企业人事管理系统概要设计

企业人事管理系统概企业人事管理系统概 要设计要设计 冉进冬冉进冬 第 2 页 共 24 页 北京长江软件 目目 录录 1 导言导言 4 1 1 目的 4 1 2 范围 4 1 3 术语定义 5 1 4 引用标准 5 1 5 参考资料 5 1 6 版本更新信息 5 2 界面设计界面设计 7 3 运行环境运行环境 10 3 1 硬件环境 15 3 2软件环境 15 4 数据设计数据设计 16 4 1 需求分析 16 4 2 概念设计 17 4 3 逻辑设计 20 5 模块设计模块设计 21 5 1 各部分功能详情 23 5 1 1登录页面 23 5 1 2员工 25 5 1 3人事档案 26 5 1 4工资信息管理 27 5 1 5考勤信息管理 28 5 1 6员工培训 28 5 1 7公司招聘 28 5 1 8自动提醒服务 29 5 2 功能需求与程序的关系 30 5 3 人工处理过程 32 5 4 接口设计 34 5 4 1用户接口 34 5 4 2外部接口 36 5 4 3内部接口 37 5 5 运行设计 37 5 5 1运行模块组合 38 5 5 2运行控制 38 第 3 页 共 24 页 北京长江软件 1 导言导言 1 1 目的 该文档的目的是描述企业人事管理系统项目的概要设计 其主要内容包括 系统功能简介 系统结构设计 系统接口设计 数据设计 模块设计 界面设计 本文档的预期的读者是 XX 有限公司的领导 技术人员 XX 有限公司的领导 相关项目组的所有成员 1 2 范围 该文档定义了系统的结构和单元接口 但未确定单元的实现方法 这部分内容将在详 细设计 实现中确定 1 3 术语定义 C S Client Server 客户机 服务器 可修改性 容许对系统进行修改而不增加原系统的复杂性 有效性 软件系统能有效地利用计算机的时间资源与空间资源的能力 可适应性 软件在不同的系统约束条件下 使用户需求得到满足的难易程度 可移植性 软件从一个计算机系统或环境搬到另一个计算机系统或环境的难易程度 主键 数据库表中的关键域 1 6 版本更新信息 本文档的更新记录如表 所示 第 4 页 共 24 页 北京长江软件 表 1 版本更新记录 修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述 0002006 4 180 1 全部初始发布版本 0012006 4 251 0 6 5 章节修改问卷管理模块的设计 2 界面设计界面设计 通过调查和分析 该企业人事管理系统主要功能模块及子 功能模块应该包括 序号序号功能模块名称功能模块名称子功能模块名称子功能模块名称 人事管理系统人事管理系统 用户登录方 式 网站 Logo 1 登录界面 页面图片 用户管理 配置管理 2 系统管理 数据库备份 第 5 页 共 24 页 北京长江软件 数据库维护 查询个人信息 修改登录密码 员工 留言 人事档案管理 工资信息 员工培训 3 人事管理 人事管理人 员 公司招聘 员工试用期 到期提醒 合同到期提 醒 4 自动提醒 生日提醒 图表 人事管理系统 功能模块表 3 运行环境 第 6 页 共 24 页 北京长江软件 3 1 硬件环境硬件环境 1 Web 服务器 1 台 2 数据库服务器 1 台 3 备份服务器 1 台 4 开发服务器 1 台 5 软件防火墙服务器 1 台 6 千兆路由器 1 台 7 10M 网络宽带 1 条 3 2 软件环境软件环境 本系统的的软件环境如下 1 My Eclipese 6 0 开发工具 2 SQL Server2005 数据库系统 3 Windows xp 操作系统 4 防火墙 杀毒软件 版本更新信息 4 数据库设计数据库设计 4 1 需求分析需求分析 数据库分析是数据库管理系统开发周期中的一个重要的阶段 也是工作量比较大的一 项活动 随着现代软件的发展 手工分析方式已经很难满足数据库管理系统数据库分析的 要求 必须借助相应的工具 第 7 页 共 24 页 北京长江软件 设计数据库系统时应首先充分了解用户各个方面的需求 包括现有的以及将来可能增 加的需求 用户需求具体体现在各种信息的提供 保存 更新和查询 这就要求数据库结 构能充分满足各种信息的输入和输出 通过对书店管理工作过程的内容和数据流程分析 设计数据项和数据结构 通过与企业的沟通和需求分析 要求系统具有以下功能 1 新员工资料的添加 修改 删除和查询 2 部门信息的添加 修改 删除和查询 3 自动分配员工编号和部门编号 