关于项目经理开展成本控制的几点想法

关于项目经理开展成本控制的几点想法关于项目经理开展成本控制的几点想法 摘 要 建筑行业是关系到我国国计民生行业之一 在国民经济发展中具有举足轻重的作用 近年来 随着经济的不断发展 工程技术的不断进步 工程建设相关主体对工程项目的管 理越来越精细化 现今的建筑市场已告别了行业发展初期的高利时代 各建筑施工企业之 间的市场竞争往往最终体现在服务和价格的竞争 施工单位企业在提供高质量 低造价且 尽可能短的工期内完成建筑产品的同时 使自身经济效益最大化 确保企业自身的健康发 展 是开拓市场的有利条件和前提 由于市场的过度竞争和成本控制人员的水平等原因 招投标风险和审计风险逐渐加大 施工单位要想生存下去 必须加强自身的风险管理和成 本控制的能力 重视成本控制方法和运用 项目经理作为企业在项目上的第一责任人 在 保证质量 安全和工期的前提下加大成本控制力度 确保企业收益最大化 是项目经理的 重要责任 本文主要包括工程项目成本控制过程中的各重要因素以及环节 重点阐述了建筑工程 施工企业的成本控制方法 如何根据施工项目的特点设计各岗位的责任 以增强企业的经 济效益 为应对可能存在的成本风险做好准备等 关键词 项目施工成本控制 成本分析 招投标 分阶段成本控制 目录 1 施工成本的构成 2 施工成本控制的重要性 3 施工成本控制重点难点 4 施工成本分阶段控制的重点论述 5 结语 6 参考文献 正文 一 施工成本的构成 施工企业的施工成本控制 是指在项目成本的形成过程中 按成本控制目标指导 监督 调节和限制工程施工过程中所消耗的人力资源 物质资源和费用开支 对应成本控制目标 及时纠正将要发生和已经发生的偏差 做好施工成本各相关要素的橙汁 把各项施工费用 控制在成本控制方案的范围内 建设工程施工成本主要包含以下内容 1 人工费 指生产工人和附属生产单位工人的各项费用 包含 工资 奖金 津贴补 贴 加班工资及特殊情况下支付的工资等 2 材料费 是指施工过程中耗费的原材料 辅助材料 构配件 零件 半成品或成品 工程设备的费用 包括 材料原价 运杂费 运输损耗 采保费等 3 机械费 指施工作业所发生的施工机械 仪器仪表使用费用 包括 折旧费 大修 费 经常修理费 安拆费及场外运费 机上人工费 燃料动力费和仪器仪表使用摊销费等 4 管理费 指企业组织施工生产和经营管理所需的费用 包括 施工单位管理人员工 资 其他管理人员的工资等 招投标费 办公费 差旅交通费 固定资产使用费 工 具用具使用费 劳动保险和职工福利费 劳动保护费 检验试验费 工会经费 职工教育 经费 财务费等 二 施工成本控制的重要性 1 建筑工程一般都投资巨大 项目施工过程中能否将成本控制在计划之内 能否达到 项目开工前所分析的预期目标 是每个企业最关心的问题 施工项目管理的一切活动中 成本管理和控制出现问题 施工项目管理的生命周期随时都可能中断和窒息 一个项目缺 少有效的成本控制 或者不能较好的发挥项目经理部成本控制的作用 那么整个施工管理 过程就很难说得上完整 规范和有效 2 项目施工成本控制是施工单位项目管理的核心内容 各施工企业特别是私营企业 追求成本低于同行业平均水平 凸显最大的成本差异 实现竞争力和利润的最大化 都是 永恒的主旋律 施工单位项目管理是一个完整的合同履约过程 它既包括了质量的管理 工期的管理 资源的管理 安全的管理 也包括了合同的管理 分包的管理 预算的管理 等等 所有这些都与成本控制不可分割 做一个合格的施工企业 它不仅要为业主提供质 量好 工期短 业主满意的建筑产品 同时又是投入少 产出大 尽可能是施工企业自身 利益最大化 3 项目施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面 包括项目招投标 施工准备 施工过程中 竣工验收阶段 其中的每个环节都离不开成本管理和控制 各施 工单位应该将成本控制的观念渗透到施工技术和施工管理的各项措施中 对工程施工过程 中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测 计划 组织 控制 核 算和分析等一系列管理工作 使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内 4 项目施工成本控制是项目管理的要求 也是施工企业管理的重要组成部分 是技术 经济与管理的有机结合的必要手段 是实施人员 材料 方法 技术等的互动 是全员参 与的系统工程 施工企业必须强化和完善成本控制核算制度 进一步加强项目管理部的管 理职能 科学 合理 有效地进行工程项目成本控制 5 在市场经济条件下 面对当前竞争日趋激烈的建筑市场 强化和完善成本控制 提 高施工企业管理水平 节约成本 实现经济效益最大化 是所有建筑工程施工企业的共同 目标 但目前市场上 成本控制工作未能落到实处 致使工程项目成本居高不下 企业利 润低下 这些都削弱了企业的自身竞争力 因此 施工企业不断强化和完善成本控制是未 来施工企业的管理的重点 三 施工成本控制重点难点 1 各施工单位应该高度重视施工成本控制点重要性 为项目配备一支素质高 品德好 有责任心 配合度高的成本管理团队是成本控制重中之重 负责项目成本管理的人才最好 是一个复合型人才 要能懂法规 专技术 会管理 善经营 只有这样才能在成本控制中不 