企管部工作职责

企管部工作企管部工作职责职责 1 建立健全公司各项规章制度 并根据执行情况及时修订完善 1 组织编写公司各项规章制度 并审核 报批 保证各项制度之间 的协调统一 2 公司通用的基本制度由企管部组织统一编写 各部门自行起草的制度报企管部统一审核 3 跟踪检查规章制度的贯彻执行情况 提出修改 补充意见 逐步 完善 2 组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准 1 根据公司组织机构的设置 组织编制各部门工作职责 2 督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准 3 如发生机构调整 部门职能变化等情况及时组织对工作职责 岗位工作标准进行修订 三 对各部门进行日常工作考核 1 建立考核体系 制定考核方案和考核细则 2 依据公司生产经营综合计划和工作目标 对各部门的工作目标 计划执行情况进行考核 3 根据考核的结果 要求相关部门提出整改措施并落实执行 企 管部进行跟踪验证 4 按领导要求或考核需要 进行专项工作任务的跟踪考核 并跟 踪验证整改措施的执行情况 四 公司级数据的收集 分析和使用 1 根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围 2 依据收集范围定期进行各类数据资料的收集 并进行统计 整 理和分析 形成文件 为考核和管理者决策提供依据 3 定期将各类指标与业务计划进行比较 找出差距 4 通过数据资料的统计分析 找出管理的薄弱环节 提出改进建 议报公司领导 5 提出组织机构设立和调整的建议 方案 1 根据公司生产经营状况和发展要求 调查研究 提出组织机构 的设计方案 2 针对现有机构状况 提出合并 撤销或增设某个部门 工作组 织的建议 六六 人力人力资资源源 公司员工考勤管理 包括考勤统计 请假 补卡手续办理 公司空缺岗位的人才招聘 主要以秦皇岛信息港上发布人才招聘 为主 1 在职人员的资料登记 归档 电子档及文件 2 对不同岗位的员工每月进行绩效考核 3 制定并实施合理的教育培训计划 并推行 4 组织编制各部门工作职责 5 每月及时上报养老保险和工伤保险 6 新员工的入职 培训 转正 离职手续的办理 七 行政管理行政管理 1 会议记录 培训记录整理 归档 2 工作服 工作鞋发放管理 3 工地施工餐费 加班登记表管理 4 公司各种资料 证件 安全生产资料管理 5 销售合同 施工合同管理 6 安排公司各种证件年检 安全生产三类人员培训考试每年 3 月 份参加 营业执照每年 3 月份开始年检 组织机构代码证每年 3 月 份年检 7 办公设备的维修 更换 8 各部门的卫生 安全生产工作的监督检查 9 外出人员的登记及其跟踪管理 10 各部门用车的调配管理 11 负责组织外来客人的接待工作 12 按规定正确使用公司印章 介绍信和便函等 13 组织公司各项活动 八 对对正在正在认证认证管理体系的日常管理和其他新的管理体系的管理体系的日常管理和其他新的管理体系的认证认证 1 建立健全文件化的质量管理体系 2 负责标准及体系文件的培训 宣传和贯彻执行 3 负责体系文件的更改 换版 作废等日常管理 4 检查落实质量体系运行情况 并及时整改 5 按标准要求制定内审计划 组织实施内部审核 并跟踪验证审 核结果 6 协助管理者代表组织管理评审工作 7 负责与认证机构联系 并配合做好每次的监督审核 依据程序 文件 定期进行客户满意度调查 督促相关部门对客户的不满项进 行整改 并对整改结果进行跟踪验证 九 综合管理 1 对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪 监督执行和考核 2 根据公司领导的管理决策 具体负责落实实施 3 依据工作程序化文件 定期进行公司内部满意度调查 督促相 关部门对不满意项目进行整改 并对整改结果进行追踪