4 人事调动的详细记录 包括部门 职位和职称的调整 以及人员离职 5 添加 修改日常出勤记录 这里重点实现可按全体员工 部门员工和所选员工添加 修 改日常出勤记录 以方便用户操作 员工日常公出 请假信息的添加 修改 删除和查 询 每月工资信息的批量添加 修改 删除和查询 4 2 概念设计概念设计 概念模型是对信息世界的建模 所以概念模型应该能够方便 准确的表示出信息世界 中的常用概念 实体 关系模型 Entity Relationship Module 简称 E R 图 是数据库结构设 计常用的方法 得到了数据项和数据结构以后 就可以设计出能够满足用户需求的各种实 体以及它们之间的关系 为后面逻辑结构设计打下基础 这些实体包含各种具体信息 通 过相互之间的作用形成数据的流动 根据需求分析和功能分析 规划出本系统中使用的数据库实体分别为员工实体 部门 实体 工资实体 出勤实体 公出请假实体 人事调动实体 福利实体 员工离职实体等 员工实体包括 ID 编号 姓名 性别 身份证号 出生年月 年龄 民族 婚姻状况 政治面貌 如党团时间 籍贯 联系电话和手机号码等属性 员工实体 E R 图如图 2 1 所示 第 8 页 共 24 页 北京长江软件 图 2 1 员工实体 E R 图 部门实体包括部门编号 部门名称 部门经理 部门地址和部门电话属性 部门实体 E R 图如图 2 2 所示 图 2 2 部门实体 E R 图 公出实体包括 ID 所属工资月份 员工编号 员工姓名 基本工资 加班费 工龄工 资 全勤奖 奖励总额 职务津贴 请假扣除等属性 工资实体 E R 图如图 2 3 所示 第 9 页 共 24 页 北京长江软件 图 2 3 工资实体 E R 图 4 3 逻辑设计逻辑设计 根据设计好的 E R 图在企业人事管理系统中创建各表 员工信息表用于存储员工基本信息和单位相关信息 该数据表结构如表 2 1 所示 表 2 1 员工信息表 字段名称数据类型 长度 字段大小 IDBigint8 编号Varchar5 姓名Varchar10 性别Varchar2 身份证号Varchar20 出生年月Datetime8 年龄Int4 民族Varchar20 婚姻状况Varchar4 政治面貌Varchar10 入党团时间Datetime8 籍贯Varchar50 联系电话Varchar20 手机号码Varchar30 家庭地址varchar50 毕业院校Varchar50 专业Varchar20 最高学历varchar10 特长varchar50 第 10 页 共 24 页 北京长江软件 参加工作时间varchar8 总工龄varchar4 照片varchar16 部门varchar50 职务varchar20 职称varchar20 基本工资varchar8 入职时间varchar8 本单位工龄varchar4 部门表用于存储部门编号 部门名称等信息 该数据表结构如表 2 2 所示 表 2 2 部门表 字段名称数据类型 长度 字段大小 部门编号Bigint2 部门名称Varchar20 部门经理Varchar10 部门地址Varchar50 部门电话varchar30 工资表用于存储每月每个员工的详细工资信息 该数据表结构如表 2 3 所示 表 2 3 工资表 字段名称数据类型 长度 字段大小 IDBigint8 所属工资月份Varchar15 员工编号Varchar5 员工姓名Varchar10 基本工资Varchar8 加班费Datetime8 工龄工资Int8 全勤奖Varchar8 奖励总额Varchar8 职务津贴Varchar8 请假扣除Datetime8 惩罚总额Varchar8 养老保险Varchar8 医疗保险Varchar8 应发工资varchar8 应扣工资Varchar8 实发工资Varchar8 第 11 页 共 24 页 北京长江软件 5 模块设计模块设计 系统基本功能图解体系基本结构图 企业人事管理系统 系统管理人事管理 用户管理 配置管理 数据备份 查询 修改登录密码 留言 人事档案管理 工资信息管理 员工培训管理 员工人事管理员 考勤信息管理 员工使用期到期提 醒 数据维护 自动提醒 员工合同到期提醒 员工生日提醒 员工招聘管理 5 1各部分功能详情各部分功能详情 5 1 1 登录页面 需要登陆的人员 对于不同的身份 他们的权限是不一 样的 当用户输入 ID 和密码时 查询数据库 若用户名和 密码正确 则进入相应的员工信息页面 若不正确 