培训_14-团队管理的方法与技巧.ppt

讲师 团队管理的方法与技巧 睿资计划 大管家集训认证培训体系课程之 通过学习 让我们能够在以下方面有所收获 2 62 明确团队管理的概念 所处阶段及管理者角色的转变了解目标管理的概念 目标设定的5项原则及计划的制定学习如何选好人 用好人 并学会运用辅导及反馈2个技术 激励的方法管理团队成员了解物业团队管理的特点及充分条件 利用案例研讨加深对所学知识的应用 3 何为团队 01 02 CONTENTS 目录 团队目标管理 团队成员管理 03 3 62 团队管理案例研讨 04 在非洲的草原上 如果见到羚羊在奔逃 那一定是狮子来了 如果见到狮子在躲避 那一定是象群发怒了 如果见到成百上千的狮子和大象纷纷逃命的壮观景象 那一定是 蚂蚁军团来了 何为团队 组成团队的要素 五要素 组成团队的要素 思考 以下组织哪些是团队 足球队 旅行团 班级 组成团队的要素 思考 以下组织哪些是团队 足球队 旅行团 班级 是 不是 不是 成员 有 目标 欧洲杯冠军 定位 国家队 权限 国家队 计划 334阵型 成员 有 目标 无 定位 无 权限 无 计划 有 成员 有 目标 有 定位 无 权限 无 计划 有 团队的生命周期 布鲁斯 塔克曼和詹森 团队生命周期理论 团队的生命周期 团队成员对职责 规则和团队目标不熟悉 团队成员因为各自不同目标和个性产生冲突 团队工作方式得到成员认可 正常秩序得到建立 团队成员积极地 有创造性地 有成效地一起开展工作 4 成熟 执行 3 规范 稳定 2 震荡 磨合 1 形成 组建 焦虑 有希望 沮丧 管理者角色 职责 成员角色 与成员建立融洽关系表扬和奖励团队取得的进步 确保任务的按时 按质量完成留住优秀的员工 指导者 教练 参与者 委任者 警惕派系产生 警惕领导者自满 警惕人员流失 热情 介绍组织的要求明确说明下属的职责以及应承担的角色制定各项工作计划 对成员的工作进行说明和指导及时协调冲突 化解猜疑树立威信 分享 我是如何从业务骨干转型为团队管理者的 管理者角色转变 业务骨干与团队领导有何不同 角色转变 认识自己 对自己的优缺点一定了如指掌 针对管理与领导高效性的研究表明 A 能够定期积极收集别人对自己工作表现反馈的管理者 在工作中的表现通常技高一筹 B 能非常清楚认识到自己优缺点的领导者通常是比较出色的领导者 方法 360度反馈 上司 同级 下属 本人 这样就可以收集很多有意义的反馈 在自我发展过程中 能够助你一臂之力 定方向 定目标 让下属成功 管理者角色转变 尽量减少自己完成的执行性工作也要避免做甩手掌柜 何为团队 01 02 CONTENTS 目录 团队目标管理 团队成员管理 03 团队管理案例研讨 04 成功就等于目标 其他的一切都是这句话的注解 美国潜能大师 伯恩 催西 所占比重 目标状态 成就状态 27 没有目标 社会最底层 60 目标模糊 社会中下层 10 有清晰但比较短期的目标 社会中上层 3 有清晰且长期的目标 顶尖成功人士 今天的生活状态不由今天所决定 它是我们过去生活目标的结果 什么是目标 想要达到的境地或标准 它是个人 部门或整个组织所期望的成果 它是有一定期限的 什么团队目标管理 把团队领导人的工作 由控制团队成员 变为与团队成员一起设定客观的标准和目标 使每个人发挥自己的潜能 主动性和积极性完成工作的一种方法 目标管理的分解 目标设定的原则 所有目标需要转化为成果 目标要具备一定的挑战性 S M A R T S Specific明确的 清晰具体的 M Measurable可衡量的 A Attainable可达成的 可实现的 R Relevant相关性 与愿景关联的 T Time based时限性 目标设定的原则 用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准 避免模棱两可 S M A R T M Measurable可衡量的 A Attainable可达成的 