2013年毕业生晚会策划书

1 years dxxf 4 0 花样年华 毕业生晚会活动策划书毕业生晚会活动策划书 2 主主办单办单位 中南大学数学学院位 中南大学数学学院团团学会学会 承承办单办单位 中南大学数学学院位 中南大学数学学院团团学会学会 序曲 这是一支为青春编排的舞蹈 这是一首为收获谱写的欢歌 这是 一个展示毕业生青春风采的舞台 这是一场欢送 09 届毕业生的盛会 我们共同筑梦 我们携手扬帆 我们翘首企盼 我们定能成功 我们的舞台需要您的支持 我们的远航需要您来起锚 你们出类拔萃 因为你们是 2009 年的那一届优秀中南学子 因 为在这四年你们经历了很多也懂得了很多 这台晚会是毕业生的晚会 更是我们中南大学数学学院的盛会 我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌 丰富我理工人文气息 加强 大学生间文化交流的宗旨 在广大师生努力学习科学文化知识的同时 注重对各种才能的挖掘和培养 以晚会的形式展示年轻一代对美的追 求 对艺术的理解和对生活的热爱 为明天的辉煌划上一道亮丽的彩 虹 这仅仅是一台晚会 我们用这台精彩晚会让毕业生重温曾经的回 3 忆和送上我们最美好的祝福 这又不仅仅是一台晚会 我们用这台晚 会来诠释和放飞年轻人的梦想 让我们共同携手参加本次晚会 共同演绎一首精彩绝伦的青春之 歌 毕业毕业生晚会生晚会 筹筹备备委委员员会会 二二 一三年四月一三年四月 目目 录录 一 活一 活动动背景背景 4 二 活二 活动动目的目的 4 三 活三 活动时间动时间 4 四 活四 活动动地点地点 4 五 活五 活动动主主题题 5 六 宣六 宣传传方式方式 5 七 晚会流程七 晚会流程 6 八 工作方案八 工作方案 11 九 九 经费预经费预算算 12 十 工作十 工作进进度度 13 十一 注意事十一 注意事项项 17 4 一 活一 活动动背景背景 岁月是首难言的歌 在六月艳阳的热情里 亦难掩它的无情 校 园是如此美丽的地方 青春在这里得以尽情的绽放 享受最美好的大 学时光 而今09级的你们将要带上最好的梦 带着最深厚的情谊 即 将踏出这片滋养着青春之地 耳边又响起梅艳芳的似水流年 浩瀚 烟波里 我怀念怀念往年 外貌早改变 处境都变 情怀未变 二 活二 活动动目的目的 青春与梦是个永恒的话题 纵使大学四年的时光飞逝也无法 磨灭我们对大学的铭记于心 且让我们带上青春与梦 在未来的天空 翱翔 我们学院团委 学生会打算举办毕业生晚会 借这个晚会把大 家对毕业生的美好祝愿予以表达 也借此让毕业生再次感受学校大家 庭的温暖以及四年大学生活的美好回忆 同时也把大家对学校的情感 和祝愿表达出来 5 三 活三 活动时间动时间 2013 年 6 月 5 日周三 暂定 四 活四 活动动地点 地点 本部立功厅 暂定 五 活五 活动动主主题题 花样年华 years dxxf 4 0 六 宣六 宣传传方式 方式 宣 传 项 目 具体任务 展 板 2 块 制作者 宣传部 网络信息部 分别置于二食堂 电影院前 海 报制作者 宣传部 网络信息部 B 座宣传栏内 2 张 南六舍 1 张 21 栋 1 张 升华 4 栋 1 张 其他地方待定 6 横 幅 3 条 制作者 宣传部 网络信息部 南校操场 1 条 升华门口 2 条 传 单 500 张 制作者 宣传部 网络信息部 在二食堂 七食堂发放 网 络 宣 传 制作者 宣传部 网络信息部 人人 微博 学校 学院网站 义 卖制作者 宣传部 网络信息部 组织同学进行校园义卖 宣传并筹集资金 七 晚会流程 七 晚会流程 单单独策划 独策划 八 工作方案 八 工作方案 晚会晚会监监制 制 周山彦 赵瑞玉 王芬 晚会晚会执执行行 组长 阎春光 副组长 王婵 组员 团学会部长 前期工作安排前期工作安排 一 一 执执行行组组 组 长 阎春光 具体工作 1 负责晚会工作流程以及内容的计划 7 2 跟进各项工作 及时向上级汇报工作进展 3 督促各项工作进程 二 晚会 二 晚会节节目目组组 组 长 吴渊博 王婵 罗晗颖 跟进人员 生活部 具体工作 1 吴渊博 罗晗颖负责统计 收集节目 