文秘管理与应用写作期末复习资料

文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作 1 实用型文章的两大特征实用型文章的两大特征 一是从内容方面来看 实用型文章 是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文 其内容同现实生活密切相关 是现实生活内容的反映 二 是从形式方面来看 实用型文章大都有着固定的体式 带有 一定的程式化特点 2 文章构成要素文章构成要素 主旨 材料 结构 语言 3 公文的特点公文的特点 法定性 政策性 实用性 实效性 规范性 4 发文号的构成发文号的构成 发文机关代字 年份 序号 5 按内容和功用不同按内容和功用不同 通知分为 批示性通知 指示性通知 告知性通知 任免性通知 6 通报的特点通报的特点 严肃性 教育性 典型性 时间性 7 按职能的不同按职能的不同 公文分为 法规性公文 指挥性公文 报 请性公文 知照性公文 联系性公文 实录性公文 8 按行文目的不同按行文目的不同 报告分为 呈报性报告 呈转性报告 9 按内容和用途不同按内容和用途不同 通报分为 表彰性通报 批评性通报 传达性通报 10 决定的用途决定的用途 决定适用于对重要事项或者重大行动作出 安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适当 的决定事项 11 公告的用途公告的用途 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 12 通告的用途通告的用途 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守 或者周知的事项 13 通知的用途通知的用途 通知适用于批转下级机关的公文 转发上 级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 14 通报的用途通报的用途 通报适用于表彰先进 批评错误 传达重 要精神或者情况 15 议案的用途议案的用途 议案适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 16 报告的用途报告的用途 报告适用于向上级机关汇报工作 反映情 况 答复上级机关的询问 17 请示的用途请示的用途 请示适用于向上级机关请求指示 批准 18 批复的用途批复的用途 批复适用于答复下级机关的请示事项 19 意见的用途意见的用途 意见适用于对重要问题提出见解和处理办 法 20 函的用途函的用途 函适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问 和答复问题 请求批准和答复审批事项 21 会议纪要的用途会议纪要的用途 会议纪要适用于记载和传达会议情况 和议定事项 22 简报的构成简报的构成 报头 正文 报尾 23 调查报告的特点调查报告的特点 真实性 针对性 典型性 24 规章制度的种类规章制度的种类 公约 章程 条例 规定 办法 规 则 细则 准则 守则 标准 须知 25 产品说明书的构成产品说明书的构成 标题 正文 尾部 26 产品说明书的特点产品说明书的特点 内容的科学性 表述的通俗性 层 次的条理性 27 撰写产品说明书注意事项撰写产品说明书注意事项 要有责任意识 要有大众意 识 28 市场预测报告正文的项目内容市场预测报告正文的项目内容 前言 主体 29 市场预测报告写作应依循的要求市场预测报告写作应依循的要求 一要广泛收集资料 周密分析判断 二要采取准确无误 朴实无华的语言表述方 式 30 合同写作的三种形式合同写作的三种形式 文字条款式 表格式 文字条款 加表格式 31 合同的特点合同的特点 合法性 合意性 平等性 诚信性 规范 性 33 经济活动分析报告的正文的项目内容经济活动分析报告的正文的项目内容 基本情况 评估 分析 意见和建议 34 可行性研究报告的特点可行性研究报告的特点 高度的科学性 严密的论证性 学科的多样性 35 可行性研究报告的构成可行性研究报告的构成 标题 正文 附件 36 民事起诉状的构成民事起诉状的构成 首部 正文 尾部 37 学术论文正文的构成学术论文正文的构成 序论 本论 结论 38 学术论文选材的标准 原则学术论文选材的标准 原则 原则 一是要有利于支撑 观点 二是要有利于吸引读者 标准 一要选取确实的材料 二要选取有力的材料 三要选取富有新意的材料 四要选 取易于理解的材料 39 学术论文标题的类型学术论文标题的类型 一种是揭示课题的标题 另一种 是揭示论点的标题 40 一份完整 正规的论文写作提纲的构成项目论文写作提纲的构成项目 标题 观 点句 内容提要 41 获取论文写作资料的基本途径获取论文写作资料的基本途径 观察 实验 调查 利 用图书情报机构 42 提要的特点提要的特点 一是简介 二是评论 43 按综述所描述对象的不同按综述所描述对象的不同 分为 会议综述 讨论综述 研究综述 44 综述的特点综述的特点 一是综合性 二是描述性 45 文摘的种类文摘的种类 指示行文摘 报道性文摘 报道 指示性文 摘 简答题 1 撰写请示注意事项撰写请示注意事项 第一要正确选用文种 第二要做到一文 一事 第三要避免多头请示 第四要避免越级请示 2 报告与请示的区别报告与请示的区别 一是功用不同 报告是呈阅性公文 请 示是呈批性公文 报告一般不需要直接答复 请示则要求必须答 复 二是内容含量不同 报告内容含量大 篇幅一般较长 请示 要求一文一事 篇幅一般较短 三行文时机不同 报告可以写在 事前 事后或工作进行中 请示必须写在事前 3 编写简报的要求编写简报的要求 