人事部门月工作计划

1 / 22人事部门月工作计划月份工作计划明细表123朝阳集团人力资源部 2016 年度工作计划2016 年度全年整体规划重点：1、人才招聘及时，合理储备，做好公司内部的人力资源开发工作，确保公司各工种运作正常。2、制定符合公司发展需要的培训计划，按时按量做好培训工作，逐步提高各岗位员工的技能水平，符合岗位操作标准。3、制定有效的考核方式，完善考核流程，确保考核结果。4、做好员工的日常管理工作，将公司的日常行为规范进行贯彻执行。5、根据国家法律法规，完善劳动用工制度，做好员工的休假和福利工作。6、丰富员工日常生活，调动职工积极性和创造2 / 22性，提高公司的凝聚力一、公司人事规划1、公司各岗位定员标准生产人员：保证生产工人占总职工人数的 60%以上。行政人员：按部门对人员进行分析，定制岗位职责，按责定员，做到精简。 勤杂工人：勤杂人员做到各司其职，无闲散人员。外聘人员：根据已签订的合同，整理外聘人员信息，做好外聘人员的管理工作。2、公司各岗位、人员明细：二、公司招聘流程规划1、严格按照公司发展需要招聘人员，规范招聘程序。第一季度末完成公司人员配置情况分析，各部门提供岗位职责、人员分工、人员冗缺情况分析，进行汇总，并拟定 2016 年余下三季度人事调整、补充规划。2、人员储备和管理目标为确保公司各岗位运转正常，及时应对突发情况，人事部要做好人事储备工作，建立应急人员，在固定合同人员合同到期前 6 个月，培训同岗位职务人员，做好储备。3、人员管理指标3 / 221、全年员工异动率控制在 20%以内，正式员工离职率控制在 5%以内；员工解聘率控制在 3%以内。分季度做好人员流动性分析报告。2、加强员工沟通和企业文化的建设，减少工作时间在半年以内职工的离职；及时沟通，及时解决新员工提出的问题。3、控制新员工在试用期间的离职，长期以来，公司新员工流动性较大，不能及时留住新人，同时也加大了人事部门的工作量。在招聘新员工的时候，注重筛选，结合部门申请用工条件，严格控制新近人员，不马虎应对；其次，做好入职沟通工作，建立新员工入职沟通记录，关注新员工动态，明确新员工的工作内容和岗位职责，及时解决遇到的问题；做好公司日常行为规范的培训工作，引导其快速适应公司；4、合理进行岗位的调整和解聘不适用的员工。5、员工异动、离职的按公司流程办事率达到90%以上；因随意操作导致事件拖延，给公司造成损失的，追究相关人员的责任；离职人员手续需在 3 个工作日内办完，做好相应人员的沟通工作，减少纠纷的可能性。每月底提交本月人员新进、异动、离职人事分析报告，月度总结。4 / 22三、2016 年度招聘成本预算1、招聘计划及工作实施规划1、保持与市人事局、扬州市国展中心的联系，及时掌握招聘会信息； 2、到高校走访，包括扬州大学、中国矿业大学。在 3 月底做好与淮海工学院、常州工学院、淮安工学院以及宿迁职中的联系洽谈工作；3、公司网络招聘的查看和维护；2、招聘费用预算1、现场招聘会 2000 元；2、网络招聘费 3800 元；3、宣传费用 1000 元；4、其它费用 3000 元；具体招聘费用按照实际招工情况进行计算，控制招工成本，生产工人招工成本控制在 150 到 200 之间；行管技工类人员控制早 500 元以下。3、规范新近人员的生活安排1、明确新近人员的岗位职责，不随意招聘，做到以岗定员，避免人员进出随意现象；2、明确新进人员的基本生活用品的配置，不随意、不例外；避免增加公司人事支出成本的增加；3、在三月底前做好公司职工手册的编纂印刷，新员工进入公司做到先培训再上岗，日常规章制度有章可5 / 22寻，有理可依。四、做好培训工作1、新职工的培训。制定固定周期的培训及考核机制，根据考核内容，及时反馈新员工在职信息，对不称职的员工做到及时清退工作。周期根据新员工的工种而定，原则上为日递进式。2、公司正式员工的培训公司正式员工的培训原则上按照服从生产需要的原则。可以分为行管人员培训和生产工人培训两块，行管人员培训主要涉及公司新编制度规范、年度工作计划、职业生涯发展、相关管理类内容等。生产工人的培训可以分为公司日常行为规范的培训、安全知识培训和技能培训三块，日常行为规范、安全知识培训贯彻在日常生产操作过程中，技能培训可以以停产或竞赛的方式进行，调动职工的积极性。技能培训定每季度举行一次。3、培训方式的选择1、行政管理类人员可以采取集中会议式和外培式；2、联系一到两家正规的咨询管理公司，建立联系平台；3、建立完善公司内部的培训机制，常规的培训能做到及时，组织方便； 4、做好达标人员助理工程6 / 22师职称的评定跟踪工作；5、其它方式的培训根据公司需要进行合理安排。五、员工管理制度的部分完善1、新员工公司新近人员按规定时间报道上班，公司逢8/18/28 开班招工，便于统一培训，手续办理。在公司新员工培养上，分两块，一是车间学徒工人的培养；二是行管人员试用期内的培养考核。在车间学徒这一块，长期以来，半年内学徒人员流失率达 7 成，学徒工难以留住，学徒工资低、对接不好是导致学徒工出走的主要原因，根据现有情况，拟定采取新措施留住技术徒工。首先是学徒工资上，由每个工作日的 10 元涨到 20 元；工资发放上：基础工资+考核工资+补发工资。基础工资 300，考核工资 150，根据徒工月出勤情况和相应的工作情况发放；补发工资 150 元/月，学徒期结束后正常上班的，第七个月补齐 900 元。这样是保证生活加鼓励出勤和留住徒工。这样也避免车间徒工学徒期内的工资乱上现象。行管工人同样实行分级工资，每月发放工资条，形成对比。2、现有员工7 / 221、加大管理力度，规范员工日常行为规范，贯彻执行，不徇私舞弊； 2、年中制定出较完善的员工离职制度；3、疏导员工意见表达沟通渠道，减轻总经理人事方面工作量；4、组织年终员工满意度调查，对公司满意度达到 85%以上。六、人事部门的日常工作1、考勤自 2016 年 3 月起，每 3 天将考勤统计一次，做好相关汇总，交企管部处理； 每周不定期查岗 2 次，包括办公大楼、车间科室，记录查岗情况，每月底进行汇总；每月 2 号前上报行管勤杂人员工资表，核查完毕；2、员工员工福利，根据公司情况，定制工作服，一线职工定制劳保鞋并发放到位； 公司在职大学生的工作、生活，做好日常的沟通；公司一厂区住宿人员做好登记，在 3 月中旬将部分生活用品配到位，包括的长条桌、木质衣柜。一区单独宿舍的人员，定期抄写电表，将费用分摊到人。3、活动安排8 / 223 月 8 日妇女节安排女性员工每人一支花；4 到5 月份组织在职大学生员工出游一次，安排时间为 1 天；建议对在职员工结婚的，适当给予部分彩金或其它物质奖品；其它活动根据公司情况进行安排。