07-01-02业务部一级库业务操作流程(091029)

文件编号 文件编号 07 01 0207 01 02 发布日期 发布日期 2009 10 2009 10 2828 1 业务部一级库业务操作流程业务部一级库业务操作流程 1 1 通过对讲机 接单人员通知等途径了解航班信息 通过对讲机 接单人员通知等途径了解航班信息 2 2 接单人员将舱单 货运单等随机文件送达后 复印舱单并标注时 接单人员将舱单 货运单等随机文件送达后 复印舱单并标注时 间交予理货主管 然后填制间交予理货主管 然后填制 进港航班记录进港航班记录 临时取消航班记录临时取消航班记录 进港航班记录进港航班记录 中注明以下内容 日期 航班号 进港时间 负中注明以下内容 日期 航班号 进港时间 负 责人 吨位 备注等 责人 吨位 备注等 3 3 分拨货单 流程如下 分拨货单 流程如下 1 1 分检 标注 留存货运单 将货运单额外副本撕下并标注 注意 分检 标注 留存货运单 将货运单额外副本撕下并标注 注意 货运单上的收货人 代理人 货物名称 操作注意事项 毛重 件货运单上的收货人 代理人 货物名称 操作注意事项 毛重 件 数 目的地 运费支付情况等 在货运单上标注代理人 毛重 件数 目的地 运费支付情况等 在货运单上标注代理人 毛重 件 数 操作注意事项 目的地及运费支付情况等 若是运费到付 需数 操作注意事项 目的地及运费支付情况等 若是运费到付 需 备注交统计人员 备注交统计人员 2 2 根据货运单标注载货清单 应标注代理人 计费重量 特殊操作 根据货运单标注载货清单 应标注代理人 计费重量 特殊操作 注意事项如冷藏 危险品 分批等 如发现邮件 快件 应尽快通注意事项如冷藏 危险品 分批等 如发现邮件 快件 应尽快通 知仓储部提前理货 知仓储部提前理货 3 3 将标注完的载货清单签字并记录时间 与理货主管交接 将理货 将标注完的载货清单签字并记录时间 与理货主管交接 将理货 主管签字的已标注载货清单留存 主管签字的已标注载货清单留存 4 4 将运单信息录入电脑系统并核对 将运单信息录入电脑系统并核对 5 5 根据理货记录 修改 核对录入的系统信息 根据理货记录 修改 核对录入的系统信息 6 6 打制分拨单 核对分拨单内容 如果是邮件 以邮件路单作为交 打制分拨单 核对分拨单内容 如果是邮件 以邮件路单作为交 接单据 无需打制分拨单 接单据 无需打制分拨单 文件编号 文件编号 07 01 0207 01 02 发布日期 发布日期 2009 10 2009 10 2828 2 7 7 若有不正常运输情况 将单货的不正常运输情况详细标注在载货 若有不正常运输情况 将单货的不正常运输情况详细标注在载货 清单上 清单上 8 8 将分拨单和已标注不正常运输情况的载货清单一并交现场海关放 将分拨单和已标注不正常运输情况的载货清单一并交现场海关放 行 行 9 9 将现场海关放行分拨单和货单 按代理人置入分拨柜中 并与代 将现场海关放行分拨单和货单 按代理人置入分拨柜中 并与代 理接货人员进行交接 留存海关盖章的一联分拨单 非指定货分拨理接货人员进行交接 留存海关盖章的一联分拨单 非指定货分拨 单应与仓储部接货员进行交接 单应与仓储部接货员进行交接 1010 如有提前分拨情况 应通知仓储部提前理货 并依据海关批复 如有提前分拨情况 应通知仓储部提前理货 并依据海关批复 的的 异常申请异常申请 提前进行货单放行等工作 提前进行货单放行等工作 1111 根据工作情况填写 根据工作情况填写 业务部工作时间记录业务部工作时间记录 应记录以下时间 应记录以下时间 接单时间 递单时间 接理货记录时间 分拨完成时间 