R Relevant相关性 与愿景关联的 T Time based时限性 减少客户投诉 将客户投诉率 下降到 提升服务的速度 使用规范礼貌的用语 采用规范的服务流程 S Specific明确的 清晰具体的 目标设定的原则 S M A R T S Specific明确的 清晰具体的 A Attainable可达成的 R Relevant相关性 与愿景关联的 T Time based时限性 M Measurable可衡量的 能量化就量化 不能量化就质化 还不行就分解目标 优先从数量 质量 成本 时间 上级或客户的满意程度五个方面来进行 目标设定的原则 可以让执行人实现 达到的 更多吸纳下属来参与目标制定的过程 S M A R T S Specific明确的 清晰具体的 M Measurable可衡量的 R Relevant相关性 与愿景关联的 T Time based时限性 A Attainable可达成的 摘桃 还是 摘星星 目标设定的原则 实现此目标与其他目标的关联情况 和岗位职责相关联的 S M A R T S Specific明确的 清晰具体的 M Measurable可衡量的 T Time based时限性 A Attainable可达成的 R Relevant相关性 与愿景关联的 不能跑题 目标设定的原则 目标是有时间限制的 S M A R T S Specific明确的 清晰具体的 M Measurable可衡量的 R Relevant相关性 与愿景关联的 A Attainable可达成的 T Time based时限性 练习1 请结合目前团队所处的情况 制定一个团队的年度目标 2分钟时间写下来 目标的转化 制定行动计划 确定行动计划 阶段性目标 要做的事 时间 方法 责任人等 练习2 请根据之前确定的目标 拟定一份行动计划 5分钟 过程的管理 控制是根据组织的计划和事先规定的标准 监督检查各项活动及其结果 并根据偏差来调整行动或计划 使计划和实际相吻合 保证目标实现的行为 计划和实际相吻合 PDCA循环 PDCA Plan 计划 确定改善的目标 Do 开始改善 做 Act Check 检查 研究改善结果 有效 如果有效 则规范化 否则 放弃或者重新试验 效果 一个PDCA的结束是另一个PDCA的开始 改善B 改善A 何为团队 01 02 CONTENTS 目录 团队目标管理 团队成员管理 03 团队管理案例研讨 04 选对人 德才兼备 以德为先 才 专业知识专业技能 德 品行是否认同万科的文化和价值观对待工作的态度 举贤避亲公平公正阳光 基层员工通用资质模型 客户导向 客户无错 主动服务追求卓越 无功即过 精益求精开拓创新 敢为人先 行动迅速诚信礼廉 诚信礼廉 品质优良 选对人 结构化面试 选对人 自我介绍 工作背景 通用资质 其它方面 仪容仪表气质 礼貌态度 衣着整洁 第一印象了解 观 1 衣着整齐度 2 精神面貌 3 行 坐 立动作 4 是否有纹身 疤痕 是否佩戴非主流装饰物 5 侧面询问其身体健康状况 6 告知我们将核查犯罪记录 侧面观察其反应 7 观察其站立 走路等姿态 确定身高或生理缺陷等 闻 身体是否存在异味 听 口头禅 礼貌用语等 语言表达能力 谈吐表达 逻辑条理 简单寒暄 1 现在住在哪里啊 您怎么过来的 到这里要多长时间 到这交通方便吗 哪里人 2 可让求职者简单介绍一下自己 选对人 自我介绍 工作背景 通用资质 其它方面 工作经验匹配 工作内容 工作职位 1 说明以往工作经历中担任的岗位的角色 公司行业 规模 部门架构 上下级关系等 2 请描述以往的工作流程和职责 是如何开展工作的 求职动机与可获得性 离职原因 薪酬状况 1 各份工作的主要离职原因 为什么考虑加入万科物业 2 之前公司的工作时间 加班状况 薪资待遇 3 以前所在公司的工作环境如何 对物业行业的认可度 企业文化相融性 价值取向 个人偏好 1 以往公司 个人最喜欢和最不喜欢的是什么方面 