人事行政部月度工作计划表华之美装饰-人事行政部工作计划计划人：张静2016-3-12人事行政主要工作思路 基础人事管理工作 人才招聘工作流程 进一步健全和优化公司的人力资源管理制度 完善以绩效为导向的薪酬福利体系 绩效考核制度完善 劳动合同管理制度的制定和落实 员工培训管理制度 员工关系管理一、基础人事管理工作9 / 22备注：基础人事管理工作主要包括员工档案、各项人力报表、内部员工档案管理与更新、劳资纠纷、人员招聘等工作。二、人才招聘工作流程-本月的重点工作1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有：网上招聘-58 同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线、若邻网、前程无忧。现场招聘-罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘2、建立人才简历库，为人才储备和后期的人员招聘奠定基础3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道，尽量缩小招聘周期，满足公司人员需求三、进一步健全和优化公司的人事行政制度1、建立劳动合同管理制度-完成时间4 月中旬左右2、 年休假管理制度-完成时间 3 月份3、规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行处罚，抽检次数每周至少两次。4、目前各项管理制度已基本建立起来，在制度10 / 22的执行力方面做的还不到位。在后续的工作中，行政人事部将以“持续改善”为工作原则，来加大制度监督执行力度。四、完善以绩效为导向的薪酬福利体系-完成时间 4 月中旬左右1、制订对外具有竟争性，对内具有公平性的薪酬结构。2、建议对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案核心员工是企业价值的主要创造者，要有效激发关键员工的斗志，激励他们保持最佳绩效是关系到企业能否完成全年经营指标的关键所在。这里主要从两个方面入手核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标，并由此确定核心员工的绩效指标，根据工作年限和绩效达标情况给予薪金调整。另外可以增加工龄工资，提高核心员工的忠诚度与稳定性。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力，有时甚至决定企业生死存亡。这种唇亡齿寒的依存关系，决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。五、绩效考核机制的完善与推行1）严格执行绩效考核制度，每月按时统计考核数据，并进行分析、汇总。针对不同的岗位制定出切实可行的考核目标，并以绩效考核结果应用。11 / 22与员工薪酬的调整、内部晋升、职位调整等形成直接对接。六、劳动合同管理制度的制定和落实-4 月中旬1） 为了保障劳动者与单位的共同利益，减少和防止发生劳动争议。结合公司的实际情况，制定切实可行的劳动合同管理制度，并落实。七、员工培训管理制度-4 月底1）加强新员工培训：使新进人员了解公司概况及公司规章制度，掌握基本工作技能，以便于新进人员能以最快得速度融入公司团队中并更快胜任未来工作。2）加强与各部门沟通，调整各岗位人员的培训需求。针对培训需要制定可行的培训计划八、员工关系管理。1）工作氛围：1.借由绩效管理与培训，建立坦诚的沟通文化和工作氛围2. 工作中强调轻松、高效，提倡工作与生活的平衡2）沟通渠道：建立多种沟通渠道。处理员工咨询/投诉以及意见反馈，切实解决员工在工作和生活中遇到的实际困难。12 / 223）企业文化：在公司的支持下，倡导优派的企业文化与核心理念.备注: 重点在于良好工作氛围的营造、沟通渠道的建立、企业文化的宣传、员工活动的组织等方面2016 年度行政人事部工作计划为配合公司 2016 年度目标的达成，加强人力资源管理和行政管理的计划性，行政人事部现制订 2016 年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司 2016 年的工作目标。 第一部分 人力资源工作计划 一、 人员招聘 、思路分析1、2016 年是公司快速发展的一年，人力发展将迅速增加，并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层、中层，尤其是本行业优秀人才，作为人力资源更替、补充和培养储备。3、实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。 、目标概述公司目前属于发展期，2016 年总体目标首先要考虑满足岗位需求，再考虑人才储备，实现梯队建设。 、13 / 22具体实施方案1、熟人推荐：包括员工推荐，在公司工作，且技术熟练程度较高，已通过努力实现个人工资目标，推荐适合公司的优秀人才共同发展，公司将给予一次性奖励。 2、网络招聘：继续和前程无忧招聘网站合作。 3、海报招聘：主要面向基层人员招聘。 、实施目标注意事项 1、招聘渠道拓展：竞争对手挖人。 2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。 3、做好各项准备工作：与用人部门沟通，及时准确了解需求: 进行招聘宣传：制作招聘海报。 招聘岗位 合计二、绩效考核 思路分析绩效考核有两个关键问题：一是，考核指标的科学性；二是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。 目标概述绩效考核的根本目的，不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而人数渠道 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 园区海报 园区海报是有效激励员工，不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并14 / 22加以调整改善，从而推进工作成果达成。 具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。 2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。3、重点对考核结果进行评估，对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪，保证绩效考核工作良性运行。