2016档案管理工作总结

2016 档案管理工作总结档案管理工作总结 欢迎来到工作总结栏目 本文为大家带来 2016 档案管理工作总结 希望能帮助到你 篇一 2016 档案管理工作总结 2016档案管理工作情况 2016 档案管理工作情况 近几年 我区积极采取措施 不断加 强档案管理 取得一定成绩 为干部人事工作提供保障 这次 整改未发现突出问题 今后为防止出现问题 采取如下措施 一是继续抓集中管理工作 2013 年 9 月 制定 关于加强干部人事档案管理工作的通知 进一步加 强对干部档案工作的领导 将区人社局 区教文体局档案进行 集中管理 规范各项工作流程 加强宏观业务指导 全面提升 我区干部档案管理水平 二是加强制度建设 严格落实干部档 案工作责任制 对档案管理工作全程监督 不留死角 严格按 程序办理档案接收 查借阅 转递 保管等工作 严格实行干 部档案任前审核制度 未核准前一律暂缓考察并停止任职 录 用程序 三是继续巩固专项审核成果 巩固档 案专项审核成果 完善档案管理工作 把好材料入口关 准确 鉴定档案信息 提高干部人事档案管理规范化水平 加强档案 信息的利用 为组织决策提供有价值的参考依据 篇二 2016档案管理工作总结 2016年上半年档案工作总结 巴州建设工程交易中心上半年 业务档案工作总结 近年来 巴州建设工程交易中心业务 档案管理工作在局机关 中心的领导和支持下 以科学发展观 为指导 紧紧围绕 档案为教育教学发展服务 的目标 较好的 完善了档案存档工作 中心档案工作能认真贯彻执行党的各项 方针 政策 把档案管理工作放在中心工作的重要位置上 认 真贯彻执行 中华人民共和国档案法 及 巴州建设工程交易 中心建设工程招标投标档案管理 以科学 规范 有序的方式 管理中心档案 现将上半年的主要工作汇报如下 一 档案管理制度建设 制订落实了档案员岗位职责 档案查 借阅制度 档案整理归档制度 档案保管制度 档案保密制度 等 同时积极参加各类档案的建设和学习文件 不断改进我中 心档案工作 发现问题及时纠正 二 我中心档案工作的开展情况 一 根据上级领导的安排 目前业 务档案主要从事的工作有 1 对每个工程进场交易全过程进行 音频 视频监控 制作光盘编号存档并专人负责 2 做好档案 的保管工作 设有专门的档案室 定期维护 清查 做好防鼠 防虫 防潮 防水 防盗等措施 遵守保密制度 3 负责收集 2016 档案管理工作总结 整理 归档建设工程招标投标进场交 易信息 资料工作 4 进一步完善档案管理制度 维修视频监 控 完善档案管理 二 上半年档案具体工作如下 一 本中心上半年共进场交易整理项 截至 2016 年 6 月 30 日 共计 337 项 二 本中心上半年共刻录视频监控资 料 430 多张光盘 三 其中 巴州共进场交易 68 项 库 尔勒市共进场交易 106 项 库尔勒市开发区共进场交易 26 项 巴州各县共进场交易 111 项 巴州水利局共进场交易 26 项 三 今后的工作计划 一 努力做好档案管理工作 进一 步加强 档案法 的学习 二 进一步加强业务学习 加强各 部门之间的联系 三 进一步开发和利用好档案 四 认真负责做好业务档案的收集 及音视频的刻录 五 认真将档案资料集中在档案室 统一保管 巴州建设工程交易中心 2016 7 1 篇三 2016档案管理工作总结 2016工程档案工作总结 工程档案工作总结 第一部分 大桥工程简介 大桥工程项目国家发展和改革委员会于2016 年 2 月 1 日 以发改交运 2016 167 号文核准立项 浙江省发展和改革委 员会 2016 年 4 月 25 日以浙发改设计 2016 76 号文批复初步 设计 项目起于浙江省舟山市册子岛桃夭门岭 于门头山经老 虎山跨越 水道 止于 JT 岛上雄鹅嘴 接 JT 大桥 JT 互通处 全长 5 452 公里 大桥长 2 588 公里 按双向四车道高速公路 标准建设 计算行车速度 80 公里 小时 设计使用年限 100 年 按 3 万吨级船舶标准设计 通航净高 49 5 米 净宽 630 米 其 主桥为两跨连续钢箱梁全飘浮体系悬索桥 是 连岛工程中技 术要求最高的跨海大桥 主跨 1650 米 是世界上跨径最大的钢 箱梁悬索桥 世界上首座分体式钢箱梁悬索桥 也是主跨世界 第二 国内第一的特大桥梁 大桥工程初步设计概算约 23 61 亿元 大桥工程共 6 个设计合同段 29 个施工合同段 土建合同段 14 个 桥面系及附属工程合同段 10 个 机电工 程合同段 4 个 航标工程 1 个 4 个监理合同段 1 个监控合 同段 第二部分 JT大桥工程简介 2016 档案管理工作总结 JT大桥工程项目国家发展和改革委员会于 2016 年 1 月 21 日 以发改交运 2016 168 号文核准立项 