新大陆采集器图书信息管理软件

新大陆采集器图书信息管理软件新大陆采集器图书信息管理软件 1 软件概述 2 适用用户 3 软件安装 4 软件使用 4 1 运行程序 4 1 1 DBF DEMO 4 1 2 EXCEL DEMO 4 1 3 ISO DEMO 4 1 4 TXT DEMO 4 1 5 图书数据交换 4 1 6 卸载图书管理 4 1 7 新大陆图书信息管理软件 4 1 8 ISO 图书修复程序 4 2 使用说明 4 2 1 书库数据管理 4 2 2 订书数据管理 4 2 3 盘点数据管理 4 2 4 系统配置 4 2 5 帮助 5 FAQ 5 1 如何将图书库导入到采集器里 5 2 如何将查重数据上传到电脑上 并生成 Excel 表 5 3 为什么导入的 ISO 文件中没有库存 5 4 我是学院的图书馆 请问我应该怎么使用这个系统 5 5 我是书商 我需要一次代采多个客户的图书 我应该怎么使用 6 结束 1 软件概述软件概述 本软件为统一的信息中间平台 主要用来将不同的图书信息源统一导入到此系统中 并将导入的全部信息转化 为 NLS PT850 设备可以读取的文件格式 目前可以导入 ISO TXT EXCEL DBF 数据信息 用户可以用此软件来完成图书的数据管理 订书数据管理和盘点数据管理 具 体应用见下文相应章节 注 本软件只能用来兼容我公司 NLS 850 采集器的图书软件使用 本软件不兼 容其他公司的图书软件及条码采集器 2 适用用户适用用户 本软件适用 图书馆 学院等单位的图书采集 盘点 也适用于图书批发商 代理等需要为多个客户同时代采的客户 3 软件安装软件安装 双击运行 nls book 2 4 setup exe 程序安装包 点击 下一步 后 选择 我同意该许可条款 后点击 下一步 用户如果 默认安装方式 一直点击 下一步 即可 如果需要改变安装位置等 可以在 相应的安装界面进行修改 点击 下一步 直到出现 安装成功 界面 点 击 完成 安装至此结束 4 软件使用软件使用 4 1 运行程序运行程序 点击 开始 菜单 程序 新大陆图书信息管理软件 后 出现如下菜 单 4 1 1 DBF DEMO 如果用户需要导入 dbf 格式的图书信息 那么具体格式请参照此 DEMO 注 需要导入的信息必须包括 ISBN 书名 作者 定价 库存 出版社 出版年 七个字段 如果缺少上述七个字段中的任 何一个字段 请补充相应的字段 另 字段名不限制 用户可以在新大陆图书 软件的菜单 系统配置 DBF 字段设定 中设备表格字段的字段名 4 1 2 EXCEL DEMO 如果用户需要导入 excel 格式的图书信息 那么具体格式请参照此 DEMO 注 需要导入的图书信息必须是在 excel 的第一个表 用户安装的 excel 版本必须是 2000 或者更高 否则可能无法导入 4 1 3 ISO DEMO 如果用户需要导入 marc 数据 那么具体格式必须是标准的 iso 格式 4 1 4 TXT DEMO 如果用户需要导入 TXT 格式的图书信息 那么具体格式请参照此 DEMO 注 文件中各个字段之间的分隔符必须是 tab 如果用户 excel 版本过低 也 可以将 excel 另存为 带制表分割符的文本文件 直接导入此文件即可 且导 入的速度比导入 EXCEL 要快许多 4 1 5 图书数据交换图书数据交换 此菜单项提供数据拷贝功能 可以连接 PC 和 PT850 采集器 将两边的数据进行 互拷或删除操作 4 1 6 卸载图书管理卸载图书管理 点击此菜单项卸载此程序 4 1 7 新大陆图书信息管理软件新大陆图书信息管理软件 点击此菜单项来完成图书信息 订书的导入 导出等操作 具体操作见下文 4 1 8 ISO 图书修复程序图书修复程序 此程序只针对数据头标区长度和记录长度不一致的 ISO 文件 其他的错误无法 修复 4 2 使用说明使用说明 4 2 1 书库数据管理书库数据管理 导入图书数据导入图书数据 包括导入 MARC 文本 EXCEL DBF 格式数据 菜单如右图所示 导入 MARC 此功能用来导入 ISO 格式的文件 选中 如图 所示 选择需要导入的 iso 文件后 程序先检查文件是否有错误 如 果文件格式出错 程序提示出错 并且停止导入 如果文件格 式正确 程序将把数据导入到系统中 界面如下图所示 共 462 行 导入的文件一共有 462 行图书数据 已经导入 226 条 已经导入到系统的图书信息数量 错误数据 0 无法导入到系统的图书信息 没有 ISBN 或者格式 错误的数据 一般情况下 已经导入数 错误数据数 检查时总共数量 有些 ISO 文件由于一行数据存在多个 ISBN 编号 