信息技术对人力资源管理模式的影响

信息技术对人力资源管理模式的影响 摘要 随着信息技术的不断发展 信息技术已经渗透 到社会的各行各业 对社会经济管理的影响包括人力资源 管理的影响也越来越大 本文从信息技术的信息处理和分 析的本质出发 探讨信息技术对人力资源管理模式的影响 并构建了信息技术支撑下的现代人力资源管理的闭环模式 本文同时分析了信息技术支撑下的现代人力资源管理闭环 模式的效果 以及未来对信息技术应用提出的要求 旨在 帮助人们从信息技术应用的角度理解人力资源管理 关键词 信息技术 人力资源管理 人力资源管理闭环 模式 效果分析 一 人力资源管理与信息技术 为了最大化地提高效率 企业和组织的各个环节 各 个部门之间的协同成为关键 日常的资金流 物流和信息 流保持通畅 保证整体战略的决策和调整 同时 我们更 应该看到在这些战略部署都合理化之后 最不稳定的因素 和最有保障的因素是人力资源的管理 人力资源管理贯穿 始终 贯穿每一个环节 因为每一个环节都是人在操纵和 影响 因此 在一个单位中 人员的任免 人员培养 人 员激励 人员监控等都关系到企业整体运行的命脉 可以 说 人力资源管理是企业管理的核心要素 没有它的优化 其他层面的优化便都受到局限 信息技术涉及信息的一切自然技术和社会技术 包括 信息劳动者的技能 也包括信息劳动工具和信息劳动对象 同时还包括了涉及到信息技术的管理制度 方法体系 信 息技术解决方案 系统集成和信息技术服务等 现代信息 技术是一种区别于农业技术 工业技术 能源技术 商业 技术等技术门类的技术 是指从 20 世纪 60 年代以来 以 半导体技术 微电子技术 集成电路技术 通讯技术和计 算机技术为典型代表的信息技术 现代信息技术的突飞猛 进对社会经济活动的影响越来越大 对管理领域的影响也 越来越显著 二 信息技术推动人力资源管理模式的改变 在上世纪 80 年代初 随着以计算机技术为主要的信息 技术的发展 特别是到了上世纪 90 年代末 Internet 应用的 迅速崛起 以及宽带成本的不断降低 各类信息技术在管 理领域得到普遍应用 企业管理的模式包括人力资源管理 模式就受到了明显的影响和改变 信息技术的本质作用就是完成信息的收集 存储 加 工 发布 传送和利用 因此 人力资源科学管理离不开 良好的信息处理和信息管理 从管理信息处理功能流程来 看 人力资源管理的核心数据和信息包括四大部分 一是 人力资源分析数据及更新机制指导信息 二是人力资源更 新数据及开发机制指导信息 三是人力资源开发数据及激 励机制指导信息 四是人力资源激励数据及制衡机制指导 信息 每一部分的主要人力资源管理的核心目的是不同的 人力资源分析数据及更新机制指导信息主要是为了实现资 源补充 资源重组 资源优化 资源淘汰 资源流动 人 力资源更新数据及开发机制指导信息则是为了实现人力提 升 沟通指导 工具提供 流程重组 角色转换等 人力 资源开发数据及激励机制指导信息是为了实现成果分配 价值提升 长期激励 权责调整 后期评定等 人力资源 激励数据及制衡机制指导信息目的又是和人力资源分析数 据及更新机制指导信息一样 为了实现资源补充 资源重 组 资源优化 资源淘汰等 从而实现人力资源管理上闭 环流程 用流程模型表示如图 1 上述的流程模型的每一部分本质上都是对应相应的人 力资源管理中的具体的业务操作动作和管理动作 如人力 资源分析数据及更新机制指导信息对应实现的管理动作是 招聘甄选 素质测评 岗位调动 离职处理 职务分析等 人力资源更新数据及开发机制指导信息对应实现的管理动 作则是培训管理 电子刊物 日常工作 文化建设 生涯 规划等 人力资源开发数据及激励机制指导信息对应实现 的管理动作是工资福利管理 股份期权分配 奖励惩罚 权限分配 后勤服务保障等 人力资源激励数据及制衡机 制指导信息对应实现的管理动作是制度管理 合同管理 纠纷管理 投诉管理 员工意见等 因此 在信息技术的 支撑下 现代人力资源管理的闭环模式可以用图 2 表示如 下 在信息技术支撑下的人力资源管理模式将明显是一个 闭环的循环优化和改进过程 是一个集成外部和内部信息 处理和分析的平台 三 信息技术支撑下的人力资源管理闭环模式效果分 析 在信息技术支撑下的人力资源管理的闭环模式中 人 力资源管理绩效将得到明显提高 1 人力资源管理部门的工作效率得到提高 影响人力资 源管理部门工作效率的因素主要包括 每月的工资计算与 处理 员工的考勤休假处理 员工信息管理等业务内容 这些事务往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间 手工操作不仅效率低下 而且容易出错 信息技术在人力 资源管理中的应用 将大大降低例行性工作占用人力资源 管理人员时间的比例 使管理人员从日常事务中解脱出来 