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一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓 问候语 正文 结尾 署名 日期所构成 1 称谓在首行顶格的位置写称谓 后加冒号 为了表示尊敬 亲切 可在称谓前加上 尊敬的 或 亲爱的 等词 例如 亲爱的强强 2 问候语第二行开头空两格写问候语 运用礼貌语言 使收信人感到亲切 受到尊敬 长者多问候身体 中年人多问候事业和家庭 青年人多问候爱情和学业 少年儿童多祝愿健康成长 例如 你好 你在新学校的生活还习惯吧 别忘记了老同学哟 3 正文另起一行空两格写 一般一件事一段 注意要分层次叙述清楚 简洁清晰语言要求准确通俗 明白如话 不要作过多过深的修饰 已免造成对方难于理解 例如 最近我们准备开一次同学聚会 不知你有时间回来参加没有 另外 请你帮我到新华书店买一本语文学习资料 阅读方面的 4 结尾要根据收信人的身份 写表示祝愿的话 以示礼貌 一般性的祝词 此致 敬礼 格式是另起一行空两格写 此致 敬礼 下一行顶格写 给长者的信往往写 祝您健康长寿 给朋友写 祝工作顺利 给晚辈写 祝你学习进步 例如 祝学习更上一层楼 5 署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名 姓名正下方落下写信日期 根据写信人与收信人的关系 在姓名前可表明身份 如 学生 儿 等 例如 好友 刘星 年 月 日 一般书信写作注意事项 1 内容要写得清楚明白 以免造成对方的误会或疑问 耽误事情 2 用词要热情 自然 贴切 有礼貌 3 要按照书信的格式写 信封写作更要规范 避免投递困难 4 字迹要清楚 不能潦草 以免造成误会和麻烦 尊敬的XX 您好 此致敬礼您的XXX 姓名 年 月 日 尊敬的XX 您好 此致敬礼 您的XXX 姓名 年 月 日 尊敬的XX 您好 祝身体健康 万事如意 您的XXX 姓名 年 月 日 尊敬的XX 您好 祝身体健康 万事如意 您的XXX 姓名 年 月 日 信封的填写格式左上方填写邮编及收信人地址 信封中间居中写收信人姓名 加上称呼 一般是写信人对收信人的称呼 收信人后面没有称呼是不礼貌的 属于格式上的错误 信封右下方为寄信人地址及邮编 对方姓名 亲启 XxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx
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