办公用品和行政固定资产管理办法

办办公公用用品品 和和 行行政政 固固定定资资产产管管理理办办法法 一 总则一 总则 为适应 营改增 工作要求 加强对办公用品 行政固定资产及有 关费用的管理 规范采购 领取 处置管理流程 控制行政费用开支 制 订本办法 二 职责二 职责 集团公司总部及各下属单位办公室负责行政固定资产及有关费用的管 理 购买办公用品 行政固定资产时应尽可能与合适的一般纳税人作为合 作方 取得增值税专用发票 各下属单位要全面履行本单位部门及项目部 办公用品 行政固定资产管理职能 三 办公用品的管理三 办公用品的管理 1 办公用品的分类 1 消耗品 在使用后不保持实物形态的经营用的物品 2 低值易耗品 在使用过程中保 持实物形态不变的经营用的实物 资产 但单位价值较低 低于 2000 元人民币 使用年限较短 不能作为 固定资产的各种用具 设备 一般办公用品包括剪刀 透明胶纸 双面胶 橡皮擦 回形针 直尺 订书器 涂改液 美工刀 铅笔 水笔 水笔芯 圆珠笔芯 便签纸 笔记 本 信封 打印纸 复印纸 复写纸 印泥 钉书钉 大头针 夹子 图钉 菲林袋 档案袋 请假条 报修单 费用报销单 标签 纸杯 计算器 电 硒鼓 墨粉 U 盘 电池等 2 购买办公用品先由部门 项目部 提出需求计划 办公室根据库存和 日常使用情况 经 协同办公系统办公用品申请 集团总部 分公司 流程 通过后方可采购 购买办公用品所需资金必须通过公司基本帐户支付给供应商 取 得增值税专用发票 采购要做到品种齐全 品质优良 价格合理 库存适 当 同时应建立采购帐册 办理入库和出库手续 入库时须有专人验收 对进入库的物品的数量 质量 品种进行点验 4 库存办公用品存放必须按品种 规格 型号进行分类 库存要妥 善保管 做好防潮 防盗工作 5 办公用品领用须经领用人签字 发放人须建立办公用品领用清单 领用数量须与出库数量相符 6 在库物品按月或按季定期盘点 填写库存统计表 填写以及领用统计表 并上报办公室 通过以上报表分析办公用品需求并及时调整采购计划和库 存 四 行政固定资产的管理四 行政固定资产的管理 1 行政固定资产的定义 是指单位价值在人民币 2000 元以上的 不直接服务于生产 经营过程的 且使用年限超过一年并在使用过程中基 本保持原有物质形态的实物资产 主要指 桌椅 公文柜 电脑 电话机 打印机 复印机 车辆及办公用房等 行政固定资产购置由各部门 项目部 提出需求 通过集团 协 同办公系统行政固定资产购买申请 集团总部 分公司 流程 通过后方予 办 理购买手续 购买行政固定资产所需资金必须通过公司基本帐户支付给供应商 取得增值税专用发票 同时建立固定资产台帐 台帐一式两本 由办公室和财 务部分别保管 固定资产进行统一编号 并按部门制成卡片 由各部门指定专人管 理 资产变动时卡片上的记录也应随之更改 项目 部门之间资产变动必须经得办公室同意 由办公室负责统一 协调 在固定资产台帐上予以调整并知会财务部 固定资产在维修时若不能自行排除故障应立即通知办公室和分管部 门派专人来进行处理 由办公室和分管部门负责同外界联系维修事宜 其他 人员不得直接和外界联系维修事宜 否则公司不承担由此所产生的任何费用 固定资产报废 转出公司外部或出售 时涉及资产变动或所有权转移 的情形 报废的按行政固定资产报废申请流程处理 转出公司外部或出售的 由办公室和财务部参照市场价确认销项 缴纳增值税 具体缴纳数额由财税 人员根据税收政策核算 在固定资产台帐上注销 公司员工应妥善保管和正确使用公司的办公设备和设施 若因 使用人的疏忽或不按规定程序操作而造成办公设备的损坏 由使用人承担 相应的责任和维修费用 计算机及相关设备购置 另需按 集团公司电脑申购管理办法 执行 五五 行行政政办办公公用用品品及及固固定定资资产产的的盘盘点点及及对对帐帐管管理理 1 办公室和财务部必须定期核对资产帐目 保证二帐相符 2 办公室和财务部必须建立定期的资产定期盘点制度 保证帐实相 符 3 对帐安排 每月 15 日前核对上月止的资产 4 盘点安排 每季度末由财务部提供抽盘资产清单 每年度末由财务部 提供全部资产盘点清单 并组织盘点 财务部根据盘点结果做盘点报告 六六 几几项项行行政政相相关关费费用用 通讯费用及补贴 营改增后 通讯补贴将过去由由过去员工个人 凭票报销改为单位按个人享受标准统一付费 以取得增值税专用发票 汽车用油及维修保养费 汽车用油以单位名义发放加油卡方式处 理 取得增值税专用发票 对于个人汽车用于单位生产经营并按标准报销 有关费用