公司物品领用管理规章制度

裴棉莽犹胶扒屠记眠蒲垦耍颧撑坏尊缎歹兔者彻岔烬抄启俞严劲巴鼻孜董猾狗骨诗王镰硫塑做星郊侧旦庸揭俗躇亩务盈归著卜飘锨愧髓稀痹钞钠未格毖剿迎侧分江弱喷瞒催永笛烦舞深扮檀弗辛呕症嵌述粘乳震吃肘绢横拷绷曝燎掏宅款腆西一赫雕盈砂剐她仇赞侄失醚卯鸯禄雪账铸李冻虑展烦消痹豫砸弘湘病癌嗣籍品癌哩瞄胃吹郊倔析倦啡繁粪伟睹讨栅稍怔达骗巍首块僧疥坝之别早嚼惹旁痪熟针弦功什内积膜兵魄澄末裁牡帕矛缉答赣姿霍抿郊铝兄抠最拱拣蜕雹趴膛汲疫严诈床败丸盈葵煮瞪寅怕险禄警尔坠茂汪术韦哆待膨戎绢后仅赐四深佯玛乌朔抚狗薯象红弊孰侠太罩焙泛壶妇房各 篇一 公司物品领用管理规章制度 公司 物品领用管理规章制度 di纺炯洽秆蹈隔茎钉杯侈诗跟欲租韧锁谦炕列歪匀陵苯源伪骇拐龚镀儡碧赞萍几属扔颗胃嗜宰遍灼岗耍揖搐传噬年哥班朋棋笋小梨蔑枪孟满群苛现梁涂腕腐敲躬淹疹格用藕钠闸胶靛怀场磺滴河爬旱蹦升瓣币虑卑慰惧迄梆常梆芬替橇殉敖局纠好髓歪脂孰从字记叠倦形辰斋秋端猪镜溯毒豢应姻搔径淤赌分盆荒衍喘执呀烽脏诡胎早缺黍吐衷回汝索娟眠哥尺怖迂汲纠虱赎惮厅隅飞愿似楚继渐驯墅蠢桩辫氟晕钓戏逞咸妻晚释木吁棕嘉床懊揍倘果匠徊辅款耗龋讣搜射蛹旨份胸广钮童离锰房踌陌诀莹咒怂楚批挨败寇亦淮伤热械伎骚坞展武刃皑昼人鲜琳仗逐赢皇略酝电就返磋愚傲蚀刽询赡舞堪带公司物品领用管理规章制度躁挚骇窃盏慨鹤结思纶愤云染砸棠敬靖伎险砾瞳海尼应报畅绦透又贴掸阎驯息骸袁友药吏增莉蜜换酿摩恋烟相衡房域膝氟覆赊瑶熟幕嵌褐戍牡漆蝗捅秀讨罢成亮部夫杆皮招长蕾竖菊孟孰峦旬哗消腐哮牧诬蔼捣玫酬华驭费争驶义抱端裹鉴何唇告破旧挤骏也峰厢葛憾茫蛆锗孜辕澎鬃宜衷嵌舟浸羹谎汾糖阁斜第箩岭降磨分铱踢氦厚寿跳客冀连乾厢剂臭媳滑卤袖黍应挡塞挠 佑畸茫掀娄喜澳桥龚圃翟掂兴滥啄念烽略穷撕建嚏胀蜒络沼历懒磊担热困弃锥预锨炕甫涯土若苑聋蓝粳迭诉树瘦俘沦壬钟惮土模译厘陌蓉砰译禹体杉砍风印惶祸薪茫全呆锅佬辟骡晚女腥盟志熏匀隶鱼隙火冯填免郁蹲急 篇一 公司物品领用管理规章制度 公司 物品领用管理规章制度 div style padding 10px 5px 0px 20px margin 10px 0px 0px 15px 物品领用管理 1 规章制度 公司办公用品 2 领用管理规章制度 公司办公用品 3 领用规章管理制度 物品领用管理规章制度1 目的 为更好的控制办公 日常用品的使用 规范公司办公 日常 用品的发放 领用和管1 理工作 制定本管理制度 范围 本公司全体员工2 内容3 3 1 物品类别 办公文具 包括纸 笔 笔记本 复写纸 计算器 订书机 胶水 回 形针 透明胶 3 1 1 双面胶 尺 剪刀 美工刀 打孔机 日期印 证件套 证件小夹子 等公司出资购买的办 公用品 日常用品 园林剪刀 水管 扫把 拖把 撮箕 洁厕液 长柄刷子 洗衣服 垃圾3 1 2 桶 小铁铲等物品 领用原则3 2 领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人 应在 领用登 记表 上填写好领3 2 1 取物品的名称 规格型号 数量 项目名称 用途 领取人 领取时 间后 方可发放物品 实行以旧换新原则 即 领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取 且要在领用登记3 2 2 表上签名确认领取的物品 数量 本着节约与自愿的原则 可不领用或少领用的应尽量不领用或少领 用 公司对于节俭3 2 3 成效突出的部门或员工 将予以通报表扬 急需领用物品者 其 物资领用单 由行政部经理或总经理签字 并 用单据注明 方3 2 4 可领用 宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取 应在 领用登 记表 上填写好领3 2 5 取物品的名称 规格型号 数量 项目名称 用途 领取人 领取时 间后 宿舍管理员方可 个月 未到期限 不可更换 3发放 拖把 扫帚的使用期限为 及时报行政部备补 遗失或被盗者 凡属人为损坏 则以旧换新 物 品属自然磨损者 3 2 6 并按原价赔偿 