报销凭证票据粘贴方法培训ppt课件.ppt

报销票据的粘贴方法 二 一三年四月二十五日 目录 一 三 四 五 正确选择并填制报销凭证封面 票据粘贴的原则 票据粘贴的方法 票据粘贴常见的错误 六 我们的目的 票据报销的要求 二 一 正确选择并填制报销凭证封面 一 报销差旅费使用 差旅费报销凭证 包括住宿 用餐等补贴项目 二 费用报销单 除差旅费以外的所有报销事项都使用 费用报销单 三 填制报销凭证的要求 1 所有的报销凭证应用中性笔填写 不得用铅笔 圆珠笔填写 2 差旅费报销单及费用报销单不得涂改 大小写必须一致 3 填写单据张数为所有有效附件自然张数 4 相关事由应简明 扼要 据实填写 根据国家相关票据规定 对报销票据要求如下 1 报销票据必须是带有税务监制或财政监制章的正规发票 应取得增值税发票的必须索取增值税专用发票 各单位内部自行印制的无税监章的发票不具备报销功效 2 发票开具的时间必须如实 完整填写 3 发票的客户名称必须填写 XXX公司 全称 否则发票一律无效 4 发票摘要应逐一如实填写所购物品品名 数量 单价及金额 如果所购物品过多 可在发票摘要处写明 详见明细清单 另附由对方单位加盖单位发票专用章或财务专用章的明细清单 5 发票金额大小写必须完全一致并工整规范填写 如 大小写不一致 有大写无小写 有小写无大写一律不予报销 不按以下附注规范填写的发票无效 涂改发票无效 注 小写合计金额未达到最高金额的 必须以 封口 大写金额数字一律用正楷字填写 如 壹 贰 叁 零 整等 大写金额未达到最高金额的 必须以 填充 6 发票各联要一次性复写 单联填写无效 7 发票须加盖 发票专用章 或 财务专用章 无章或专章模糊不清的 一律不予报销 8 发票的票面要素 时间 单位名称 项目 必须齐全 并符合以上相关要求 不填或少填一律不予报销 9 各类报销的票据 均应分类 有层次的贴在粘贴单上 且在不超出粘贴单大小的区域内粘贴并空出装订线 每张粘贴单只能粘贴一类票据但不能粘贴过多 票据较多可使用多张粘贴单 票据粘贴以美观 平整 方便翻阅和核算为宜 不平整时应补齐 小型票据 如出租票 通行费等 在粘贴单内整齐地呈鱼鳞状粘贴 票据粘贴不规范的 财务有权拒付 10 需报销的票据可作如下分类 车费 餐费 住宿费 出租车费 办公费 电话费 会务费 管理费等 二 票据报销的要求 三 票据粘贴的原则 一 票据粘贴方法多样 粘贴票据时应根据票据的多少 纸张的大小 选择合适的方法 但应以整个单据平整 美观为准 二 票据分类 对于集中较多的票据按照内容进行分类 如办公用品 电话费 差旅费 油费 资料费 市内交通费等等 按类别分别粘贴 三 粘贴的票据应先修剪后再粘贴 但不得因此影响原始凭证内容的完整性 四 纸张大小 金额相同的票据贴在一起 票据比较多时可使用多张粘贴单 五 票据粘贴应先贴小张票据 再贴大张票据 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上 不能厚薄不匀 六 对于比粘贴单大的票据及其他附件 超出部分按照粘贴单的大小进行折叠 七 粘贴单左侧3cm不要粘贴票据 以便装订会计凭证 四 票据粘贴的方法 一 整理票据1 附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品 四 票据粘贴的方法 一 整理票据2 对票据进行修剪 将有些长度超过粘贴单的票据的多余部分剪掉 但不得因此影响原始凭证内容的完整性 修剪完毕后票据大小与粘贴单一样 飞机票 保险票据等 四 票据粘贴的方法 一 整理票据3 经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线 四 票据粘贴的方法 二 粘贴票据1 鱼鳞法 票据较多时 票据按票面金额 纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 四 票据粘贴的方法 二 粘贴票据2 平铺法 当票据大于粘贴单的1 2时 直接将报销单据粘贴在粘贴单上 四 票据粘贴的方法 二 粘贴票据3 折叠法 当票据大于粘贴单时 应采用折叠法进行粘贴 五 票据粘贴常见的错误 一 将票据集中在粘