文艺演出：迎新晚会策划书

经济学院迎新晚会经济学院迎新晚会 活活 动动 策策 划划 书书 策划主题 策划主题 晓光初阳晓光初阳 经济学院毕业晚会经济学院毕业晚会 策划小组成员 策划小组成员 XXXXX 目目 录录 一 活动主题及目的一 活动主题及目的 二 活动内容简介二 活动内容简介 三 活动前期准备三 活动前期准备 四 活动的前期宣传推广四 活动的前期宣传推广 五 活动具体流程五 活动具体流程 六 活动的财务预算六 活动的财务预算 七 活动的应急方案七 活动的应急方案 八 场地规划分布图八 场地规划分布图 一 一 活动目的活动目的 活动主题活动主题 晓光初阳晓光初阳 2010 经院毕业晚会经院毕业晚会 活动寄语活动寄语 从新月到黎明 从月色到晨曦 从新月到黎明 从月色到晨曦 从旧岁到新年 时钟滴答 如同他们的脚步 踏从旧岁到新年 时钟滴答 如同他们的脚步 踏 着自信的节奏 迎向新的一年着自信的节奏 迎向新的一年 他们带着梦想和朝气 在这里相遇 在这里启程 他们带着梦想和朝气 在这里相遇 在这里启程 他们是经院新一缕的曙光 他们是等待构建的蓝他们是经院新一缕的曙光 他们是等待构建的蓝 图 他们是将欲实现的理想 图 他们是将欲实现的理想 今天我们相聚在这里 通过歌声 通过舞步 通今天我们相聚在这里 通过歌声 通过舞步 通 过朗诵 通过掌声和欢呼声 去庆祝这一场全新过朗诵 通过掌声和欢呼声 去庆祝这一场全新 的旅程的开始 去迎接属于他们的晨曦时代 的旅程的开始 去迎接属于他们的晨曦时代 今天的舞台 因为他们而充满生机 因为他们而今天的舞台 因为他们而充满生机 因为他们而 彰显精彩 彰显精彩 新的一年 注定不凡 新的一年 注定不凡 二 活动内容简介二 活动内容简介 活动名称 活动名称 经济学院迎新晚会经济学院迎新晚会 活动地点活动地点 主办单位主办单位 经济学院经济学院 承办单位 经济学院团学联承办单位 经济学院团学联 赞助单位 赞助单位 三 活动前期准备三 活动前期准备 1 1 活动申报活动申报 含场地申请 横幅悬挂申请 经费申请 含场地申请 横幅悬挂申请 经费申请 2 2 海报 横幅 喷绘准备海报 横幅 喷绘准备 各学园宿舍楼张贴海报 各学园宿舍楼张贴海报 学园里 文化广场悬挂学园里 文化广场悬挂 3 3 张横幅张横幅 小剧场内悬挂小剧场内悬挂 1 1 张横幅张横幅 文化广场悬挂喷绘文化广场悬挂喷绘 1 1 副副 3 3 前期准备前期准备 宣传品制作 进行场地灯光 音响设备的联系宣传品制作 进行场地灯光 音响设备的联系 面向全体经院师生进行大规模的宣传活动面向全体经院师生进行大规模的宣传活动 确定基本到会人数 确定基本到会人数 预估可能到场的最多最少人数 为入场券的制作提供参考 预估可能到场的最多最少人数 为入场券的制作提供参考 4 4 各种活动道具的准备各种活动道具的准备 包括入场券的印制 包括入场券的印制 场地道具的布置 纪念品的采购 游 场地道具的布置 纪念品的采购 游 戏道具的制作 老师姓名牌的制作等 戏道具的制作 老师姓名牌的制作等 5 5 工作人员岗位安排工作人员岗位安排 进行物品的准备 确定工作人员 并安排工作人员工作进行物品的准备 确定工作人员 并安排工作人员工作 四 活动的前期宣传推广四 活动的前期宣传推广 1 1 海报 海报 在丹青和白沙学园的宣传栏和各宿舍楼的公告栏在丹青和白沙学园的宣传栏和各宿舍楼的公告栏 里放置大的彩色宣传海报进行里放置大的彩色宣传海报进行宣传 宣传 对活动作简要的介对活动作简要的介 绍 包括举办时间 举办地点 活动形式 活动特色 绍 包括举办时间 举办地点 活动形式 活动特色 参与方式等等 共计参与方式等等 共计 2525 张 张 2 2 横幅竖幅 横幅竖幅 在在紫金港校区紫金港校区食堂文化广场 主要干道 食堂食堂文化广场 主要干道 食堂 至学生活动中心的大道 丹青学园 体育场旁边主干道至学生活动中心的大道 丹青学园 体育场旁边主干道 等 的醒目处及校园其他人流集中处悬挂大型横幅 等 的醒目处及校园其他人流集中处悬挂大型横幅 以以 起到醒目宣传的作用 起到醒目宣传的作用 告知活动的开始和宣传亮点 共告知活动的开始和宣传亮点 共 计计 4 4 张张 五 活动具体流程五 活动具体流程 1 1 活动当天具体安排 活动当天具体安排 1 1 下午下午 1313 0000 1616 