信息技术强调员工的自助服务 如果员工的个人信息发生 了变化 他本人就可以通过信息技术平台去更新自己的信 息 经过一定的批准 程序即可生效 同样 对于培训 假期申请 报销等日常的行政事务也可作类似处理 这样 不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集 确认和更新 的工作量 也较好地保证了数据的质量和数据更新的速度 这无疑极大地提高了人力资源管理部门的工作效率 从而 可以有更多时间思考战略层次的问题 2 人力资源管理部门的业务流程得到规范 当人力资源 管理者从繁杂的行政事务中抽身出来之后 就希望规范人 力资源运作体系的业务流程 招聘流程 绩效管理流程 员工培训与发展流程 员工职业规划 离职流程等都是人 力资源管理者的考虑范围 信息技术能将有关人力资源管 理的分散信息都紧密集中在一起并进行分析 自动化和优 化人力资源管理业务流程 使信息流得到加速且更舒畅 人力资源管理的作业流程跟业务流程以及直线功能结合更 紧密 通过信息技术的应用 不仅能将人力资源管理部门 的工作职能完全覆盖并划分清楚 而且能将经过优化的业 务流程在系统中体现 人力资源管理的日常业务如干部任 免 职工退休 调配 辞职等都可以按照规范的工作流程 设计相应的模板来完成 查询 统计 制作花名册 统计 报表 领导审批等过程也可以在信息技术网络上实现 3 人力资源管理成本得到有效降低 通过信息技术的应 用 比如在员工培训方面 员工可以 在线 随时随地接 受培训 从而可以节省时间 减少差旅费用 降低培训成 本 在评估方面 通过网络 各级主管可以很快看到来自 各地下属定期递交的工作述职报告 并进行评估 指导及 监督 这样 评估的成本也可以大为降低 4 人力资源管理中的角色参与得到保证 对于公司高层 而言 他们可以在信息技术网络平台上查看企业人力资源 的配置 重要员工的状况 人力资源管理成本的分析 员 工绩效等 高层决策者还能获得各种辅助其进行决策的人 力资源经营指标以及直接在网上进行决策等 对于中层经 理 即直线经理来讲 人力资源管理信息技术平 台是其 参与人力资源管理活动的工作平台 通过这个平台 直线 经理可以在网上管理自己部门的员工 比如可以在授权范 围内在线查看所有下属员工的人事信息 对员工的培训 休假 离职等流程进行在线审批等 一般员工可以在线查 看企业规章制度 内部招聘信息 个人当月薪资及薪资历 史情况 个人考勤休假情况 注册内部培训课程 提交请 假或休假申请 实现在线报销等 5 有利于帮助企业留住人才 不少企业在不同程度上存 在着人才流失现象 人才流失除了因为薪资因素之外 还 有很多其他因素 如工作环境 领导公平与否 培训机会 和个人前途等 企业通过在人力资源管理中应用信息技术 后 利用人力资源管理信息技术系统对员工进行选拔 任 用 可以减少人为的主观性 体现公平原则 从而留住人 才 同时 人力资源管理信息技术平台使员工得到充分授 权 它所提供的透明 简便易查的信息获取方式将赢得员 工对人力资源管理服务和企业管理满意度的提升 员工满 意度的提升无疑会增强企业的凝聚力 从而发挥吸引人才 留住人才的作用 四 闭环人力资源管理模式对信息技术未来的发展趋 势提出了要求 在信息技术支撑下的闭环人力资源管理新模式下 随 着经济的高速发展和企业需求的扩张 将对信息技术未来 的发展趋势提出新的要求 1 信息技术运行开发需要平台化 模型化 信息技术在 闭环人力资源管理模式中的应用不断深化 不同行业和规 模的客户需求出现差异 怎么样满足客户的个性化需求成 为重要议题 而信息技术运行开发的平台化和模型化 拥 有足够的弹性 能够满足客户需求和闭环人力资源管理模 式的发展需要 2 基于互联网和新一代 3G 技术的全员参与的信息技术 应用将在闭环人力资源管理模式中得到快速应用 据 IDC 统计数据显示 截至 2006 年底 全球共有 40 的企业员工 处于移动状态 随着企业流动办公员工的增加 对移动商 务应用的需求也越来越大 而互联网和 3G 技术的发展会更 进一步推动信息技术在人力资源管理上的应用全员化 把 从原来最初的人力资源单纯的管理推动到一个全员化的参 与过程 3 信息技术需要基于 SOA 架构和集成化应用 信息技 术在人力资源管理中的应用并不是一个单纯独立的系统 从企业整体信息技术应用平台上看 人力资源管理中的信 息技术系统必须要跟外界系统进行紧密的集成 企业内部 基于 SOA 架构的人力资源信息技术的集成化应用成为必然 4 信息技术需要基于工作流技术的协作 在企业解决了 基础的人力资源数据的建设 接下来就是注重在人力资源 的业务过程管理 通过各个人力资源部门的协作能够快速 地完成各种复杂的人力资源业务 工作流技术是信息技术 在人力资源管理中应用的下一个关键领域 通