新员工入职试用与转正管理

新员工入职 试用与转正新员工入职 试用与转正 1 1 新员工入职 1 1 1 岗位编制复核 背景调查 1 1 1 1 在办理新员工入职前 首选要复核岗位编制 核查新员工是 否在编制规定内 如果在编制外 则不予录用 1 1 1 2 全部入职人员都需进行背景调查 形成记录 员工背景调 查表 附表 归入员工档案 1 1 2 员工体检 1 1 2 1 背景调查合格的人员 可以到入职专员处领取 员工体检表 附表 1 1 2 1 领表后 到指定的医院进行一般体格检查 包含肝功 胸透 心脏等大项 具体医院地址 检查时间 项目流程 等详细信息参 见 员工体检表 附表 1 1 2 3 体检要空腹 携带身份证 一张一寸照片 1 1 2 1 检查结束后请将 体检回执单 附件 带回交与入职专员处 1 1 2 5 医院会在次日将体检结果反馈人事行政部 1 1 3 办理入职审批 1 1 3 1 入职专员负责为体检合格人员填写并报审 新员工入职表 附件 由部门负责人审核 总经理审核 人事经理审核 最后报总 裁审批 1 1 3 2 入职专员负责协助办理员工卡审批等相关手续 后勤办公室 协助员工卡的喷图 1 1 3 3 入职专员负责向新员工齐以下相关资料 所需相关资料 1 登记照片 2 身份证复印件一份及建行卡复印件一份 3 学历证复印件 1 1 1 签订劳动合同 保密协议 1 1 1 1 签订说明 办理完入职手续 由入职专员负责与新员工签订劳动合同和保密协议 并负责合同鉴证 公司的劳动合同是根据公司依据 劳动法 劳动 合同法 及各项规章制度对员工进行管理 员工一经录用均应与公司 签署劳动合同 并履行合同规定的权利和责任 1 1 1 2 合同签订期限 员工入职一个月内签订劳动合同 未毕业即与企业产生劳动关系的员 工签订劳动协议 待毕业后签订劳动合同 不签订劳动合同者不予 录用 不同岗位类别员工签订首期劳动合同的期限不同 管理类 6 10 年 技术类 6 年 生产 职能 安装类 1 年 销售类 2 年 其他类 别 3 年 后勤特殊类岗位可签 1 年 员工试用期的期限约定依照 劳动合同法 规定执行 1 1 1 3 合同签订具体内容 1 受雇人姓名 身份证号码 住址 2 员工到职日期 合同起止日期 3 职位名称 1 办公时间 5 保险福利待遇 享有保险 公积金及各种津贴等 6 工作纪律 7 员工有责任及义务将公司业务内容保密 8 劳动合同变更 解除 终止 续订 9 经济补偿及劳动纠纷 10 劳方 资方及劳方见证人签署一栏 1 1 1 1 合同附件 1 新员工入职时 填写 入职承诺书 附件 2 新员工入职时 领取 员工手册 岗位说明书 附件 并同 时写到合同附件处 1 1 1 5 合同鉴证 发放与管理 1 1 1 5 1 员工本人需要准备录用职工登记表 身份证复印件 1 1 1 5 2 人事管理员需准备录用职工名册 劳动合同鉴证汇总表 劳动合同附件到劳动局备案 鉴证 1 1 1 5 3 鉴证完毕 做电子版的存档 1 1 1 5 1 一份发放给员工本人 并让其签收 1 1 1 5 5 另两份公司留存 1 1 1 5 6 在员工做内部调动时 由人事管理员将合同转移给对方 人事部管理 1 1 1 5 7 在员工离职时给本人一份放入其社会档案 1 1 1 6 保密协议的签订 与集团法务部共同拟定保密协议条款后 与重要岗位员工签订保密协 议 并同时写到合同附件处 1 1 5 五险一金 的转移 开户 1 1 5 1 五险一金的缴纳 根据 劳动合同法 在与员工签订劳动合同之后 履行合同章程 