关于下发《项目部办公用品、生活-45937

关于下发 公司项目部办公用品 生活 用品管理规定 的通知 公司各单位 近年来 随着公司业务范围不断扩大 在项目部办公 用品 生活用品管理过程中 存在着部分亟待改善的问题 个别项目部在工程结束后 对办公用品 生活用品没有办 理周转和再利用 对没有使用价值的未按规定及时进行报 废处理甚至存在浪费现象 在上述用品采购方面 个别项 目部没有履行报批手续 存在无计划购买 超标准购买现 象 以上存在的问题严重影响了项目成本控制和经营效益 为进一步明确管理程序 节约成本 减少浪费 实现项目 部办公用品和生活用品再利用 更好地开展 精细化管理 年 活动 结合公司实际 现将制定的 公司项目部办公 用品 生活用品管理规定 予以下发 请各单位严格遵照 执行 附件 公司项目部办公用品 生活用品管理规定 2013 年 3 月 27 日 附件 公司项目部办公用品 生活用品管理规定公司项目部办公用品 生活用品管理规定 为进一步加强公司项目部办公用品管理 控制管理成 本 杜绝浪费现象 本着 满足工作需要 合理使用 厉 行节约 原则 特制定本规定 1 1 项目部员工宿舍租赁管理项目部员工宿舍租赁管理 项目部根据自身情况 租用当地民房 电厂宿舍必须签 订租赁合同 在合同签订前将议定事项以申请的形式报工 程管理部和综合管理部 并同时报公司经营经理 由综合 管理部负责办理并反馈意见 未经批准项目部不得私自签 订房屋租赁合同 合同签订后将合同原件复印后交公司综 合部 财务部备案 否则不予报销费用 2 2 项目部办公用品 生活用品计划与采购项目部办公用品 生活用品计划与采购 2 1 项目部对拟需求的办公用品 生活用品 应安排专 人从公司网络办公平台办公用品计划审批软件中进行提计 划 报公司综合管理部和分管领导进行审批 2 2 综合管理部对分管领导批准的项目部办公用品 生 活用品计划进行平衡协调 安排由总部调拨 其他项目部 调拨 总部采购或确定标准通知项目部在当地采购 3 3 项目部办公用品 生活用品再利用和周转调拨项目部办公用品 生活用品再利用和周转调拨 3 1 项目结束后 由项目部指定专人清点办公用品 生 活用品数量 检查适用情况 项目部对于可以继续使用的 应当在评估后建立台账 在撤出工地前必须报综合管理部 进行审核 并向综合部发出调拨申请 综合部在对可以周 转调拨的物品进行核对后 向项目部发出调拨单及处理意 见 办公用品和生活用品调拨由综合管理部统一安排 项 目部不得自行调拨 3 2 打印机 饮水机 空调 电话等办公用品和冰柜 炊事机械 应当保证正常使用方可调拨 对于在正常使用 年限内不能正常使用的办公用品和冰柜 炊事机械的维修 费用 由调出项目部承担费用 项目经理为第一责任人 3 3 检修项目部床及床上用品等物品 在与下一个项目 部能够顺利衔接时 经工程部 综合部和经营经理同意后 方可进行周转 检修项目部在采购床铺和床上用品时尽量 和卖方签订租赁或回收协议 在项目结束后由卖方回收 降低使用成本 收回款项交至公司财务管理部 3 4 床上用品原则上不进行周转 项目结束后 员工愿 意继续留用自己用过的床上用品 应按照当地市场回收价 格对员工进行转让 项目部应对转让情况建册登记 并由 购买员工签字确认 收回款项连同账目表一同交回公司财 务管理部 3 5 公司对快餐杯 不锈钢餐盘 筷子 勺子等个人物 品不再组织采购 为方便员工并降低员工采购支出 项目 部可以根据员工需要 统一组织代购批发 4 4 项目部办公用品 生活用品的报废处理和款项收回项目部办公用品 生活用品的报废处理和款项收回 4 1 对于不能继续使用的办公用品和生活用品 项目部 应向综合管理部申请报废 综合管理部请示分管领导同意 后 安排项目部办理报废及处理事宜 4 2 对处理变卖的办公用品和生活用品 以及员工不予 以留用