SAP+定价条件技术在MM[1].SD的应用

MM 采购定价采购定价 假设企业采购某物料 10 吨 1000 元 吨 增值税率 17 其中运输增值税发票 100 元 税率7 其中100 1 7 93 46进入存货成本 商检费 20 元 代理报关费用 50 元 则收货材料入库成本为 Dr 原材料 10163 46 元 Cr GR IR 10000 元 对应材料采购金额 材料供应商 运输费 93 46 元 100元运输费应入存货成本 另6 54为可抵扣进项增值税 OBYC ZM5 对应运输商 商检费 20 元 OBYC ZA5 对于商检队 代理报关费用 50 元 OBYC ZA6 对应代理报关行 对于这附加费用 也可使用默认的过帐码 比如一些人喜欢将所有采购附加费用条件类型全部 对应到默认的 Account Key FR1 并且这些采购附加费用科目都对应到 GR IR 科目 则上面的 分录为 Dr 原材料 10163 46 元 Cr GR IR 10000 元 对应材料采购金额 材料供应商 GR IR 93 46 元 100元运输费应入存货成本 另6 54为可抵扣进项增值税 OBYC ZM5 对应运输商 GR IR 20 元 OBYC ZA5 对于商检队 GR IR 50 元 OBYC ZA6 对应代理报关行 虽然报表上可通过条件类型获得采购附加费用 但远不如科目直观 在实务中 往往运输费用 商检费和代理报关费用并不对应到具体单个 PO 比如运输发票 是月末才统一开来 此时这些费用在收货时实质上是以计划应计值进入存货的 如果发票 是下期开来 严格地讲会稍微影响材料成本 图图 4 6 定义计价方案 定义计价方案 define Calculation Schema 系统已定义好一些范例计价方案 计价方案由一系列按一定规则组织的计价条件类型组成 针对本例 假设定义计价方案 ZFRM01 包扩 6 个条件 PB00 信息记录中的含税价格 ZM01 通过计算类型增强 909 算出的应交进项增值税 909 增强代码如下表 增强代码如下表 909 通过含税价格计算出采购净价 反应到条件类型通过含税价格计算出采购净价 反应到条件类型 ZM01 上上 注意注意 XKOMV KAWR 表表 示示 条件基价条件基价 请请 SE11 查看查看 KOMV 即信息记录价格即信息记录价格 比如信息记录含税价为比如信息记录含税价为 1170 元元 个个 则其则其 中中 价外增值税为价外增值税为 1170 1 17 得到净价得到净价 17 909 考虑不同税率情况考虑不同税率情况 FORM FRM KONDI WERT 909 CASE KOMP MWSKZ WHEN J1 17 XKWERT XKOMV KAWRT 17000 117000 1 WHEN J2 13 XKWERT XKOMV KAWRT 13000 113000 1 WHEN J3 7 XKWERT XKOMV KAWRT 7000 107000 1 WHEN J4 4 XKWERT XKOMV KAWRT 4000 104000 1 WHEN J5 5 XKWERT XKOMV KAWRT 5000 105000 1 WHEN J6 6 XKWERT XKOMV KAWRT 6000 106000 1 WHEN J0 XKWERT 0 ENDCASE ENDFORM ZM05 通过计算类型增强 908 算出应计入材料成本的运输费用 增强 908 代码简单 假设可抵扣运输增值税发票上是 100 元 由于是运输增值税为 价内税 通常税率为7 则进入存货成本为 100 1 07 93 46 可抵扣税额为 6 54 元 增强代码就一句 XKWERT XKOMV KWERT 100 107 ZA05 ZA06 对应本例的商检费和海关代理费用 图 11 1 Required 如果选上则表示该条件类型必须在确定计价方案存在 比如采购单肯定得 有采购价格条件类型 但是对该采购单可能不需要商检费用 图 11 2 表示该条件类型是统计性 图 11 3 可以在 Reqt Requirement 和计算类型 CalType 增强条件计算 这是系统计价魅力所 在 复杂的条件类型取数逻辑总可通过增强实现 系统还提供了 Tcode VOFM 统一 组织这些增强 图 11 4 通常如果条件类型设置了 应计 标志 在此为其设置记帐码 记帐码对应到科目 自 动科目分配统由 Tcode OBYC 统一设置 可以想象 在建立采购单时 后勤人员只需要 关注条件类型就行 会计科目是自动带出的 我觉得 让并不精通财务的后勤人员直接 选择科目是不明智的 图图 4 7 定义方案组 定义方案组 Define Schema Group 在一个大集团中 可能建立了很多不同的计价方案 典型地 有国内采购计价方案和国外 计价方案 普通采购单和转储单计价方案 那么集团各种的采购订单如何确定计价方案呢 系统提供了一个叫方案组的东西 可以为不同供应商或采购组织设置方案组 图 图 12 假设为 供应商设置了 M1 M3 方案组 接下来将在供应商主数据的采购视图中设置方案组 