2 王婵筛选节目 编排顺序 计算时间 三 三 DV 与照片影集作与照片影集作组组 组 长 王鹏宇 高源 王苗苗 吴祺滢 跟进人员 生活部 具体工作 1 王鹏宇负责 DV 拍摄 王苗苗负责协助帮忙联系 2 高源 吴祺滢负责剪辑 DV 视频 图片等 注 王鹏宇协助 注 领导视频顺序须提前确定 3 王苗苗负责铁道校区毕业生照片收集和负 责南校区毕业生照片收集 注 每人一张大学四年最能代表自己的照片一张 小于 1M 学长 学姐的校园回顾 大四留恋 寄语 老师寄语等 四 宣 四 宣传联络组传联络组 组 长 王鹏宇 高源 张婧川 李慧 宋苗苗 胡强 跟进人员 生活部 8 具体工作 1 王鹏宇 高源负责活动横幅 展板 海报的设计 和制作 2 李慧负责晚会舞台背景的设计 3 张婧川负责晚会座位的设计 4 宋苗苗 胡强负责校内外媒体的联系和邀请 4 宋苗苗 胡强负责对活动进行及时报道 5 宋苗苗 胡强负责各级领导和外院老师同学的邀 请和递送请柬 五 外 五 外联组联组 组 长 郭振宇 莫舒岚 商柏杨 胡强 跟进人员 生活部 具体工作 1 为活动联系经济赞助 2 为活动提供节目外联 3 组织义卖 宣传并筹集资金 注 单独策划 六 采 六 采购组购组 组 长 李慧 杨华庆 跟进人员 生活部 具体工作 采购 9 7 财务组财务组 组 长 张婧川 跟进人员 生活部 具体工作 报账工作 注 报账时要有部长签字 阎春光 签字 晚会晚会现场现场工作安排工作安排 总负责人 阎春光 一 晚会 一 晚会节节目目组组 组 长 吴渊博 王婵 组 员 文艺部成员 马列成员 具体工作 1 吴渊博负责晚会节目后场布置 2 王婵负责演员服装化妆的监督提醒 3 吴渊博负责节目衔接 通知演员上节目等 4 吴渊博负责节目人员到位情况监督和提醒 5 王婵负责音响 灯光 二 机 二 机动组动组 10 组 长 阎春光 组 员 生活部成员 具体工作 兼顾各部门工作 三 三 场场内接待内接待组组 组 长 王苗苗 罗晗颖 宋苗苗 胡强 组 员 组织部成员 学习部成员 具体工作 1 宋苗苗 胡强负责老师 嘉宾的入场和就座 2 胡强负责晚会现场嘉宾节目单的派送 3 王苗苗负责安排铁道毕业生入座 4 罗晗颖负责安排南校毕业生入座 注 座位顺序必须提前准备好 四 四 现场现场工作工作组组 组 长 杨华庆 商柏杨 张婧川 李慧 组 员 体育部成员 办公室成员 心协成员 具体工作 1 四个部门一起负责现场布置 张婧川负责台下 现 场的设计 李慧负责舞台背景设计 体育部配合 2 李慧负责礼仪安排 注 培训加选拔 3 商柏杨负责晚会现场秩序维护和现场气氛的调动 4 杨华庆 商柏杨负责节目与 DV 的衔接 灯光音响 过度和保管 11 5 李慧负责舞台的过渡和保管 五 外 五 外联联接洽接洽组组 组长 郭振宇 莫舒岚 组员 外联部成员 具体工作 1 负责与外联单位接洽联系 外联节目的沟通等 2 确保外联节目及工作的顺利衔接 六 晚会 六 晚会现场实录组现场实录组 组 长 王鹏宇 高源 吴祺滢 组 员 宣传部部员 网络信息部 具体工作 1 负责全程摄影工作 2 现场嘉宾合影留念 剪辑好视频上传到网络以留念 七 七 铁铁道道专职专职服服务组务组 组 长 王苗苗 罗晗颖 宋苗苗 胡强 组 员 组织部成员 学习部成员 具体工作 1 负责铁道学生各种问题 2 对于铁道学生的疑问进行帮助解决 12 九 九 经费预经费预算 算 项目单价数量总价备注 海报15460 喷绘 602120 展板1001100 横幅40280 宣传单0 0650030 DV 制作600 彩色节目单制作1020200 背景幕布4001400 租借音响 麦克 风 功放 彩灯 2000 水果100 水 烟200 主持人礼服604240 节目服装500 节目道具200 荧光棒20 礼仪礼服504200 彩排费用30 506480 商业节目费用2约 300 经费方面 未进行核实 沿用去年策划所用 如有出入 望 经费方面 未进行核实 沿用去年策划所用 如有出入 望 13 加以改正 加以改正 十 工作整体十 工作整体进进度度计计划划 1 4 月 10 日节目组开始收集节目 