供应商管理办法

供供货货商管理商管理办办法法 总则 为保障公司生产平稳有序运行 稳定供货商队伍 建立长期互惠 供求关系 特制订本办法 供货商管理的目标和方针 供货商管理的目标是通过实施长期总成本降低的策略形成竞争 性优势 为客户 公司和供货商创造价值 适用范围 本办法适用于长期向公司供应原辅材料 备品配件及提供相关服 务的供货商 管理细则 1 供货商的开发 1 供货商的开发是建立在良好的市场调研和市场分析的基础之 上的 同时要正确定位供货商在公司供应链中的地位 重点开发制约 公司生产经营的 瓶颈物资 拓宽管道 优化多样性物资的供货商 2 供货商开发遵循以下流程 说明 公众信息收集 采购代理 专业技术推荐 确认物资在供应链中的采购地位 采购的基本目标 竞争目标 策略确认 资讯收集 供应链 价值确 认認 采购目标 策略确认 供货方式 代理 制造 规模 供货业绩 地 点的确认 3 建立准入供货商档案 对于新的供货商准入 需经过部门经理批准后方可进入 关键原 辅材料供货商的准入要经过主管副总经理审批 见附表 1 供货商准 入登记表 2 供货商信息管理 供货商信息的收集与信息处理由采购员和计划员共同负责 供货商信息管理根据供求时段分为三种 A 现行供货商 指供求合同生效期内发生合作关系的供货商 B 过去供货商 指供求合同期结束未发生新的合作关系的供货商 C 潜在供货商 指基本满足合作要求 但未发生供求合作关系 无合同约束的供货商 供货商信息包括以下内容 A 工商营业执照复印件 税务登记证复印件 企业组织机构代码 证复印件 开户许可证复印件 资信等级 B 行业资质和资格证书 C 产品 技术 设备 人员和质量 D 资源 工厂分布 运输 技术支持和服务等级 3 供货商的选择与确认 优先选择有良好合作基础的供货商 对战略性或垄断性物资可以 采取建立长期合作伙伴关系 不参与选择过程 对于采取试用物资的 供应商资格 条件确认 供货商 可由设备管理部 使用部门专业技术人员和物资部专业负责 人根据使用结果出具的报告来选择 单项计划支出金额在 10 万元以上的物资采购对供货商的选择按 物资管理部招 议 标管理实施细则进行 具体可通过量化评分对供货商进行选择与确认 从六个方面按重 要性赋于不同权重分数 得分最高者入选 见附表 2 4 供货商合同管理 双方确认合作关系后 签订合同 1 合同经办人负责合同的拟定 审批 执行和保存 2 合同持有人要遵循为供货商保密的原则 不准随意泄漏合同 文本 3 合同经办人员要定期跟踪和回馈合同执行情况 和供货商保 持良好联系 4 双方遵循合同条款约定 5 合同期结束后 合同持有人妥善封存有关数据 避免流失 5 供货商定期评估 等级评定 大宗原燃材料供货商每半年评价一次 每年度综合评价一次 备 件 辅材类供货商每年度评价一次 定期评价的内容包括 5 1 供货商交期管理 供货商交期管理主要是合同签订执行后的管理 根据物料 A B C 分类法 不同类物料采取不同的交期管理办法 A 类物资 维持生产基本需求类 指生产工艺性消耗 周期更换 性 大资金消耗物资 结合工厂实际 应包括 大宗原燃材料 耐火 耐磨材料 采矿 窑用柴油 运输胶带 消耗以工艺控制型为主 违反交 期的处理措施有 1 交货期滞后 影响生产 按合同约定条款处理 2 影响生产 直接导致生产事故发生一次 列入不合格供货商 名录 技术领先 非生产急需物资连续两次不合格列入不合格供货商 名录 垄断性 战略性物资除外 B 类物资 指与生产销售关联或半关联物资 是维护工厂生产运 行及设备运转或检修的必然消耗的物资 包括润滑油 轴承 部分五 金 电料和化工及汽车 工程机械配件等 消耗以维护保养控制型为 主 合同执行期长的需中途沟通 询问 违反交期的处理措施有 1 交货期滞后 影响生产 按合同约定条款处理 2 影响生产 直接导致生产事故出现两次 列入不合格供货商 名录 C 类物资 指与生产销售环节无关联性物资 一般为维持班组建 设 办公环境 现场管理生活设施与维修的与生产无关联性物资 消 耗以限额领用控制型为主 控制到货节点 违反交期的处理措施是按 合同约定条款处理 5 2 供货商质量管理 由计划申报单位和设备管理部门明确此类物资要求达到的质量 标准 贸易性供货商要求提供样品认证 重大设备监造时 监造人员 对质量负责任 质量管理根据物资类别实施以下管理办法 1 专业备品备件 质量管理标准参照合同约定的质量处罚条款 进行经济处罚 连续两次不合格列入不合格供货商名录 2 大宗原燃材料 质量管理标准参照合同约定的质量处罚条款 进行经济处罚 出现以上情况列入不合格供货商名录 垄断性物资除 外 3 辅材物资 质量管理标准参照合同约定的质量处罚条款进行 