信息化项目管理办法

1 信息化项目管理办法信息化项目管理办法 第一条第一条 为规范管理我校信息化项目 特制订本办法 第二条第二条 适用范围 信息化建设项目与服务项目 包括涉及经费投 入的软硬件采购及建设 服务采购 以及不涉及经费投入的信息化项 目 第三条第三条 项目管理机构为项目管理办公室 主要职责如下 1 制定项目建设计划及预算 2 规范项目建设流程 组织 指导 监督项目管理工作 3 确定 管理和评价项目经理与产品经理 按需配备 并监 督其履行职责 第三条第三条 业务部门是信息化项目需求部门 负责需求分析 验收与 交付等相关工作 1 填写 信息化项目预算申请表 附件二 申报下一年度信 息化项目计划及预算 2 由项目经理协助梳理需求 形成 信息化项目需求说明书 附件七 填写并提交 信息化项目启动申请表 附件三 3 项目尾期配合完成 用户试用报告 附件五 以提高项目 用户体验度 第三条第三条 项目经理主要职责如下 1 向 PMO 负责 承担整体项目管理工作 积极完成项目需求分 析 执行 推进 交接验收 总结评价工作 并按时提交各阶段所需 2 材料 2 按照学校招标及合同要求 起草标书技术内容和签订合同 3 监督项目符合网络或系统安全相关规定 并按规定执行项目 开发与验收 第四条第四条 信息化项目管理流程 一 项目计划 PMO 收集 初审 整理业务部门 信息化项目 预算申请表 组织研讨并上报下一年度信息化项目计划及预算 二 项目立项 1 业务部门向 PMO 提交 信息化项目启动申请表 PMO 组织审 核确认后推荐项目经理 2 项目经理协助业务部门作出详细项目需求并形成 信息化项 目需求说明书 然后根据需求形成 信息化项目立项申请书 PMO 审核通过后提交学校审批 3 若项目由第三方负责实施 项目经理按照采购合同规定起草 合同 建设合同议价工作由学校办公室组织 服务合同议价工作由 PMO 组织 三 项目执行 项目经理严格按 信息化项目立项申请书 和 合同规定 统筹项目执行质量与时间 项目执行中如有调整 由项目 经理发起项目变更 PMO 进行整体工作监督 四 项目验收交付 1 项目实施完成 PMO 审核认定符合交付验收条件后 项目经 理向 PMO 提交 信息化项目验收申请表 3 2 PMO 审核材料后启动项目交付工作 协调确定项目接收人 业务部门或运维部门 并严格按合同规定接收所有需交付的成果 技术 使用文档 产品 组织培训等 3 PMO 组织项目经理 项目接收人 将交付过程产生的问题反 馈给实施方 问题逐一解决后 填写 项目交付清单 4 确认交付无误后 PMO 组织专家召开验收会 并根据验收意 见落实后续工作 等验收通过后 执行最终经费预算 5 项目经理对项目过程性以及结果性文档及成果材料进行整理 后交 PMO 留档 PMO 负责后续版本管理 定期检查版本更新和升级情 况 五 总结评价 项目交付验收完毕后 PMO 组织业务部门 运 维部门对项目进行分析 评价并总结经验 项目经理撰写 项目总结 报告 PMO 从项目人员管理 执行流程 项目完成质量和技术成果等 层面对项目经理进行客观评价 1 附件一 附件一 信息化项目预算申请表信息化项目预算申请表 申请部门 是否为独立 核算单位 是 否 联系人 联系方式 项目名称 经费合计 万元 建设需求 软件及 相应费 用 建设内容 配套硬 件及相 应费用 此页不够可另附单页 单页需签字 申请部门 领导意见 签字 年 月 日 信息化部意 见 签字 年 月 日 备注 2 附件二 附件二 信息化项目启动申请表信息化项目启动申请表 项目编号编制日期 项目名称 申请部门联系人及联系方式 需求描述 现状描述 业务部门 意见 签字 年 月 日 信息化部 初审意见 签字 年 月 日 信息化部 领导意见 签字 年 月 日 3 附件三 附件三 信息化项目验收申请表信息化项目验收申请表 项目名称 项目编号申请时间 业务部门联系人及联系方式 完成情况 