固定资产建账操作说明

建账总流程 在以前的建账流程之上新增了建账清单的编制 审核流程 编制建账清单 建账清单审核 建账申请 实管处规范性审核 所在部门审核 凭证打印 条码打印确认 打印条形码 建账完成 流程一 编制建账清单 点击菜单 资产建账 固定资产建账 编制建账清单 进入如下图 图一 通过点击按钮 添加 编辑 删除 数据还原到验收完成时 提交 来完成需要完善的建账清单 图 一 点击 添加 按钮弹出的页面如下图 图二 弹出添加合同验收明细页面 它的功能是针对没有的建账明细 添加一条新的建账明细 填写相应 的建账信息 点击 保存 按钮 需要注意下面几个圈出来的红色部位 验收单号 要与需要供应商提供的验收单号一致 学院名称 选择本学院不能编辑其他学院的信息 建账部门 选择 实管处 图 二 点击 编辑 按钮弹出的页面如下图 图三 弹出编辑资产主件页面 它的功能是针对建账明细不符合建账规范需要进行修改 填写相应的建账信息 点击 保存 按钮 图 三 点击 删除 按钮弹出的页面如下图 图四 弹出删除验收明细页面 它的功能是针对建账明细不符合建账规范需要进行删除 点击 删除 按钮 图 四 点击 资产附件管理 按钮弹出的页面如下图 图五 弹出资产附件页面 它的功能是针对建账明细含有附件需要进行说明的 点击 添加 编辑 删除 按钮来完成资产附件 图 五 点击 数据还原到验收完成时 按钮弹出的页面如下图 图六 弹出还原资产主件页面 它的功能是针对建账明细已混乱不清时 进行还原操作 选 择需要还原的验收单号 点击 保存 按钮 图 六 点击 提交 按钮弹出的页面如下图 图七 弹出提交已编制好的建账清单页面 它的功能是针对已编制好的建账明细进行提交 一次提交一条编制 完成的建账清单 提交时保证整个单号下面的金额等于验收时的金额 点击 确定 按钮 等待实管处进行审核进入下一流程 图 七 流程二 编制建账清单 点击菜单 资产建账 固定资产建账 建账清单审核 进入如下图 图八 通过点击按钮 审核 提交建账 来 完成需要完善的建账清单 图 八 点击 审核 按钮弹出的页面如下图 图九 弹出审核资产主件页面 它的功能是针对提交的建账明细进行审核 一次审核一条编制完成的建账明细 如无问题则直接点击提交按钮 如不通过则填写审核意见 选择 是否审核 为 审核不通过 点击 确定 图 九 点击 提交建账 按钮弹出的页面如下图 图十 弹出完成编制建账清单页面 它的功能是针对提交建账明细到建账环节 点击 确定 按钮 图 十 流程三 建账申请 点击菜单 资产建账 固定资产建账 建账申请 进入如下图 图十一 通过点击按钮 固资建账 家具建账 车 辆建账 零星修改 附件 编辑 提交 来完成需要完善的建账 图 十一 点击 固资建账 按钮弹出的页面如下图 图十二 它的功能是填写建账信息 确定 按钮 验收情况 为 实管处验收 时 需要对应在系统中 有合同存在 且走完验收流程 验收情况 为 零星验收 时 则属于无系统中无对应合同 图 十二 点击 家具建账 按钮弹出的页面如下图 图十三 它的功能是填写建账信息 确定 按钮 验收情况 为 实管处验收 时 需要对应在系统中 有合同存在 且走完验收流程 验收情况 为 零星验收 时 则属于无系统中无对应合同 图 十三 点击 车辆建账 按钮弹出的页面如下图 图十四 它的功能是填写建账信息 确定 按钮 验收情况 为 实管处验收 时 需要对应在系统中 有合同存在 且走完验收流程 验收情况 为 零星验收 时 则属于无系统中无对应合同 图 十四 点击 零星修改 按钮弹出的页面如下图 图十五 它的功能是修改零星验收建账信息 确定 按钮 图 十五 点击 附件 按钮弹出的页面如下图 图十六 它的功能是建账时根据实管处要求需要上传的附件 通过按钮 添加 编辑 删除 来完善 图 十六 点击 编辑 按钮弹出的页面如下图 图十六 它的功能是建账时发现有误 需要进行修改 完善相关信息 点击 确定 按钮 图 十六 点击 删除 按钮弹出的页面如下图 图十七 它的功能是建账时发现有误 需要进行删除 点击 删除 按钮 图 十七 点击 提交 按钮弹出的页面如下图 图十八 它的功能是建账信息填写完成 需要进行提交到下一环节 点击 确定 按钮 图 十八 流程四 规范性审核 点击菜单 资产建账 固定资产建账 规范性审核 进入如下图 图十九 通过点击按钮 附件 审核 来完成需 要审核的建账信息 图 十九 点击 附件 按钮弹出的页面如下图 图二十 它的功能是查看建账信息中需要上传的附件的建账数据 图 二十 点击 审核 按钮弹出的页面如下图 图二十一 它的功能是审核建账信息 通过的建账申请进行到下一环节 点击 确定 按钮 图 二十一 流程五 规范性审核 点击菜单 资产建账 固定资产建账 所在部门审核 进入如下图 图二十二 通过点击按钮 审核 来完成需要审 核的建账信息 图 二十二 点击 审核 按钮弹出的页面如下图 图二十三 它的功能是审核建账信息 通过的建账申请进行到下一环节 点击 确定 按钮 图 二十三 流程六 条码打印确认 点击菜单 资产建账 固定资产建账 条码打印确认 进入如下图 图二十四 通过点击按钮 分配保管人 打 印确认 来完成需要审核的建账信息 图 二十四 点击 分配保管人 按钮弹出的页面如下图 图二十五 它的功能是批量建账信息存在多个保管人 需要分配 点击 确定 按钮 图 二十五 点击 打印确认 按钮弹出的页面如下图 图二十六 它的功能是批量选择教育分类号 点击 确定 按钮 图 二十六 流程七 凭证打印 点击菜单 资产建账 固定资产建账 凭证打印