断调整策略 实现成本控制目标 2 有效地处理好质量 进度 成本三者关系是贯穿整个成本控制全过程的基本原则 工 程项目成本应该是在保证满足工程质量 最佳工期的前提下 对工程项目实施过程中所发生 的费用进行有效的控制 实现预定的成本目标 并尽可能地降低成本费用 实现目标利润最大 化 在施工成本控制实践中 我们发现质量 进度 成本三者之间是辩证统一的关系 我 们不能片面强调成本而忽视了对质量和进度的管理 也不能为最求质量和进度而对工程成 本关心不够 前者利润指数可能很高 但若出现质量问题或进度达不到合同要求 都将会增 加付出的额外成本 同时对企业信誉也将造成不良影响 后者质量和进度虽然有较大提高 但 增加了由此需付出的超额费用 使经济效益不佳甚至亏损 3 施工成本控制不应局限于项目施工阶段 还应重视施工招投标阶段和施工后期竣工 结算阶段的成本控制工作 施工招投标阶段 施工实施阶段和竣工结算阶段是切实做好施 工成本控制的一个完整过程 这三个阶段任何一个阶段的成本控制失误都将造成成本控制 的失败和施工单位的巨大损失 4 合同管理的好坏直接决定成本控制的结果 施工成本控制是一个特殊的系统工程 施工合同是一切施工活动的准绳和依据 有效的合同管理工作是项目盈利必不可少的关键 一环 5 重视项目索赔工作 工程索赔是项目成本控制中很重要的一环 是法律赋予各利益 相关单位重要权利 也是对施工合同中约定情况发生后的进一步落实 掌握好双赢索赔 才 能更好生存 竞争 求发展 对于现在项目管理者来说 对于任何业主都存在索赔 所有的项 目都可以索赔 索赔应在投标时就开始准备 合同谈判时要为将来索赔 埋下伏笔 施 工过程中我们对变更部分作了完整的签证 结算时才能维护好自己的权益 索赔的原则就 是首先我们要防对方反索赔 然后再图向对方索赔 6 重视项目班子全员成本控制思想的普及和培训 施工成本控制一定要充分发挥团队 配合和集体智慧 实践中 我们要充分发挥团队中各自的技术特长和主人翁精神 树立团 队中所有人员的成本控制意识 做到人人关心成本 时时关心成本 四 施工成本分阶段控制的重点论述 工程项目成本控制主要包括招投标阶段 现场实施阶段和竣工结算阶段的控制 从项目 投标阶段开始 到施工准备工作阶段 再到现场施工过程中 一直到最后的竣工验收结算 阶段 这其中的每个阶段和环节成本控制都是至关重要和不可或缺的 1 招投标阶段的成本控制 招投标阶段是施工企业获取工程项目的开始阶段 是企业盈利可能的前提 该阶段成 本控制的主要工作就是编制竞争力强的投标报价 进行项目成本预测 最终确定一个合理 的投标报价 具体而言 就是通过施工图纸 招标文件 招标清单 企业自身情况和定额 并结合施工现场勘查和工程特点 预测投标成本 从而计算出整个工程预计的成本价 充 分了解并研究竞争对手的情况 理解施工过程中的风险并按公司要求考虑适当的利润 确 定投标报价 2 施工准备阶段的成本控制 在施工准备阶段 编制好科学合理的实施性施工组织设计 是指导项目施工的主要依 据 施工单位结合当地的市场行情和工程自身的特点 合理确定项目目标责任成本 并编 制明细而具体的成本计划 并在实施中及时进行调整和修正 先进有效的的目标成本计划 体现了施工企业先进水平 用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益 3 施工实施阶段的成本控制 施工实施阶段的成本控制是项目成本控制的重要组成部分 其主要工作是对其中各项 费用的控制和成本分析 若没有合理有序的项目管理 生产效率低下 那么再科学 合理 的成本控制计划和手段 再丰厚的预期利润也无毫无意义 施工实施阶段 工程成本控制 是全面实现目标成本的保证 施工实施阶段成本控制要有相应的技术措施 确保实际发生 的费用控制在目标成本内 施工实施阶段成本控制主要包括以下几个方面 1 人工费控制 主要包括用工数量和用工类别以及用工协商单价的控制 2 材料成本控制 主要包括材料用量控制和材料价格控制 做好材料招投标工作和制 定合理的激励约束机制是做好材料成本控制的重要手段 3 机械费控制 主要包括对机械进行合理的配置和充分利用现有机械设备 尽量使机 械合理配置并高负荷运转 4 管理费控制 制定有效的奖惩制度 鼓励项目管理团队尽可能的展现一专多能 实 行一人多岗 充分发挥个人潜能 从而降低管理成本 5 其他费用控制 施工单位根据企业自身情况和战略 做好税收筹划工作 重视合 同管理和各项票务管理等与税收息息相关的工作 5 结语 施工企业的总体目标就是要实现利润最大化和增强自身市场竞争力 要实现这个目标 各施工企业必须正确认识成本控制的重要性 强化成本控制的理念 不能光喊口号 施工企业要生存 则必须强化成本控制 制定严密的成本控制计划并有效实施 确保 降低工程造价 提高施工企业经济效益 施工成本控制必须科学 合理 高效 光靠降低 工程质量来缩减成本的做法属于舍本逐末 很可能由此带来巨大的成本风险 只有正确认 识成本控制的重要性 强化成本控制理念和意识 才会积极寻求加强成本控制的方案和措 施 完善成本控制体系 只有正确认识成本控制的重要性 明确成本控制的内容 才会积 极付诸行动 寻找有效途径 提高项目管理水平 减低成本支出 实现成本控制的目标 最终实现施工企业利润最大化要求 参考文献 1 杜晓荣 成本控制与管理 清华大学 2007 2 王德敏 成本费用控