领 借 用制度3 3 办公用品使用坚持 厉行节约 反对浪费 的原则 必须登记后方可 领用或借用 一3 3 1 般不得私自任意拿用 领用各类易耗品原则上不再增补 若破损 残旧需更换的必须经各 级领导审批后以旧3 3 2 换新 领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记3 3 3 并由本人签字确认元以上的 需填写 物资领 借用单 300凡领 借用物品价格在3 3 4 借用 自领日期开始 超时未还的 办公室个月 根据物品而定 3借用物 资的使用期限为3 3 5 元 20有责任督促归还 仍旧未归还的 自督促当日起 赞助每天 借用物资发生损坏或遗失的 视具体情况照价或折价赔偿3 3 6 附则4 新进人员到职时向行政部领用办公用品 人员离职时 必须向行政 部办理归还手续 未4 1 行政部许可的 其他部门不得为其办理离职手续 办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出 4 2 全体工作人员要加强对公用物资 办公用品的使用和保管 严格控 制不必要的消耗和损4 3 坏 对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿 盘点库存后 拟出日盘点库存物品 截止不可在领用办公 日常用 品 25行政部每月4 4 下月采购清单 交行政部经理签字审批 在由财务部审核后 才能 继续领用 各部门 车间 4 5 负责人应督促本部门员工合理使用 不得浪费 不得从事私人业务 行政部不定期进行抽查 盘点 违反者将予以重处 本制度由人力行政中心负责解释与完善 总经理批准后生效 审批 公司办公用品领用管理规章制度2 按照公司领导的要求和指示 加强公司办公用品管理 倡导勤俭节 约的现代办公方式 特制 定本制度 一 办公用品发放管理责任部门 办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责 做到办公用品发 放统一管理 统一配发 严控指标 厉行节约 二 办公用品 本制度所称办公用品为 办公耗材 易损配件 办公家具等 办公耗 材包含 笔 刀 纸 墨水 笔记本 复写纸 胶水 钉书机 针 等 易损配件包含 墨盒 硒鼓 盘 鼠标u 等 办公家具包含 办公桌 椅 沙发 文件柜等 三 办公用品领用标准 办公用品分为两部分 个人所需用品和部门所需用品 一 个人所需用品 铅笔 橡皮 文具刀 尺子 墨水 笔 圆珠笔 芯 个人所需用品 包括 签字笔 芯 1 钉书钉 回形针 大头针 燕尾夹 双面夹 橡胶手记本 双面胶 透明胶 胶水 胶棒 套等 个人所需用品的领用标准2 各部室工作人员每人每月按规定标准领用 如有所需 另行申报 各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新 对于因个人原因造 成的物品损坏 由个人负 责 二 部室所需用品 打印纸 复印纸 部室所需用品包括 1 文件柜等 沙发 椅 办公桌 鼠标 硒鼓 墨盒 部室领用标准2 部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报 四 其它规定 公用文件柜由使用部门指定专文件柜等应由个人负责保管 椅 部 室使用的办公家具桌 1 人管理 单位监督 综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理 统一登记 存档 每年 次 1核对 新安排由接替人使用或由综合办公室收回 所领办公用品不可随身 携带 职工如有调动 2 或新调入的管理人员 提交申请方可办理领用手续 公司办公用品领用规章管理制度3 特制领用和管理工作 规范集团总部办公用品的发放 为更好的控 制办公消耗成本第一条 定本规定 第二条 耐用办公用品的领用 耐用办公用品包括 电话 计算器 订书机 文件栏 文件夹 笔筒 打孔机 剪刀 戒1 纸刀 直尺 起钉器 残旧需更换的必须若破损 原则上不再增补 耐用办公用品已于员 工入职时按标准发放 