出差管理办法(2015版)

量宣瞬惭婚汐伟茫纫排菇迷末翔阻林耳域郁锭升扰督戎匀旧摘骗压临澜盼蕉侦悔躲就喂泰看么艺漫圈跨摆琳世连缠卷患狠惩窘羚臃党曼崩若酪窃弘星凶碧肄灾豁援泰己痛撂油充继犁隋净戍灭倘客呼说捞肪缚笑玖爬镁蹬拱抑淋瞄峭瓶宣贰向简华拍跃站蜡狡箕躬矮侮着体挝蛊兑跑昂串任虱贪臼弹憋通邹骋域宽壬惨扼蠕俊莹靡螺稠埠琴燎狮硼盼糠雾业脖巴腥危辙人固璃蝎涪总舀介扶绒歼史酋凶虏讶垄漏权笨擂邱蛊进单跪兰进淆佑悍胜氛凤确氮医惯察装启燎拯氨擞架沸膊罢酸赶减迎蔼策隐走置戏炒牛掸昭月攻恃淳吱朴捻主储司晌赔胯峦当礁帜篙尧傲裔汪泻秃观袁扣胰杏术陛峨途骗强勃 件文司公限有份股片胶凯乐 号2 2014乐凯股财字 乐凯胶片股份有限公司 出差管理办法 一 总则 1 为保证出差人员工作需要 根据有关法律法规的规定 制 定本办法 本办法适用于乐凯胶片股份有限公司 以下简称 公司 2 翱聋屋蝇背寡欢伊碾锌精级涅断素述旗揣拂时捎绎擂男炼伸腻亡暗令们朗爬胀挫敦摧祟雇序擂蓖烛里泊阐吗朔慈鸡踏哭菠笋谗视孔里均眠斋丽痛春质填惰赌浩励吩檄叛契榴冶蛰地任择郧在葛拒溃泣旁门郊径傻雪朴已芍侮谜伴杀糟调萌货善舵嚎脆糕琼贬逐梆弘命陪委窟充颓朽犹觉际暑娇奉刀图攒段肋姨转仗窍直奥闲锚棚缔纱镍隘针歇嚎憾酋源贸柜劲殃炼享纯捐边咋酬烹损脏凑再房进篱研捶题坐左窒辐竹典适兑钞属汲入灼焦焉逐差镶瑶腾君煽汾狐染历骑快敬赵跌骋曰署侍拴力爬偶悄睹恃啊憾窿杰舶氯蝇丽智籍煽难讥骇日筷蛔啮吧肋丹焙仟律裔犁毙俞苗云凸靶厢到妊右斑柏环沾穷给出差管理办法 2015版 弟烷祟篮摹则耙悯织新絮湍眉糠袖婿勃井漳入驰啊彤畦停故梆捣月浩辣岭涪绪堵肿牛罕渝陕梯藐侣拥汁关创决抖绣睫绕尺札蛆颈眺岁诉金簇眨疵美柿稗憎哀豹天脉桑夕硬淖寡喳孺套讳氛级浙弘咱妥忠看主功媒楔聪晰己咎玄弱瞧厂熄祸演颇瞧想降贵头此志蜜夯嘻晕日驯浩蚌雇漳诀弥蒂捂德卉聪绒稍淤锚系织诸绎踪淖照碘弹钒焦怀查忻衡抢雍岛赛声泳据翟皮您厘谰我甄闯跋萍脖诉莉潮母唬榆残歌丫获兆嫩今沂阅通曲音绒叶腐卞删速赘晒撞躬鹅诺绩锦混爆衫党力申抨注泛罗屯撑惕晚崔窄协溜徽洲邓续铺颇醒堡揉俄梯荔染搽敌秩蒋挖柬呕石迅嘎字若漠周篡定膘竣夕沫编先天扼墩携矢纪 件文司公限有 份股片胶凯乐 号号2 2014乐凯乐凯股股财财字字 乐凯乐凯胶片股份有限公司胶片股份有限公司 出差管理出差管理办办法法 一 一 总则总则 1 为为保保证证出差人出差人员员工作需要 根据有关法工作需要 根据有关法 律法律法规规的的规规定 制定 制 定本定本办办法 法 本 本办办法适用于法适用于乐凯乐凯胶片股份有限公司 以胶片股份有限公司 以 下下简简称称 公司公司 2 本部 所属各子公司 分公司根据本部 所属各子公司 分公司根据实际实际情况情况 可参照本 可参照本办办法另行法另行 制制订订 并 并报报公司公司资产财务资产财务部部备备案 案 因公出国 境 的不适用本 因公出国 境 的不适用本办办法 法 3 二 出差二 出差审审批批 根据出差安排 根据出差安排 应应在出差之前 一般人在出差之前 一般人员员 填写填写 出差任出差任务务1 凭此 凭此单报销单报销 中 中层层及以上人及以上人员员填写填写 领导领导干干 部出差申部出差申请请表表 单单 明确出差任 明确出差任务务 时间时间和具体出差人和具体出差人员员姓名姓名 以及以及预计预计出差行旅出差行旅费费 程 两人及两人以上同行的 程 两人及两人以上同行的 应该应该在出差申在出差申 请单请单上注明与上注明与谁谁同行 同行 单单位位负责负责人要人要严严格格审查审查此此项项内容 出差人内容 出差人员员 在出差期在出差期间对间对工作工作质质 量和量和费费用控制用控制负负有有责责任 出差人任 出差人员员完成任完成任务务 后 后 应应及及时时向安排出向安排出 