浙江省发展和改革委 员会 2016 年 8 月 26 日以浙发改设计 2016 230 号文批复初 步设计 项目起于浙江省舟山市 JT 岛上雄鹅嘴 接 大桥 与规划中的宁波沿海北线高速公路相交 终于宁波市绕城高速 公路 全长 26 54 公里 工程全线采用四车道高速公路标准建 设 计算行车速度 100 公里 小时 设计使用年限 100 年 主通 航孔按 5 万吨级船舶标准设计 通航净空高 51 米 净宽 544 米 其主通航孔桥为 1210 米 主跨 620 米的五跨连续半漂浮双塔双 索面钢箱梁斜拉桥 是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉 桥 JT 大桥项目初步设计概算 76 98 亿元 JT 大桥工程共 8 个 设计合同段 41 个施工合同段 土建合同段 25 个 桥面系及 附属工程合同段 11 个 机电工程合同段 4 个 航标工程 1 个 13 个监理合同段 3 个监控 测控合同段 第三部分 大桥 JT大桥工程档案编制情况 2016年 11 月 29 日 连岛工程 大桥 JT 大桥项目工程 档案顺利通过档案专项验收 1 大桥项目档案编制情况 大桥项目工程档案形成案 卷 3673 卷 按形成单位分 指挥部 1137 卷 施工单位 2071 卷 监理单位 585 卷 监控单位 1 卷 按档案载体分 纸质文件案 卷 3410 卷 工程照片档案 78 册 特殊档案载体光盘 115 张 竣工图 70 卷 按保管期限分 永久类文件 1183 卷 长期类文 件 2357 卷 短期类文件 127 卷 2 JT 大桥项目档案编制情况 JT 大桥项目工程档案形成案卷 10899 卷 按形成单位分 指挥部 1767 卷 施工单位 6594 卷 监理单位 2626 卷 监控 测控单位 36 卷 按档案载体分 纸 质文件案卷 10659 卷 工程照片档案 86 册 特殊档案载体光盘 174 张 竣工图 104 卷 按保管期限分 永久类文件 2408 卷 长期类文件 8145 卷 短期类文件 346 卷 3 工程档案数字化情况 为实现档案数字化管理 提高档案 管理工作水平 指挥部专门委托软件公司开发了 连岛工程档 案管理软件系统 建立了项目档案数字化管理平台 实现竣工 文件全文扫描和数字化管理 案卷和文件级目录与竣工文件的 挂接 系统的建立提升了档案检索速度 在项目交工结算和工 程审计过程中发挥了快速 准确的作用 大桥项目共形成数 字化成果 368G 案卷级目录 3891 条 文件级目录 71876 条 全文扫描数量 561703 页 张 JT 大桥项目共形成数字化成果 1067G 案卷级目录 11073 条 文件级目录 198111 条 全文扫 描数量 1506461 页 张 第四部分 档案管理工作情况 两桥档案工作开展之初 就以 创一流工程 建精品档案 为目标 把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分 列入两桥建设管理的长效机制 以 档案法 公路工程竣 交 工验收办法 公路工程竣工文件材料立卷归档管理办 法 及 公路工程竣工文件编制办法 等重要档案管理法律法 规为依据 实行档案管理与工程建设同步 实施 四纳入 和 三参加 制度 在具体管理过程中 采取多种措施 确保竣 工文件的完整 准确和安全 一 加强档案工作领导 健全档案工作网络 建立指挥部档案工作领导小组 下设办公室 配备专职主管 和兼职档案员 领导小组由总指挥为组长 党委副书记 总工 程师为副组长 负责和领导全桥的竣工文件编制工作 各参建 单位均建立档案管理领导小组 明确分管领导直接参与工程档 案工作日常事务 并纳入岗位职责 各参建单位根据所承包项 目规模和档案量均配备了一定人数的专 兼 职档案管理员 建立档案工作网络信息平台 并指定一名综合档案员负责与指 挥部档案室的联络 以保证档案管理工作的顺利开展 二 建立档案管理制度 落实档案规范管理 严格执行交通部 公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法 和 浙江省重点工程建设项目档案管理办法 浙江省公路工 程竣工文件编制办法 等行业和部门规范标准 同时针对各单 位普遍存在的问题 结合工程项目实际情况 制定了 浙江省 舟山连岛工程建设指挥部档案管理规定 浙江省舟山连岛工 程建设指挥部工程档案管理办法 浙江省舟山连岛工程建设 指挥部档案专项检查考核办法 连岛工程 JT 大桥竣工文件 编制办法 以及 关于对 大桥 JT 大桥竣工文件编制办法 的补充意见 关于明确两桥档号和竣工图编制要求等事宜的 通知 大桥 JT 大桥工程档案排序规范 等系列工程档案 管理制度 同时 对档案管理人员在工作职责 保密 