截止到 4 月 21 日 0 点之前 2 4 月 10 日开始 DV 拍摄 截止到 5 月 5 日 3 4 月 15 日进行内部会议 对各部门进行统筹规划安排 4 4 月 20 日各工作组上交本工作组具体执行方案 5 4 月 21 日起节目组对院内上报节目进行审核 6 4 月 24 日至 5 月 5 日各工作组按要求进行相关工作 工作组 对节目进行改善 在 5 月 8 日前确定好具体细节 主持人 礼仪 院外 节目等事项 截止到 5 月 11 日 7 5 月 15 日 节目负责人开会 分配具体工作 主要有催台 前 场秩序 后台秩序 总督台 协调人员 前期和现场协调灯光 音响 说 明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式 8 5 月 18 日 将所有院外节目与各部门详细分工完全确定 晚会 流程也要最后敲定 9 5 月 25 日 悬挂横幅 展板 张贴海报 对晚会进行宣传 10 5 月 22 日第一次彩排 调整并最终确定节目顺序 寻找演出 中的漏洞与疏忽 并及时予以改善 院外节目可以不参加 注 计算 时间 11 5 月 29 日第二次彩排 12 6 月 5 日上午相关工作人员到会场进行相关布置 13 6 月 5 日下午所有活动展板搬到活动地点 所有工作人员到 14 位 并对灯光 音响 麦克风等设备进行调试 所有节目进行最后 一次走台 最好带上全套装备 14 6 月 5 日晚会正式开始 11 注意事注意事项项 表一 工作安排 表一 工作安排 类别 工作人 员 具体内容 节目组 吴渊博 罗晗颖 统计节目 衔接 监督 提醒 王婵节目后场布置 灯光 化妆 服装 音响 吴渊博 王婵 罗晗颖 筛选节目 后勤组 李慧 杨华庆 采购 接待组宋苗苗接待老师 嘉宾入座 胡强设计座位安排 王苗苗安排铁道学生入座 罗晗颖安排南校学生入座 工作组张婧川台下装饰 李慧培训礼仪 舞台装饰 杨华庆 商柏杨 舞台安全 配合装饰 保管音响 灯光 投影仪 杨华庆安全秩序 商柏杨调动气氛 外联组 郭振宇 莫舒岚 筹钱 机动组阎春光机动 实录组 王鹏宇 高源 吴祺滢 照相 拍摄视频 15 铁道专职服务 组 王苗苗 罗晗颖 铁道一切问题 宋苗苗 胡强 表二 表二 时间时间安排 安排 时间工作人员 4月10日 4月21 日 收集节目吴渊博 罗晗颖 4月10日 5月5 日 拍摄 DV王鹏宇 剪辑高源 吴祺滢 4月15日内部会议 4月20日具体方案 4月21日 5月5 日 审核 改善节目王婵 5月8日 5月11 日 主持人 院外节目 5月18日敲定细节 5月22日第一次彩排 5月25日宣传王鹏宇 高源 吴祺滢 5月29日第二次彩排 6月2日 第三次彩排 待 定 6月5日晚会开始 表三 工作人表三 工作人员联员联系方式 系方式 部部 门门职职 务务姓姓 名名联系方式联系方式 主主 席席赵志阳 副主席副主席孙宏亮 副主席副主席李 飞 副主席副主席杨思雄 主席团 副主席副主席杨雯晴 部部 长长宋苗苗 副部长副部长胡强 干事干事陈雨萌 干事干事祝侦科 干事干事庄语 干事干事吕正 干事干事刘毅纯 学习部 干事干事丁啸 16 部部 长长吴渊博 干事干事张奕 干事干事王天宇 干事干事彭雨婷 干事干事韩坤 干事干事虞效竹 文艺部 干事干事杨晓风 部部 长长杨华庆 副部长副部长商柏杨 干事干事陈褒扬 干事干事汤蕊芝 干事干事刘史毓 干事干事刘金鹏 干事干事黄伟毅 干事干事夏天琦 体育部 干事干事耿彪 部部 长长阎春光 干事干事张洵洵 干事干事梅菁菁 干事干事宋雨 干事干事蒙云雷 干事干事欧秀震 生活部 干事干事王露 部部 长长郭振宇 副部长副部长莫舒岚 干事干事张潇月 干事干事杨雨 干事干事于文新 干事干事李犁 干事干事李明涛 外联部 干事干事李佩恒 部部 门门职职 务务姓姓 名名联系方式联系方式 常务副常务副 书记书记彭晨明 副书记副书记李梅芬 副书记副书记吴天曾 书记团 副书记副书记程诗景 主主 任任张婧川 干事干事杨泽 干事干事杨玥 干事干事李恒睿 办公室 干事干事宋雅婷 17 干事干事吴振豪 干事干事伦一昆 部部 长长王苗苗 副部长副部长罗晗