供应部各岗位职责

供应部部长供应部部长工工作作职职责责 1 在公司的领导下 全面负责本部人 财 物的管理 是本部门各项工作的第一责任人 2 带领本部门员工 认真学习公司的各项规章制度 并 带头严格遵照执行 3 负责组织将经批准后的物资采购计划在部内分配落实 4 负责根据生产需要 编制年度 季度 月度燃料采购 计划 5 负责公司生产所需物资的采购供应工作 并组织 实 施采购各环节工作 6 负责组织对大宗物资 大额物资和设备的招标采购工 作 7 负责按照经批准的年度 季度 月度燃料采购计划组 织落实燃料采购工作 8 严格执行公司的物质管理和燃料管理制度 尽可能的 与生产厂家联系 减少采购环节 降低采购成本 9 完善合同管理 按照公司要求 认真细致的对待每一 份合同 保障公司利益不受侵害 10 及时向公司反馈市场信息 为公司领导决策当好参谋 11 认真执行物资采购市场准入制度 不断加强和完善对 供应商的管理工作 12 正确处理与供应商的关系 保守企业机密 13 完成公司安排的一切临时性工作 供应部副部长工作职责供应部副部长工作职责 1 受本部部长直接领导 协助部长抓好本部门内务工作 2 负责物资 不含燃料煤 石灰石 油 管理工作 3 负责将经批准后的物资采购计划在部内分配落实 4 负责与物资需求部门的业务衔接工作 5 负责组织采购员按时 保质 保量完成物资采买工作 并及时对采购计划 请示报告 购销合同等重要文件 进行归档管理 6 负责库存物资的仓储管理工作 组织有关人员至少每 季度对库存物资盘点一次 7 认真执行物资采购市场准入制度 不断加强和完善对 供应商的管理工作 8 正确处理与供应商的关系 保守企业机密 9 完成上级领导交办的临时工作任务 仓储中心班长工作职责仓储中心班长工作职责 1 认真执行公司各项规章制度 按时上下班 到岗后巡 视仓库 检查是否有可疑现象 发现情况及时向上级 汇报 2 负责仓库整体日常工作的安排 3 仓库的工作筹划与进度控制 合理调配人力资源 对 仓库现场各个工作的监控 4 参与审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度 5 对保管员工进行业务技能培训和考核 提高员工素质 和工作效率 6 接受并完成上级交代的其它工作任务 7 负责采购计划的核对库存工作 8 认真做好仓库的安全 整理工作 9 验收后的物资 必须按类别固定位置堆放 做到整齐 美观 采购员采购员工工作作职职责责 1 在供应部长的直接领导下 严格按照公司规定的报价 原则进行对外报价 2 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案 并与业 务部门达成共识 3 采购员要严格按流程执行并每做到货比三家 控制降 低采购成本 对供应商进行管理及考评 每年按一定 比例更新供应商 形成表单 4 承担所负责区域产品项目的标书制作 现场答议 评 委协调等与投标有关一切事宜 对于临时应急在客户 部不能给予支持的前提下 必须与用户进行深层感情 沟通后再进行投标 5 协助公司搞好供货渠道建设 6 严格执行合同管理规定 要按时签订 不得延误 并 在第一时间将合同传递给与项目相关的人员 7 综合调配公司库存资源 订货时掌握好实际库存和在 途物料情况 在有库存的情况下要以先出库存为主 8 及时追缴购货款发票 除周转奖金外不允许存在个人 欠款 9 参加本部门员工业务培训 10 树立公司的专业形象 保证公司的名誉不受到侵害 11 负责对工程机械及车辆及时的保养和维修 12 协助公司领导及部门领导 负责供应部煤炭采购工作 仓储中心保管员仓储中心保管员工工作作职职责责 1 严格执行仓库管理制度 劳动制度 做到不迟到 不早 退 坚守工作岗位 2 凡是入库物资做到认真核对 签证 发票 