0000 搭建舞台 布置好会场 组织工作搭建舞台 布置好会场 组织工作 人员工作 人员工作 2 2 1818 0000 1818 3030 入场 入场券发放入场 入场券发放 18 30 18 40 主持人宣布活动正式开始主持人宣布活动正式开始 18 40 18 50 主持人邀请老师为本次活动致辞主持人邀请老师为本次活动致辞 18 50 22 00 本次活动的主体内容本次活动的主体内容 活动分四个章节 分别为新月 月华 破晓 黎明 活动分四个章节 分别为新月 月华 破晓 黎明 一一新月 此环节为开场环节 新月 此环节为开场环节 1 播放暖场视频和音乐 轻快悠扬型 播放暖场视频和音乐 轻快悠扬型 2 主持人出场 致开场词 并介绍到场老师及嘉宾 主持人出场 致开场词 并介绍到场老师及嘉宾 3 由到场嘉宾代表上台发言讲话 并宣布晚会正式开始 由到场嘉宾代表上台发言讲话 并宣布晚会正式开始 4 由新生集体表演节目诗朗诵由新生集体表演节目诗朗诵 从这里启航从这里启航 二 二 月华月华 1 由经济学院高年级学长表演歌曲串烧由经济学院高年级学长表演歌曲串烧 WELCOME YOU 2 由经济学院高年级学长表演话剧经典片段由经济学院高年级学长表演话剧经典片段 雷雨雷雨 3 由经济学院教师表演诗歌朗诵由经济学院教师表演诗歌朗诵 光芒光芒 4 由经济学院高年级学长表演舞蹈由经济学院高年级学长表演舞蹈 歌舞青春歌舞青春 5 由新生和高年级学生合唱歌曲由新生和高年级学生合唱歌曲 爱 因为在心中爱 因为在心中 三 破晓三 破晓 由由 月华月华 过渡至经济学院新生表演 过渡至经济学院新生表演 破晓破晓 象征着阳光点亮黑夜的一瞬 喻指新生是经院的象征着阳光点亮黑夜的一瞬 喻指新生是经院的 希望 故此篇章的表演基调较之前篇章更为活泼 可以采希望 故此篇章的表演基调较之前篇章更为活泼 可以采 取魔术 小品 歌舞等多种形式取魔术 小品 歌舞等多种形式 四 黎明四 黎明 以诗朗诵配合群体舞蹈 以诗朗诵配合群体舞蹈 诗篇前承第二篇章诗篇前承第二篇章 月华月华 的开幕诗 达到首尾呼应的效的开幕诗 达到首尾呼应的效 果 使整场晚会更为完整连贯 群舞体现果 使整场晚会更为完整连贯 群舞体现 黎明黎明 的主题的主题 内涵 舞蹈节奏以新年钟声为基调 以日出的光辉象征新内涵 舞蹈节奏以新年钟声为基调 以日出的光辉象征新 年的到来与新生的到来 年的到来与新生的到来 22 00 有秩序地退场 在会场外设置有秩序地退场 在会场外设置 3 5 个点 每个点安排两个个点 每个点安排两个 工作人员 发放纪念品 工作人员 发放纪念品 2 2 人员安排 人员安排 1 1 第一项目组第一项目组 节目组节目组 5 5 人人 任务任务 a a 完成节目收集完成节目收集 记录和安排记录和安排 b b 主持人的选择主持人的选择 形象设计及台词审核形象设计及台词审核 c c 负责节目的编排及晚会全流程的衔接负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d d 准备好晚会所需的一切服装道具准备好晚会所需的一切服装道具 2 2 第二项目组第二项目组 宣传组 宣传组 5 5 人 人 任务任务 a a 负责利用海报 横幅进行宣传负责利用海报 横幅进行宣传 b b 现场摄影现场摄影 3 3 第三项目组第三项目组 外联组 外联组 5 5 人 人 任务任务 a a 负责与经院负责与经院 0606 级各班进行沟通并传达任务的安级各班进行沟通并传达任务的安 排排 b b 负责活动经费的申报和获取负责活动经费的申报和获取 4 4 第四项目组第四项目组 礼仪组 礼仪组 6 6 人 人 任务任务 a a 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b b 物品购买 物品购买 包括奖品 纪念品和场地布置所需道具包括奖品 纪念品和场地布置所需道具 c c 晚会当日准备好会场服务物品晚会当日准备好会场服务物品 如水杯如水杯 茶叶等茶叶等 并接待并接待 好领导及老师好领导及老师 d d 联系媒体报道联系媒体报道 记者记者 及摄影人员及摄影人员 5 5 第五项目组第五项目组 舞台组 舞台组 5 5 人 人 任务任务 a a 负责舞台的搭建和布置 以及灯光设备和音响设备的负责舞台的搭建和布置 