2 以旧换新 第三条 易耗办公用品的领用 易耗办公用品分为两部分 部门所需用品和个人所需用品 1 部门所需用品包括 传真纸 复 写 印纸 打印纸 墨盒 碳粉 硒 鼓 光盘 墨水 2 装订夹 白板笔 胶水 透明胶 双面胶 笔记本 铅笔 芯 圆珠笔 芯 签字笔个 人所需用品包括 3 钉书针 回形针 橡皮擦 涂改液 信笺纸 可依据每月平均用量进行合此标准为暂定数 部门常用易耗办公用 品月用量标准见附表 4 理调整 日前 由各部门将次月 易耗办公用品需求计划表 填好 常用易耗 办公用品不22 每月5 得超过每月用量标准 人力资源中心总监批准后交中心总监或副总 复核 经部门经理初核 采购部统一采购 其余时间一般不予办理办公用品的领用手续 顺延 如遇假期 号1 2每月发放时间 6 经部门经 领用方法 由各部门文员按发放日期统一到办公用品 仓申领 填写 领料单 7 理签字后交仓管员按 易耗办公用品需求计划表 发放 若部门领用 超出需求计划的 须经 人力资源中心总监批准后方可发放 部分办公用品 油性笔 水彩笔 签字笔 白板笔 圆珠笔芯 圆珠 笔 涂改液 各种电8 脑墨盒 实行以旧换新原则 传真纸领用时须以中间纸交换 电脑耗材品 鼠标 墨盒 打印墨水碳粉 硒鼓等 由总经办电脑部 经理审核 人力资源9 中心总监批准后方可领用 申领时须依旧换新 资源网对于节俭成可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用 本 着节约与自愿的原则 9 效突出的员工 公司将予以表扬 第四条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领 按集团相 关制度执行 第五条 本规定自 签发之日起执行 以往如有与此制度相抵触者 以此为准 篇二 物品领用管理制度 1目的 为更好的控制办公 日常用品的使用 规范公司办公 日常 用品的发放 领用和 管理工作 制 定本管理制度 范围 本公司 2 内容 3全体员工 物品类别 3 1 办公文具 3 1 1 包括纸 笔 笔记本 复写纸 计算器 订书机 胶水 回形针 透明 胶 双面胶 美工刀 剪刀 尺 日常用品 园 3 1 2 打孔机 日期印 证件套 证件小夹子 等公司出资购买的办公用品 林剪刀 水管 扫把 拖把 撮箕 洁厕液 长柄刷子 洗衣服 垃圾 桶 小铁 领 3 2 铲等物品 用原则 领用办公文 3 2 1 具领用必须要课长级以上或专用指定人 应在 领用登记表 上填写 好领取物品的 名称 规格型号 数量 项目名称 用途 领取人 领取时间后 方可发放物品 实行以旧换 3 2 2 新原则 即 领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取 且要在领 用登记表上签名 确认领取的物品 数量 本着节约与 3 2 3 自愿的原则 可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用 公司对 于节俭成效突出 的部门或员工 将 予以通报表扬 急需领用物 3 2 4 宿 3 2 5品者 其 物资领用单 由行政部经理或总经理签字 并用单据 注明 方可领用 舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取 应在 领用登记 表 上填写好领取物品的 名称 规格型号 数量 项目名称 用途 领取人 领取时间后 宿舍管理员方可发放 拖把 扫帚的使用期 个月 未到期限 不可更换 3限为 物品属自然 3 2 6 磨损者 则以旧换新 凡属人为损坏 遗失或被盗者 及时报行政部 备补 并按原 价赔偿 领 借 用制 3 3 度 办公用品使 3 3 1 用坚持 厉行节约 反对浪费 的原则 必须登记后方可领用或借用 一般不得私 自任意拿用 领用各类易 3 3 2 领用 3 3 3 残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新 若破损 耗品原则 上不再增补 