业务部门 意见 签字 盖章 时间 项目经理 意见 签字 时间 信息化部 审核意见 签字 时间 信息化部 领导意见 签字 时间 注 注 完成情况包含项目已完成的成果概述以及所有文档清单 具体功能以表形式和涉及文档作为 本申请的附件 4 附件四 附件四 用户试用报告用户试用报告 项目名称 业务部门 试用时间 试用内容 试用意见及结 论 试用人签字 至少两人 5 附件五 附件五 信息化项目立项申请书信息化项目立项申请书 1 1 项目背景 项目背景 400 字以内 背景说明要简明扼要 主要写拟解决的关键问题 和现有系统间的关系以及现有工 作基础 2 2 目标 目标 400 字以内 目标要明确 总目标和阶段目标要分别列明 3 3 项目需求 项目需求 包括项目功能性需求 性能性需求以及安装部署 试用等方面的需求 4 4 主要工作任务与进度 主要工作任务与进度 1000 字以内 4 14 1 项目分阶段任务项目分阶段任务 阐明主要工作任务的分阶段预计完成情况及后继运营计划 包括任务分工 4 24 2 进度安排进度安排 阐明整个项目在实施期间的进展安排 5 5 工作方案 工作方案 1000 字以内 5 15 1 组织管理方式组织管理方式 各参加单位的分工 协作关系等 5 25 2 技术方案技术方案 项目实施拟采用的技术方案 6 6 预期成果及考核指标 预期成果及考核指标 1000 字以内 6 16 1 预期成果 预期成果 注 对建成平台总体性描述 6 26 2 考核指标 考核指标 注 项目完成后的主要考核观测指标 7 7 项目经费预算 项目经费预算 包含项目设计预算清单及说明 6 附件六 附件六 信息化项目需求说明书信息化项目需求说明书 一 一 需求范围需求范围 二 二 需求流程需求流程 三 三 功能需求功能需求 3 1 功能模块说明 以文字和图 表详细描述该软件应该完成的功能 3 2 功能模块之间关系 3 3 数据需求 以 E R 图描述数据实体之间的关系 以数据流程图描述数据流及数据字典设计 数据 库要求 3 4 对接集成需求 四 四 性能需求性能需求 4 1 安全性 4 2 可靠性 4 3 实时响应性 4 4 可用性 4 5 其他性能要求 支持终端用户数 并发处理数等 五 五 运行需求运行需求 六 六 外部接口外部接口 6 1 用户界面 6 2 硬件接口 6 3 软件接口 7 附件七 附件七 系统测试报告系统测试报告 1 1 引言引言 1 1 测试目的 1 2 项目目标 2 2 测试概要 测试概要 2 1 测试用例设计 2 2 测试环境与配置 2 3 测试方法和工具 2 4 测试时间 3 3 测试内容和执行情况 测试内容和执行情况 3 1 项目测试情况 3 2 系统功能 以合同中的需求功能为测试依据 3 3 测试用例执行记录 3 4 系统性能 可靠性 安全性 易用性 兼容性 测试通过 测试内容基本要求测试情况 是否 实现要求 实现要求 3 5 安装和手册 测试通过 测试内容基本要求测试情况 是否 安装程序实现要求 手册实现要求 4 4 测试结论 测试结论 8 附件八 附件八 项目总结报告项目总结报告 1 1 系统概述系统概述 1 1 项目背景 1 2 项目组织 1 3 项目进度 1 4 实际开发结果 2 2 系统运行情况系统运行情况 2 1 系统模块及运行情况 2 2 系统运行性能情况 2 3 运行系统的部门以及用户数 2 4 上线数据情况 3 3 项目自评价项目自评价 3 1 项目前后比较情况 3 2 管理水平的提高 3 3 用户满意 3 4 对企业发展的综合影响 3 5 其他方面评价 4 4 培训 系统运维和技术支持培训 系统运维和技术支持 4 1 培训 4 2 运行与维护 4 3 数据备份 4 4 应急预案及启动流程 5 5 存在问题及建议存在问题及建议 9 附件九 附件九 项目交付清单项目交付清单 依据 年 月签署了 合同名 或 项目 名称 现 供应商 已完成 合同