文件管 理等方面也有具体要求 主要包括 档案保密制度 档案借 阅制度 档案人员工作职责 档案库房管理制度 并实行 制度上墙 同时 建立文件资料的台帐式管理 规范工程档案 借 调阅制度 三 组织档案业务培训 提高档案业务水平 基层档案员的思想素质和业务水平的高低 直接影响到工程 资料质量 在加强档案工作队伍建设方面 采取了 请进来 走出去 的操作模式 请进来 就是邀请浙江省和舟山市档案 主管部门的专家到工程建设现场对参建单位档案管理人员进行 培训 课题主要包括 建设项目文件归档要求 公路工程交 工验收后的文件整理 竣工图编制要求 文件材料整理 等 20 余项内容 组织各参建单位档案员和档案专家开展档案工 作心得交流活动 现场讨论档案业务问题 专家解惑释疑 走 出去 就是学习兄弟单位的先进工作经验 前往江苏苏通大桥 润阳大桥 杭州湾跨海大桥指挥部等桥梁建设单位进行学习考 察 取人所长 补己所短 通过开展各项档案业务培训 交流 档案工作心得 组织外出学习考察等活动 促使档案人员不断 提高档案业务水平 使各单位档案管理能够统一化和有序化 进一步巩固了档案业务基础 四 坚持日常监督检查 认真落实行业标准 实施月度不定期和季度定期检查 月度不定期检查主要是以 指导为主 根据各单位档案工作的情况 对存在问题的单位进 行不定期进场检查指导 定期组织档案专项季度检查 是在整 个工程建设期检验各单位档案工作的一种重要手段和措施 通 过组织季度档案检查 了解各单位档案工作的基本情况和进展 并对日常档案工作中发现的问题进行汇总 研究 同时提出要 求限期整改 并以发文的形式抄送给各参建单位 五 组织年终考评先进 积极鼓励争先创优 通过年度档案 工作考评 对各单位过去一年档案工作进行总结 考核 针对 各参建单位检查的具体内容 指挥部制定了 档案专项考核办 法 并按照 考核办法 要求 着力从个人档案业务水平的提 高 到单位硬件设施的改善等 对档案考评的各个项目进行一 次综合检验 评选出当年档案工作优秀单位和先进工作者 并 在每年的档案工作总结会上进行表彰 六 采取切实有效措施 严格控制档案质量 始终以 浙江省公路工程竣工文件编制办法 连岛工程 大桥 JT 大桥竣工文件编制和档案管理办法 为标准 明确 竣工文件整理的规范性要求 并监督执行 同时 在工程建设 管理过程中 采取了一系列行之有效的预防措施 使各单位竣 工文件管理工作始终处于可控范围之内 1 大桥项目主体工程所有标段的招标文件 合同协议条款都 载有 竣工文件 的专用条款 明确要求投标人在工程结束时 按交通运输部 省交通运输厅竣 交 工验收办法提交纸质和 电子文件 并单独编列竣工文件编制所需费用 以合同形式明 确竣工文件的要求 2 大桥建设期间 通过定期和不定期检查资料的完整性 原 始性 系统性等 对存在质量缺陷和安全隐患的单位提出整改 意见 对不达标单位给予通报批评 并限期整改 3 在加强对各参建单位档案工作监督检查的同时 档案管理 部门就积极主动参加指挥部组织的各类工程质量 合同执法检 查 中间交工检测 工地例会 全桥交工验收等相关活动 在 检查内业资料过程中进一步完善工程档案的整体质量 4 在编制竣工文件过程中 加强对编制单位监督检查 指导 对不符合编制要求或不按时移交竣工文件的单位 采取暂扣保 证金 暂不计量工程费用 暂不批费用变更 暂缓发交工证书 等措施 确保竣工文件编制的顺利进行 2016 档案管理工作总结 第五部分 领导关怀 连岛工程 大桥 JT 大桥是浙江省点工程项目 交通运输 部 浙江省交通运输厅以及省部档案主管部门高度重视两桥的 档案工作 在工程建设和档案验收前 浙江省档案局 浙江省 交通运输厅 浙江省公路局 舟山市档案局及舟山市交通运输 委等单位的档案专家 领导多次对两桥档案工作进行调研 并 指导工程档案编制工作 2016年 4 月 24 日 浙江省交通厅办公室副调研员朱力平 左 在 连岛工程检查档案 2016年 5 月 20 日 浙江省档案局副局长王茂法在 连岛工 程调研档案工作 2016年 1 月 13 日 交通运输部档案馆馆长高波 左 在 连岛工程检查档案 2016年 2 月 23 日 国家档案局副局长李和平 中 在 连 岛工程调研档案工作 2016年 6 月 12 日 浙江省交通运输厅 舟山市档案局等单 位档案专家在 连岛工程检查档案验收准备工作 第六部分 档案管理工作体会 1 领导重视 良好的档案工作氛围为工程竣工文件编制的顺 利开展 提供了重要保证 各级领导对工程档案工作的高度重 视 有利于档案工作的组织协调 指挥部 项目公司以及施工 监理 设计等各参建单位的积极配合 保证了档案工作的有效 落实 2 目标明确 工程项目建设之初 就以 创一流工程 建精 品档案 工程优质 干部优秀 档案秀良 为目标 把工程 档案管理作为工