为其缴纳五险一金 1 1 5 2 保险新开户所需材料 1 录用职工登记表复印件 入职专员准备 2 身份证复印件 2 张 本人提供 3 一寸照片两张 本人提供 1 公积金直接填报表格 不需要准备材料 5 五险一金新参保报表 入职专员准备 6 将医保卡和医保手册及公积金卡给员工本人并让其签收 1 1 5 3 曾经参过沈阳市保的保险材料 1 养老保险的变更通知单 本人提供 需补齐来我公司之前的空档 2 医保卡号 本人提供 3 录用职工登记表复印件 入职专员准备 1 身份证复印件两张 本人提供 5 本人或原单位将公积金转入本公司账户 并将其转移单或复印件 给人事劳资员 6 五险一金变动报表 入职专员准备 7 将养老保险变更通知单和公积金集中封存单给员工本人 并让其 签收 1 1 5 1 五险一金的停缴 根据 劳动合同法 在与员工解除或终止 劳动合同证明之后 将其五险一金停缴 1 1 5 5 停缴材料 1 身份证复印件两张 本人提供 2 解除劳动合同证明复印件 3 张 入职专员准备 3 五险一金停保报表 入职专员准备 1 1 5 6 五险一金的转移 在员工离职或去外地公司工作时 可以将 其在沈阳缴纳的养老保险转到其户口所在地 1 1 5 7 养老保险转移材料 1 户口本原件 本人提供 2 身份证原件 本人提供 3 在沈养老保险变更通知单 本人提供 1 养老保险转移报表 入职专员准备 5 开出的养老保险接续表以及本人相关的材料给员工本人 1 1 6 建立员工档案 新员工入职后 将新员工入职表 身份证复印件 学历证明复印件 远大 集团招聘登记表 体检表及体检回执 无劣迹证明 工人岗 装入档案 并进行编号 存放 相关档案管理详见 8 员工档案 附件 员工入职流程图 员工体检流程图 1 2 新员工试用 1 2 1 依各集团与员工首次签订劳动合同期限不同 试用期分为以下几种 情况 1 2 1 1 一个月以上 一年及以下的劳动合同 试用期一个月 1 2 1 2 一年以上三年以下的劳动合同 试用期二个月 1 2 1 3 三年 含 以上固定期限或无固定期限劳动合同 试用期六 个月 1 2 2 试用期员工工资按薪酬管理制度执行 1 2 3 特殊引进人才由用人部门申请 经集团总裁批准可免除试用期 1 2 1 试用期内表现优秀员工经用人部门申请 公司总裁批准后可缩短试 用期 1 2 5 试用期内请假 试用期将顺延 试用期请假时间累计不得超过一个 月 1 3 员工转正 1 3 1 新员工试用期满后 由该员工的直接上级 部门领到 人事行政部 从工作态度 专业技能 团队协作 个人素质等多方面共同进行阶段综合 考核 1 3 2 试用员工如有意继续履行劳动合同 应在试用期满前 15 天提交 转正申请 附表 和 工作总结 附表 提交所在部门申请转正 1 3 3 用人部门领导应在员工试用期满前 15 天向人事行政部提交该员工 的 试用期考核表 附表 同时附上该员工试用期总结和转正申请 1 3 1 人事行政部审核员工所在部门上报的转正材料 填写 员工转正审 批表 附表 报总裁批准 批准后 合同约定正式生效 1 3 5 员工的转正日期以所在部门的鉴定时间为准 员工在试用期间不符 合录用条件 所在部门应将考核鉴定意见报人事行政部审核 办理延长转 正时间或终止试工解除劳动合同的手续 1 3 6 对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工 经部门领到或 分公司经理推荐 人事行政附属意见 报总裁审批 可提前转正 同时应 履行转正手续并附加说明材料 最