一选材要精当 所选材料要能说明问题 反映事物的本质 二事实要准确 内容必须真实可靠 实事求是 三编写要迅速及时 简报讲究实效 反映问题必须迅速及时 四内容要简明扼要 注意观点的提炼 开门见山 语言精当 4 制订计划中主要应当考虑哪些要求制订计划中主要应当考虑哪些要求 一要符合政策 二要实 际出发 三要具体明确 四要留有余地 5 可行性研究报告写作注意事项可行性研究报告写作注意事项 一要实事求是 做好调查研 究 二要虚心学习 掌握有关专业知识 三要认真研究 进行科 学的分析 6 签订合同中主要应当依循哪些要求签订合同中主要应当依循哪些要求 一内容要合法 二格式 要规范 三条款要完备 具体 四表述要准确 简明 五字迹要 清楚 文面要整洁 7 合同应当具备哪些特点合同应当具备哪些特点 合法性 合意性 平等性 诚信性 规范性 8 民事起诉状民事起诉状 事实与理由事实与理由 写作注意事项写作注意事项 叙写事实应当注意 一是必须实事求是 既不夸大 也不缩小 二是应当围绕诉讼 请求叙写 三是既要反映案件的全貌 又要突出重点 阐述理由 主要应当注意三点 一是依事论理应当以事实为根据 抓住重点 击中要害 二是依法论理应当准确地引用法律条款 三是理由 应当与事实 诉讼请求一致 不能出现矛盾 9 学术论文选题中应依循的原则学术论文选题中应依循的原则 一要选择客观上有意义的课 题 A 要选择具有社会意义的课题 B 要选择具有学术意义的 课题 二要选择主观上有见解的课题 A 要选择有能力完成的课 题 B 要选择有兴趣完成的课题 C 要选择条件完成的课题 10 论文段落组织的要求论文段落组织的要求 一段意要明确 一个段落应有一个主 要意思 即段旨 在构段时要把它清楚地告诉读者 二段意要统 一 一个段落应集中表达一个意思 而不要把与段旨无关的语句 写入段中 三段意要完整 一个段落应把一个相对完整的意思表 述清楚 四段的长度要适中 过长或过短 会给阅读带来不便 使表达效果受到影响 11 学术论文主要应当具备哪些特征学术论文主要应当具备哪些特征 一独创性 二科学性 三 理论性 四 文体分析 1 调查报告的分析 例子参考 例文的标题标明调查对象 调查的问题和文章 种类 比较完整 规范 正文的第一个自然段也即前言部分 写明进行调查的背 景 时间 地点 对象 范围等 这是对基本情况的介绍 主体部分全面 系统地报 告情况 反映情况 反映问题 其中既有事实的客观描述 也有问题的明确及其 原因的分析 最后是意见和建议的阐释 材料翔实 内容具体 对问题的分析比 较深入 对问题的处理意见也颇具实用价值 在主体部分中 作者采用分层立 项的写法 7 并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点 层次分明 条理 清楚 从总体上看 主体部分的各个部分之间具有进层关系 由现状的描述到 问题的明确及原因的探寻 再由原因的探寻到对策的提出 层层推进 衔接紧 密 2 计划的分析 例子参考 这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作 计划 标题由单位名称 适用期限和文种名称几个要素构成 据此可以看出这 是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排 正文的前言部分指明中心任务 提出总体要求 在文体部分 作者是将 目的与要求 和 步骤与作法 放在一起 写的 即提出一项工作任务 接着便说明完成该项任务的具体做法和措施 基 本回答了 做什么 和 怎么做 的问题 另外 由于作者采用了译码加小标题和 分条列项的写法 使得这一部分条理清楚 重点突出 这篇计划没有单设 结语 部分 3 总结的分析 例子参考 这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进 行总结的专题性工作总结 标题包括地区名称 总结对象和文种名称等几个 要素 主体部分的第一个部分 基本情况 部分 第二个部分 支教工作取得的 成绩 第三个部分 我们的一些做法 第四个部分 存在的问题和困难 第五 个部分 建议与要求 整篇总结先写情况 再写成绩 然后写经验 最后写问题 和建议 一环紧扣一环 每个部分之前都有小标题 对每个部分所写的内容加 以提示 每一个段落几乎都有段中主句 点明每个段落的中心意思 层次非常 清楚 表意十分明确 写作类 1 转发通知的写法 转发通知的写法 一 标题 发文机关 转发 来文机关名称 来文标题 的通知 浙江省人民政府转发国务院 关于 的通知 的通知 二 主送机关 各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各 部委 各直属机构 各地 市 县人民政府 各省属机构 三 第一段 现将 来文机关名称 来文标题 来文发文 字号 转发给你们 请认真贯彻执行 四 第二段 主体段 要求有一定的篇幅 1 评价 意义 2 这一工作的重要性 3 提 出要求 五 附件 形式为 略 六 发文机关 发文机关名称 盖章 年 月 日 右下角 2 批转通知的写法 批转通知的写法 一 标题中 转发 改为 批转 二 第二段内容 A 简要表明本机关的态度 B 提出要求 3 会议通知的写法会议通知的写法 一 标题 关于 后用 召开 工作会议 搭配 的通知 二 主送机关 指需要出席会议的下司机关 三 正文 A 开头 可用目的性 为了 或 为 可用根据式 根据 或 遵照 领起下文 也可结合使用 根据 为了 决定 现将有关事项通知如下 作过渡 B 主体 宜用条文式 1 开会目的 也可写入第一段 2 开会时间 包括报到时间 3 开会地点 具体能找到 4 开会内容 包括所带