为什么 2 所接触的最喜欢与最不喜欢的直属上司的类型 为什么 专业知识与技能 专业知识 个人技能 1 相关岗位专业知识的掌握情况 2 相关岗位专业技能的掌握情况 选对人 自我介绍 工作背景 通用资质 其它方面 客户导向 客户无错 主动服务 1 请举个你曾处理过的最棘手的与客户沟通的实例 并说明你当时如何做的 2 请告诉我 你主动帮助客户把事情做好的一个例子 3 和你打交道的一位客户要求解决问题的方法和公司利益发生冲突 你会怎样解决这个矛盾的 追求卓越 无功即过 精益求精 1 请举一个你在工作改善方面的具体案例 2 请告诉我你工作中最成功最自豪的一个案例 开拓创新 敢为人先 行动迅速 1 描述你工作中主动创新或改善的案例 2 你是如何看待一家成熟型公司的主动变革的 诚信礼廉 诚信礼廉 品质优良 1 请告诉我你工作中最失败最沮丧的一个案例 2 当你发现你的上司刻意隐瞒一些事情 而对公司是不利的 你会怎么办 选对人 自我介绍 工作背景 通用资质 其它方面 吃苦耐劳与适应能力 个人稳定 适应能力 1 描述一下印象自己曾经历过的最辛苦的一件事情 2 最近几年的个人工作打算是怎样的 求职意愿与应变能力 求职意愿 应变能力 1 如果今天没有录用 你认为你最大的问题是什么 2 面试最后再给你半分钟时间陈述 争取这个职位 你想说的是什么 3 您个人有什么想咨询我们的吗 选对人 德才兼备 以德为先 态度 能力 人财 态度好 能力强 重点培养 重点岗位 人材 态度好 能力弱 培养使用 人裁 态度差 能力弱 从团队剔除 人才 态度弱 能力强 加强解读 谨慎使用 选对人 注重梯队建设 发现骨干 优势互补 扶上马送一程 通过日常工作中的观察 了解选拔对象的职业操守 专业技能和各方面的意识 如果各方面的情况均出类拔萃 则作为储备人选 团队管理需要成员间在知识 技能 风格等方面能优势互补 如果彼此之间不能互补 则不利于整个管理团队的高效 在确定了培养骨干后 还要进行一段时间的跟进 帮助其适应新岗位 指导其直至能够胜任 用好人 用好人的5件事 辅导员工 辅导是什么 提供及时引导与反馈 以帮助他人强化为完成工作或解决问题所需的技能 知识或行为 Coaching 帮助他人实现他的目标的互动沟通过程 辅导是一种有情境的正式沟通 辅导员工 辅导的类型 辅导员工 成功型辅导引导员工在面对新的或具挑战性情境时能快速迈向成功 改进型辅导引导员工做出改进或提升工作绩效 前瞻思考 未来导向为成功做准备积极体验 在任务 工作期间或之后强化 改变可能是较敏感的讨论 辅导的两种类型 辅导员工 成功型辅导小赵是幸福驿站的前台 对业务非常熟悉 善于客户沟通 项目上即将安排她来担任管家岗位 改进型辅导项目新成立 团队成员都是新组建的 李洁目前担任管家一职 但近期交办给他的事情总没结果 也未说明原因 范例 作为管家系统负责人 我需要如何辅导她成功 作为管家系统负责人 我需要辅导他 跟进她的进展 辅导员工 请分享成功型或改进型辅导的案例 学会反馈 有效反馈 行为事例 STAR AR STAR示例 项目团队组建时间较短 新员工又比较多 你作为唯一的老员工 不仅以身作则承担了大量疑难问题解决的工作 还积极组织培训 帮助新员工快速熟悉业务 现在新员工对业务流程已经比较清楚了 项目绩效也不断提升 你帮助团队解决了很多问题 S T R A 关于朴里节社区活动方案的重点工作应该在上周提交 这是由你负责的工作 但一周过去了你还没有反馈进展 也没有沟通遇到了什么问题 导致活动开展的时间可能要延后 如果你能提前沟通遇到的困难 我们可以一起商量解决方案 确保活动计划如期进行 STAR AR示例 S T A R A R STAR AR 请对你的员工或同事写一个STAR和一个STAR AR 练习 STAR AR 绩效的管理 刚柔相济 工作严要求 生活懂体恤关心下属的思想 苦难 帮助下属解决疑惑和困难不做老好人反馈要及时 具体 避免秋后算帐 日常绩效考核 奖罚分明 一视同仁 不能有双重标准 