验收单 仔细清点 数量正确 质量符合要求 方能验收入库 验收一般应在当天完成 大批量进货三天内验收完毕 3 库内物资做到勤查 勤翻 保持库内干燥 防止货物 霉烂损坏 滞呆物资 回收物资 做到想方设法 积 极推荐 凡是能利用的充分利用 减少积压浪费 4 库存物资做到零整分开 分类存放 每天坚持打扫卫 生 清除浮灰 每周整理仓库一次 5 严格遵守安全制度 严禁火种入库 做到上班不离人 离人关闭门窗电灯 无关人员不允许进入仓库 6 坚持原则 按规范审批手续发料 7 物资进出要及时 准确地登帐记卡 领料单要及时归 类 登帐 三天内交给材料记帐员 做到日清月结 每月与材料记帐员核对 年中 年末全面盘点清仓 保证帐 卡 物三相符 计划员的计划员的工工作作职职责责 1 负责对物资采购计划 月计划 临时计划 请示报告 实施统一管理 保证材料计划及时的落实到每个采购 员 确保原材料按期到货 并对计划 请示报告 合 同 档案等材料进行存档管理 2 根据采购计划的要求 跟踪生产部门的用料到料情况 及时和采购员沟通 保证材料的按时到货 3 负责对月计划 临时计划等材料计划的核对库存工作 及时和保管员沟通 有效的降低采购量 4 负责本部门的员工考勤记录 工资奖金的汇总分发等 日常工作 5 对每月的材料采购情况进行总结分析 订货合同的执 行情况 合同履行情况 物资积压数量 金额 原因 等 结算员工作职责结算员工作职责 1 根据统计员的燃料煤数量 票重 检斤数 及热值统 计单 编制燃料煤 油 石灰石购 销 存日报表 月盘点表 2 按日编制各供应商的单批次结算热值 3 根据月采购燃料煤数量 质量结果及合同编制燃料煤 结算单 交稽核部审核 由相关领导签字后传真至供 货商 以此为结算依据开具发票 4 根据燃料煤结算单和与财务核对供需双方账目结果编 制汇款单 5 及时与财务沟通 通知供货商我公司汇款情况 6 根据月石灰石含钙量 与石灰石供货商沟通 并按月 及时结算及汇款 7 根据生产需求为炉用 车用油供货商办理结算 汇款 事宜 8 燃料煤 油 石灰石的采购合同 供货商资质等相关 档案管理 9 编制燃料煤采购成本统计表 月 季 年 10 按财务部门要求为供应商办理汇款和取 换承兑汇票 事宜 11 协助部长办理燃料煤质量异常处理流程 12 配合部长签定各供应商的合同起草及签订工作 13 每月为阜康运输公司与外雇燃料煤运输车结算汇款运 输费用 统计员工作职责统计员工作职责 1 根据检斤班上报的的轨道衡 汽车衡的检斤数据和煤 管班上报的煤质分析化验单 按各供应商 发站 和 煤种记录燃料煤入厂数量 票重 检斤量 及化验数 据 2 为结算提供及编制各煤种数量 质量统计表 3 为各供应商提供我公司的数量 质量传真数据 4 向部长汇报入厂燃料煤 油 石灰石盈亏吨情况 并 编制盈亏吨报告单 5 根据月结算量统计火车运输入厂燃料煤运费金额 递 交结算员 6 编制燃料煤 油 石灰石季度分析报告 7 每月底统计小车月加油明细表 交稽核部审核后 报 综合部 8 按财务要求将燃料结算票据录入到金蝶创新管理平台 9 负责统计和燃料分场核对外付酒精公司 化肥公司及 其他用户燃料煤数量 交结算员到财务开具发票结算 10 与燃料分场核对月未结算数量 供应部住矿员的供应部住矿员的工工作作职职责责 1 负责对供应商现场工作协调 2 掌握煤炭供应商的请车 发车数量 3 贯彻公司对供应商的月计划和日计划的执行 4 对拟发运煤煤质进行监督 5 现场监督发运煤的装车 对煤量进行监督 6 及时向公司反馈装车和煤质情况 以及发运和预计到 站时间 7 现场发现煤质和煤量时 要及时向供货商提出 并向 公司反馈 8 做好工作日志 记录现场工作情况 9 每日对供应商发煤情况进行总结 并以书面形式向公 司报告 10 了解 掌握当地煤炭市场行情及发展趋势 每