如图图 13 你还可为不同采购组织定义方案组 图图 13 中 供应商 40114500 对应采购计价方案组 M1 图图 4 8 定义方案确定 定义方案确定 Define Schema Determination 设置好计价方案和为方案组后 最后一步就是让采购单如何确定计价方案了 计价将系统 的采购单分普通采购单和转储单 Stock transfer order 通常包括同一公司代码下不同工厂 下的转储和同一集团不同公司代码下的转储 确定计价方案配置如图图 14 很容易理解 图图 14 中 由采购组织方案组和供应商方案组联合决定计价方案 注意到采购组织方案组为 空 实际上表示不设置采购组织方案组 也就是说 建立采购单时其计价方案直接由供应 商主数据设置的供应商方案组 如图图 13 决定计价方案 假设某集团设置了采购组织方案组 A001 国内采购组织 和 A002 国外采购组织 供应 商方案组设置了 M1 M2 M3 则允许用户设置多达 6 种不同的计价方案 系统在为不同采购组 织和供应商建立采购订单都能确定到 当然 实务上一般并不会出现如此多的个性计价方 案 现在为供应商建立 40114550 建立一个采购单 其计价方案如图图 15 图图 15 1 2 3 4 5 6 首先 点击 6 的 Analysis 按钮能发现供应商 40114550 建立的 采购单 采购数量为 10 的计价方案正是图图 14 设置的 ZFRM01 假设信息记录 Tcode ME11 维护的价格为包含增值税的价格 1170 通过增强 909 计算出的增值税 为 1170 1 17 17 10 1700 元 对应条件类型 ZM01 而采购净值 Net 为 10000 元 ZM05 为运输发票 100 元自动计算出应计材料成本为 100 1 07 93 46 元 ZA05 为商检费 注意到 ZA05 ZM05 采购数量无关 检查条件类型 Cond class Calculate type Cond category 为 A B fixed amount B 而假设报关费用和 数量相关系 ZA06 Cond class Calculate type Cond category 为为 A C quantity B 表 示费用和采购量相关 图图 15 7 运输费用 商检费和报关费这些采购费用一般和材料供应商并不是同一家公司 有时甚至连货币都不同 比如国外运输商要求用 USD 结算 所以可以按此按钮进去 设置不同服务供应商 在后勤发票校验时 系统也可非常方便地分别为这些供应商确 定应付帐项 PO 定价条件类型相关表格定价条件类型相关表格 KONP Condition Item KNUMH COndition record number KSCHL Condition type KBETR cond Amt rate wo scale KONWA Rate unit KMEIN Condition pricing unit KONH Condition Header KNUMH Condition record number KOTABNR Condition table KSCHL Condition type DATAB DATBI Valid from Valid to A017 工厂级信息记录工厂级信息记录 对应存取顺序对应存取顺序 0002 其它的其它的 A 表表 KNUMH Condition record number KSCHL Condition type LIFNR Vendor MATNR Material EKORG Pur Org WERKS Plant KONV 条件交易数据表条件交易数据表 KNUMV No of doc cond KSCHL Condition type KBETR Cond amount WAERS Currrency KMEIN Pricing unit KVSL1 Account key KVSL2 Accr prov account key LIFNR vendor EKKO 采购订单采购订单 header 表表 KNMUV No of Doc cond EBELN PO No KONM 条件等级价格表条件等级价格表 KNUMH Condition record no KSTBM Condition scale qty KBETR Rate Condition amt EIPA 订单价格历史订单价格历史 信息记录信息记录 INFNR No of pur info record EBELN PO doc No EBELP PO item ESOKZ info record category EKORG Pur org SD 销售定价销售定价 MM SD 销售定价原理相同 下面简单叙述下 SD 的定价和计价确定 EINE 信息记录采购组织数据信息记录采购组织数据 INFNR Pur info recd No EKORG Pur Org ESOKZ Pur info category WERKS Plant