办公室S改善标准整理整顿篇.ppt

办公室改善标准 精益改善小组2014 12 25 整理 整顿篇 2 3 一 基础整理 整顿1 办公桌整理标准2 办公室物品定置线标准3 办公区域通道线 定位线4 抽屉整理5 各类线路整理6 文件柜整理7 文件夹整理8 空调整理9 窗帘整理 二 各类标识制作 目视化1 办公人员定置图2 座位牌3 办公室管理看板4 照明开关标识5 办公室门推拉标识6 电话标识7 办公桌抽屉标识8 固定资产标识 目录 4 办公桌面上可放置物品 5 办公桌面整理 整顿 办公桌整理 整顿标准 a 椅子椅子上不搭衣物 无人座时 将椅子推进桌子内 b 桌面桌面清洁 下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用要及时归位 C 区位标示粘贴在桌面左下方 d 日历放置在文件框旁 e 水杯放置在电脑左边位置只允许放置1个 f 电脑放置在屏风中间 保持电脑表面干净整洁 g 文件文件框放置在电脑右侧 h 电话电话放置在两位邻座中间 i 通讯录悬挂在屏风右前方 a b c d d e f f g h e b i i 6 1 显示器定置定置材料 黄色不干胶定置位置 底座前面划角处定置线规格 方形底座 5cm 1 5cm不干胶 定置2角 线间距要一致 可根据底盘大小自行控制 2 茶杯定置 小物件 定置材料 黄色不干胶定置位置 屏风靠近位置定置规格 方形底座 3cm 1cm不干胶 定置4角 线间距要一致 可根据物品大小自行控制 3 其他物品 日历 文件架 定置材料 黄色不干胶定置位置 水杯在左侧 与在右侧日历定置与笔筒同一条直线 文件架定置于电脑的右侧 定置线规格 5cm 1 5cm不干胶 定置4角 4 办公用品划定区域后使用黄色纸打印黑色字 黑色字体 50号字 办公桌整上面 办公桌面整理 整顿 7 办公桌面整理 整顿 电话标识 制作标准 规格 4 5CM 6 8CM内容包括 本机号码 前台号码 850温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了吗 喂 您好 我是XXX 您稍等 再见 标识张贴于电话机定置的正下方 规格 4 5CM 6 8CM 电话标识 温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了吗 喂 您好 我是XXX 您稍等 再见 本机号码 前台号码 8888 8888 8 办公桌面下可放置物品 9 办公桌下整理 整顿 办公桌下面整理 整顿1 文件柜与电脑主机托盘定置材料 黄色不干胶定置位置 桌子下面左侧 电脑主机托盘靠文件柜摆放 定置线规格 10cm 1 5cm不干胶 定置2角 2 移动柜子定置材料 黄色不干胶定置位置 桌子下面右侧 靠近屏风中间支柱定置线规格 10cm 1 5cm不干胶 定置4角 3 电源线 数据线等电源线 数据线等必须全部使用扎带绑到桌腿上 10 抽屉整理 整顿 抽屉整理 整顿1 办公用品将订书机 修改液 订书钉 胶棒等文具使用小隔断进行划分 2 常用文件临时资料 笔记本等 3 私人物品放置个人物品 张贴标准 统一粘贴在抽屉右上方 常用文件 办公用品 私人物品 11 办公桌以外区域饮水机 水桶 文件柜 打印机 花圃定置材料 黄色不干胶定置线规格 5cm 1 5cm不干胶 定置4角 办公桌以外区域 12 办公公共区域下可放置物品 13 办公区域通道线 定位线1 开门线的绘制标准通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅 明确门开关的范围 2 以门口的门轴为中心画半圆 半径为一扇门的宽度 3 虚线的颜色为黄色 4 通道线使用黄色胶带进行划线 5 通道线主要定置办公室的主要通道 通道线 定位线 14 窗帘高度目视图 窗帘高度目视图统一高度定位窗框顶向下45cm处红色胶带 宽度为1 5cm 贴于窗户框上 面朝室内 窗帘高度统一美观 便于操作 15 办公室门推 拉标识 办公室门推 拉标识推 拉标识制作标准 6 4CM 6 9CM不干胶张贴位置标准 对开门上只张贴在