避免朝令夕改 时抓时放 全面 客观了解下属的工作表现 要点 学会激励员工 前面肯定转向否定 前面否定慢慢提高 从头到尾持否定评价 始终得到最好的评价 阿伦森心理模式 激励的四种情景 学会激励员工 员工激励 员工动力来源 1 公司文化 2 公正公平 3 团队士气和氛围稳定性 4 职业发展与晋升机会 5 日常考核加分 薪酬福利 6 上下级及同事关系 7 工作环境便利 8 班组长关心和榜样作用 荣誉工作意义受到肯定个人成长 金钱上司的管理方式工作环境 激励因素 满足因素 双因素理论 团队就是带人心 学会激励员工 表扬就是一种积极的鼓励 促进和引导 其功能是使员工好的行为在以后得到重复 当员工取得了成绩 管理者就应当及时予以肯定和表扬 以促使其再接再厉 表扬的目的是增加好的行为 赞美下属 睁大眼睛挑优点不要吝啬赞美赞美要发自内心赞美要及时赞美要公平赞扬要基于事实在公开场合赞扬下属 表扬下属 与下属争功任意拔高褒此贬彼奖励中庸空洞的赞美 表扬管理的禁忌 学会激励员工 合理批评 当员工出现了缺点或错误时 管理者应当及时指出并加以批评 使其纠正行为 以免出现更大偏差而影响工作 批评的目的是减少不好的行为 批评下属 把握批评的尺度批评要针对具体行为批评要有理由批评要及时在私下场合批评下属 批评管理的禁忌 人身攻击一竿子打翻一船人秋后算账 批评不及时批评为主 奖励为辅 案例分析 某项目员工小王当天上班迟到 系统负责人在班组例会上当面批评 小王怎么搞得 别人都能不迟到 怎么就你迟到呢 本月考核扣8分 以后注意 小王想解释 系统负责人没有给其机会 请分析此批评存在的问题 如何批评更合适 学会激励员工 员工敬业度 Q12的敬业阶梯 Q2必需的材料和设备Q1知道工作要求 Q6鼓励发展Q5主管 同事关心Q4过去7天受到表扬Q3每天做擅长做的事 Q10在单位有好朋友Q9同事注重质量Q8公司的使命 目标Q7我的意见受到重视 Q12有机会学习 发展Q11谈过去6个月的进步 学会激励员工 员工关怀 效法项目经理 值班经理 12345 每天用10分钟认识新员工每天用20分钟到员工宿舍和食堂了解生活每天用30分钟帮助出入口安全疏导交通每天用40分钟巡查小区 排除风险隐患每天表扬5名员工 一个赞许的微笑2 一句真挚的 谢谢你 3 安排几天休假的时间4 组织一个有趣的活动5 一项惊喜的安排 计划6 一张卡片 一封信 一罐可乐 一包方便面7 一个小奖品8 一个徽章 知更鸟勋章9 一本书籍 杂志 一盒巧克力10 一张戏票 电影票11 当众表扬 背后表扬12 及时和积极的反馈13 邀请喝咖啡 共进午餐 14 鼓励员工提出建议15 在公司出版物上给予表扬 有瓣儿投稿16 让员工做责任较重的专项工作17 共同拜访供应商或顾客18 鼓励在会议上发言 做培训19 让员工参加重要的会议 培训 会带人 关注新职员 企业文化教育 入职期间 企业文化 的引导十分重要 榜样的作用 引导人自身的一言一行为新员工树立榜样 衣食住行 新入职的员工对于新的工作环境不熟悉 引导其尽快了解岗位周边衣食住行的信息 工作环境 熟悉岗位职责 了解工作环境 由训练师教授岗位技能 通过训练四步骤 尽快熟悉岗位操作 入职引导应做些什么 帮一下 拉一把 促使新员工早日万科化 入职引导的作用 何为团队 01 02 CONTENTS 目录 团队目标管理 团队成员管理 03 团队管理案例研讨 04 当前阶段物业服务团队的特点 综合能力亟待提升 知识储备不够 专业技能参差不齐 人员接触面广 01 03 04 02 TEAM 管理的充分条件 规章制度建立 完善 员工激励授之以欲 职业规划梯队建设 业务技能授人以渔 P 定标准 D 教方法 C 激动力 A 谋发展 管理的充分条件 1 提升员工抗压能力 增大组织类似 压力与情绪管理 的课件培训的频率 有效减轻员工压力 4 员工美好未来的宣贯 业务能力和抗压能力的提升给将来职业发展带来的好处 2 定期开展员工大会 员工经验分享 提升工作绩效 面对