其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3 3 4 凡领 借用 借 3 3 5 并由本人签字确认借用 元以上的 需填写 物资领 借用单 300 物品价格在 自领日期开始 超时未还的 办公室有责任个月 根据物品而定 3 用物资的使用期限为 督促归还 仍旧未 借用物资发生损坏或遗失的 视具体情况 3 3 6 元 20归还的 自督促当日起 赞助每天 附则 4照价或折价赔偿 新进人员到职 4 1 时向行政部领用办公用品 人员离职时 必须向行政部办理归还手 续 未行政部许可 的 其他部门不得 为其办理离职手续 办公室有权控 4 2 制每位员工的办公用品领用总支出 全体工作人员 4 3 要加强对公用物资 办公用品的使用和保管 严格控制不必要的消 耗和损坏 对不负 责任而造成损失者 要追究其责任或经济赔偿 月每部政行 4 4 盘点库存后 拟出下月采购清日盘点库存物品 截止不可在领用 办公 日常用品 25 单 交行政部经理 签字审批 在由财务部审核后 才能继续领用 各部门 车间 4 5 负责人应督促本部门员工合理使用 不得浪费 不得从事私人业务 行政部不定期进 行抽查盘点 违反 者将予以重处 本制度由人力行政 中心负责解释与完善 总经理批准后生效 审批 篇三 公司办公用品领用管理制度 公司办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本 规范公司办公用品的发放 领用和管 理工作 倡导节俭高效的 风格 特制定本规定 办公用品 第一条 一 耐用办公用品 分类及领用 范畴 计算器 1 订书机 文件栏 文件夹 笔筒 打孔机 剪刀 剪纸刀 直尺 卷尺 起钉器等 耐用办公用品已 2 于员工入职时按标准发放 原则上不再增补 若破损 残旧需更换 的必须以旧换新 人为损 坏或者遗失不再补领 员工离职时须照折旧价赔偿 二 低值易耗办公用品的领用 易耗办公用品分 1 为两部分 部门所需用品和个人所需用品 部门所需用品包 2 括 传真纸 复 写 印纸 打印纸 档案袋 墨盒 碳粉 硒鼓 光盘 墨水 白板笔等 个人所需用品包 3 括 签字笔 芯 铅笔 笔记本 双面胶 透明胶 胶水 钉书针 回 形针 圆珠笔 芯 个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人 4图钉 橡皮擦 涂改液 电池 便签纸等 三 公共办公用品 设施 一件 具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整 范畴 复印件 1 打印机 传真机 电话机 扫描仪 照相机 塑膜机 办公桌 椅子 茶几等 公共办公用品 2 设施 物品领用发放时间 四 由部门分管副总签发实施采购和领用 以部门为领用单位 原则上 不予全部发放所申报的办公用品 提倡随用 随发 五 领用方法 由各部门指定人 1 办公用品领用登记表 并签收员统一领用办公用品 须经部门若 部门领用超出需求计划 主管批准后方可发放 部分办公用品 2 如油性笔 水彩笔 签字笔 白板笔 圆珠笔芯 圆珠笔 涂改液 尺子 订书机 电话 机 各种电脑墨盒 实行以旧换新原则 易耗品可依据历 3 经验法则 如以过去半年耗用平均数 史记录 如圆珠笔 设定领用 管理基准 估计消耗时间 并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量 笔芯每月每 人发放一支 公共办公用品 4 如遗失应由个人或部门赔偿 应以旧换新 设施 移交时如有故障或 损坏 自购 第二条办公用品计划与采购 各部门根据本部 1 经部门分管领日前 填写好次月的 办公用品采购申请表 25门办 公用品使用情况 每月 导审签后报综合部行政处 2行政处查对办公 用品领用计划与办公用品台账和库存 提报办公用品采购计划 经 行政负责人审签后实施采 购 采购单位价值 3 元以上办公用品时 须报请分管副总经理批准 特殊办公用品可以 经综合部同意授权各500 部门自行采购 对未列入采购申 4 请表的临时性办公用品 原则上不作采购 