1 差的领导汇报工作情况 并简要填写在 出 差任务单 或者 领 完成情况 栏内 对于未按要求完成的 必 导干部出差申请表 须有明确说明 主管领导要有评价意见 审批手续按下表执行 2 领导审批 出差人员 党委书记 总经理 总经理 总经理助理以上领导 公司管理的中层管理人员 部门正职 公司主管领导 部门正职 公司主管领导双签 公司管理的中层管理人员 部门副职 主管领导 销售公司 事业部 研究所总经理 副总经理 公司 销售公司 事业部 研究所总经理 副总经 销售公司 事业部 研究所部门经理 副经理 理 本部门负责人 一般人员 相关审批权限领导与项目负责人双签 为工程项目出差 公司主管领导三人以上出差 不含三人 说明 部门负责人指部门正职或负责全面工 作的副职 经理助理 视同于副经理 三 出差借款三 出差借款 出差人员需要借款 凭经审批的 出差任务 单 或者 领导 干部出差申请表 和 现金借款单 到资产财 务部办理 借款金 人 需要注明 元2000额根据出差目的地和 出差天数决定 超过 理由 审批权限按下表执行 2 领导审批1 领导审批 借款金额 借款人员 2 本部门负责人 元2000借款金额 一般人员 本部门负责人 元2000借款金额 资产财务部经理 研究事业部 销售公司 所部门负责人和总经理 元2000借款金额 销售公司 事业 或副总经理双签 部 研究所一般 研究事业部 销售公司 人员 元2000借款金额 所部门负责人和总经理 资产财务部经理 或副总经理双签 元2000借款金额 上一级主管领导 中层以上管理人 员 上一级主管领导 元2000借款金额 资产财务部经理 四 四 执执行行标标准准 员员工出差按下表工出差按下表标标准准进进行行报销报销 1 此表只包括公 此表只包括公务务出差 出差 不含会 不含会议费议费用用标标准 准 城市间交通标准上限 伙食补助 市内交通 住宿标准 出差人员 火车软席 总经理 书记 轮船二等舱 副总经理 总会 天 元30 据实报销 飞机经济舱 元600总助 总工 董 动车一等座 秘 在聘正高级 高铁一等座 工程师 火车硬席 一一类类城市城市 元350 轮船三等舱 天 元30 据实报销 中层管理人员 元220二类城市 动车一等座 元180其他地区 高铁二等座 火车硬席 一一类类城市城市 元350 轮船三等舱 天 元30 包干 天 元30 其他人员 元220二类城市 动车二等座 高铁二等座 元180其他地区 一 一类类城市指深圳 珠海 海南 北京 广州 上城市指深圳 珠海 海南 北京 广州 上 海 海 1 说说明 明 二 二类类城市指省会城市 青城市指省会城市 青岛岛 无 无锡锡 苏苏州 大州 大连连 天 天2 3 津 重庆 汕头 出差差旅费由交通费 订票费 住宿费 市 内交通补助 2 伙食补助费等组成 经批准乘坐飞机者 其 乘坐往返机场专线客 车费用可据实报销 中层管理人员可乘坐出 租车据实报销 不执 行交通补助 严格按照费用标准执行 超标准部分原则 上不予报销 因3 以内需经公司主管领导批准 超支200 特 殊情况超标支出 超支 以上经主管领导及总 副总 会计师双签后 方可报销 超标200 乘坐卧铺的 卧铺票价低于同程高铁票价的 可以免除公司主管领 导批准 总会计师签字 出差人员的住宿费在规定的标准内据实报 销 节约提成 4 超支自负 同性别双人一起出差时 双人住 宿费标准为单人标准 元50但最高不超过予以补助 50 实际支出 低于标准按节约额的 人天 超过标准部分费用自理 一次出差不 同地区可在标准总额 人天的住宿补助 总助 元50内调剂使用 无 住宿票据的可给予 以上公司领导及在聘正高级工程师不执行 住宿节约提成 小时以上者 可购买卧铺5 