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文档简介

订单驱动型加工制造业的采购管理技巧资深会计师 管理咨询专家 谭兆成 总体应用架构 面向订单驱动加工行业的管理特点 关键管控点分析 企业标准业务流程 总体 要实施事前采购业务流程管控 每次下订单不知下给哪家好 搞不清楚哪家供应商物美价廉 交期又快 为了不出错 要查遍所有采购记录 再去对比分析 现在价格天天变 手工作业工作量太大了 现在的订单太多了 要想弄清每一个订单的订货 到货 入库 结算情况需要花相当大的精力 有时还会搞错 月底和财务对帐是非常头疼的一件事 采购员要花大半天时间整理 再和财务人员核对 有时反复要搞几次 供应商管理采购业务跟踪采购付款管控 实施管控点一 选择合适供应商 2020 3 30 管控方案 1 建立完善的供应商档案 以便于集中管理供应商资料2 建立供应商存货对照和价格对照 以规范采购价格和存货在各供应商间的配额3 进行供应商交货准时情况分析 供应商交货质量分析 为采购决策提供科学依据 企业管理现状 1 供应商数量那么多 价格又常常变 能不能了解哪家物美价廉 2 材料品种成百上千 有的还分几家订货 可以很快查到哪家供应商交货最及时吗 3 采购单据堆积如山 能很方便的查到供应商的交易信息吗 企业管理漏洞 A 短期后果 成本上升 品质下降 交期延长B 长期后果 供应体系不稳定 竞争力下降 2020 3 30 实施管控点二 对采购业务执行跟踪 管控方案 1 以流程方式串联部门业务关系 同步更新业务关联信息2 库房 质检等记录单据时 与采购订单相对应 建立关联关系3 通过系统反馈到采购 按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息 企业管理现状 1 业务量大 环节多 采购人员手工统计困难 对供应商的交货情况监管不到位 无法主动跟催 2 信息不能及时共享 业务分散在各部门 采购订货与到货 质检 入库 结算各关联业务不能紧密协作 2020 3 30 实施管控点三 采购付款控制 管控方案 1 建立信息共享机制 在各部门记账的同时自动更新企业的大账2 以多种结算模式应对 按照供应商 存货核对 做到账实相符3 系统可以自动结算以提高效率 并提供结算列表 方便核对 企业管理现状 1 进行结算时 能随时对应上每笔业务的到货 入库 发票吗 2 供应商多次订货 分批发货时 搞得清哪一笔业务是否付款 付了多少吗 预付款冲抵的是那一笔业务呢 3 有没有出现过重复付款的情况 管理漏洞 A 短期后果 核对工作效率低 且容易出错B 长期后果 造成企业损失 影响供应
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