关于车辆管理制度暂行管理办法

浑南置业企业集团浑南置业企业集团 浑置集字 2011 第 144 号 车辆管理车辆管理制度制度 暂行办法 第一章第一章 车辆管理车辆管理 一 公司公务车的证照及稽核等事务统一由行政人事部负责管理 公务车由行政 人事部负责统一调派 维修 检验等 司机必须严格服从行政人事部管理 不得私自 乘载他人 更改路线等 如违反 第一次将给予通报批评并处以 200 元罚款 第二次 将在绩效考核中评定 C 级 第三次将予以辞退 二 公务用车申请程序及时间 1 申请程序 用车人经其主管领导批准后向行政人事部提出申请 行政人事部本 着公正 公开的原则 依据申请时间先后顺序统一调派 2 申请时间 每天下午 13 时 16 时为次日公务用车申请时间 如当日遇突发事 件 临时申请公务用车 行政人事部将根据实际情况酌情处理 3 无法满足公务用车申请的 应先与用车人协商调整坐车时间 如遇紧急事件 行政部可根据情况安排申请人打车往返 打车人需向行政部提交打车发票 时间 里 程要与实际情况相符 其本人应在发票背面注明往返路程并签字 同时请其主管领导 签字确认 再由行政部负责报销 4 总部申请公务用车人员由置业公司行政人事部统一安排调配 若没有申请到车 或遇紧急事件 经行政人事部确认及部门主管批准 可以打车 报销时打车人需将打 车发票 时间 里程要与实际情况相符 背面注明路线并签字 同时请其主管领导签 字及置业公司行政人事部车管确认 再由行政人事管理中心行政管理部审核后方可报 销 5 如数人共同使用一辆公务车 原则上先送达办事人员到达目的地 如办事人员 所需时间少于 15 分钟 车辆可原地等候 否则需等车辆返回或自行解决 三 每车设置 加油登记簿 由司机每次加油后及时记录 四 行政部每天做里程统计 并根据车辆行驶记录 加油登记情况统一稽核 如 发现行驶里程与耗油量不符等情况 第一次将给予警告处分 并处以 300 元罚款 第 二次将予以辞退 五 行政部将对所有司机及车辆进行定期轮换 即每名司机均有机会驾驶不同车 辆 全面提高司机驾驶水平 六 公务车杜绝专人专用 行政部将根据公务用车申请采用随机调派原则 七 车上的 GPS 设备不允许善自触碰 若发现断电 报警 人为破坏等造成不良 监控运行 第一次将给予警告处分 并处以 100 元罚款 第二次处以 300 元罚款 第三次将予以辞退 八 原则上各地产公司车辆实行班后统一定点停放 各地产公司上报统一停放的 时间以及地点 不按位停放 或停放后 出私车等违规 违章 违纪等问题 处罚执 行第 7 条 因公出车除外 各地产公司行政人事部确认备案 九 各地产公司行政人事部要通过 GPS 设备对公务车辆及司机的日常安全工作行 使管理职责 总部行政人事管理中心行政管理部负责对各地产公司行政人事部的执行 情况进行监督管理 同时 GPS 厂家 24 小时进行监控并随时将不良信息反馈 若发现各 地产公司行政人事部未履行相关管理职责 总部行政人事中心将追究公司行政人事部 相关管理责任 处罚执行第 7 条 行政人事部相关管理责任人与公务车相关责任人一 并处罚 处罚执行第 7 条 十 各地产公司公务用车均需统一安装 除公司总经理配车外 十一 针对后续各地产公司新购买公务用车 均要求安装此设备 原则上要求购 买车辆各项手续办理完成的次日 安装 GPS 设备 第二章第二章 车辆使用车辆使用 一 司机必须具有驾车型相应的准驾执照 按期审验 二 公务车不经公司领导同意 不得借予他人使用 私自外借将给予警告处分并 处以 500 元罚款 如发生交通事故 将由司机承担全部责任及产生的费用 三 司机于驾驶车辆前应对车辆做基本检查 如水箱 油量 机油 煞车油 电 瓶液 轮胎 外观等 如发现故障 配件失窃或损坏等现象 应立即报告 否则司机 要对由此引发的后果和产生的费用负责 四 司机须严格遵守交通法规 保证安全驾驶 五 司机不得擅将公务车开回家 或作私用 行政部将不定期抽查 同时司机之 间有相互监督的义务 如违反规定 第一次将给予警告处分并处以 200 元罚款 第二 次将予以辞退 如有特殊情况 应由总经理特批 并将公务车放置指定地点 六 车辆外出执行公务时应停放于停车场或合法位置 如因司机任意放置车辆导 致违规 损毁 失窃 由司机赔偿损失 并给予警告处分 七 公务车严禁私人私用 如遇特殊情况 由用车人申请并获总经理批准 公车 私用时若发生事故 而致违规 损毁 失窃等 于扣除理赔款后由司机和申请人协商 赔偿 八 使用人应爱护车辆 保证机件 外观良好 车内外干净整洁 第三章第三章 车辆维修保养车辆维修保养 一 车辆维修 保养等 应先填写申请单 注明间隔行驶里程 由鉴定人 主管 领导 总经理核准后方得送修 二 车辆应由行政部指定各厂牌保养 特约修护厂维修保养 否则修护费一律不 准报销 可自行修复者 可报销购买材料零件费用 三 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时 须与行政部联 系 请求批示 第四章第四章 违法与事故处理违法与事故处理 一 违反交通法发生事故 在交管部门认定责任范围内 司机承担 40 责任以下 公司将给予警告处分 并处以相应罚款 如下 一般事故 理赔金额在 2000 元以下者 按理赔金额的 10 处罚 重大交通事故 理赔金额在 2001 8000 元者 按理赔金额 8 处罚 特大交通事故 理赔金额在 8001 元以上者 按理赔金额的 6 处罚 如需向受 害当事人赔偿损失超出理赔金额的 经扣除理赔金额后 其差额视情况由驾驶人与公 司共同承担 二 违反交通法发生事故 在交管部门认定责任范围内 司机承担 41 责任以上 且理赔金额在 5000 元以上 公司将予以辞退 理赔金额在 4999 元以下者 公司将参 照上一条进行罚款 如产生费用超出保险理赔金额 超出部分由司机个人承担 三 如交管部门判定事故责任完全由对方承担 视具体情况而定 四 违反交通法 其罚款由驾驶人负担 轻微违章每年累计超过三次以上 或被 累计扣分超过 6 分以上 每超过一次或一分 处罚驾驶人 100 元 如发生闯红灯等严 重违法行为 每次追加处罚驾驶人 200 元 如发生酒后驾驶现象 驾驶人予以辞退 五 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的车祸发生 应先急救伤患人员 向保险 公司及交管部门报案 并即与公司 联络协助处理 如属小事故 应及时向行政部报 告 第五第五章章 费用报销费用报销 一 公务车耗油及维修费以凭证实报实销 二 因公司统一安排 超员原因所产生的违章处罚 责任由公司负责承担 第六章第六章 车辆通勤车辆通勤 一 通勤员工每天提前 5 分钟到站点等候班车 到点准时发车 二 司机每天按指定站点停车 逾时不候 临时更改路线或不搭乘班车者 应及 时与司机沟通 如因超时等候员工造成班车迟到 由迟到人与司机共同承担同车人迟 到罚款等损失 三 司机应掌握各站点时间及乘车人员情况 四 行政部