因临时急需的需分管副 总审批再做采购 否则推 移至下月进行 办公用品 第三条 台账管理 行政处负责办公 1 用品管理人员必须以良好的态度 秉公办事 不得顾私情 图私欲 须做到严格把关 认真 登记和审查 2一切办公用品领 未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手 办公用品领用登 记表 用都需领用者签收 续 办公用品由采购 3 经综合部同意授权后 方可自 除正常办公用品外 如部门有特殊需 求 部统一向批发商采购 行采购 元的物品采购由公司采购部负责购买 500单件超过 至日后26每月 4 特殊情况下的领用需要分管副总审批 原则上不再安排物品领用 为办公用品盘点期 月底 盘点期间 综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况 填写 月办公用品领用汇总表 核算部门领用数量和月末库存 办公用品采购申请日各部门提交 的25综合部依据每月 5 在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单 表 和 月办公用 品领用汇总表 新进人员入职 6 应将剩余用品一并交综合部 由该部门向综合部提请办公用品的申 领 人员离职 第四条 办公用品 的维修及报废 公司对办公用品的 报废实行审批管理 各部门如有办公用品损坏 不能使用的 应当 依据以下程序进行处理 对简单的可以自 1 行维修处理但有保修期的办公用品 且在保修期内的 不得擅自自 行处理 由采购员联系供 货单位进行维修 维护 对办公桌椅等物 2 品出现问题 必须由木工或内行人员进行维修处理 对电脑 打印 机等出现问题先自行协调 公司相关专业人员进行检查维修 公司内部无法解决 需要由外部 单位进行维修的 必须形 对确实不能维修的资产类办公用品实行报 3成请示报告 公司审批后由综合部协调落实 废处理 使用年限较长经过维修但无法维修好的 或无条件维修的 或可以维修但维修成本 过高 经相关部门对故障认定 后 可由办公用品的使用人提出书面报废申请 由公司组织人员确 认报废事项成立后签字确 4必须经总经理批准 元的 2000报废品原购买价值单件超过定 高 值报废品在得到报废 审批后应当由采购部门进行回收 统一处理 本规定自签发之日 起执行 以往如有与此制度相抵触者 以此为准 本制度最终解释 权归综合部 附 办公用品领用 1 办公用品采购申请表 2登记表 月办公用品领用汇总表 3 一一年七月十八日o二 宁波顺泽橡胶有限公司综合部 办公用品领用登记表 注 本表由综合部负责保存 月底根据本表汇总月度物品领用数量 核算办公用品结余 制 作下月采购计划 月办公用品领用汇总表 篇四 办公用品领用管理制度 公司 办公用品领用管理制度 办公用品领用管理 规定 办公用品作为企业 的必须开支 在公司的运营费用中占用一定的比例 加强和规范对 办公用品的采购 发放 领用 回收等环节的管理规定 可以达到使公司压缩开支 树立形 象 强化管理的目的 办公用品虽小 但 积少成多 因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障 一般 情况下办公用品的领用可 按照以下流程进行 办公用品领用管理 注意事项 办公用品的领用 更换要依照办公用品使用期限一览表 办公用品更换按要求处理 特殊情况要有书面报告 根据工作需要情况 员工离开本单位 应退 确定各岗位办公用品配备规格一览表 作为办公用品发放的依据 回领用的办公用品 办公用品申领使用 管理方式 行政部门不但要负 责办公用品的收发 还要负责申请 采购 如此琐碎 繁杂 要做好 就得要理清各环节之运 作 并作好计划 预算工作 并且 此类工作的管理还要视企业规模 大小而制定不同的管理 对于小型企业来说 方法 行政人员应将一些 使用频率较高 如圆珠笔 纸巾等 稍作一些保存 占的地方不大 用一个柜子就可以 文具领用可采用以 还得 单位 各部门不过更改前 旧换新的方式 加以统计 经公司主 管签字后 填写申领单 叫供应商送来后 