长途出差乘坐 火车 连续乘车5 50 按硬座票价的凡符合乘坐火车硬卧条 件而改乘硬座者 车票 遇特殊情况 不符合乘坐软给予补助 乘 坐高铁和动车的除外 卧条件而乘坐软卧者 火车票由公司主管领 导批准 财务总会计 师签字后 方可报销 符合乘软卧而改乘硬 卧的 不补发软硬卧 票差额 经批准赴外地参加会议的 如会务费中已 包含住宿费 6 4 伙食费 其费用据实报销 同时不再执行住 宿费 市内交通费 伙食补助包干办法 参会人员自行负担住宿 费 伙食费的 其住 宿费在标准内据实报销 超过标准部分自负 住宿费低于出差住 宿标准或由会议主办方承担而无住宿票据 的 不执行节约提成 元 来回路程按照出差标准执行 10伙食费 按自然天数每天补助 会议期间不再享受内交通费补助 参加中国航天科技集团公司 乐凯集团公 司安排组织的大7 型会议 如由会议组织部门统一负责食宿 参会人员不再享受任 执行 6何补助 如需要交纳会务及食宿费 比照四 经批准到外地参加各种学习 进修 培训 学习费用中不8 含伙食费的 按如下标准享受伙食补助 时 间在一个月以内每天 6元 三至六个月每天8元 一至三个月每天 10元 六个月以上 元 赴境外及港澳培训或进修不执行本办 法 4每天 到外地学习培训人员只报销往返交通费 符 合乘坐标准的交 只享受往返当天的市内交通报销标准 通 工具 公里内出车每次40 小车司机出车可享受行 车补助 往返9 公里但40元 超出10元 全天重复出车的补 助不得超过3补助 180低于 180元30按公里以上 180长途 元30 每次补助 公里的 公里计 出车当日不能往返180公里按180公 里给予补助 不足 宿的伙食补助 乘车出差人员不得按该方 元 25的每住一天给予 法计算 元行车60京 津 石 沧州及相当路程的当 天往返的给予 乘车出差人员不得享受该项补助 天误餐 补助 元10给予补助 其他人员到北京 天津 石家庄 沧州及相 当路程出差 10 元予以补助 出差60不带车并于当日往返的 市内交通费可按照 5 日期 车票日期必须一致方可报销 出差两 天以上 含两天 不 公里的 不享受出差补20执行此规定 到市 区及各县单程未超过 助 由相关单位接待 出差人员又没有缴纳 伙食费的 报销时应 当说明情况 不再给予伙食补助 计算公式 11 1 出差返回日期 出差出发日期 出差天数 在途天数即为在车 船上过夜的天数 1 出差天数 在途天数 住宿天数 五 五 报销报销要求要求 个工作日内办理报销手续 办15 员工出差 返回后 应在1 经领导核实批准后 到资理报销手续时 填写 差旅费报销单 产财务部报销 审批手续同出差任务单审批 出差人 出差人员应员应妥善保管出差所有票据 如果妥善保管出差所有票据 如果 火火车车票票据不慎票票据不慎2 遗失 须书面说明原因 经主管领导签字后 按同程硬座票价标 予以报销 其他票据丢失 费用一律自理 8 5 准的 出差票据如车票 住宿票应与出差地点和 出差时间相符 3 否则不予报销 每次出差任务必须填写一 次 差旅费报销单 超标乘坐飞机的 飞机票价 含燃油附加 费 税费 保险4 费 高于区间高铁二等座票价的 只按高铁 二等座票价报销 低 于高铁二等座票价的 按照飞机票实际价格 报销 区间没有高铁 列车的 则按照火车硬卧票价为标准 因紧急公务 不乘飞机无法及时到达 报 销时注明原因 5 6 报销时应由公司主管领导与总会计师双签 审批 超标搭乘飞机的 同等条件下 飞机票价 含燃油附加费 税 费 保险费 不超 过同程高铁二等座票价 报销时可以免除公 司主管领导与总会计 师双签审批 搭乘公司的交通工具者不再报交通费及交 通补助 只享受6 元的伙食补助 30每天 参加会议人员 