以及灯光设备和音响设备的 安装安装 b b 监督和使用晚会期间的舞台灯光设备和音箱设备监督和使用晚会期间的舞台灯光设备和音箱设备 6 6 第六项目组第六项目组 机动组 机动组 6 6 人 人 任务任务 a a 晚会期间晚会期间 负责会场纪律维持负责会场纪律维持 联络各组成员 会场联络各组成员 会场 后勤保障以及处理紧急情况后勤保障以及处理紧急情况 b b 负责活动结束后的纪念品发放负责活动结束后的纪念品发放 六 活动的财务预算六 活动的财务预算 本次活动财务预算报表 预计 实际数据由活动后统计得出 本次活动财务预算报表 预计 实际数据由活动后统计得出 项目项目使用数量或租使用数量或租 用天数用天数 单价单价支出支出 场地 小剧场 场地 小剧场 一天一天3000 元元3000 元元 场地搭建费用场地搭建费用 包括上部悬挂包括上部悬挂 用的小太阳和用的小太阳和 云 以及下部云 以及下部 的装饰品的装饰品 700 元元700 元元 海报海报25 份份20 元元500 元元 入场券入场券300 份份0 5 元元150 元元 服装服装102002000 元元 横幅横幅4 条条70 元元280 元元 音响设备音响设备一套一套500 元元500 元元 喷绘 横幅悬喷绘 横幅悬 挂费用挂费用 3 天天80240 元元 喷绘喷绘1100100 元元 茶叶茶叶一包一包50 元元50 元元 七 活动的应急方案七 活动的应急方案 1 1 停电应急方案 停电应急方案 姓名牌姓名牌15 块块6 元元90 元元 后勤保障开后勤保障开 支支 200 元元200 元元 交通费用交通费用200 元元200 元元 空调空调3 小时小时500 1500 支出总计支出总计 暂定 暂定 9510 元元 1 1 若晚会前停电若晚会前停电 晚会最多推迟晚会最多推迟 1 1 小时即小时即 19 3019 30 举行举行 此间此间 可将自由活动时间提前可将自由活动时间提前 如果如果 20 3020 30 仍没有正常供电仍没有正常供电 则由则由 主持人宣布晚会改天举办主持人宣布晚会改天举办 2 2 在晚会前半部分之间停电超过在晚会前半部分之间停电超过 2020 分钟后由主持人宣布分钟后由主持人宣布 晚会改天重新举行晚会改天重新举行 在晚会后半部分之间停电超过在晚会后半部分之间停电超过 2020 分钟分钟 后由主持人宣布晚会闭幕后由主持人宣布晚会闭幕 3 3 在停电期间在停电期间 由节目组负责演员的组织与服装道具的看由节目组负责演员的组织与服装道具的看 管工作管工作 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 由机动组负由机动组负 责现场秩序的维持责现场秩序的维持 由舞台组负责舞台由舞台组负责舞台 音箱设备音箱设备 灯光设备灯光设备 等的看管等的看管 4 4 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后 分组清理会场分组清理会场 2 2 灯光应急方案灯光应急方案 1 1 四个照灯两个以内无法正常使用时四个照灯两个以内无法正常使用时 正常使用剩余照灯正常使用剩余照灯 2 2 四个照灯两个以上无法正常使用时四个照灯两个以上无法正常使用时 启动事前准备的照启动事前准备的照 明器具明器具 3 3 节目应急方案节目应急方案 1 1 上一个节目演出时上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备其后的两个节目在后台准备 前一节目前一节目 由于各种原因无法按时出演时由于各种原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进下一个节目即时跟进 2 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 由由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目节目的领演人迅速组织演员重演此节目 若重演仍出现问题若重演仍出现问题 则该节目立即退场则该节目立即退场 视具体情况决定其再次重演或取消视具体情况决定其再次重演或取消 4 4 其它紧急情况发生时其它紧急情况发生时 由机动组负责处理由机动组负责处理 八 场地规划分布图八 场地规划分布图 地点