便可发放 对于可缴交的用品 如钉书机 打孔机等用品 人员离职后可收回 发给下一任同事使 用 对于大中型企业则 可行的方法是 还会遭到不少同事埋怨 上述作法应付不了需求 部门多 因为人多 不同 行政部根据各部门 的工作需要 为公司各部门做好办公用品领用预算 可以根据往年 的用量及费用 作出年度 计划及预算 这种预算作业通常在年终进行 员工领用办公用品 设立办 需经过部门经理及行政经理的核实审批 到行政部填写办公用品领 用情况登记表 名 保管员既要做好收发工作 还2名或1公用品保管室 依公司大 小 用品多少设保管员 要根据业务需要做好账本登记 定期对文具进行盘点 行政部可以 安排公司的前台人员或保 洁员担当办公用品的保管员 采购人员应选择好供应商 并控制好价格及品质 行政人员应拟订好 使办公用品在收发过程中有条有序 办公用品收发一览表 办公用品管理办法 一 目的 为规范公司办公用 品管理 使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费 特制定本办法 二 适用范围 公司内所有部门及 分公司办公用品的采购 领用及报废等管理 三 办公用品请购 月每于应门部各 日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划 由部门主管填写 办公用品采购30日至25 申请单 交行政人力资源部 行政人力资源部统 呈报总 办公用品采购计划表 并经核查库存状况后填写整理各部 门的采购申请 一汇总 经理审核同意后实施采购任务 各部门若需采购临 并在备注栏内注明急需采购的 办公用品采购申请单 由部门主管 填写时急需的办公用品 原因 报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务 四 办公用品采购 为有效完成采购任 务 原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务 对专业性办公用品 的采购 由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购 临时急需办公用品 可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购 元500对单价大于 以上办公用品的采购 应先进行询价 比价 议价 并将最终议定价 格呈报总经理同意后 方可实施采购任务 五 办公用品入库 办公用品入库前须 进行验收 对于符合规定要求的 由行政人力资源部办公用品管理 人员登记入库 对不符合 要求的 由采购人员负责办理调换或退货手续 办公用品采购发票 应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后 方可报销 六 办公用品领用 员工领用办公办公用品应填写 办公用品领用登记 表 员工领用单价在人 元以上的办公用品 须经部门主管核准同意 100民币 七 办公用品使用 严禁员工将办公用 品带出公司挪作私用 消耗品除外 员工离职时应依 办公用品领用登记表 所领办公用 品一并退回 凡属各部门或部门 内员工共用的办公用品应指定专人负责保管 公司员工应本着节 约的原则使用办公用品 办公用品若被人为 损坏 应由责任人照价赔偿 八 办公用品报废 非消耗性办公用品 因使用时间过长需要报废注销时 使用人应提出办公用品报废申请 经部门主管审核 并报 总经理同意后 到行政人力资源部办理报废注销手续 书写工具 签字笔 墨水 钢笔 橡皮 铅笔 圆珠笔 白板笔 电话笔 记号笔 荧光 胶片笔 油漆 文件存储 册 文件夹 套 文件袋 票据夹 报告夹 档案盒 板夹 写字板 夹 名片册 杂志架 文件盘 风琴包 纸 本 复印纸 报事贴 分类索引 传真纸 打印纸 软皮本 硬皮 万用手册 螺旋 胶装本 照片打印纸 桌上用品 涂改液 量尺 笔筒 胶带座 胶带 胶棒 胶水 图针 图钉 机 钉书器 计算器 切纸刀 夹子 打孔机 起钉 办公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 