EINA 信息记录一般数据表信息记录一般数据表 INFNR Pur info recd No MATNR Material LIFNR Vendor 图图 1 1 定义定价条件表 Tcode SE16 V T681F V 03 V 04 V 05 在此步你可定义 SD 定价允许字段和自定义条件表 请看本篇的 SD 定价实例定价实例 图图 1 2 定义条件类型 Tcode SE16 V T685A SE16 V T685Z 和 MM 一样 一般是比如你为销售定价 PB00 定义一个参考价格 ZPB0 什么的 只是参 考程序在 SD 选 V 而 MM 是选 M 的 如需要设置条件类型的上下限 在 VK11 时输入的条件 值就会受限制 我记得在 MM 的 info record PB00 比如设置了上限 100HKD 下限 50HKD 这样在 ME11 时 PB00 就只能在 50 X 100 取值 但是如果 PB00 是允许手工更改在 Po condition 里手工输入的值并不受这个范围限制 估计 SD 的一样 留点东西给读者自行测试 图图 1 3 定义存取顺序 Tcode SE16 V T682 和 MM 一样 实际上所有的使用到条件技术 MM 定价 SD 定价 Tax output costing sheet 甚至 SD 的收入科目确定 的东西都共用了一些相关表格和程序 所以说 condition 非常 简单 一通百通 定 义和分配计价过程 在 MM 模块的定价中 我们是先定义方案组 schema group 方案组可以是 vendor 和采 购组织 然后根据方案组为标准 PO 和转移单分配计价方案 Calculation Schma 显然 SD 的定价非常灵活但是只要掌握也很简单 实际中也不过是 copy 几个东西而 已 SAP 项目实施最后配置不就是按实际业务 copy 来 copy 去的吗 简而言之 SD 的计价过程由 1 customer Pricing procedure assigned to this customer 2 sales document type 销售订单类型 3 sales area 销售组织 分销渠道 division 三部分决定 这是什 么意思呢 如上图 3 图 3 1 定义 customer pricing procedure 你在客户主数据的 sales area data 的 sales tab 页的 Pricing Statistics 的 Cust Pric proc 栏位填写 图 3 2 3 4 5 定义 document pricing procedure 在图 3 3 对应到销售订单和 billing 类型 图 4 是一个合成图 假设我开了个 sales order type OR 的销售定单 客户是 1 item category 是 TAN 你从下面三个步骤去理解计价过程是如何由 customer SO type Sales area 决定 1 图 4 5 7 我们知道客户主数据 sales area data 的 prcing statistics 的 cust Pric proc 是 1 2 图 4 1 2 3 4 我们定义了 sales area 5100 80 10 对于 A 因为我开的是OR类型销售订单 从 上图图 3 3 我们知道OR对应的doc pricing是A customer pricing 1 的定价过程是 RVAA01 销售价格 condition 默认是 PR00 3 你从图 4 9 的那个 按进去就能看到 condition 明细 在 condition 屏幕点击图 4 10 的那 个 Analysis 按钮 就能知道的确我没有蒙你这个销售订单的 pricing procedure 是 RVAA01 练习练习 现在假设你使用 XD02 将 customer 1 的 Cust Pric Proc 1 改成我定义的 Z 然后再开一个刚 才一样的销售订单 将会有什么结果 是的 系统会告诉你没有计价过程 因为在图 4 1 2 3 4 Define Pricing Procedure Determination 时我并没有为 sales area 5100 80 10 Do Pr A CuPP Z 定义一个计价过程 从上面的描述里 可以知道 SD 的定价过程比较灵活 如果你的 pricing procedure 没有 请用 OVKK 检查 图图 1 5 define pricing by item category 图 5 1 表示 item category 为 TAN 的必须确定销售成本 通常是 VPRS conditon 我们还看到 即使是 free of charge item TANN 也要确定销售成本 什么样的销售订单的行项目不要确定成本 典型的比如寄兽发货的 KAN consignment pick up KBN consignment fill up 和文本行项目 G2TX text item 关于寄售请参考本书的SD寄售流程 图 5 2 表示