划与进度控制 何时做 工作质量跟踪 控制 评价 做得如何 控制项目预算 花多少钱在做 工作成果 文档 做了什么 审批通过 做的结果满意否 下一步工作 还要做什么 95 项目组织 广州市东信达计算机技术开发有限公司 熟悉企业的业务流程 有管理工作经历 有改革创新精神 渴求学习新知识 思维敏捷 条理清楚 精力充沛 富有百折不挠的精神 善于表达和以理服人 能与人合作共事 有较强的组织和领导能力 在企业中有一定的威望 用100 精力和时间投入项目实施 项目经理人选的条件 广州市东信达计算机技术开发有限公司 实施ERP的前期工作 立项 项目筹备小组 培训 理解ERP 确立目标及实施阶段 系统分析 需求分析 投资 效益分析 可行性研究 选择软件及合作伙伴 决策 战略目标 高标定位总体规划 分步实施 P 220 广州市东信达计算机技术开发有限公司 管理需求分析 宏观 企业的市场环境与竞争特点 影响企业竞争力的主要因素 哪些问题可以用ERP解决 时机与可投入的资源 可行性分析 投资效益分析 P 230 广州市东信达计算机技术开发有限公司 管理需求分析 微观 业务 数据流程分析 改进业务流程的解决方案 系统目标与评价方法 对软件功能的具体要求 实施阶段与周期 P 230 广州市东信达计算机技术开发有限公司 选择软件功能考虑的重点要素 表述企业的物料流程 确切表述产品结构 确切表述工艺流程 表述企业的资金流程 销售 采购业务流程 获利性分析 股东权益 表述企业的组织结构 单个企业 单个 多个工厂 集团企业 多元化经营 互联网 电子商务 能够适应企业业务流程重组 软件映射一个虚拟企业 广州市东信达计算机技术开发有限公司 选择软件商的要点 产品 功能 成熟 满足企业需求分析 决策 优化 适应流程变化 技术 Internet Web 开发工具 适应企业发展 服务 实施支持及本地顾问素质 文档齐备 帮助文本 用户手册 培训教材 学习光盘等 管理 既看全球 又看国内 公司战略及文化 股市波动 自立自强真诚合作 广州市东信达计算机技术开发有限公司 在需求分析基础上选择软件商的步骤 了解行业选用软件的情况 初选软件公司 5家以下 访问软件公司 观摩演示 访问软件公司用户 筛选1 2家 带着企业的问题上机操练 咨询公司参谋 洽谈定案 广州市东信达计算机技术开发有限公司 与软件商洽谈注意事项 明确所要解决的主要问题 寻找双方利益的共同点 友谊不能代替产品 宣传资料和实际功能 成熟功能和开发中的功能 认真评价软件公司的建议书 合同 白地黑字 口说无凭 长远合作的条件 广州市东信达计算机技术开发有限公司 培训工作注意事项 原则 立足自立自强与软件公司长期合作相结合 培训考核持证上岗 注意事项 企业各级培训教员 听明白 讲明白 管理思想与信息技术应用并重 联系企业实际 解决实际问题 专业与全局结合 注意考核 温故知新 培训合作伙伴 P 247 广州市东信达计算机技术开发有限公司 数据准备注意事项 先培训 再准备数据 投入人力直接影响项目实施进度 数据准备的难度 手工管理使用的数据 手工管理虽然使用 但不规范 手工管理未曾使用的数据 先 静态数据 后 动态数据 发扬团队精神 协同整理 分析数据的合理性 建立保证数据准确的激励机制 P 252 广州市东信达计算机技术开发有限公司 模拟工作的目的与注意事项 目的 熟悉系统 弄清问题 练兵 试制 有利切换 注意事项 检查数据的合理性与准确性 带着问题