则提 第 12 页 共 24 页 北京长江软件 示户用户名或密码错误 仍显示当前页面 功能描述 功能描述 1 1 用户管理 用户管理 2 2 配置管理 配置管理 3 3 数据备份 数据备份 4 4 数据维护 数据维护 5 1 25 1 2 员工员工 一 员工注册一 员工注册 功能描述 新员工注册 输入员工的注册信息 包括 登录账号 登录密码 核对密码 联系电话 联系地址 电子邮 箱 第 13 页 共 24 页 北京长江软件 注册信息的修改 用例图用例图 二 员工的登录和登出二 员工的登录和登出 功能描述 1 员工登录 2 员工登出 用例图 用例图 第 14 页 共 24 页 北京长江软件 三 信息查询 功能描述 查看公司内部相关信息 查看个人信息 查看其他员工的部分信息 用例图 用例图 四 意见箱 功能描述 1 显示意见箱里的信息列表 2 添加意见信息 用例图 用例图 第 15 页 共 24 页 北京长江软件 5 1 35 1 3 人事档案人事档案 功能描述 1 增加员工档案信息 2 修改员工档案信息 3 删除员工档案信息 4 查询员工档案信息 5 打印员工档案信息 人事档案管理用例图如下 第 16 页 共 24 页 北京长江软件 5 1 45 1 4 工资信息管理工资信息管理 功能描述 1 工资信息模块 2 计发工资信息 3 查询工资信息 4 保险 福利 第 17 页 共 24 页 北京长江软件 5 打印工资信息 5 1 55 1 5 考勤信息管理考勤信息管理 功能描述 1 考勤信息模块 2 录入考勤信息 第 18 页 共 24 页 北京长江软件 3 查询考勤信息 4 考勤信息删除 5 修改考勤信息 6 打印考勤信息 5 1 65 1 6 员工培训员工培训 功能描述 1 员工培训模块主要包括 第 19 页 共 24 页 北京长江软件 2 培训信息的录入 3 培训信息的删除 4 培训信息的修改 5 培训信息的查询 6 履历表的打印 用例图 用例图 第 20 页 共 24 页 北京长江软件 5 1 75 1 7 公司招聘公司招聘 招聘模块 1 录入招聘信息 2 查询招聘信息 3 修改招聘信息 4 删除招聘信息 5 查询应聘者信息 6 删除应聘者信息 第 21 页 共 24 页 北京长江软件 5 1 85 1 8 自动提醒服务自动提醒服务 功能描述 1 员工试用期到期提醒 2 员工合同到期提醒 3 员工生日提醒 第 22 页 共 24 页 北京长江软件 5 25 2功能需求与程序的关系功能需求与程序的关系 各项功能需求的实现同各块程序的分配关系 创建查找修改删除 维护部门信息 管理员 维护用户信息 管理员 维护考勤信息 管理员 维护招聘信息 管理员 更新个人资料 用户 查找个人资料 用户 5 3 人工处理过程人工处理过程 创建用户 注册新用户 用户信息需要手工输入计算机 更新部门 员工资料 需要手动输入更新内容 5 4 接口设计接口设计 5 4 1 用户接口用户接口 向用户提供命令软件回答信息 注册 登入 用职工编号进入本系统 修改用户资料修改后新的用户资料 5 4 2 外部接口外部接口 接口传递信息 第 23 页 共 24 页 北京长江软件 与打印机接口部门信息 用户信息 部门 员工调整信息 工资信息硬件接口 与读条码机接口职工编号 软件接口与数据库接口部门信息 用户信息 部门 员工调整信息 工资信息 5 4 3 内部接口内部接口 接口传递信息 维护部门信息 管理员 添加同级部门部门信息 部门名字 职工编号 维护部门信息 管理员 添加下级部门部门信息 部门名字 职工编号 维护部门信息 管理员 修改部门信息部门信息 部门名字 职工编号 维护部门信息 管理员 撤销部门部门信息 部门名字 职工编号 维护用户资料修改用户资料用户信息 用户基本资料 职工编号 工资 维护用户资料删除用户资料用户信息 用户基本资料 职工编号 工资 用户主模块更新用户资料用户信息 用户基本资料 5 5 运行设计运行设计 5 5 1 运行模块组合运行模块组合 施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合如下表所示 创建 模块 查找模 块 修改模 块 删除模块 管理员添加部门信息 管理员修改部门信息 管理员删除部门信息 管理员添加新员工信息 第 24 页 共 24 页 北京长江软件 管理员修改员工信息 管理员注销员工信息 用户更新个人资料 5 5 2 运行控制运行控制 运行控制控制方法 管理员添加部门信息管理员填写部门信息并提交 系