公司总经理办公会议制度

1 公司领导班子公司领导班子 扩大扩大 例会制度例会制度 为完善公司现代企业制度 规范公司治理结构 有效防范经营风险 审议公司经营管理中的重大事项 充分发挥领导班子集体智慧 加强沟 通和协调 促进公司各项事业持续 稳步 快速发展 特制订本会议制度 一 例会原则 1 总经理负责制的原则 总经理主持公司的运营管理工作 班子成 员按照分工各司其职 协助总经理开展工作 2 高效议事的原则 采取事先做好准备 分管领导提出意见 在充 分讨论基础上迅速作出决策的议事方法 3 实事求是议事的原则 以市场为导向 以总公司和工程局工作部 署为指针 结合公司的实际 务实创新 科学决策 4 民主集中制议事的原则 充分发扬民主 广泛听取意见 坚持多 数一致 个别服从整体和全局 由总经理归纳出席会议成员的多数意见 后作出决议 对经会议讨论尚不宜作出决议的议题 总经理有权决定下 次再议 在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时 由总经理最终 决定 二 例会形式 例会原则上定于每半月召开一次 原则上五号 二十号具体时间视 具体情况确定 由总经理工作部负责通知 例会程序原则包括 1 总经理工作部通报上次或前几次例会安排和部署工作落实的情 2 况 2 各分管领导对已安排和部署工作完成情况的说明 3 各分管领导间需要协调和沟通的问题 4 成员汇报工作和通报情况 5 各分管领导按全年 半年 季 月阶段性时段 汇报各自分管工作 方针目标完成情况 6 审定会议议题 7 总经理部署工作 三 参加人员 例会由总经理助理主持 公司副总经理 三总师 副总工 副总经 副总会及经理助理参加会议 根据会议内容可让相关部门的负责人或其 他同志列席会议 四 议事规则 1 总经理办公会议议题由总经理决定 或由副总经理 总会计师 总工程师 总经济师在工作分工范围内提出 交总经理工作部报总经理 审定 提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议 由总经 理工作部在会议召开时送达参加会议人员 2 总经理工作部负责例会议题的整理收集 会议安排 会议记录 纪要整理和会议资料的保管等工作 并负责监督 检查 落实会议决议 根据会议作出的结论 总经理工作部视需要整理会议纪要 由总经理签 发后 送有关领导和部门落实 并将落实情况及时报告总经理和相关负 责同志 记录应包括下列内容 3 会议召开的日期 地点 召集人姓名 出 列席会议人员的姓名 会议议程 出席会议人员发言要点 所议事项的决定或结果 总经理工作部署要点 3 例会会议一般应至少提前一天将会议通知 会议议题及有关材料 送达例会参加成员 4 总经理办公会应遵守保密制度 与会人员应保守公司机密 议事 前不泄露会议内容 作出决策后 通过正常渠道传达贯彻 5 总经理办公会实行回避制度 在讨论涉及与会人员本人相关事项 时 需回避的该人员应主动回避 五 议事内容 1 制定公司年度方针目标及实施方案 2 审定公司与所属发展本部 区域分公司 事业部及直属项目经理 部订的各种经济责任书及其奖罚兑现 3 讨论决定公司市场营销 施工生产管理 科技进步 经济效益增 长等企业管理的重要方面的问题 4 公司职工的奖励和处分 5 研究和决定公司运营过程中一些重大的突发事件和偶发事件 6 其他应由例会研究决定的事项 六 会风管理 4 1 会议必须准时召开 无特殊理由不得拖延或推迟 2 会议应集中于规定议题 不得跑题 汇报工作和通报情况应言简 意赅 避免罗嗦冗长 3 维护正常会议秩序 会议期间尽量避免使用手机及其它可能分散 会议注意力的东西 4 对缺席人员应进行经济处罚 迟到者处罚 100 元 没有请假而缺 席会议者 除处以 100 元罚款外 还应在例会结束后两个工作日内写出 书面