所以已经导 入数 错误数据数 检查时总共数量 导入结束如下图所示 用户可以点击 确定 查看错误的数据 也可以点击 取消 取消查看 完成导入 导入文本 此功能用来导入文本格式的图书数据 导入过程 与 导入 MARC 相同 注 导入的文本必须同 TXT DEMO 格式一样 否则系统中 数据将会混乱 导入 EXCEL 此功能用来导入 excel 格式的图书数据 导入 过程与 导入 MARC 相同 注 导入的文件必须同 excel demo 文件格式一样 否则系统数 据将会混乱 如果字段数量不足 请补足 需要导入的图书信息必须是在 excel 的第一个表 用户安装的 excel 版本必须是 2000 或者更高 否则可能 无法导入 导入 DBF 此功能用来导入 DBF 格式的图书数据 导入过 程与 导入 MARC 相同 注 导入的文件必须可以用 excel 打开 并正确显示 导入前 请在菜单 系统配置 DBF 字段设定 中设定字段名 如果 字段数量不足 请补足 导出书库数据 导出书库数据 包括 将书库导出到电脑 将书库直接导出到采集器 菜单如右图所示 将书库导出到电脑 此功能用来将系统里边的所有图书信息 用 PT 850 可以识别的格式导出到电脑上 用户可以用此功能 备份出库数据 也可以导出到电脑上边以供下载到采集器 选中 如下图所示 注 导出的文件文件名会在填写的文件名前加上 库 字样 以便标识 选择保存位置 填写导出文件的文件名后 单击保存即可 单击保存后 如下图所示 当导出记录数量与已经导出数量相同时 导出结束 并且提示 至此 导出书库完成 将书库直接导出到采集器 此功能是将 导出文件 将 文件拷贝到采集器 一步完成 用户单用户 快速操作 导出的文件位于程序安装目录的 tmp 路径下 名为 库 txt 导出过程与 将书库导出到电脑 相同 请确认连接好 PT 850 和电脑后 点击导出结束对话框上边的 确定 按钮 出现如下图所示 如果电脑与 PT 850 连接正常 将出现如下导入进度 如 果连接不正常 一直为上图 导出完成后 如下图所示 至此 将书库直接导出到采集器 全部完成 注 在运行此功能前 请确认 PT 850 与电脑连接好 导入到 采集器的文件将覆盖掉以前存在的文件 书库信息显示 书库信息显示 此功能用来显示所有的书库信息 注 如果图书超过 10000 条 显示速度会比较慢 点击书库信息显示 如下图所示 用户可以看到所有的图书信息 书库数据查找 书库数据查找 此功能用来查找图书信息 点击书库数据查找菜单项 如下图所示 用户可以选择按照 ISBN 或者书名的方式进行查找 数据内容 点击 查找 后 如果没有信息 程序将提示 如果存在 将在主界面上 显示查到的内容 书库数据清空 书库数据清空 此功能用来清空系统中所有的图书信息 点击书库数据清空 如下图所示 如果用户清空数据 点击 确定 否则 点击 取消 书库统计信息 书库统计信息 此功能用来显示当前系统中图书信息的总数 点击书库数据统计菜单项 如下图所示 4 2 2 订书数据管理订书数据管理 导入订书数据 导入订书数据 包括从 PC 导入订书数据 从采集器导入订书数据 菜单如右图所示 从 PC 导入订书数据 此功能是将 PC 端的订书数据导入到 系统 选中后 如下图所示 选中文件后 点击打开 如下图所示 共 6 行 导入的文件一共有 6 行订书数据 已经导入 0 条 已经导入到系统的订书信息数量 错误数据 0 无法导入到系统的订书信息 没有 ISBN 或者格式 错误的数据 系统将自动导入所有的订书信息 当读入结束后 如下图所示 至此 从 PC 导入订书完成 从采集器导入订书数据 此功能是将 从采集器导入订书 导入订书数据 一步完成 简化操作 选择前 请先连接好电脑和 PT 850 选择后 如下图 如果电脑与 PT 850 连接正常 将出现如下界面 如果连接 不正常 一直为上图 注 订书文件文件名均是第一个字为 订 盘点文件文 件名均是第一个字为 盘 后边的字为对应的库名字 例 库为 库新大陆 txt 订书文件名为 订新大陆 txt 盘点文件名为 盘新大陆 txt 订书 盘点均对应相应的库 文件 点击导入 如下图所示 订书文件保存在程序安装目录下的 tmp 目录下 点击确定后 程序将自动把订书数据导入到系统里 过程与 从 PC 导入 相同 导出订书数据导出订书数据 包括导出订书到 excel 运行后 程序把所有的订书信息导出到 excel 里边 用户可以用来备份 订书数据 订书信息显示订书信息显示 此功能用来显示所有的订书信息 注 如果图书超过 10000 条 显示速度会比较慢 订书数据查找订书数据查找 此功能用来查找订书信息 点击订书数据查找菜单项 