经济处罚 连续出现两次不合格列入不合格供货商名录 5 3 供货商成本管理 加强供货商成本管理对于控制采购成本具有非常重要的意义 具 体方法是 1 通过询价比价 加强招 议 标管理 有效控制采购价格 使价 格曲线趋于合理化 2 采购方尽量提供便利条件帮助供货商降低成本 包括两点 对于物流成本相对高的物资尽量通过运输配载形式来体现 对 技术性 专业性较强的物资 以满足需要为原则 选择最合适的物资 优先选用价格优势明显的供货商 可协助采用技术支持 信息支持 资金保障 税务筹划等方式来体现 3 尽可能采用批量采购方式 在降低价格同时降低成本 5 4 供货商服务管理 设备类 A 售前服务 由供货商派技术人员与公司技术人员进行充分的 技术咨询 交流 完成选型工作 B 售中服务 要求供货商在合同执行结束之前定期回馈设备 备 品备件的制作及质量完成标准以及到货的时间确认 C 售后服务 供货商在质保期内应严格遵循合同约定的服务承 诺 供货商有义务为采购方提供设备或备件的使用维护和保养方案 有义务提供废旧设备的处理方案 原燃材料类 A 售前服务 由供货商收集详细的产地数据以及原材料的质量 报告与公司主要采购人员进行充分的交流 完成资料收集整理工作 B 售中服务 要求供货商在合同执行结束之前定期回馈原材料 质量及供量情况以及到货时间 C 售后服务 供货商应严格遵循合同约定的服务承诺 供货商有 义务为采购方提供原材料产地状况以及所涉及的国家及地方政策法 律法规等对供应的影响 5 5 供货商运行管理 引入供货商运行管理主要是为了保持供货商的相对稳定 有利于 提高供货商自我管理意识 有利于使供货商群处于良好的发展状态 保证公司供应链的稳定 可从五个方面对供货商绩效进行评定 1 供货商的发展是否处在一种良性状态 是否有较强的发展空 间 2 供货商资金状况是否良好 银行有无不良记录 3 供货商自身的供应管道是否顺畅 是否存在供应风险 是否 有应变处理措施 4 供货商所供应的产品在市场上的竞争优势 5 供货商有无长期合作意向 根据上述标准将供货商划分为三种类型 创新发展型 保守型 下滑型 在与供货商合作时优先选择创新发展型供货商 其次选择保守型 供货商 对于下滑型供货商无论是从合同的意向 签定 执行过程中 都要密切关注 防止出现供应链条的停滞 综合评价采用量化评分方法 每项权重分数为 20 分 满分 100 分 对供货商评估按分数分为三个等级 优秀供货商 评分在 80 分以上 含 80 分 合格供货商 评分在 60 80 分 含 60 分 不合格供货商 评分在 60 分以下 见附表 3 供货商定期评价表 6 供货商绩效管理 主要目的是为了激励供货商向更合作 更理性 更长期的方向发 展 每年年初组织召开供货商大会 评选出上一年度 优秀供货商 合格供货商 并颁发证书和奖牌 对 战略合作伙伴 和 最佳合作伙 伴 授牌 对 不合格供货商 的再次准入参照 供货商的选择与确认 程序 连续两次被认定为 不合格供货商 的取消准入资格 本规定解释权归重庆大雅地产有限公司 本规定自下发之日起执行 此前与之有关的文件自动废止 附表 1 供供货货商准入登商准入登记记表表 日期 日期 供货商 名 称 供货范围 实力 强 一般 差 合作意识 强 一般 差 品质 强 一般 差 交货能力 强 一般 差 价格优势 强 一般 差 服务承诺 强 一般 差 结论 采购小组 意见 采购部门 经理意见 总经理 审 批 制表 附表 2 供供货货商商评评分表分表 评分人 备注 使用质量以满足需要为前提 优先选择本地供货商 优先选择合作基础良好的供货商 附表 3 供货商定期评价表 供供货货内容 内容 日期 日期 供供货货商商 得分得分 评评分分标标准准 使用使用质质量 量 满满足足 需要 需要 30 分 分 地域地域优势优势 本地 本地 化 化 5 分 分 服服务务承承诺诺 10 分 分 价格价格优势优势 价格价格 最最优优 30 分 分 到到货货要求 要求 满满足足 生生产产 15 分 分 有无不良有无不良记录记录 10 分分 总总分 分 100 分 分 日期 供货商 名称 评价内 容 细则标准评分备注 品质 质保期内有无质量问题回 馈 是否导致设备事故 无 20 分 有一次质量问题 未导致设备事故 15 19 分 有两次以上质量问题 未导致设备事故 10 14 分 有质量问题 导致设备事故发生 0 分 交期 交货期有无延误 是否导致 生产事故 无 20 分 有一次延误 未导致生产事故 15 19 分 有两次以上延误 未导致生产事故 10 14 分 有延误问题 导致生产事故发生 0 分 成本 合同期内标的物有无明显 高于市场价格 无 20 分 有 标的物价格不超过