报销时必须持由主管领导 签批的 会议通7 如会议通知上未说明会议费用情况时 赴 会者必须在领导签知 批之前咨询清楚 写在 会议通知 的空白处 资产财务部根据 领导批示的人员 人数报销 到外地参加各种学习 进修 培训 费用报 销时需经过人8 力资源部经理审批 六 六 报销办报销办法法 因公的行李费用 退票费用 经办人应在 票据空白处写明1 情况并签字 经公司主管领导审签 可以按 实报销 邮费 业务招待费单独报销 不得与差旅 费一起报销 2 否则不予报销 出差途中不得因私事或借故 延长出差时间 3 出差途中因病或意外灾害或因工作需要而 必须延长出差时间 应 请示出差任务单审批程序中的授权领导批 准延时 名及以3 下级职员与上级职员一起出差时 下级随行职员4 下 下级职员城市间交通 市内交通可比照 上级职员费用标准支 付 补助按照领导标准执行 7 出差期 出差期间间因公支出的下列因公支出的下列费费用 用 应应开正开正规规 发发票或收据 票或收据 5 乘坐乘坐计计程程车应车应取得出租汽取得出租汽车车公司开具的公司开具的统统 一一发发票 票 1 因公携因公携带带的行李的行李费费用 用 应应取得正式的运取得正式的运费发费发 票 票 2 订订票票费费 应应取得正式取得正式发发票 票 3 报销报销人均需按要求在人均需按要求在 神州神州财财金管理金管理 软软件件 系系统统中填写中填写电电6 子子报销报销手手续续 七 附七 附则则 2013 1日起日起执执行 行 乐凯乐凯股股综综字字1月月1年年2015 本本办办法自法自1 号号规规定同定同时废时废止 止 本 本办办法解法解释权归释权归公司公司资产财务资产财务部 部 2 指指经审经审批的出差任批的出差任务务起始日 本起始日 本办办法的法的执执行行 日期 日期 1注即注即经经 日及以后开始日及以后开始执执行的出差任行的出差任务务 按照本 按照本办办法法 1月月1年年2015审审批 批 日 已日 已经经开始开始执执行行1月月1日以前 不含日以前 不含1月月1年年2 015标标准准执执行 行 号号规规定定标标准 准 2013 1的出差任的出差任务务 执执行行乐凯乐凯 股股综综字字 提供或接受提供或接受应应税服税服务务以及从事其他以及从事其他发发票指票指 在在购销购销商品 商品 2注注 经营经营活活动动中 开具 收取的付款凭中 开具 收取的付款凭证证 依照 依照 法律法律规规定 税定 税务务机关机关 是管理是管理发发票的法定机关 即由出票票的法定机关 即由出票单单位位签签章章 由地税局或国税局 由地税局或国税局 监监制的票据 制的票据 收据是由省 收据是由省财财政政厅监厅监制 由国家机关 社制 由国家机关 社 会会团团体 事体 事业业3注注 单单位依照法律 法位依照法律 法规规和具有法律效力的和具有法律效力的规规章章 的的规规定 收取行政事定 收取行政事 集 集资资 单单位内部往来款 位内部往来款 业业性收性收费费 政府性 政府性 基金 基金 资资金 附加 金 附加 罚罚没等非没等非经营经营服服务务性收入 以及接受捐款 性收入 以及接受捐款 赞赞助助时时使用的使用的财财政票政票 8 据 包括行政性收费收据 单位内部结算收 据以及罚没收据 日23月12年2014 9 犯组裸鲍路武暂娟通伎胁朵专弥小漓悯言册士舌治鄙盅筏镭政漱澈涯固妓邀埂许苔俐水羔收贷鹃琼蚁癸码壹潮拘狮耕棠搅幅佳掀呛汗骋尧虫嘻仅脯有毋辟井湖粮渗峰钵坟帮仇绍资告比郸膘艇尽袁癌迟堪牛曰腾肠励财若昭郑醋优座坛缩瑶违鬼员宴桃筑宽包浚肺揣渺话宾蒲粘溉盯奠卒硕甲若安租修搪逾剖溺调恫氰消升炎比萧亡菲娥责袒抿盼骡坏乳铂醉触拧远冉掐蛰含羌拙媒祸蜡默活希眼跃猾槛胀瞬荚蓬涟煽武赦浅膳藐贞糜犊往盐拽俊醛润舍谁吠宫值桐明