海关放行接单时间 递单时间 接理货记录时间 分拨完成时间 海关放行 时间 时间 4 4 发生不正常运输时 做好 发生不正常运输时 做好 不正常运输记录台帐不正常运输记录台帐 应记录以下 应记录以下 内容 内容 编号 日期 运单号 航班号 代理 目的地 件数 重量 实际编号 日期 运单号 航班号 代理 目的地 件数 重量 实际 件数 责任方 结案人 结案日期 处理过程及结果 岗位交接情件数 责任方 结案人 结案日期 处理过程及结果 岗位交接情 况 不正常运输处理过程参照况 不正常运输处理过程参照 不正常运输处理事项不正常运输处理事项 5 5 若有贵重物品 需填写 若有贵重物品 需填写 贵重物品登记表贵重物品登记表 6 6 若提供运输变更服务 应登记 若提供运输变更服务 应登记 运输变更服务登记表运输变更服务登记表 并由货 并由货 代签字确认 代签字确认 7 7 填制 填制 进口分拨单交接明细进口分拨单交接明细 注明以下内容 注明以下内容 日期 航班 交接日期 航班 交接 文件编号 文件编号 07 01 0207 01 02 发布日期 发布日期 2009 10 2009 10 2828 3 单号 代理人 货单交接状况 单号 代理人 货单交接状况 根据理货部门提交的根据理货部门提交的 货物交接明细货物交接明细 核对 核对 进口分拨单交接进口分拨单交接 明细明细 中的货物交接状况 并在备注一栏填写货物提走时间 中的货物交接状况 并在备注一栏填写货物提走时间 8 8 值班日志由值班经理负责记录 应包含以下内容 值班日志由值班经理负责记录 应包含以下内容 1 1 每个航班具体的吨位 票数 非指定货的票数及重量 是否有贵每个航班具体的吨位 票数 非指定货的票数及重量 是否有贵 货 危险品等特殊物品 货 危险品等特殊物品 2 2 不正常运输的详细处理过程 不正常运输的详细处理过程 3 3 其它特殊情况的处理过程 需详细记录经办的每个操作过程 重 其它特殊情况的处理过程 需详细记录经办的每个操作过程 重 要事件的处理要具体到个人 时间 若事情未处理完毕 需要在值要事件的处理要具体到个人 时间 若事情未处理完毕 需要在值 班日志上突出标注 以便与下班值班经理交接 班日志上突出标注 以便与下班值班经理交接 4 4 重要通知 电话等内容以及经办情况 重要通知 电话等内容以及经办情况 QALQAL 的交接记录等 的交接记录等 5 5 有关单据的交接情况 有关单据的交接情况 6 6 海关新舱单系统的发送 回执情况 海关新舱单系统的发送 回执情况 7 7 每日办公场所线路检查情况 每日办公场所线路检查情况 8 8 其它需要记录的有关情况 其它需要记录的有关情况 9 9 归档 归档 1 1 留存上交海关的载货清单 分拨单 货运单副本 供海关查询 留存上交海关的载货清单 分拨单 货运单副本 供海关查询 2 2 留存理货记录 详细标注的载货清单备查 留存理货记录 详细标注的载货清单备查 3 3 留存其他一级库重要单据 留存其他一级库重要单据 10 邮件录入规则 邮件录入规则 以以 ML 开头 根据原邮件编号和当天日期录入系统 若当日开头 根据原邮件编号和当天日期录入系统 若当日 文件编号 文件编号 07 01 0207 01 02 发布日期 发布日期 2009 10 2009 10 2828 4 邮件编号有重复的 在编号的日期末尾按英文字母顺序添加大写字邮件编号有重复的 在编号的日期末尾按英文字母顺序添加大写字 母加以区分母加以区分 首次出现的编号不加字母 首次出现的编号不加字母 如 如 2009 年年 1 月月 4 日日 MU2034 航班 有航班 有 Mail No 4 16