4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作，行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。 实施目标注意事项1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此，在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核，达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通，确保绩效考核工作顺利推行。3、绩效评价体系，并不是行政人事部的单独工作，在操作过程中，应以部门负责人为主导，听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。 三、培训发展 思路分析1、目前，各企业对员工培训重视度不够、力度不足，培训管理制度约束力不强。 目标概述15 / 221、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业竞争力。 具体实施方案1、对现有核心员工，特别是管理人员进行整体素质测评，确定员工整体素质情况，配合岗位素质要求和工作职责，确定其待培训的方面。2、重点培训内容：管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。3、向员工讲解内部发展渠道：内部职称发展行政级别发展(普通职员、主管、经理)个人薪酬发展 内部横向发展4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途，关心员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划，这是稳定员工的有效方式，当心理需求得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会提高。 四、薪酬福利、员工关系 1、薪酬福利根据公司行业进行薪资方案的评估，制订适合企业的工资标准，福利发放可采取多样化形式。 2、员工16 / 22关系员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系，不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期发展的重要支柱。2016 年的构想，准备采取座谈、聚会表 等形式，引导员工与公司多进行沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离，增强员工的归属感。第二部分 行政管理工作计划行政管理工作概括地说，就是要做好三个服务：为领导服务、为员工服务、为客户服务。一、 企业文化和团队建设提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力，一种是硬的制度，一种是软的文化生活。2016 年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力，活跃企业气氛。 具体团队建设项目拟有 ：17 / 221、 文体活动 协调各部门组织趣味运动、卡拉 OK 等文体活动。 2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、司庆 3、年度优秀员工评选及旅游。4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。 5、企业文化讨论学习。6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。 二、制度建设制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。 三、员工生活环境1、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章处罚 。 2、员工餐厅：要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，让员工吃上实惠满意的饭菜。 四、关系协调对外：学习行业内先进企业经验，加强对相关政府部门的办事人员沟通联络，保证公司运营正常。18 / 22对内：部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。 五、环境卫生卫生：实行责任制、日检制，工作现场、及时督促整改，保证环境整洁。 六、日常行政事务1、接待：接待服务主要是面试人员及公司客户，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。2、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目标为办理及时率 100%。 3、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到 100%。4、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。5、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。人事行政工作是一个繁杂的工作体系，我刚刚迈出了第一步，下一步，我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公司业务知识19 / 22的学习，圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。2016 年行政人事费用预算表行政人事部2016 年 11 月 20 日深圳市振添光学玻璃有限公司人事行政每日工作计划1、7：50-8：00 放音乐.办理入职，并安排人员到车间；2、8：00-9：00 巡查卫生情况，楼顶设备签名，开关灯、7S 检查、盆景，喂鱼，查看李总办公室卫生情况，查监控并做记录；3、9：00-9：30 对电工的工作检查；4、9：30-10：00 前一天的考勤；资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品，太平洋保险等） 5、10：00-10：30 招聘、网络招聘平台的更新，电话预约面试，发面试通知； 6、11：00-11：30 各部门的沟通与协调，企业文化的维护与更新；7. 11：30-12:10 其他临时事务8、13：40-16：30；每日工资的