关于提报《公司快递件的邮递与收发管理规定》的请示

Vvv 第 1 页 共 8 页 其中附件 7 页 购物广场有限公司 行政人事中心 行请字号 总办受理总办受理收文编号 类别 级别 文件类别 第 稿 关于提报关于提报 公司快递件邮寄与收发管理规定公司快递件邮寄与收发管理规定 的请示的请示 公司领导 为规范公司收 发快件的管理 降低运行风险 控制物流成本 确保公司快递的收发工作及时 准确 高效 特别制订了 公司快 递件邮寄与收发管理规定 具体见附件 妥否 请批复 提报人 审核人 手写签字 详细内容见附件 共 7 页 行政人事中心 行政部 二 0 一四年一月八日 签批意见 1 2 3 处理结果 1 直接返给上报部门 单位 总办填写 2 总办登记 编号 3 原件总办留存 复印件下发上报部门 单位 签收人 4 原件总办留存 下发批复 编号 签收人 Vvv 第 2 页 共 8 页 其中附件 7 页 购物广场有限公司购物广场有限公司 公司快递件邮寄与收发管理规定公司快递件邮寄与收发管理规定 一 目的 规范公司邮寄与收发快递件的管理 防止快递件丢失 降低运行风险 控 制物流成本 确保公司快递件的邮寄与收发工作及时 准确 高效 二 适用范围 适用于公司全体员工 三 定义 快递件 指公司员工因工作需要 寄送或收取的文件资料或物品等 四 权责 由公司前台接待人员负责快递件的统一邮寄与收发工作 五 内容 一 快递件的邮寄流程 1 快递公司的选择 选择快递公司 填写快递单并登记 检查并包装 将快递交前台核查 快递公司取件整 改 Vvv 第 3 页 共 8 页 其中附件 7 页 选择的原则是安全性 高效率 低成本 寄件人必须根据所寄物品的性质 与紧急程度 合理准确地选择性价比高的快递公司 前台对寄件人所选的快递 公司合理性进行评定 2 填写快递单并登记 由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料 地址 收件人 联 系电话 邮编等 再登记到前台的 快递件邮寄登记表 上 3 检查与包装 前台负责对寄件的检查审核 检查审核通过后 由寄件人按照快递公司的 包装要求进行包装 并把快递单贴于包装盒上 4 前台通知快递公司来公司收件 并保留寄件单据 二 寄件规定 1 快递物品分类与快递公司选择参照表 类别寄件类型选择快递公司 A 类紧急件或贵重件 发票 证件等 顺丰速运 B 类普通件 一般性资料 文件等 圆通速递 备注 快递公司暂定以上两家公司 在后期的合作过程中行政部人事中心 会根据实际情况做调整 若有调整将及时告知各中心 2 由前台寄出的均为公司物品 私人物品由寄件人自行邮寄 前台不负责 保管与邮寄 3 公司所有寄件的快递单统一由前台保管 便于对账和查询 4 快递件邮寄费用由前台统一结款 前台需每月对快递费用按部门进行统 计 同时将费用分享至各部门 三 收件规定 1 不需支付到付快递费的快递由前台签收 登记至 快递件签收登记表 上 并及时通知相关部门人员签字领取 2 需支付到付快递费的快递 前台应及时通知收件人办理付款手续收件 3 贵重物品或公司秘密文件 原则上由前台通知收件人到前台自领 如收 件人无法领取时 由前台与收件人确认后再办理代收手续 4 为了保证前台已签收快递件的安全和维护公司前台的形象 要求收件人 必须在前台通知后及时将快递件从前台领走 Vvv 第 4 页 共 8 页 其中附件 7 页 5 前台签收的快递件并已通知收件人来领取的 如当天未领走造成遗失或 损坏的由收件人自行负责 四 遗损件索赔 1 寄件人发现所寄快递发生遗失或损坏的 应第一时间将单号报到前台 由前台与快递公司跟进索赔 寄件人须给予相关配合 2 前台须对每单索赔件记录在 快递件遗失 损坏登记表 上 便于查询 和统计快递件的遗失 损坏率和评价快递公司的