如下图所示 用户可以选择按照 ISBN 或者书名的方式进行查找 数据内容 点击 查找 后 如果没有信息 程序将提示 如果存在 将在主界面上 显示查到的内容 订书数据清空订书数据清空 此功能用来清空系统中所有的订书信息 订书信息统计订书信息统计 此功能用来统计系统中所有订书信息的数量 4 2 3 盘点数据管理盘点数据管理 盘点数据管理操作同订书数据管理 4 2 4 系统配置系统配置 库存代码设定 库存代码设定 此功能用来设定库存代码 点击库存代码设定菜单项 如下图所示 默认状态下 库存的目次区代码为 905 库存标识代码为 f 用户可以 根据自己的实际情况来进行修改 注 如果修改后的代码与导入的 ISO 的库存代码不相符 将不能导入 库存字段 导出字段设定 导出字段设定 此功能用来设定导出的书库文件包含的字段内容 点击导出字段设定菜单项 如下图所示 用户可以根据实际情况来配置导出书库文件字段 在需要导出的字段 前打勾即可 用户也可以筛选指定出版年及以后的书来减小导出书库大小 设定结束 点击 确认 即可 系统将在下次导出书库信息时按此设 定导出 注 导入时书库信息时如果没有出版年信息 程序将默认出版年为 1000 DBF 字段设定 字段设定 此功能用来设定 DBF 格式文件的字段 点击 DBF 字段设定菜单项 如下图所示 如果用户需要导入 DBF 格式的图书信息 则需要先在此进行配置 用户需要将要导入 DBF 文件的相应字段名填写在相应的位置 点击确 定后 下次将按此信息导入 DBF 格式的文件 如果用户的 DBF 字段少 于上图中的某些字段 请在您的 DBF 中补齐这些字段 只加入字段 不填写具体信息即可 交换数据 交换数据 此功能用来电脑和 PT 850 进行通讯 点击数据交换菜单项后 如下图所示 用户在连接好数据线 并且采集器启动 数据交换后 请先确认采 集器的波特率设定为 115200 端口为 COM1 界面如下 我的电脑为 PC 掌上设备为采集器 注 用户在复制 粘贴 删除时只能用本软件的工具栏 windows 的 快捷方式 右键均不支持 如果连接成功 标题栏将出现 有连接 字样 如果没有成功 出 现 无连接 字样 4 2 5 帮助帮助 包括帮助帮助 关于 帮助 帮助 将显示此帮助文档 关于 关于 显示软件的信息 如下图所示 5 FAQ 5 1 如何将图书库导入到采集器里如何将图书库导入到采集器里 1 进入新大陆图书管理程序 2 进入 书库数据管理 选择 书库数据清空 3 进入 导入书库数据 在这之前 请先把您的书库 ISO 数据准备好 然后选择 导 入 ISO 这时会出现一个窗口 然后找到您准备好的书库 ISO 文件 按 打开 程序 就会自动将你的 ISO 里的数据导入 请等待到导入完成 4 进入 系统配置 选择 导出字段设定 然后在你要的项目前打个勾 如果想按年 份导出数据 请在出版年设定里输入相应的年份 然后按 确定 0 年为导出所有 信息 5A 进入 书库数据管理 选择 将书库导出到电脑 这时会出现一个保存位置选择 的窗件 请选择相应的目录进行保存 5B 或者选择 将书库直接导出到采集器 程序会自动导出所有的信息并保存到 采集器 6 如果 5A 操作 那么进入 系统配置 选择 数据交换 这时请将采集器跟电脑连 接好 并开机 进入你们的图书管理程序 然后进入 数据交换 页面 连接成功后 将 刚才导出的书库拷贝到采集里 拷贝完后 图书库的下载工作就完成 可以开始进 行图书采集工作 5 2 如何将查重数据上传到电脑上如何将查重数据上传到电脑上 并生成并生成 Excel 表表 1 进入新大陆图书管理程序 2 进入 订书数据管理 选择 订书数据清空 3A 进入 系统配置 选择 数据交换 这时请将采集器跟电脑连接好 并开机 进入 你们的图书管理程序 然后进入 数据交换 页面 连接成功后 将采集器里的 订 开头的文件拷贝到电脑里的相应目录 3B 或者在 订书数据管理 菜单下选择 从采集器导入订书数据 出现列表框后选 择导入即可 至此完成 4 如果 3A 则进入 订书数据管理 选择 导入订书数据 选择 从 PC 导入订书 文件 这时会出现一个选择订书文件的窗口 请选择刚从采集器拷贝到电脑里的 订书文件 然后 打开 5 进入 订书数据管理 选择 导出订书数据 请选择要保存的目录 然后随便输入 一个文件名 这时就会把订书数据出成以这个文件命名的 excel 表 5 3 为什么导入的为什么导入的 ISO 文件中没有库存 文件中没有库存 首先请确认您的 ISO 文件中是否有库存字段 一般情况下是 905 字段 标志为 f 如果您不能确认 请向您的数据提供商索取库存字段信息 并在 系统 配置 库存代码设定 中设定