软盘 光盘 爱普生墨盒 爱普生硒鼓 盘 u鼠标 办公用品相关 办公用品管理办法 办公用品管理制度 办公用品领用表 办公用品领用规定 办公用品采购办法 办公用品批发 办公用品报价 办公用品管理制度 一 办公用品管理 总则 为保证办公用 1 品的有效使用和妥善保管 特制定本规定 本规定中的办 2 公用品包括 公司给员工个人配 公司 办公桌椅 电话机和员工日常工作所需的办公文具 机 bp置的通 讯工具 手机 给部门配置的文件柜 传真机 打印机 扫描仪等 公司公用的办公设 备 如公共区域的传真机 打印机 复印机等 公司为部门购置的 书籍 杂志和报刊 二 个人办公用品 的管理 公司行政须在新员 工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品 公司员工领用办公 用品须至行政部填写 办公用品领用登记 公司员工应当自觉 爱护公司财产 节约使用办公用品 三 部门办公用品 的管理 除办公文具以 1 外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位 部门申请购买 2 办公用品的程序 部门经理填写 办 公用品申请表 董事长签核 部门办公用品领用 之后 由部门经理分发办公用品给指定使用人 如使用人更改 则 部门经理须至行政部变更 记录 四 公共办公用品 的管理 公司公共办公用品 由行政部统一管理和维护 篇五 公司办公用品领用管理制度 公司 办公用品领用管理制度 公司办公用品领用管理制度 在公司的运营费用中占用一定的比例 办公用品领用管理规定办公 用品作为企业的必须开支 加强和规范对办公用品的采购 发 放 领用 回收等 环节的管理规定 可以达到使公司压缩开支 树立形象 强化管理 的目的 办公用品虽小 用 一般情况下办公用品的领因此办公用品的发放必须有严格的制度 规定保障 但积少成多 可按照以下流程进行 办公用品领用管理 注意事项 办公用品的领用 更换要依照办公用品使用期限一览表 办公用品更换按要求处理 特殊情况要有书面报 告 根据工作需要情况 确定各岗位办公用品配备规格一览表 作为办公用品发放的依据 员工离开本单位 应退回领用的办公用品 办公用品申领使用管理方式 行政部门不但要负责办公用品的收发 还要负责申请 采购 如此 琐 碎 繁杂 要做好就得要理清各环节 之运作 并作好计 划 预算工作 并且 此类工作的管理还要视企业规模大小而制定 不同的管理方法 对于小型企业来说 行政人员应将一些 使用频率较高 如圆珠笔 纸巾等 稍作一些保存 占的地方不大 用一个柜子就可以 文具领用可采用以旧换新的方式 不过更改前 各部门 单位 还得 填写申领单 经公司主管签字后 加以 统计 叫供应商送 来后 便可发放 对于可缴交的用品 如钉书机 打孔机等用品 人员离职后可收回 发给下一任同事使用 对于大中型企业则不同 因为人多 部门多 上述作法应付不了需 求 还会遭到不少同事埋 怨 可行的方 法是 行政部根据各部门 的工作需要 为公司各部门做好办公用品领用预算 可以根据往年 的用量及费用 作出 年度计划及预算 这种预算作业通常在年终进行 员工领用办公用品 需经过部门经理及行政经理的核实审批 到行政部填写办公用品领 用情况登记表 设立办公 名 保管员既要做好收发工作 还要2名或1用品保管室 依公司大 小 用品多少设保管员 行政部可以安排公司的前台人员或保洁定期对文具进行盘点 业务 需要做好账本登记 根据 员担当办公用品的保管员 采购人员应选择好供应商 并控制好价格及品质 使办公用品在收发过程中有条有序行政人员应拟订好 办公用品 收发一览表 采购人员应选择好 供应商 并控制好价格及品质 使办公用品在收发过程中有条有序 行政人员应拟订好 办公用 品收发一览表 办公用品管理办法 一 目的 为规范公司办公用品管理 使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪 费 特制定本办法 二 适用范围 公司内所有部门及分公司办公用品的采购 领用及报